浅析电子文件档案化管理实现资源共享

电子文件档案化管理是信息化社会的客观需要。是档案管理专业融人现代社会的必然选择。围绕电子信息技术的发展、电子文件档案化管的论述．提出了电子文件档案化管理与传统档案管理的区别,确保电子文件档案化管理工作顺利开展。为电子文件档案信息资源共享做出应有的贡献。     

电子文件管理及归档工作

以中国寰球工程公司电子档案实际工作情况为基础,从四个方面介绍电子文件管理及归档工作。     

如何促进OA系统在城乡规划管理当中的应用

本文将简略介绍城乡规划的职责和功能,并根据现状提出其中出现的问题,而这些问题可以用现代的管理的方式,即运用OA系统解决,最后将详细提出如何应用OA系统进行城乡管理规划。     

论企业电子文件的利用和管理

为了促进和加快企业的档案现代化管理进程,加强电子文件的管理,必须深入了解和认识电子文件,并探索出一套切实可行的电子文件管理方法,以提高企业运作效率、降低运营成本、充分发挥信息效用,使信息化能真正为企业的生产,经营,管理和科研服务。     

电子文件档案化管理刍议

随着电子信息技术的飞速发展,办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,政府部门使用办公自动化管理系统己代替了以往手续繁杂的办公行文、来往函件,许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结,文件从产生到处理结案几乎可以不使用纸和笔。但电子文件有别于传统的档案文件,它必须通过复杂的编码和解码过程,才能提供利用,与载体没有必然的联系,它可以复制并存储于不同介质之中,利用者只要获得允许,就可以随时随地调出查阅所需的档案信息。面对全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应,因此,适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理成为一个可供选择的出路。     

浅析电子文件档案化管理

电子文件档案化管理,就是在传统档案管理经验和形式基础上,结合电子文件自身的特点,采用先进的计算机和网络技术,对电子档案实行文件级的管理.     

浅谈信息化环境下电子文件的长期保存

本文主要就信息化环境下电子文件的长期保存进行探讨。     

企业电子文件归档与管理的探索

电子文件是信息记录的主要形式,是随着电子信息技术和办公自动化的飞速发展而产生的。在新形势下,企业档案工作如何与时俱进,适应信息社会和现代化管理的需要,做好电子文件的归档和管理工作,是企业档案管理者探讨的新课题。     

试析如何做好企业电子文件的归档与管理

电子文件具有便捷性、可塑性等一系列的优点,在企业中得到了较为快速的发展,但是由于文件系统的复杂性,电子文件管理也暴露出了一系列的问题。本文针对电子文件存在的问题,从技术和管理两个角度进行分析,提出相应的建议措施。     

电子政务环境下企业电子文件管理浅析

本文结合电子文件的特性,分析了电子政务环境下企业电子文件管理工作遇到的具体问题,论述如何对企业电子文件进行科学化管理。     

电子文件利弊谈

随着信息技术的快速发展,电子文件作为一种新型文件类型越发被运用到各行各业,但其中也不乏带来一些弊端.本文分别从正面和反面两个角度分别阐述了看电子文件的方法及建议.     

电子文件的前端控制

本文第一部分主要介绍了电子文件的特性和存在的问题,第二部分则介绍了前端控制思想的来源和其实施的必要性,进而提出现在电子文件实现前端控制而临的问题和解决方法。     

谈电子文件存储及读取环境保证

要高度重视电子文件的存储与读取环境,不能只是一味地生成电子文件和更新管理系统,忽视相应读取电子文件信息数据的软、硬件环境。     

OA系统使用现状浅析

本文先用精简的文字对OA的内涵进行了表述,之后简单回顾了OA的架构、技术及设计思想的演变过程,最后从OA中的数据采编、数据加工分析、工作流程设计、使用中和使用后的安全性、到OA受众意识的分析,得出了现行OA系统存在信息共享性差、对数据缺乏加工分析、工作流程设计僵化、使用中的安全性与便利性兼容性不高、数据存在被盗用的风险、以及人们对OA的认识简浅的问题,自然明了的为今后OA系统的完善指明了方向。     

浅谈电子文件的档案化管理

随着信息化的到来,出现了新的文件方式一电子文件,这对档案管理提出了新的要求,本文介绍了电子文件档案的概念、特点,分析电子文件档案管理中存在的一系列问题及我们应采取的对策。     

处理电子文件管理的措施

档案管理与时代发展息息相关,管理好电子文件必须处理电子文件和纸质文件、存量和增量、数量与质量等之间的关系。这样才能最大限度地激发全社会对电子文件的需求,培育支持电子文件管理的社会意识和动力。本文就电子文件管理要处理好的几个关系谈点粗浅的认识。     

电子文件与纸质文件归档之比较

无论是电子文件还是纸质文件, “归档”都是一个从文件管理转向档案管理的关键环节,对于从“文件”转换为“档案”具有极其重要的作用.电子文件与纸质文件虽然在本质上是一样的,但由于其载体形式、记录方式和面临的技术手段、业务流程等方面的差异,导致在归档方式、归档范围、归档时间、归档份数、归档载体、归档要求等方面也有异同.只有正确认识到这种异同,在制度规范、人员素质、管理活动和技术系统等方面综合施策才能真正做好电子文件的归档.     

加强电子文件管理提高档案信息资源开发利用效率

信息化，网络化环境下，加强电子文件管理是提高档案信息资源开发利用率的基础。本文旨在从国家电子档案产业政策，信息技术应用等角度，探讨对电子文件的科学管理方法。     

实验室OA系统的设计与应用

本文结合工作实践就OA系统(OFFICE AUTOMATION),在实验室的开展应用进行了研讨和分析。     

浅谈电子文件的收集

从电子文件收集的现状、收集滞后的原因、完善法规、人员培训、配套设施几个方面剖析如何加强电子文件的收集.