竣工工程档案追缴工作

工程档案特别是重点建设项目档案未及时接收入馆,不仅使工程维修改造、质量问题责任追究缺乏依据,而且给社会公共安全带来隐患。为此对这部分档案开展追缴工作势在必行。本文就工程档案追缴工作进行总结分析,提供一些参考。     

东营市城建档案馆全面开展城建档案追缴工作

为健全城建档案,维护公共安全,东营市城建档案馆自7月份开始,对近年来已竣工未入馆档案进行全面追缴。核心是涉及建(构)筑物主体结构安全的技术资料和影响公共安全的地下管线技术资料。重点是桥梁、管线、道路、水厂等市政公用基础设施,学校、医院、商场、办公楼等公共建筑。为摸清情况,东营市城建档案馆共查阅建设工程规划许可证1551份,建筑工程施工许可证1558份,     

招远市积极开展已竣工工程未入馆档案追缴工作

为进一步加强城建档案归集管理，充分发挥城建档案作用，着力保障城乡建设工程项目质量安全，根据国家和省、市有关法规、规章和规定，按照烟台市住房和城乡建设局[2012]25号文件通知要求，招远市住房和城乡建设局于今年7月份起，在全市范围内开展已竣工工程未入馆档案追缴工作。     

论城建档案馆接收建设工程竣工档案的内容与深度

自全国各大中城市相继建立了城建档案馆以来,围绕着建设工程竣工档案的归档内容,一直多有争论。一方面国家《企业档案管理条例》强调建设单位归档内容应完整、准确和系统并保存原始凭证;另一方面,随着城建档案馆的相继成立,又要接收一套需要长期和永久保存的建设工程竣工档案,两者在内容上相互重复。与此同时,各级档案行政管理部门,又强调城建档案馆接收的工程竣工档案应以工程竣工图为主,外加必要的竣工验收文件即可;而城市建设主管部门则认为工程竣工档案的归档内容应符合其完整性、准确性和系统性的基本属性。以上这些提法给城建档案的形成带来了困难。本文从建设工程竣工档案的特点出发,结合其有效利用,来论述城建档案馆接收档案的内容与深度。     

建设工程电子文件归档工作的实践与思考

建设工程电子文件归档是建设数字城建档案馆的重要前提和基础,是城建档案管理数字化、信息化建设的必然选择。住房和城乡建设部2006年印发的《全国城乡建设档案事业＂十一五＂规划》中提出要＂有步骤地开展城建档案电子文件的接收工作＂明确了推进建设工程电子文件归档工作的任务,2007年9月5日发布并于2008年1月1日实施的行业标准《建设电子文件与电子档案管理规定》（CJJ／T117-2007）规范了建设工程电子文件的归档和管理工作。     

建设未来 不忘管理——通州市加强建设工程竣工档案的归档工作

为确保建设工程竣工档案完整、准确、系统,使建设工程改建、扩建、装修、房改等工作有据可查,江苏省通州市建设委员会日前发出《关于进一步做好建设工程竣工档案归档工作的通知》。     

建设工程竣工档案质量保障对策研究

建设工程竣工档案是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史真实记录,是工程管理、维修、使用、改扩建等工作的重要依据,是工程建设不可缺少的重要组成部分．是各建设、设计、施工、监理、质监等单位工作的真实体现。建设工程竣工档案的质量,包括竣工档案原始资料的收集、整编质量。     

沈阳市工程竣工档案预审制度实施初见成效

今年沈阳市城建档案馆以贯彻《建设工程质量管理条例》为契机,以加强工程质量管理为突破口,抓住工程竣工验收备案关键环节,解决建设工程竣工档案归档难的问题。具体做法是建设、监理、施工单位在工程竣工后,由建设单位在工程档案预验收前一周,将所形成的建设工程竣工档案收集齐全,按照规定的标准先行自检,并且填写好〈建设工程竣工档案初验申报表〉,上报市城建档案馆业务部门,业务人员依据有关程序开始审查材料。审查合格后颁发由辽宁省建设厅统一印制的《初验合格证》。未获此证的建设项可,市质检部门将不予办理工程质量备案。到目前已有十一个建设单位领到了合格证,并已全部输入微机进行统一管理。另外,不在归档范围的工程竣工档案(建设单位自己保存的档案)也进行了微机登录,为沈阳市将来开展创建全市城建档案目录中心工作奠定了基础。     

重庆市建设工程档案编制费用单列

近日,重庆市城乡建设委员会发布了《关于调整建设工程竣工档案编制费计取标准与计算方法的
　　通知》（渝建发〔2014〕26号）,将建设工程竣工档案编制费从原施工企业管理费中分离单列,并对计取标准与计算方法进行了调整。这是该市贯彻落实《重庆市城乡建设档案管理办法》（市政府令第240号）取得的重要成果,从根本上解决了建设工程档案编制费用来源不明确、使用无保障、审核无依据的问题。     

建设工程声像档案收集工作的探讨

建设工程声像档案工作是建设工程档案管理中一个新兴领域,成熟的理论和成功的经验还比较缺乏,许多地方还根本没有开展起来。本文对加强建设工程声像档案工作管理以及建设工程声像档案归档范围、编制内容和报送要求进行了全面论述,对建设工程声像档案工作开展有较强的指导意义和实用价值。     

建设工程项目档案验收应注意的几个问题

合格的建设工程项目档案,是项目竣工验收的必备条件。国务院279号令《建设工程质量管理条例》明确规定,建设工程竣工验收要有完整的技术档案和施工管理资料。建设部第78号令、第90号令也明确规定,建设工程项目竣工验收应当提前验收竣工档案。为此,就如何搞好建设工程档案验收,笔者根据诸城市近几年工程项目档案验收工作的实践谈几点浅见,与同行们共同探讨。     

城建档案馆与建设工程竣工备案办合暑办公的几点优势

全国中小城市城建档案工作一直处于参差不齐的水平,尤其是县级城市的工作比较难于开展。江西省彭泽县将城建档案工作与建设工程竣工备案工作合署办公,取得了良好的效果,为那些还在起步阶段的中小城市城建档案工作拓展了一条新思路,做了有益的探索。     

竣工档案编制过程中典型问题分析及预防

建筑承载着一个城市的历史,而建设工程竣工档案则是记录历史变迁的记忆。随着我国城市化进程的进一步加快,城市面貌日新月异,建设工程竣工档案的规范化管理是城市建设管理中不可或缺的重要部分。作者作为针对竣工档案进行指导的工作人员,从实际工作中发现竣工档案典型问题,探讨问题产生的原因,并提出了相应的解决办法,力图为城市建设作出贡献。     

浅谈新校区基建档案的整理

从明确基建档案编报职责、掌握建筑工程技术资料的构成、严格工程建设档案归档要求以及规范基建档案的整理等方面探讨了如何做好基建档案的整理工作,以期做到建设工程竣工档案的真实和完整。     

河北省推出改革城建档案工作的重要举措——实行收取“建设工程竣工档案资料核查管理费”制度

自1995年1月1日起,河北省开始在全省范围内实行收取“建设工程竣工档案资料核查管理费”制度。这是新年伊始,河北省推出的改革城建档案工作的重要举措。 “建设工程竣工档案资料核查管理费”制度,是河北省在取消工程竣工档案保证金之后,造成工程档案管理失控,难以继续有效地收集并管理城建档案的背景下产生的,是增强社会城建档案意识,保证工程竣工档案完整、准确、系统地报送城建档案馆,实现城建档     

贯彻《建设工程质量管理条例》 理直气壮地执行处罚

一、实施外罚的必要性 (一)建设工程竣工档案移交工作面临困难 工程竣工档案保证金停收二年以来,尽管采取了一些措施,如建设工程在办理建设规划许可证前到北京市城建档案馆办理登记手续,档案馆工作人员采取项目跟踪、检查、加大催办力度等,但实施二年来,不按规定编制和移交工程档案现象十分严重,其表现为: 1、移交进馆工程档案项目急速减少。到2000     

充分发挥市城建档案馆“总馆库”功能 积极为城乡建设中心工作服务

根据《重庆市城乡建设档案管理办法》(重府令第240号)(以下简称240号令)规定,重庆市城建档案馆除接收保管市级以上(含市级)重点建设工程、主城区(含北部新区)以及跨区县(自治县)建设工程档案外,还接收保管市城乡规划、建设、市政等行政主管部门移交的业务管理和业务技术档案,以基础资料档案。自2010年1月1日240号令正式施行以来,市城建档案馆接收保管全市重点建设工程档案、主城区建设工程档案     

浅析建设工程档案验收的法律性质

建设工程档案验收是城建档案管理工作的重要内容,对保证建设工程竣工档案的内在质量有着重要意义。对于建设工程档案验收的法律性质目前存在着不同观点,本文试从行政法法理角度出发进行分析,从而判断出建设工程档案验收的法律性质,为依法加强建设工程档案管理提供一些参考。     

辽宁省建设厅采取重要举措确保工程档案的报送

城建档案保证金取消后,为强化各类建设工程档案管理,确保建设工程竣工档案完整、准确、及时地报送城建档案馆,保证城建档案工作顺利、持续发展,辽宁省建设厅从规章制度建设入手,不断完善城建档案管理手段,顺利地实现了从经济制约手段向法制和行政管理手段的过渡。两年来先后下发了五个规范性文件,从多方面、多渠道采取多种形式和办法保证工程竣工档案的报送。     

浅谈建设工程档案的收集

城建档案保证金取消后,如何做好建设工程档案的收集,是迫切需要解决的问题。 在这一方面昆山市城建档案馆积极探索新路子,大胆尝试新方法,经过几年的实践,可以说基本上形成了一套适合本地实际情况的工作方法,使建设工程档案的进馆量稳中有升,自一九九九年以来,每年的建设工程档案进馆量都保持在3500卷左右,当年度竣工项目的档案进馆率也比实行档案保证金制度时大幅度提高。现就将我们的具体做法介绍如下: 一、严把工程报建关,全面实行建设工程档案登记制度 城建档案保证金取消后,根据建设部有关文件精神,昆山市建委及时下发了《关于加强建设工程档案管理的通知》,苏州市人民政府第20号令出台了《苏州市城市建设档案