巧用WORD“文档结构图”管理文件

平时大家都将自己的文档统统放置于某一文件夹下（如我的文档中）,不过文件多了以后,管理和查找起来很不方便。其实Word里有一项“文档结构图”功能,它可以把长篇文档的目录提取出来,只要单击相应的目录就可以快速定位到具体的章节。如果我们将文件夹的文件目录制作成DOC文档,然后利用“文档结构图”功能就可以快速定位任意文档了,本文来介绍一下具体操作。     

文档结构图更好看

在使用Word编辑一些大型的文档时,内行的朋友们都习惯使用文档结构图来辅助编辑,这样既可以很好地控制格式、段落又方便后期的目录导出。可以轻松地修改Word中的文字格式,而文档结构图中的文字字体如何修改呢?下面就教大家一招,让文档结构图来得更好看些!第一步:打开使用了文档结构图的文档,然后单击菜单“视图→文档结构图”,这样便将文档结构图显示出来了。第二步:单击菜单“格式/样式和格式”,在展开的“样式和格式”窗口中的“显示”列表中选择“自定义”,在打开的窗口中的“类别”列表中选择“所有样式”,接下来在“可见样式”列表中…     

轻松制作加密电子书 电子书工作室

功能简介： 电子书工作室是一款快速制作电子书的软件，可以将你的文档、图片、Flash动画等影音文件打包制作成EXE电子书。用户可以自定义电子书的封面、启动界面和图标。软件采用树型目录结构进行内容组织，支持文件和目录树的批量导入，对于html格式的文档，eBookStudio可以自动提取出标题并生成索引。启动软件后，点击左侧的文件源按钮，导入文件。然后在“保护”一栏中。     

自由更改Word的“打开／保存”默认文件夹

在使用Office Word进行文档处理的过程中．通常会使用菜单栏中的“文件→打开”选项来打开文档文件或者使用。文传→保存。选项来保存文档文件，默认情况下在弹出的“打开”和“保存”对话框中，Office会自动定位到“我的文档”显示出该目录下的全部Office文档，以便用户快速打开所需文件。     

聘请外援，让操作更快捷

—段时间里，常常打开相同的文件进行编辑。查看，这是大多数人的习惯。WinXP当然也注意到了这点在“开始”菜单中的“我最近的文档”就是用来记录最近访问的文件。这对的立件非常有帮助，比如，这一周要写一份报告，相信每无都在编辑这个文件这时只须在“我最近的文档”中就可以快速的打开它，而不必在资源管理器中一层目录一层目录地打开。但是“我最近的文档”只能判出15个文件而且无法保存量近访问的文件夹，这又显得很有局限性，聘请一个外援吧，问题就会解决。     

一个命令轻松迁移个人数据

Win7的“用户目录”已经内置了“我的图片”、“我的文档”、“下载”等子目录。很多朋友也习惯了将自己的文件保存在上述目录中。不过由于“用户”目录是在系统分区,这样在执行系统恢复时很容易造成数据丢失。现在只要借助系统新增的“mklink”命令,我们就可以将上述目录转移到其他分区,     

使用技巧两则

标题。 ２）利用“目录”实现跳转 首先,在需要实现跳转的文档内容前面键入相应标题。然后,选定标题,在“格式工具栏”最前面的“样式”按钮下拉列表中选定“标题１”（注意,“标题１”表示一级标题,并不表示第一个标题）。将光标定位于文档首部,单击“插入”菜单下的“索引和目录”,在对话框中选定“目录”选项卡下的一种格式,单击“确定”。这样,我们就建立了一个类似于书刊前面的目录表,只要光标移至表中的页码处就会变成手掌型,单击页码即可快速跳转到对应的文档内容。 在浏览Ｗｉｎｄｏｗｓ中的“帮助”菜单时,常会看到一…     

给Word97文档“减肥”

文档越大,所占有的磁盘空间也就越大,并且在需要Wwh完成某项任务时（如保存、重新分页、更新目录）就要花费更多的时间。根据经验,同一篇文档,由于处理方式不同,其大小可能会相差3倍以上。以下建议能够减少文档的文件字节,使你的大文档“苗条”起来。1．当文档打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的磁盘空间可以通过清除“快速保存”选项节省磁盘空间。在完全保存中,Word将保存包括修改的全部文档。如果处理很长的文档,则可以使用“快速保存”以节约时间。然而,完全保存比快速保存节省磁盘空间。2．在文档中带入TrueType…     

电脑文件管理技巧一箩筐

一、发挥“我的文档”的作用 有很多理由让我们好好地利用“我的文档”,它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到,有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用“我的文档”中已有的目录,也可以创建自己的目录,将经常需要访问的文件存储在这里。至于“我的文档”存储在C盘,在重装系统时可能会误删除的问题,可以在非系统盘建立一个目录．然后右击桌面上的“我的文档”,选择“属性”。在弹出的“我的文档属性”窗口中,单击目标文件夹下的“移动”按钮,然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。重装系统后再次执行以上操作．再重新指向此文件夹即可,即安全又便捷。     

Wold 2000如何同时打开多个文档?

在使用Word时,为了便于集中编辑或浏览,可以同时打开多个文档,下面就介绍几种方法。　　（1） 在资料管理器中,选中要打开的多个WORD文档,按下回车键,系统会自动启动WORD97/2000,并将所选文档全部打开。在选择文档时,如果是要选中多个连续文档,可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档,就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名;　　（2） 如果Word已经启动了,可以单击工具栏上的“打开”按钮,在弹出的“打开”对话框中,找到文件所在目录,然后选择要打开的文件,单击“打开”按钮,就可以把…     

1秒钟保护重要文档

作为公司文秘人员，定期将“我的文档”中正在处理使用的文档进行备份是一个良好的习惯。但是在复制过程中，如果“我的文档”中的文件与目录文件夹中有许多同名文件，就会弹出一个提示框，询问你是否覆盖。通常情况下，为了避免误操作覆盖重要文档，     

快速预览Word文件

我们经常用Word建立各种各样的文档,可时间一久,当你再看到文档标题时可能就想不起文档的内容了,为了找到某篇文章,你是不是需要一个一个打开文件?即使不用一个一个打开Word,只要单击鼠标右健,在快捷菜单中选“快速查看”,打开如图1所示的“快速查看”窗口即可。这要比打开Word快了一点,但还是麻烦。其实我们可以利用Word的预览功能直接在word中浏览文件的内容。     

Microsoft OFFICEXP 捌拾则使用技巧80 TIPs

1.快速定位——书签在需要定位的位置,选取“插入”菜单中的“书签”命令,打开书签对话框:在其中,设置好书签名后,按“添加”即可;在同样的对话框中,选择一个书签,单击定位即可。知道书签功能的用户不在少数,不过使用书签的人却为数不多,也许是我们的文档多不够大吧?实际上书签除了定位功能外还有很多作用,如很多和书签有关的word域;文档内的超级链接以及文档目录     

用TreeView控件实现数据库的分类查询

树型结构是一种常见的十分有效的数据组织形式,例如,用来显示文档的大纲,显示磁盘上的目录和文件结构等。在Windows中,打开“我的电脑”或“资源管理器”,轻轻点击鼠标,就可很快找到一个目录和文件,正是利用了这种分层显示的信息组织形式。 在处理关系模型数据库时,如果将信息组织成树形结构,同样可以利用鼠标的点击,一层层展开数据并查找到所     

让关键字助你轻松搜

平常我们要搜索一份Office文档,都是通过文档的名称为搜索关键字进行查找。其实,我们还可以手工为这些文档添加一个专门的关键字,日后就可以通过这个关键字进行查找,从而更加快速、准确地定位目标文件。打开资源管理器,找到待添加关键词的Office文档,右击,弹出的菜单选择“属性”。在打开的“属性”窗口中切换到“摘要”选项卡,然后在“关键字”文本框输入此文档的相关关键字。     

管好自己的文档

我经常写点东西，日积月累，我的“文档”就杂乱起来，调用一篇文稿要经过一番“寻找”，过去我自编一份目录文档，找文章时先打开目录文档，然后再按存放路径找文章。如果文档中带有图片，还可能被Ｗｏｒｄ打上红“Ｘ”。现在好了，我用Ｗｏｒｄ２０００“超级链接”功能建造了自己的个人文库，融“索引”和“打开”为一体，这样管理文档极为方便。 一、制作一个文库目录 制作文库目录有几点要求： １、根据自己的文章进行分类，如电脑类、网络类、投资类、管理类、生活类、网页精品……，如果目录多于一屏，可以在书库头部建一个文稿分类…     

双击打开的压缩文件 你藏到了哪里

如果我们对WinRAR文件没解压,就直接用鼠标双击打开里面的文件,编辑修改并保存后,也许就找不到修改后的文件了。其实系统通常会将其存储在临时目录中,保存的也是这个临时目录中的文件,而原来压缩包里的同名文件不会有任伺变化,存放在临时目录中的文件不会出现在“最近使用的文档”列表中,通过开始菜单中的搜索程序也无法找到它。     

软件

显示器无法更改显示画面大小；巧用页眉功能批量添加文本框；记录大量小文件时为何出错；修改“文档结构图”中的文本格式；无法打开GHO文件。     

Gallery Effects的操作技术

打开和管理文档 1.打开文档和激活文档窗口 Gallery Effects允许同时打开和处理多个文档。打开文档的一般操作步骤是: 1)从“文件(File)”菜单中选择“打开(Open)”命令。这时,屏幕上便出现它的对话框,系统默认目录中可供选择的文档就显示在对话框的文件列表框中。 2)使用标准Windows操作过程,卷动文档列表清单或更改驱动器,或打开另外的目录,然后选择想要打