工程项目档案收集归档工作的策略研究

随着我国市场经济的发展,建筑工程项目的建设规模也在逐渐增大,施工单位承接的各种工程项目也在不断增加,因此,产生了大量的工程项目档案。工程项目档案指的是工程项目从承接到建成等一系列过程产生的档案资料,我国的工程项目档案增多,其内容也更加丰富,档案的内容包括了工程项目建设的整个过程,在工程项目的日常运转和以后扩建、改建中都需要应用到工程项目档案,它能作为重要的凭证为以后工程项目再建设提供参考作用。档案收集归档工作质检影响到档案的完整度。由于工程项目档案的内容过多,管理起来比较困难,作为施工单位,必须重视工程项目档案的收集归档工作。本文深入研究了工程项目档案收集归档工作的策略。     

浅论做好工程档案归档工作

工程项目档案归档是工程项目管理工作的一个重要部分,其完整、准确情况不仅关系到工程项目的正常开展,同时也将对日后工程建设、生产管理、工程维护和改建、扩建起着举足轻重的作用。因此,高质量地完成工程项目档案的归档工作,具有重要意义。     

论城建档案馆接收建设工程竣工档案的内容与深度

自全国各大中城市相继建立了城建档案馆以来,围绕着建设工程竣工档案的归档内容,一直多有争论。一方面国家《企业档案管理条例》强调建设单位归档内容应完整、准确和系统并保存原始凭证;另一方面,随着城建档案馆的相继成立,又要接收一套需要长期和永久保存的建设工程竣工档案,两者在内容上相互重复。与此同时,各级档案行政管理部门,又强调城建档案馆接收的工程竣工档案应以工程竣工图为主,外加必要的竣工验收文件即可;而城市建设主管部门则认为工程竣工档案的归档内容应符合其完整性、准确性和系统性的基本属性。以上这些提法给城建档案的形成带来了困难。本文从建设工程竣工档案的特点出发,结合其有效利用,来论述城建档案馆接收档案的内容与深度。     

试论竣工资料编制的质量和效率

工程项目的科学技术总结以及成果汇集是指工程项目竣工文件,并且工程项目竣工文件是记载、查阅以及借鉴的科技档案。工程从项目立项一直到竣工验收这一过程中所形成的的符合建筑行业文件规定的各种技术文件都应该按照时问的先后顺序来归类,从而能够建成完整的工程项目科技档案。     

监理在工程竣工档案中的作用

监理人员对保证工程竣工档案的形成质量起着重要作用,监理的监督工作为工程竣工档案的真实、准确、齐全提供有力保障,也为工程竣工档案的顺利归档提供了必备条件。     

如何通过工程竣工档案评价工程质量

工程竣工档案是工程在建设过程中直接形成的需长期或永久保存的文件资料,它的形成、收集、归档直接关系到工程质量的评定和结论。如果一项工程在竣工后还不能形成一套完整、准确、齐全的竣工档案,那它决不是一项合格的工程。2004年本人有幸参与银川市市政工程竣工验收全过程,现就通过工程竣工档案看工程质量谈一点认识。     

轨道交通工程竣工档案归档特点

北京轨道交通现已成为城市公共交通的骨干,轨道交通工程竣工档案的收集归档也成为城建档案馆的工作重点。笔者从20余年的工作实践中归纳出一些轨道交通工程竣工档案的归档特点,呈于下文,与同仁交流分享。     

工程竣工档案质量与工程项目监理

作为全面反映工程情况的工程竣工档案,为将来提供利用服务,其质量是首要问题。对此人们讨论已久,且制定了各项验收及归档要求。工程档案质量包括组卷质量和内涵质量,组卷质量可经过档案编制整理人员在组卷时按归档要求进行。工程档案内涵质量的保证来源于工程资料,工程资料完整、准确、真实与否是工程档案保存意义的所在。特别是施工阶段的工程资料和竣工图,是整个工程档案质量的关键。然而在日常的工程竣工档案验收中对其内容的真实性、     

统一目录对建设工程竣工档案整理工作之意义

在档案移交的数量增加和档案产生的范围扩展的背景下,我们通过编制《湛江市建筑工程施工技术资料编制统一目录》,既减轻了广大资料员编制工程竣工档案的工作量,又保证了归档的工程竣工档案案卷质量。     

不断调整完善归档内容切实提高档案利用价值

建设工程竣工档案归档的目的是为了利用,因此它必须具备一定的保存价值和利用价值,这是每个城建档案工作者都明白的基本常识。在实际工作中,如何根据新情况、新要求,及时调整和完善工程竣工档案的收集归档内容,保持并提高其利用价值,这一问题值得我们不断地探讨。本文拟对此谈点认识,以便引起有关领导和同行们的重视,使大家都来注意研究这方面的工作,切实提高工程档案的归档质量和利用价值。 大家都知道,我们的工程档案归档目录内容大多是80年代中期制定的,随着工程建设管理的不     

建筑工程竣工文件档案的整编与管理

建筑工程竣工文件整理、归档是现代管理的最终体现,是工程施工全过程管理的真实记录。随着人们精细化管理意识的提高,对施工竣工文件资料的归档管理要求也有很大提升。因此,本文就建筑工程竣工文件档案的标准化、规范化和现代化的整编与管理,提出了多项对策。     

建设未来 不忘管理——通州市加强建设工程竣工档案的归档工作

为确保建设工程竣工档案完整、准确、系统,使建设工程改建、扩建、装修、房改等工作有据可查,江苏省通州市建设委员会日前发出《关于进一步做好建设工程竣工档案归档工作的通知》。     

城市重点工程项目档案管理成效

城市重点工程项目建设,涉及参建单位多、工程专业多,工程文件内容繁杂、档案形成体量较大。如何确保工程项目建成后各类档案的收集归档达到完整、准确、系统程度的要求,管理措施至关重要。笔者在直接和间接参与重点工程项目建设中,见证了重点工程项目档案的管理成效。     

燃气用户工程竣工档案的编制内容和要求

分析根据GB/T 50328-2001《建设工程文件归档整理规范》编制燃气用户工程竣工档案时存在的不足之处.结合工程实践经验,提出了燃气用户工程竣工档案应包含的编制内容和要求.     

浅谈新校区基建档案的整理

从明确基建档案编报职责、掌握建筑工程技术资料的构成、严格工程建设档案归档要求以及规范基建档案的整理等方面探讨了如何做好基建档案的整理工作,以期做到建设工程竣工档案的真实和完整。     

浅议工程项目竣工资料的归档整理

竣工资料是对施工情况的记录,它真实反映了工程施工的全过程,反映了工程的内在质量。竣工资料的归档整理是一项系统工程,资料的收集、筛选、分类及整理是一项烦琐的工作,但由于得不到人们的重视,使得工作中出现一些问题。本文分析了工程项目竣工资料归档整理的重要性和现状,并探讨了相应的措施。     

竣工档案的著录及其计算机网络管理

竣工档案是城建档案馆馆(室)藏档案的重要组成,它是一种巨大的信息资源,应通过科学的现代化管理使其充分地为城市建设、规划和管理服务。竣工档案是经过归档的工程施工中实际变更情况的真实记录,一般认为它包括基建文件材料、施工技术文件材料和竣工图三部分。围绕一项工程的建设形成的竣工档案往往有几卷、十几卷甚至几十卷、上百卷,因此相比较而言竣工档案所形成的文件、图纸材料往往明显多于其它类别的城建档案。竣工档案计算机管理系统是一     

北京市人大代表强烈呼吁制止竣工图失准和不归档

“竣工图纸失准和归档不容忽视,要立法解决这个工程施工中重要环节存在的问题,以避免在首都城市建设和管理中造成损失和混乱。”这是部分北京市人大代表于4月28日视察市城建档案馆时发出的强烈呼吁。 工程竣工图纸牵连到城市地下水、电路等管线,与居民生活息息相关。但现在突出的问题是:一些竣工归档的图纸标注不准确,许多相关档案不能及时归档,由此造成的损失和浪费令人咋舌。 竣工图不准确,其后果不堪设想。市建筑设计研究院第六设计所主任建筑师翁如璧代表说,现在与将来的城市规划、城市建设、城市管理都离不开竣工图。归档的     

强化城建档案管理 提高档案归档质量

城建档案质量是关系到工程竣工之后的信息查询及利用,本文对城建档案归档质量所需要求进行了相关论述。     

提高建设工程竣工档案的编制质量

竣工档案是工程建设的真实记录,反映各类建筑物及其隐蔽工程的原始状况,它既是工程竣工验收日常维护的依据,又是工程项目进行技术改建扩建的技术资料。目前竣工档案存在着诸多问题,针对这些问题,编制和验收竣工档案的单位和责任人要提高重视程度,采取措施最大限度有提高竣工档案的编制质量,为城建档案事业、为城市建设做出更大的贡献。