高校档案数字化管理探索

档案数字化是高校档案信息化建设的基础工程,大力开发档案信息资源,为学校教学、科研和管理提供查询利用,是高校档案工作的根本。在传统档案管理模式下,高校档案面临管理方式和技术手段落后等问题。为了适应教学、科研和管理提供查询利用的需求,且有利于纸质档案长久安全保存的需要,尽快实现档案数字化管理迫在眉睫。文章就高校档案数字化管理的问题进行了探索。     

高职院校档案数字化管理路径探究

信息化发展战略和云计算工程的实施,提升了我国数字化工程的发展进程。数字化战略的发展为我国高校档案事业的管理平台进行了拓展,而高职院校档案管理已经开始了数字化的管理工作,本文主要是结合现阶段高职院校档案数字化管理特点,研究和分析了高职院校档案管理工作中面临的问题,提出有效的解决路径。主要依托我院数字化校园建设档案管理的数字化发展方向,从而不断的完善高职院校档案数字化管理工作。     

高校学籍档案的数字化科学管理分析

随着经济的快速发展和科技的不断进步,全球开始朝着信息化的方向发展。为了顺应现代化的管理脚步,各大高校开始引进了学籍档案的数字化科学管理策略。这种高校学籍档案的数字化科学管理方式开始逐渐成为高校完成教学、管理与科研的关键。学籍档案的数字化作为信息时代档案管理工作的新目标,将会成为所有高校数字化管理推广和普及的一项巨大工程。高校学籍档案的数字化管理在实际的推广和应用过程中会面临许多的问题和困难,本文通过对高校如何开展学籍档案的数字化管理工作进行阐述,并针对实践过程中经常遇到的问题提出相应的解决措施。     

高校科研档案管理与服务研究

科研档案是科学技术研究活动的真实记录,具有支持科学研究、支持知识增值与创新、支持学术团队建设和人才培养以及服务社会的重要功能,但是目前高校科研档案管理与服务还存在着若干不足。文章研究了高校科研档案管理与服务,为更好发挥科研档案的功能与作用,科研档案部门可以借助建立高校数字化档案馆、校园网站和社交媒体来完善其科研档案管理与服务工作。     

高校院系档案合理化建设研究

本文在详述院系档案内涵的基础上,提出高校院系档案管理过程中所出现的漏洞和问题。针对所出现的问题,提出并阐述"三加一",即实物档案的建设、虚拟数字化存储建设、网络信息化流通建设、档案管理人员专业素质的提升建设的高校院系档案管理系统的合理化建设。     

利用档案数字化技术 创建高校档案新模式

随着国际的数字化进程的不断提高,电子档案的使用率越来越高,且广泛应用在日常办公与管理当中。本文主要根据高校档案管理的工作特点来分析电子档案在应用中的主要特征,并以此来强调电子档案建设的重要性及以数字化手段提升档案管理工作效率的重要性。     

沈阳市城建档案馆档案数字化建设——纸质档案的数字化转化工作

数字化给现代化办公、经济建设等诸多方面带来前所未有的变化。这一先进管理手段在现实工作的运用,给政务管理、经济管理和其它方面带来极大的方便和最大化效益,为此档案工作的同仁们积极探索,将档案管理与数字化紧密联系起来。引入了档案数字化这一新的管理思路,随之提出了档案数字化和数字化档案馆的管理模式。     

大数据环境下民办高校的数字档案管理途径

本文阐述了数字化档案建设的意义,还提出了高校数字化档案管理存在的问题,最后还讲述了在大数据环境下,高校数字档案管理的途径与办法。     

用科学发展观理论做好高校档案管理工作

用科学发展观为高校档案管理工作提供了新的理论指导,也对高校档案工作提出了新的要求,高校应该在科学发展观指导下,创新档案管理工作理念,加强和规范档案管理工作,加强档案资源建设,加强档案数字化建设和档案队伍素质建设,做好高校档案管理工作。     

高校民生档案的数字化管理

在信息网络时代,对高校民生档案实行数字化管理,对提升档案管理工作效率,构建档案长效管理机制具有重要的现实意义。文章在阐述高校民生档案数字化管理意义和原则的基础上,从目标、队伍、制度等方面探索了实现高校民生档案数字化管理的必然途径。     

新时期高校档案数字化论析

本文立足高校档案的特点和服务对象的现实需求,结合现有的高校档案管理水平,探索总结出高校档案馆数字化过程中的一些带有共性和规律性的做法,进一步提升高校档案数字化的水平。     

科学管理 合理运用 服务建设——浅析城市建设档案信息化与数字化建设管理

本文分析了城市建设档案信息化与数字化建设管理的必要性、实用性和可行性,并明确提出了城市建设档案管理"馆藏档案数字化、档案管理现代化、档案管理资源利用共享化"的"三化"和管理目标、管理设备、管理系统的新思路,使城市建设档案管理工作更高、更快、更好、更有效地为城市建设的现代化服务,实现城市建设档案管理历史性的跨越,从而有效保证城市建设档案信息化建设与社会信息化同步发展,促进国民经济、社会发展和城市建设发展,提供快捷有效的城建档案信息服务,以其充分发挥城市建设档案管理在城市建设中应有的作用。     

档案信息化建设的若干思考

随着现代电子信息技术的不断发展和普及,档案的信息化建设已经成为了当前各地各级档案管理部门的主要任务。将电子信息技术合理地应用到档案管理中去,不仅可以提高档案管理部门的工作效率,节约纸质档案的保存空间,还可以通过信息检索处理等技术解决曾经档案管理工作中出现的许多难题,从而使档案管理现代化,规范化,数字化。本文首先对档案信息化建设的意义进行了简要阐述,并列举了一些档案信息化中出现的问题及解决办法。     

浅谈档案信息化建设

档案信息化建设是指运用信息技术提高档案工作现代化水平,重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论,确立网络环境中档案管理与档案服务的基本框架与基本方法,实现档案信息的社会化服务。档案信息化建设在档案管理活动中全面应用现代化信息技术,对档案信息资源进行了处置、管理和提供利用服务的工作。     

档案工作特点及其未来发展问题探究

目前,在我国的档案工作的发展中,一个十分重要的趋势就是档案信息化建设,档案信息化建设包含的内容十分的丰富,我国相关部门已经研究并制定了电子文件归档和电子档案管理相关方面的制度与办法,并推行了国家标准的档案管理方面的要求,即《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》,这样的规定正在试点接受电子档案馆。面对现今档案管理工作中出现的各种问题,必须加快推进档案的数字化进程,从而实现档案服务的网络化和档案网站建设,这两个方面是档案信息化建设的重要内容。     

城建档案信息数字化建设的思考

随着信息技术和网络技术的不断发展,传统的档案管理和提供利用模式已无法满足信息化社会的需求,城建档案信息数字化建设已成为目前档案管理部门探索和研究的问题。档案管理部门应根据社会对档案信息的需求,收集和整合数字化信息,构建科学完善的信息数字化系统,实现城建档案信息资源数字化,进而利用现代通讯技术快速实现信息的利用和服务。     

医院科技档案数字化管理方法探究

随着我国医学信息技术的飞速发展,传统的科技档案管理方法已经无法适应医院的管理要求。新时期,医院应该充分利用信息网络技术,加强科技档案的数字化建设,实现医院科技档案管理的数字化管理。本文主要探讨医院科技档案的数字化、数字化建设途径,并提出相关的管理措施,以适应医院高科技发展需求。     

接收数字档案 节约社会成本

报送的工程竣工档案套数越多,纸质档案复制成本巨大,建设单位负担加重。以光盘形式报送数字化档案,档案数字化是档案信息化的必由之路,是档案管理与改革的重要内容。     

关于城建档案数字化工作的几点思考

建设数字化城建档案馆,是电子政务时代各地城建档案馆提高档案查询、利用工作效率,提升城建档案管理和服务水平的最佳途径。本文从开展城建档案数字化工作的必要性入手,详细分析了目前国内城建档案数字化工作的现状和发展瓶颈,并针对此项工作开展过程中应注意的几个问题展开了讨论。     

数字化档案系统中多媒体技术的应用

随着现代化大都市建设加速城镇的建设,土地作为不能再生的资源更为人们珍惜,生态环境也迫使人们更加重视土地的规划,大量的规划档案作为独立的一个体系已形成,规划档案管理应运而生。文章通过对档案管理的现状的分析,提出档案数字化的重要性及档案数字化中的多媒体技术的应用。