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随着信息技术的发展,各种格式的电子文件相继出现,随着企业信息化建设,电子文件的产生越来越多,从而对电子文件的归档工作带来了更多的挑战。文中主要就电子文件的特点及电子文件归档工作中存在的问题和对策进行了探讨和分析。 相似文献
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建设工程电子文件归档工作是建设数字城建档案馆的基础和保证。本文从建设工程电子文件归档工作的依据、接收的工程范围、归档内容、电子签章等方面进行了阐述。 相似文献
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随着网络信息技术的发展,高校办公自动化环境的运行,高校档案工作中对电子文件的归档已愈发重要。笔者针对电子文件的特点,结合高校工作的实际情况试图解决电子文件的归档问题。 相似文献
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随着计算机应用的迅速普及和网络技术的发展,电子文件这种新型信息载体给我们的工作带来了极大的便利,大家在感受到这些便利的同时一定会问到电子文件如何管理问题,也是档案工作者面对的一个崭新课题。 相似文献
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电子文件的出现给档案工作带来了一次巨大的变革,把档案工作人员从大量繁重而低效的手工劳作中解放出来。但是由于电子文件自身存在的缺点,以及纸质文件的原始性、真实性和经过多年的实践和完善而形成的比较成熟的以纸张、案卷为载体的收集、归档、检索方法,使得在一定时间内,这两类文件必然将共同存在,共同发展。 相似文献
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电子文件已成为环境监测档案较普遍的载体形式,做好电子文件的归档,规范管理环境监测档案,笔者认为应从电子文件的存贮、收集、管理以及档案人员素质等方面来抓,严格电子文件的归档程序,确保存贮载体的安全和电子文件的真实性,便于今后电子文档的利用和开发。 相似文献
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在数字化环境下,建设工程领域出现了大量的电子文件,从社会需求和档案馆自身职责的角度出发,建设工程电子文件急需规范归档。本文从法律规范、理念、技术、工作流程和电子文件自身需要等方面阐述建设工程电子文件归档中出现的问题,并呼吁建立新的建设工程文件归挡模式。 相似文献
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电子文件归档是时代发展的必然要求,其不仅缩短了档案从接收到提供利用的流程,而且使档案管理流程扩展到电子文件生成、移交、存储及利用等各个阶段,从而实现了资源共享,提高了利用效率。 相似文献
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城市规划的信息化催生了大量的电子文件。电子文件是现代社会活动的重要工具和真实纪录,也是城市规划工作的必要依据和基本条件,归档管理是保护和利用电子文件信息资源价值的前提。当务之急是建立电子文件归档管理的制度体系,为此,须明确制度体系建设的基本原则、集中统一管理机制、电子文件的归档范围、归档整理的要求、安全保护的措施等。 相似文献
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林燕 《建设科技(建设部)》2007,(14):75-75
随着城市管理模式、管理方法的国际化、标准化和现代化进程的快速推进,使得对电子文件归档管理的要求与实际管理水平、管理能力之间的差异日趋明显,存在的问题也越来越多。2003年7月28日,国家档案局颁布的《电子文件归档与电子档案管理方法》,就是为规范电子文件归档和管理工作所实施的一项重大 相似文献
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建设工程电子文件归档是建设数字城建档案馆的重要前提和基础,是城建档案管理数字化、信息化建设的必然选择。住房和城乡建设部2006年印发的《全国城乡建设档案事业"十一五"规划》中提出要"有步骤地开展城建档案电子文件的接收工作"明确了推进建设工程电子文件归档工作的任务,2007年9月5日发布并于2008年1月1日实施的行业标准《建设电子文件与电子档案管理规定》(CJJ/T117-2007)规范了建设工程电子文件的归档和管理工作。 相似文献
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电子文件的归档实行"双套制"并非是使纸质管理系统和电子管理系统独立地、无任何联系地保管,电子文件具有其特殊性,与传统的管理方法具有鲜明的不协调性,这对档案管理工作方法提出了新的要求。保管的目的是利用,电子档案的利用方法具有鲜明的特点。 相似文献
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随着城市建设规模的扩大和城市化进程的加快以及信息化技术的快速普及,电子文件日益增多。要实现远程电子文件归档管理,就要对城建档案管理原则、体制、技术等不同方面进行创新与改革,提出新的应对策略,文章对此进行了探讨。 相似文献
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随着网络技术、信息技术的发展以及办公自动化系统的广泛运用,产生了大量的电子文件。如何加强电子文件的归档工作,是当前形势下高校档案工作亟待解决的问题。 相似文献
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当前,档案工作重点必须从以实体档案为主逐步向以电子文件为主的数字化管理方向转变。对于多数建筑设计企业采用的CAD电子文件归档管理模式,由于多方面局限性而存在着一些无法解决的问题,PDF电子文件归档管理可做为一种应对策略。 相似文献