利用VBA代码提高职场工作效率

对于职场用户来说,每天都需要与Excel打交道,如果能够用好VBA代码,可以在一定程度上提高工作效率,而且还可以让你绽放光华。复习:VBA操作方法按下"Alt+F11"组合键,打开Microsoft Visual Basic for Applications编辑器窗口,依次选择"插入→模块",在右侧窗格插入一个空白模块,手工输入或粘贴代码。代码检查无误之后,选择"文件→关闭并返回到Microsoft Excel"命令,返回Excel主界面,按下"Alt+F8"组合键,打开"宏"对话框,选择并运行宏即可实现相应操作。     

在Excel中调教顽皮的斜杠

在Excel中录入带”／”的数据时，你是否发现它不太听话。如想最终显示格式为2007/01/09的日期，也就是年月日之间用／分隔，但输入完2007／01／09光标移到下一单元格后它却变成了2007—01—09：想输入分数3/5，输完后却变成了3月5日。在日期格式中也没有发现带／的格式。而设为文本格式虽然能输入，但又会给今后改变日期格式和对分数进行计算带来麻烦。下面就让我们一起来调教这个顽皮的家伙吧。[编者按]     

参赛选手巧抓阄

在学校的优质课比赛活动中,参赛选手的出场顺序一般采用抓阄来决定。巧用Excel制作抓阄程序并通过大屏幕展示,既能体现抓阄的公正和透明,又增加了比赛的乐趣。制作抽签界面打开Excel2003,假设有15位参赛选手,在(B2:F4)单元格区域中依次输入数字1到15,接着执行"视图→工具栏→控件工具箱",单击"命令按钮",在下面插入     

Excel名称的妙用 你知道吗

不知道朋友们有没有注意到,在Excel2007的"公式"选项卡中有一组"定义名称"的功能。可能是不熟悉的关系吧,平时许多Excel用户都很少使用这些功能。其实定义名称可是一项相当实用的功能呢,下面我们就来看看Excel2007中的定义名称有何妙用吧。     

Excel 2007 快速保护公式

在Excel工作表中经常需要在单元格中输入公式自动计算数据,通常这些公式单元格在输入公式以后就不需要再更改了。可是在输入其它数据的时候又难免会不小心而误删了这些公式。对此最有效的做法是:对有公式的单元     

巧用域 让Word表格具有超强统计功能

大家在用Word写论文时,需要有大量的数据统计,如果将数据输入到Excel再抓成图插入到Word里,那数据有变动时还需重抓图,超级麻烦。如果直接将数据输入到Word表格里,那就"不能"进行数据运算,统计不出结果。如何是好呢?其实Word也有Excel计算的功能,通过域函数即可实现。当然,Word计算功能可以在财务报表中、论文统计中、工资计算以及活动策划中有很大的用途,下边我们以论文统计为例,讲讲如何在Word里通过域来实现计算功能(注:本文以Word 2003为例)。     

Excel数据有效性的应用探讨

Excel是Microsoft Office的重要组成部分,它能对表格数据进行快速计算和统计分析,只要我们把表格化的数据输入后,使用Excel便可按用户的要求完成表格中数据的计算统计等工作。利用Excel中"数据有效性"功能则可提高数据录入效率。在"数据有效性"中运用OFFSET函数则能创建智能化下拉列表,并解决输入过程中列表数据的自动增长。     

微技巧|办公

删除Web文章中的空行有的时候从Web上复制文章内容,在Word窗口中粘贴后,文档中会出现很多空行,既不便于阅读,也不便于排版、打印。如果用删除键一行一行地删除,既费时又费力。我们可以使用Word"编辑"菜单中的"替换"命令来完成这一操作。单击"编辑→替换→查找和替换→高级",在"查找内容"框中输入2个"特殊字符"中的"段落标记",在"替换为"输入框中,输入1个"特殊字符"中的"段落标记",在"搜索范围"列表框中选择1     

利用“计算字段”巧妙获取平均值

正在Excel操作中,我们经常在需要计算平均值,通常的方法是使用"Average"函数或公式,不过如果是在数据透视表对数据进行相关的计算,则需要考虑其他的方法,例如插入"计算字段"的方法实现。在创建数据透视表之后,选择数据透视表中的任意单元格,切换到"分析"选项卡,在"计算"功能组选择"字段、项目和集→计算字     

移动Excel中的计算结果

Excel2000可以通过在单元格中输入公式自动求出相应的结果,但是如果你想简单地使用复制和粘贴命令将结果移到其他的位置,是不可能的,移到新位置后数字都会变成O。 可以采取两种办法:一是将计算结果复制     

单元格快速显示公式

在使用Excel处理数据时,我们要查看某些单元格数据的计算公式,单击单元格即可看到,但是——单击单元格太麻烦,有什么办法可以直接让所有单元格显示公式？     

巧妙打印Excel中不连续区域

用"视面管理器"就可以将不连续区域轻松地打印。1.启动Excel,打开相应的工作簿文件。2.执行"视图→视面管理器"命令,打开"视面管理器"对话框,单击其中的"添加"按钮,在随后弹出的"添加视图"对话框中,输入一个名称(如"全部"     

Excel中也能打印条形码

有时我们需要在一些工作表中添加条形码,这种情况下,我们常常要借助于能够生成条形码的软件来实现。其实,用Excel也能完成这项任务,而且插入条形码更方便。首先给Excel安装一个Microsoft Barcode Control9.0控件。接下来,执行"视图→工具栏→控件工具箱"命令,在弹出的控件工具栏中单击"其他控件"选项(图1),在出现的命令选项列表中选择Microsoft Barcode Control9.0,屏幕上又出现一个     

Excel快捷操作四则

鼠标滚轮的妙用。在Excel中按住Ctrl键,然后滑动鼠标滚轮,就可以放大或缩小Excel表格了。查看Excel单元格中所有公式。只需按下Ctrl `(`键的位置在数字1键的左侧)组合键就可以看到Excel单元格中的所有公式了。重复输入上一个单元格内容。在单元格中输入内容后,按下回车健,再按下     

回音壁

关注:为了方便读者对照阅读,回音壁栏目文章里提到的相关文章,将放到电脑爱好者论坛读编交流区的回音壁板块。①让工资出彩条件格式更方便2011/23 PLUS2011年23期中《让工资显示自动出"彩"》一文介绍的让小于5000的数字显示为绿色、大于5000的显示为红色的方法,是通过设置单元格格式解决的,其实这类要求用Excel自带的"条件格式"功能解决起来更方便。在Excel 2003中可以这样实现。先选中数据区域,单击菜单栏的"格式→条件格式"打开"条件格式"对话框,在"条件1"的第一个下拉箭头选择"单元格数值",第二个选择"小于",在右侧文本框输入5000,     

保存Flash动画的小方法

我 在上网过程中,当看到好的Ｆｌａｓｈ动画时,就想把它保存下来,当打开原来保存的网页后,发现有Ｆｌａｓｈ的地方会变为 一片空白,但当用脱机工作或浏览历史文件时,该网页的Ｆｌａｓｈ动画又会出现那是为什么呢？ 其实我们看过的网页都在临时文件夹里面,当然也包括Ｆｌａｓｈ动画。 如果我们要获得Ｆｌａｓｈ文件,首先,我们需要在脱机状态下浏览该网页,查看源文件,其中“９.ｓｗｆ”就是这个Ｆｌａｈ动画的文件名。我们知道这个文件名之后,从“开始”→“查找”→“文件或文件夹”,在名称里输入Ｆｌａｓｈ动画的文件名在“搜…     

借助特殊标记 多表快速定位

用Excel完成一项相关的工作,我们常常习惯于把一批表格安排在同一个Excel文档中,比如一个业务员用一个Excel文件管理上百个同类客户。但是,位于屏幕下方的工作表标签栏能够显示的工作表名称受屏幕的限制—次只能显示几个,而且既不能排序又不能用查找的办法定位表格,这样表格一多,在标签栏中只能以翻页的办法按名称找工作表,很麻烦。下面的方法可以解决这个问题。我们以Excel2010为例说明。     

利用Excel打造“紫光拼音”股票词库

2008年的股市可能会带给我们不少机会,有时候需要在Excel中进行分析股市的话,就得输入股票名称,如果能给紫光拼音做个专业的股票词库,那就再好不过了。第1步:新建一个Excel空白工作表,在A列中输入你想要的股票自造词名称,我们可以直接从其他地方复     

Excel常用技巧2则

1.在大型Excel工作表中,要想迅速找到特定的单元或区域,只需在Excel顶部的“名称框”输入单元或区域的名称。“名称框”显示出了当前被选中单元的名称,点击旁边箭头得到的下拉列表显示出了通过名称框查找单元的历史记录。如果要命名某个单元或区域,选择菜单     

让WPS的公式五彩缤纷

我们在用WPS 2005编辑科学文档的时候,经常要输入各种公式。你有没有想过让这些公式用不同的色彩显示以更方便我们辨认呢？[编者按]