谈电子档案对城建档案工作的影响

电子计算机技术、网络技术、通信技术等高新技术的迅猛发展,给人们的工作、学习、生活带来了巨大变化,也给城建档案工作带来了深刻影响,特别是电子文件的大量涌现,使城建档案的收集、保管、保护、鉴定、统计、利用等诸环节都发生了改变,本文想从城建档案微观管理方面谈谈电子档案对城建档案工作的影响。     

城建档案利用的营销环境与营销策略

当前,处于革命性变革期的城建档案管理工作,能不能顺应市场、信息化的滚滚大潮,是当前城建档案管理工作正面临的严峻挑战。适者生存的时势发展理念将进一步带动城建档案管理工作的改革。随着《政府信息公开条例》的颁布和现行文件服务中心雨后春笋般的建立,面对不断变化的城建档案利用环境,城建档案部门应作出怎样的战略规划将成为今后城建档案利用工作的热点。     

当前城建档案统计工作中存在的问题与思考

城建档案统计工作是城建档案工作的重要环节，是城建档案馆（室）内一面必不可少的业务工作。城建档案统计是以一种既具体又抽象的数字形式，揭示着城建档案馆（室）的内部情况，间接地反映城市建设的成果和直接地反映城建档案馆的工作成果，搞好城建档案统计工作，对开展城建档案工作和开发利用馆藏资源十分重要。然而，当前城建档案统计工作做得不尽人意，对此提出粗浅的认识，以供探讨。     

谈谈城建档案的排架与检索工具

城建档案是城市规划、建设及其管理工作的真实记录。它既是城市建设和发展的重要依据和必要条件,也是进行科研工作的信息资源。城建档案工作就是用科学的原则和方法管理城建档案,为城市规划、建设、管理和科研等各项工作服务的工作。城建档案工作从业务上分,有城建档案的收集、整理、鉴定、保管和保护、统计、检索、提供利用、编研等工作,也就是通常所称的城建档案工作的八个环节。这八个环节是     

以地下管线档案管理为突破口全面推动数字城建档案馆建设

长沙市城建档案馆成立于1980年12月,是我国最早成立的城建档案馆之一,是长沙市人民政府下属的负责全市城建档案工作、建设信息工作行业管理和城建档案业务指导以及全市规划区范围内城建档案收集保管和开发利用工作,具有一定行政职能的全民科技事业单位。据不完全统计,建馆以来已接待利用30多万人次,为城市规划、建设、管理和社会和谐发展创可测算经济效益人民币7亿多元。     

加快信息化建设推动城建档案事业发展

引言 随着社会主义市场经济的迅速发展和城市信息化水平的不断提高,城建档案事业的生存和发展环境发生了巨大变化,城建档案工作遇到了严峻挑战。一是在档案保证金取消后如何保障工程竣工档案的收集进馆。二是如何改变传统的档案利用方式,把档案中蕴含的信息以数字化形式通过计算机网络提供使用。三是如何接收、管理和利用电子文档资料。面对这些挑战,除了必须完善城建档案管     

浅谈城建档案收集联动机制

城建档案是在城建活动中形成并作为历史记录保存,以备查考的文件材料,它包括收集、整理、鉴定、保管、统计及利用等环节,其中,城建档案的收集工作显得尤为重要。 1998年底,国家城建档案保证金取消后,如何保证工程档案的接收进馆,成为摆在我们建设行政主管部门面前一个亟待解决的问题。2000年1月国务院颁布了《建设工程质量管理条例》以后,我们从保证建设工程质量及其监督入手,建立了城建档案收集的联动机制,在行政审批、管理方面加大力度,保证建设工程档案及时、完整地收集进馆,有效地促进了南通市城建档案工作顺利开展。 一、城建档案收集联动机制的主要内容 城建档案收集联动机制,是指通     

城建档案利用须把握的环节

随着现代化建设的飞速发展,以现代化高新信息技术发展为手段的知识经济时代的到来,使我国传统的城建档案利用工作面临着前所未有的挑战,我们应采取相应对策,切实搞好城建档案利用工作。     

浅谈提高城建档案利用率的有效途径

在一定馆藏条件下,城建档案的利用效益与利用率成正比。利用率是衡量档案利用效益的重要指标。然而,提高城建档案的利用效率并且长久地保持它,并非取决于利用工作一个环节,还涉及到城建档案管理的整体工作状态。如果没有这种认识,城建档案利用工作就可能渐渐萎缩。以下谈谈提高城建档案利用率的途径和方法: 一、做好基础工作 这个问题道理很简单,但往往有的档案人员却     

新时期的城建档案利用与城建档案服务

随着社会主义市场经济的不断深入,城市建设的快速发展,形成各种载体的城建档案将越来越多,城建档案工作就越来越显得重要,而城建档案的利用是城建档案工作的中心和最终目的,要利用就离不开服务。城建档案利用与城建档案服务二者相辅相成,密不可分。     

依法治档强化管理不断探索继续发展

今年国家取消了城建档案保证金制度,这对建立在以经济手段管理城建档案的办法提出了严峻的挑战。面对形势的变化,城建档案工作如何继续发展,城建档案工作者必须认真思考和研究。 一、依法治档,完善档案执法监督机制。 江泽民总书记在党的十五大     

城建档案利用工作之我见

城建档案工作的根本目的是提供城建档案,为城市建设服务。如何做好城建档案利用工作,笔者结合二十多年的工作实践,对城建档案利用工作谈几点粗浅认识,与同行们共同探讨城建档案提供利用工作,便于提高城建档案利用工作的水平。     

应急工作对城建档案工作带来的新思考

城建档案的社会价值在于开发和利用,如何突破城建档案的传统利用模式,彰显城建档案的社会价值,是城建档案工作者面临的重要问题。本文通过讨论城建档案利用的一种新形式——配合社会应急工作,对城建档案应用于应急工作进行初探。     

城建档案馆与综合档案馆档案利用需求的发展趋势及对策

社会主义市场经济体制的逐步确立及完善,使档案馆的档案利用工作比任何时候都显得重要,有人把她摆在关系档案馆生死存亡的位置。然而,现实中的档案馆的利用工作却不尽人意,综合档案馆在编史修志高潮过后,利用率一直呈下降趋势;城建档案馆在城建档案“保证金”取消后,其利用工作面临着新的挑战。因此,城建档案馆、综合档案馆都必须拿出企业研究市场的精力和时间来研究档案利用需求的发展趋势,并拿出相应的对策来。     

关于城建档案开发利用的几点思考

城建档案开发利用是城建档案工作的重要环节,处于变革期的城建档案开发利用工作,能不能顺应市场、信息化的滚滚大潮,在服务的过程中如何把工作做到位,真正发挥实效,是当前城建档案开发利用工作所面临的严峻挑战。下文,笔者根据多年的工作经验就此谈几点看法。     

城建档案工作适应城市发展趋势的探讨

城市现代化、人口城市化、乡村城市化趋势,对城建档案工作的发展带来新的机遇和挑战。文章结合工作实践,论述了城建档案部门应该根据城市的发展趋势,来确定城建档案工作的目标和发展方向。     

增强“参与”意识是保证工程档案完整准确的关键

城建档案工作是城市建设管理工作的重要组成部分,从整个城市的运行机制看,城建档案馆不仅是保管、利用城建档案的基地,同时也由于行业的特点,国家在有关文件上规定了城建档案馆还兼有对全市城建档案工作进行监督、检查和业务指导的职能。具体说来就是城建档案馆作为城市建设主管部门下设的全市城建档     

强化城建档案服务利用工作 推动城建档案工作创新发展

城建档案在城市规划、建设和管理中发挥着无可替代的服务保障作用。城建档案利用工作,在整个城建档案工作中处于极为重要的地位,只有充分发挥城建档案的作用,才能为社会服务,为城市规划、建设、管理服务,才能让社会重视城建档案工作,提高城建档案工作的社会地位。本文针对城建档案服务利用工作现状阐述了如何加强城建档案利用工作,推动此项工作的创新发展。     

试论城建档案馆创新服务工作

二十一世纪已进入了信息时代和知识经济时代,给城建档案馆发展带来了新的机遇和挑战。知识经济时代最大的挑战就是创新能力。城建档案馆要生存发展就要不断创新,与时俱进。而作为城建档案馆一切工作出发点和归宿的服务工作的创新,更是首当其冲。只有不断创新服务,城建档案馆才能在信息社会激烈竞争中永远立于不败之地。本文试就城建档案馆如何创新服务工作进行讨论。     

新形势下城建档案利用工作

本文着重分析了当前城建档案利用工作中出现的新情况,从档案部门角度探讨城建档案利用工作,也从利用者角度研究做好城建档案利用工作的方法,以期促进包括城建档案利用工作在内的整个城建档案工作的科学发展。