工程项目档案信息化建设的措施与保障分析

伴随着计算技术与信息技术的快速发展与广泛应用,企业档案管理也打破了传统纸质管理形式,逐渐趋向信息化建设。尤其是工程项目档案管理工作,由于工程项目不断变化,进而要求档案信息与之同步,实时搜集新信息资源从而跟上工程项目建设。因此,构建工程档案信息化建设方案和保障分析成为当务之急。     

信息化背景下高等中医药院校的人事档案建设——以江西中医药大学为例

为适应国家信息化建设的需求,国家档案局2002年颁布了《全国档案信息化建设实施纲要》,对信息化建设环境下的档案管理提出了明确的建设目标和建设任务。高等中医药院校人事档案,作为档案信息化建设的重要组成部分,其信息化程度将对高校教学科研人才队伍建设,特别是高层次人才库信息建设有着极其重要的意义,是学校人力资源管理信息平台的基础,实现人事档案的信息化管理,将为学校的各项事业发展发挥积极的作用。本文以江西中医药大学人事档案信息化建设为例,阐述了本校人事档案信息化建设的主要意义,主要做法以及启发思考,为信息化背景下的中医药院校人事档案建设提供参考意义。     

高校档案管理信息化建设微探

信息化社会的到来,推动着信息技术与档案管理工作的相互融合。在此背景下,高校档案管理信息化建设这一话题也应运而生。当前高校档案管理信息化建设现状不容乐观,依旧面临着诸多的问题与挑战。因此本文主要探索高校档案管理信息化建设的对策措施,以期从多方着力,解决高校档案管理信息化建设这一难题,为高校档案信息资源的管理与利用提供借鉴。     

档案信息化建设视角下文书档案管理的必要性及突破

数字化信息技术的发展,推动了档案管理内容变革以及模式创新,改变了档案资源的表现形式以及载体。在这一背景下,学界提出了档案信息化建设的概念,强调对档案进行数字化处理,提升档案资源的保管期限,确保档案能够更好地服务于相关单位以及社会。然而,由于档案信息化建设在我国运用时间不长,导致实践中仍然有部分单位对于档案信息化建设缺乏具体的应用。基于此,本文基于档案信息化建设的视角,以文书档案为研究对象,提出自己关于文书档案管理的观点,希望能够真正促进档案信息化建设的效能。     

档案信息化管理必要性作用措施和创新途径的探讨

档案信息的有效利用是促进经济社会发展的重要因素。信息化管理是档案管理的发展趋势,要合理运用大数据技术,加大资金投入,加强培训提升管理水平,争取得到政府的重视与支持,充分发挥档案信息化管理的作用,实现并提高档案信息化管理水平。要创新思想观念,解决档案信息化管理基础设施建设;要创新组织机构,实现技术型档案信息化管理;要创新管理模式,实现数字化网络化信息化管理;要创新利用途径,为需求者提供全方位服务。     

机关单位档案管理信息化研究

档案管理信息化建设可以加强对机关单位档案科学高效的管理,提升档案管理效率和水平。在机关单位档案管理信息化建设中,充分利用信息时代的大数据、云计算等高新技术,可以有效推进档案管理的现代化,适应信息时代的发展形势。本文就当前机关单位管理信息化建设现存问题进行了分析,并就档案管理信息化建设策略提出了建议。     

企业基建项目档案管理初探

信息中心是集团公司下属的二级单位，也是国家一级档案管理单位，几十年来，一直担负着公司基建项目的档案收集、整理和管理工作，拥有科技档案、文书档案、底图档案和财务档案等多个专业档案管理分支机构。档案管理是一项十分重要的工作，其中，科技档案的管理具有更重要也更特殊的意义，因为科技档案是科技活动的真实记录，是科学技术储备的一种形式，是重要的信息资源，是公司科研、生产、建设活动决策的重要依据，是公司领导层进行科学决策的前提条件。基建档案属科技档案范畴，是企业工程建设的真实记载，可为企业在技术改造、技术决策方面提供可靠的依据。因此，明确科技档案的重要作用并做好基建档案管理工作具有十分重要的意义。     

化工设计技术档案分类浅析

化工设计技术档案有别于文书、管理、人文、历史等档案，属科学技术档案类目下的一级类目。我国在60年代初期，总结出一整套科学技术档案分类方法，大致可概括为；工程项目分类法；课题分类法；型号分类法；专业分类法；时间（年度）分类法；地域分类法和来源分类法。化工设计技术档案是化工设计部门，履行社会职能，有偿供给建设单位（投资者），技术含量高的“副产品”，这一属性就决定了“科学技术档案的分类方法”，适用于化工设计技术档案实体分类。由于，从档案中游离出来的档案信息目录检索分类，也是档案管理中的一种分类，因此本文…     

文书档案管理信息化建设初探

文件档案管理一直是每个事业单位非常重要的工作之一。随着信息化管理时代的来临,文书档案管理作为一项技术性和服务性较强的工作,在现代化管理中越来越受到重视。文件档案主要记录着每个单位的发展信息和相关资料。利用科学合理的方式进行文书档案管理不仅给单位在做决策时提供正确依据,还提高了整个单位的管理水平,有利于促进单位的进步和发展。本文阐述了关于文书档案管理的强化措施和建议,为相关单位的管理工作提供可参考性建议。     

档案数字化建设的研究与探讨

以数字化、网络化为特征的信息科学技术是当代促进社会发展的最大动力,信息资源已经成为国民经济和社会发展的战略资源,信息化水平也已成为现代化水平和综合国力的重要标志。以数字信息化、网络化和信息共享为主要内容的档案数字化建设,其核心内容是对档案信息资源进行最大限度的开发和利用,其服务对象将覆盖社会的各个层面。     

工程公司项目总承包的实践与探讨

分析以工程技术为基础,工程建设为主业,提供工程设计采购施工管理全功能总承包服务的工程公司以及总承包管理过程,通过采用赢得值管理技术、系统工程学、控制论和信息化对工程总承包项目全过程实施动态的、连续的、合理交叉相结合的管理和控制,创造价值并获取合理利润的工程公司是工艺核心技术原始创新的推动者,是引进技术消化吸收再创新的主导者。对于打破外国公司的技术垄断,保证国家能源和经济安全具有非常重要的作用。     

工程设计原生数字档案数据库的建立与意义

在大数据时代背景之下,在计算机技术快速发展之下,化工行业的档案管理工作不仅需要适应时代的需求,也要找到自身前进的方向。以中国寰球工程公司辽宁分公司工程设计原生数字档案数据库建立的实践为研究内容,阐述了新的档案管理理念和建立工程设计原生数字档案数据库的意义,及通过工程设计原生数字档案数据库的建立提高档案的工作效率和利用效率。     

国内工程公司设备专业协同设计及自动出图的现状及发展趋势

目前,三维设计、协同设计和数字化交付已经成为工程公司提高管理水平和竞争力的重要手段,其中设备专业是呈上启下的一个重要环节.本文对国内部分石油化工类工程公司的设备专业和行业软件公司进行调研,分析了设备专业在协同设计、数字化交付和自动出图等方面的现状和存在的主要问题,并展望了这几个方面的发展趋势.     

信息技术在化纤行业中的应用

从化纤行业特点、物资采购特点及物资管理作用3方面,分析信息技术在化纤行业中的重要性,引出ERP是企业信息化的主体应用,并围绕ERP物资管理模块构成和功能,以中国石化仪征化纤股份有限公司(以下简称"仪征化纤")为例,简要阐述信息技术给化纤行业带来的经济效益。     

地质录井数据库规范管理及初步应用

经过近30年来的勘探开发,油田各行各业都积累了大量的数据档案资料,档案资料的存储空间正在急剧扩大,传统硬性的管理模式仍然是目前必不可少的通用型大众化的管理方法,对于科技档案资料也是如此。但是面对巨量的数据资料,如何提高其使用效率缩短查询时间为行业服务是各行各业的档案资料正在努力攻克的问题。文章中提到的方法的开发研制就是要将已经录入的资料进行规范化管理,增强其实用性,在此基础上初步探讨地质录井应用管理方法,为录井技术的提高及地质录井数据库的资源共享打下基础。     

基于随机前沿面的全球石化行业技术效率相关研究

采用随机前沿面生产函数法,考察1989—1999年全球石化行业及典型企业的技术效率,进行企业国际竞争力的比较,发现全球石化行业发展所经历的3个不同规模效应变化的阶段:规模报酬递减—规模报酬不变—规模报酬递增。这个结论与全球石化行业实际经历的3个典型阶段完全吻合,说明全球石化行业正处于不断发展中,而不是衰退趋势。同时研究中还发现,新的管理技术在行业和企业的发展中已经起到引擎作用,领先公司引导了整个行业发展轨迹。     

浅析项目管理的发展趋势及我国企业的对策

项目管理是企业的项目指挥、调度、监督中心，确保企业各项合同有序、高效、高质量地完成。分析了项目管理的发展趋势和我国项目管理的现状，提出了随着全球化发展趋势和我国加入WT0后，面对激烈的国际竞争，我国企业项目管理的对策。     

大型央企档案队伍管理创新探索

分析了当前大型央企档案队伍管理面临的大趋势以及档案队伍建设面临的新任务,指出必须从加强思想建设、组织建设、队伍建设等方面开展档案队伍管理创新。     

计量信息管理平台的应用

计量信息管理平台以计算机技术为核心,结合现代信息集成技术,运用先进的网络系统,并结合实时数据库和历史数据库的平台功能,实现进出厂物料、能源计量和内部互供计量信息的集中统一管理,确保计量工作对产品的技术支持和质量保障作用,完成企业计量信息的实时监控和关键测量数据的对比分析,实现计量管理的规范化、专业化和信息化。     

知识创新与高校档案资源的信息化建设

阐释知识创新概念及与高校档案资源的关系,分析了高校档案资源信息化建设的现状,提出了在知识创新理念基础之上实现高校档案资源信息化建设的主要途径。