Microsoft Word 97讲座(二)

六、表格 Word 97的表格功能大致与Word 95相似,但在以下几方面有所改进: 1.用鼠标绘制复杂表格 利用Word 97提供的“表格和边框”工具,可以与用笔一样拖动鼠标绘制表格。如果屏幕上没有显示“表格和边框”工具栏,请首先用鼠标右键单击Word 97的任意工具栏,然后单击快捷菜单上的“表格和边框”命令,调出该工具栏。单击该工具栏上的“绘制表格”按钮,使指针变为笔形。 先斜对角拖动鼠标,确定表格的外围边框,再根据需要     

在PowerPoint中制作Word表格

电脑知识与技术在PowerPoint中可以通过常用工具栏上的“插入表格”按钮来制作表格,或者执行:插入→表格这个菜单命令,在幻灯片中制作表格。但这些办法制作出来的表格不能象Word表格那样能够排序和使用公式进行求和、求平均数等的计算,给实际应用带来一些不便。下面介绍两种在PowerPoint中制作Word表格的方法。方法一、在幻灯片编辑状态下,执行菜单命令:插入→图片→MicrosoftWord表格。在弹出的“插入表格”对话框中输入所要建立表格的行数和列数,然后单击“确定”按钮,就可以建立出一个Word表格了。而且这时我们可以看到菜单栏上暂时…     

Word表格设置技巧二则

一.修改表格的垂直对齐方式 通常情况下,Word表格中的文字采用的是顶端对齐方式,即无论表格内容的多寡,其文字的排列都是向“顶”看齐,这在各个表格项中文字的数量差不多的情况下到也没什么,可当不同表格项的文字数量相差较大时就显得不太美观了(如图1)。我们若能将表格中的第一列文字全部放在单元格的中间位置进行打印,则要美观得多,为此,许多用户都采用了手工插入空行的办法来加以解决,操作麻烦不说,效果也不太好,其实我们只需利用Word表格的垂直居中功能即可解决这一问题,具体步骤为: 1.执行Word“表格”菜单的“绘制表格”命令,或单击快捷工具栏上的“表格和边框”按钮,激活Word的“表格和边框”工具栏。     

在PowerPoint中制作Word表格

在PowerPoint中可以通过常用工具栏上的“插入表格”按钮来制作表格，或者执行：插人→表格这个菜单命令，在幻灯片中制作表格。但这些办法制作出来的表格不能象Word表格那样能够排序和使用公式进行求和、求平均数等的计算，给实际应用带来一些不便。下面介绍两种在PowerPoint中制作Word表格的方法。     

让表格文字自动适应单元格

你编辑了一张表格,但个别单元格中文本稍多,显得有些不太美观。于是,你手动缩小这些单元格中文本的字号,以便在不调整列宽的情况下,保持这些单元格恰好容纳下其中的文本。其实,如果表格某一单元格中的少量数据不可见,那么以下的方法可以自动减小这些数据字体的大小,使其适应列宽,而不用调整列的宽度。一、Word表格“适应文字”在Word表格中,让系统缩减键入单元格中的所有文字以自动适应列宽的设置方法是:1.单击Word表格中需要自动缩小字号的单元格。2.在“表格”菜单中,单击“表格属性”对话框。3.单击“单元格”选项卡,再单击“选项”按钮。4.选中“适应文字”复选框(如图1),单击“确定”按钮。5.单击“确定”按钮。之后,当你在进行上述设置的单元格内键入文本时,Word将在视觉上缩减字体字符的大小,以便在单元格中键入的所有文字可以适应列宽。键入的文字越多,在屏幕上显示的字体就越小,但实际的字号并不改变。二、Excel工作表“缩小字体填充”在Excel工作表中,要缩小某单元格中的字体大小以显示单元格中的所有数据,设置方法是:1.选择要设置格式的单元格。2.在“格式”菜单中,单击“单元格”。3.单击“对齐”选项卡,选中“缩小字...     

Word2000应用技巧集锦

1.Word2000分隔线设置功能在分栏工作中，我们经常会遇到栏与栏之间的界限并不是分隔得很明显，因此我们可在栏与栏之间设置分隔线使各栏之间的界限更加明显。具体操作方法是：先将光标置于要设置分隔线的栏中，单击“格式”菜单中的“分栏”命令，弹出“分栏”对话框，在对话框中选取“分隔线”复选框，单击“确定”按钮，即可完成设置。2.添加或删除按钮分隔线在Word2000的工具栏中有一些分隔线，把工具栏按钮按功能分成不同的区域。在你为工具栏增减按钮之后，如果觉得某分隔线的位置不合适，可按住Alt键，同时左键拖动工具栏按钮，若…     

试一试Word2000绘制表格

在Word 97中,我们只能使用“合并”、“拆分”、“删除”等方法来操作表格中的单元格,麻烦不说,好多特殊表格还做不出来。但在Word 2000中却提供了一个全新的方法——制作表中表,即在单元格中再插入一个表格,以形成嵌套表格。具体操作如下:把光标置于某一单元格内,选择菜单“表格/插入/表格…”即可。使用这种方法完全可以制作出非常复杂的专业级表格来。 除了“表中表”功能以外,     

巧让Word“新建窗口”帮您忙

你打开了一篇Word文档,现在想把该文档的全部内容复制到一个新窗口中,那么除了“全选”、“复制”、“新建”和“粘贴”这一系列的操作过程外,有没有简单的方法呢?答案是肯定的,方法是:单击“窗口”菜单中的“新建窗口”命令。如果你感觉使用菜单命令没有单击工具栏按钮方便,而且你经常要使用这个“新建窗口”命令,那么可以按下述步骤把“新建窗口”添加到常用工具栏:1.右键单击工具栏,然后单击“自定义”。2.单击“命令”选项卡,在“类别”框中,单击“窗口和帮助”,然后在“命令”框中,单击“新建窗口”(如图),并左键将其拖放到常用工具栏。此时,一个名为“新建窗口”的按钮就出现在工具栏中。3.单击“关闭”按钮,关闭“自定义”对话框。之后,单击这个“新建窗口”按钮,则Word将打开一个新窗口,新窗口中的内容与当前活动窗口的内容相同。实际上,“新建窗口”除全文复制内容外,还可以用来在原文档的基础上创建新的文档,也可以利用它来同时查看文档的两个部分等。巧让Word“新建窗口”帮您忙@王霞     

Word制表常用技巧

快速插入表格单击工具栏上的“插入表格”图标,向右下方拖动鼠标,设定行列后松开,一个表格的框架即可完成。此法插入的表格最大为13行×8列。隐藏表格线选定整个或部分表格,单击右键,从下拉快捷菜单中执行“边框与底纹”,选择无边框即可。垂直对齐除了水平方向的对齐以外,在表格中我们还经常用到垂直方向的对齐,特别是在同一行中不同单元格的文字高度不一致时。选定你要设置垂直对齐的单元格,单击右键,在下拉快捷菜单的“对齐方向”中你可以选择“顶端对齐”、“垂直居中”和“底端对齐”。插入行和列的技巧通常插入行是向前插入,插入列是向…     

便捷的Word表格公式

在公文处理过程中常会用到表格,而且还会用到数字的计算。Word自身的表格公式功能为我们解决这类问题提供了方便。 一、公式的使用 将光标定位到需用公式的单元格中,选择“表格”*“公式”,打开“公式”对话框(如图1所示),在“公式”栏中输入正确的公式,或者在“粘贴函数”下拉框中选择所需函数,然后在“数字格式”下拉框中选择计算结果的表示格式(例如结果需要保留2位小数,则选择“0.00”),最后单击“确定”     

表格“虚”、“实”瞬间变

在Word中对文字进行处理时经常使用到表格,而在许多情况下我们需要无边框的表格,可是在菜单“表格”下插入表格时,我们不能对表格线进行设置,所以在多数情况下我们不得不再次利用单击“表格和边框”钮选取无边框进行重新绘制,有没有办法使我们轻松地做到这一步呢,经过摸索,我发现了一种比较好的解决办法,特介绍给大家。首先我们进入Word,先通过菜单绘制表格。单击菜单“表格”,选择“插入”下的“表格”,然后在“插入表格”窗中输入你想要设置的表格列、行数,输入好后再单击“确定”。接下来我们来进行宏录制。单击菜单“工具”,选择“宏”…     

走进Word2000／xp系列之七——玩转表格

时常,我们在Word文档中需要加入一些表格,以便将一些有规律的数据更清晰地组织在一起,众所周知,Word除了具有强大的字处理功能外,其表格的数据处理功能也同样强大。 一、表格的插入 要在Word文档中插入表格,通常可以采取下面三种方法来实现。 方法一:菜单命令法。执行“表格→插入→表格”命令,打开“插入表格”对话框,根据需要,定制好表格的行、列数目和其他选项后,按下“确定”按钮,一个规范的表格即刻插入到文档的光标处。另外,按下“常用”工具栏上的“插     

电脑系统维护经验与技巧

?用Word能制作书法字帖吗 !Word2010真有这样的功能.单击“文件”按钮,在弹出菜单中选择“新建”,打开“可用模板”对话框,选中“书法字帖”,单击“创建”按钮.这时系统会创建一个书法字帖文档,并自动弹出“增减字符”窗口,选中“书法字体”,并打开下拉框,从下拉列表中选择一种书法字体,按下键盘中的“Ctrl”键,在“可用字符”列表中选择要临摹的字体,单击“添加”按钮,书法字帖的雏形就会出现在Word2010的编辑窗口中.默认网络样式是米字格,可以单击工具栏上的“书法”按钮,切换到“书法”功能区,单击“网格样式”按钮,在下拉菜单中还能看到田字格、田回格、九宫格和口字格.     

蜂房小技巧“软件提高篇”

快速清除Word文档中多余空行 如果Word文档中有很多空行．可以利用Word的替换功能快速删除它们。单击菜单“编辑→替换”在弹出的窗口中单击“高级”按钮将光标定位到“查找内容”文本框中．然后单击“特殊字符”按钮．选取“段落标记”。此时文本框内显示为“^P”．再同样输入一个“^P”．     

学用Word 6 for Windows(下)

5．使用表格（1）插入表格使用“表格”菜单的“插入表格”命令可以在文档中插入如表格1所示的或更复杂的表格，选中“插入表格”对话框中的“向导”选项，Wor会显示一系列的对话框，指导您逐步完成创建表格。表格1：表格的格式表格的边框和底纹，选中“插入表格”对话框中的“表格格式”选项或使用“自动套用格式”命令，Wod会显示一系列预先定义的格式供选用，还可以用“格式”菜单的“边框与底纹”命令或“边框”工具栏随心所欲地添加或消去。（2）表格的编辑表格由形成单元格的行与列组成，可以在单元格中填充文字和图形。在每个单元格…     

Office小技巧三则

自由更改Word的“打 开/保存”默认文件夹我们在使用Word进行文档处理的过程中,通常会使用菜单栏中的“文件”|“打开”选项或者工具栏中的“打开”按钮来打开文档文件;也常常使用菜单栏中的“文件”|“保存”选项或者工具栏中的“保存”按钮来保存文档文件。默认情况下,在弹出     

利用Excel2007实现语音报读

打开Excel 2007,右击左上角的Office按钮．选择“自定义快速访问工具栏”,便打开了Excel选项对话框。在选项窗口中单击“从下列位置选择命令”下拉列表,点选“不在功能区中的命令”,在下面的列表框中选择“按Enter键朗读单元格”并单击“添加”按钮右边的列表框,单击确定退出对话框。     

Word,也能播放Flash

文字处理是Word的强项,Flash播放好像与它风 马牛不相及。可是你知道吗,Word中也能播放Flash, 一起来开开眼界吧! 打开Word,选择“视图”菜单下面的“工具栏”中 的“控件工具箱”命令项,这时会弹出“控件工具箱”对 话框,再单击该对话框右下角的“其他控件”按钮,在 弹出的列表中选择“Shockwave Flash Object(SWF 控件)”,这时在当前光标处会插入一个Flash播放窗口 (如图1)。 再单击“控件工具箱”对话框中的“属性”按钮,在 “属性”对话框中找到“Movie(影片)”项,在后面输 入框中输入你需要播放的Flash文件的地址,再找到 “EmbedMovie(嵌入影片)”项,将其模式设置为“True (真)”(如图2)。     

如何在PowerPoint 2003中插入Flash动画?

1.打开PowerPoint 2003程序,从菜单中依次打开“视图→工具栏→控件工具箱”。2.单击“控件工具箱”的底部的“其它控件”图标,将显示出系统内已经安装的所有ActiveX控件列表。从控件列表中选择“Shockwave Flash Object”,如图1。3.选中该控件后,光标将变为十字形,按住鼠标左键移动光标来确定Flash动画显示的区域,该区域选定后仍然可根据需要调整位置与大小。用鼠标右键单击刚才选定的区域,从弹出的菜单中选择“属性”,弹出属性窗口,如图2。4.单击“自定义”或其右侧空白处,将在其空白处右侧出现按钮,单击该按钮,打开Flash控件的页面属…     

Word97使用技巧数例

１在编辑表格时,表格中的每一格不能按其宽度输入实际容纳的字符个数怎么办？用工具栏中的“表格和边框”工具按钮或用菜单中的“表格”,再选择“插入表格”,则可在ｗｏｒｄ中建立一个新表格,这时你也许会发现：表格中的某一格还没有完全容纳所输入的字符后就自动换行。查其原因,是由于左、右缩进量太大造成的。解决问题的方法有：（１）单击菜单中的“格式一段落”,再单击“缩进和间距”标签,然后将“缩进”选项中的左、右缩进量改为零,最后单击“确定”,这时你的表格中的每一个格子就能按其宽度输入实际容纳的字符个数;（２）单…