调整“我的文档”文件夹

在PC上安装了Windows 98以后,系统通常会创建一个叫做“我的文档”(My Documents)的文件夹,还会创建一个同样名称的桌面图标,以便快捷地访问该文件夹(如果安装了Microsoft的其他软件,例如Officc95等,系统中同样也会有这样一个文件夹)。在缺省状态下,Microsoft的所有应用程序(包括附件中的画笔、写字板和MSOffice的所有组件)在每当用户第一次选择“文件”*“打开”命令或“文件”＊“另存为”命令时,都会将询问文件路径的对话框定位到“我的文档”文件夹。另外,如果选择“开始”＊“文档”＊“我的文档”命令,将会为“我的文档”文件夹打开一个窗口。Microsoft建立这个特殊文件夹的目的,是为了让用户将自己的常用文档和应用程序进行隔离保存,但是我们有什么理由非要将文档保存     

Office小技巧三则

自由更改Word的“打 开/保存”默认文件夹我们在使用Word进行文档处理的过程中,通常会使用菜单栏中的“文件”|“打开”选项或者工具栏中的“打开”按钮来打开文档文件;也常常使用菜单栏中的“文件”|“保存”选项或者工具栏中的“保存”按钮来保存文档文件。默认情况下,在弹出     

在Excel2007保存对话框左侧添加默认文件夹

在Excel程序窗口中,当我们使用“打开”对话框来打开一个Excel文档时,总是要在“查找范围”列表中查找要打开的文件所在的文件夹,这就给打开文件的操作带来了烦琐。细心的朋友可能会注意到在“打开”对话框的左侧有一列图标,这些图标就是软件默认的文件夹,我们基本上不将文件保存到这些文件夹中。如果我们将自己常用的文件夹也添加到“打开”对话框左侧的列表中,并将其设置为默认的文件夹,这样,只要我们打开“打开”对话框,就可以找到我们常用的文档。下面我们以Excel2007版为例,介绍其具体的设置方法。     

保存WORD文档大有门道

要保存一篇WORD文档,通常是点击工具栏中的“保存”按钮,或是选择文件菜单中的“另存为”命令就可以了。这么简单的操作,难道还有什么要说的吗。其实,对于文档的保存,WORD提供了很多选项,这些选项对于文档的保存方式、文档的安全保护措施以及文档的管理等等具有很大的影响,在保存文档的时候,灵活使用这些选项,可以让文档更安全、更易于管理。     

Office XP技巧点滴

1.找回丢失的Word文件单击菜单“打开”选项,选“文件类型”框中的“所有文件”项,在其文件夹列表中,双击含有打开备份文件的文件夹,然后单击其菜单中的“视图”按钮,在“名称”栏中,文件名显示为“XX备份”,在“类型”框中,选择“MicrosoftWord备份文件档”项,找到该文件并双击,则可打开该文件。但要找回丢失文件的前提是,必须在Word中设置成“保留备份”,其方法是从菜单“工具”中选“选项”项,在保存选项卡中选“保留备份”按钮,以后每次保存文档时,都会以备份副本的方式复制该文档,并以*.bak文件方式与原文档保存在同一个文件夹中。2…     

让公共对话框私有化

在Windows操作系统中,大多数应用程序的菜单栏上一般都有“文件／打开”、“文件／保存”的选项, 当选择后会弹出一个对话框(以下简称公共对话框), 在左侧有5个快速定位按钮,通常是“我最近的文档”、“桌面”、“我的文档”、“我的电脑”和“网上邻居”, 让用户能迅速找到文件或文件夹。现在我们来动手定做这个快速定位按钮,让它更适合自己的习惯。     

自由更改Word的“打开／保存”默认文件夹

在使用Office Word进行文档处理的过程中．通常会使用菜单栏中的“文件→打开”选项来打开文档文件或者使用。文传→保存。选项来保存文档文件，默认情况下在弹出的“打开”和“保存”对话框中，Office会自动定位到“我的文档”显示出该目录下的全部Office文档，以便用户快速打开所需文件。     

有关WORD中保存和关闭文档的几个小问题

1．互免灾自五间和珍在用历的文自可以通过使用WORD97的自动恢＊”功能定期地探存文档的临时副本．要在听电或碰到类似问题的情况下怀自工作必须在出现问题前做下列操作单击工具菜单中的这项“命令再单击保存“选项卡然后选中自动保存时间间隔”或“保国备份’自选框（或两菩都选中）．如果需要请设置”自动恢复保存间隔时间小于10分钟．要在文档意外用除或损坏后恢复工作必须在出现问题前选中保留备份复选框．2．去央文自向＊白了“目前修丞”功＊．旧是无法保对＊打开回怅复的大屯单击n开按钮．征文件夹列表中双击TemP文件夹．该文件天…     

图形插入Word文档的最优方案

如果在Word文档中加入图形,文档的体积和复杂性都随之增加,这是谁都明白的事情。但是,许多人发现文档体积的增加程度远远超过了自己的设想。为了彻底搞清楚这个问题,我对各个版本的Word插入图形后文档大小的变化进行了比较。对于每一种版本的Word,用同样的方法创建一个空白文档,然后插入一些文字。接下来,把同样的JPG文件用各种不同的方法插入到文档,检查文档大小的变化。统计结果如表一所示,文档大小以字节为单位,前面两行是只有文字的Word文档、JPG文件的大小,其余各行是将图形以不同的方式插入文档后文档的大小。其中:⑴嵌入图形:指通过菜单“插入”→“图片”→“来自文件”插入图形,图形嵌入到Word文档原有的文字之间。⑵插入图形链接:指点击菜单“插入”→“图片”→“来自文件”,然后在“插入图片”对话框的“插入”按钮上选择“链接文件”;对于Word97,则指选中链接文件的选项,保证图形文件本身不被保存到Word文档。⑶粘贴嵌入:指用Ctrl V快捷键将图形从剪贴板复制到Word文档;对于Word97,用Ctrl V粘贴的图形将浮在文字之上,因此在Word97中用菜单“选择性粘贴”并保证图形嵌入到文本之间。⑷浮动:让图形...     

巧用WORD制年历

WORD提供了四十多种模板,利用其中的Calendar向导”模板,可以生成一个精美的月历,再稍作加工,即可制作成一张图文并茂、极具个人风格的年历。具体制作可分成以下五个步骤: 1.生成月历 启动WORD 6.0中文版,用鼠标在“文件”菜单中单击“新建”命令,出现“新建”对话框,在“模板”列表框中双击“Calendar向导”,屏幕出现“月历向导”对话框,根据提示,单击需要的选项,再单击“下一步”按钮,出现另外的选项。完成     

巧建快速通道 让文件操作更快捷

使用电脑过程中经常需要对图片或文档进行编辑,那就得使用“打开”和“另存为”对话框,而一些常用文件都保存在某一些特定文件夹中,每次打开或保存时,都要在对话框中找一遍这些文件夹,实在是太麻烦了,虽然在Win7系统下的“打开”或“另存为”对话框中有一个“收藏夹”,但它也只有默认的几个位置,不能满足我们的需要,那能不能在“收藏夹”中为常用文件夹建立一条条“快速通道”呢？     

调教有方 保存文件更快捷

打开和保存文件是电脑上最常用的操作,但要从指定位置打开或保存文件,需要在“打开”或“保存”对话框中查找保存文件夹。实际上,我们常用的保存文件的文件夹也就是几个,能不能把这些文件夹单独列出在“保存”或“打开”对话框上,让我们在打开或保存文件的时候快速找到这些文件夹呢？答案是肯定的,来看笔者的操作。     

打造听话的打开保存对话框

用WORD也好,用Photoshop也好,处理文件都离不开“打开”命令和“保存”命令（包含“另存为”命令）。在Windows默认下的打开对话框和保存对话框中,左侧的位置快捷方式中一律是Recent、桌面、我的文档、我的电脑和网上邻居。这可是黄金位置,在这里点击,即可快速打开或者另存文件到相应位置。可是,想想看,我们会将文件保存到“网上邻居”中吗？     

Win XP超强功能“我的文档”也有秘密

“我的文档”是Windows XP中的一个系统文件夹,不过很多朋友并不经常使用它,或者仅仅将它用来存放一些日常工作的文件。其实“我的文档”并不只是存放文件这么简单,它还藏着许多秘密和功能没被利用呢。1.更改路径方便保存文件“我的文档”默认的路径是“C:\Docu-ments and Settings\用户名\My Docu-ments”,而为了安全起见,通常大家的工作文件都不会保存在系统分区上,因此很有必要转移一下“我的文档”路径。在桌面上右键点击“我的文档”图标,选择“属性”命令,打开属性设置对话框。转移到“目标文件夹”选项卡,单击“移动”按钮。在弹…     

EXCEL2000技巧六招

1、Excel文件的加密与隐藏 如果你不愿意自己的Excel文件被别人查看,那么你可以给它设置密码保护,采用在保存文件时用加密的方法就可以实现保护目的,在这里要特别注意的是,自己设定的密码一定要记住,否则自己也将被视为非法入侵者而遭拒绝进入。给文件加密的具体方法为: A、单击“文件”菜单栏中的“保存或者(另存为)”命令后,在弹出的“保存或者(另存为)”的对话框中输入文件名; B、再单击这个对话框中“工具”栏下的“常规选项”按钮,在弹出的“保存选项”的对话框中输入自己的密码; (这里要注意,它提供了两层保护,如果     

巧删Word文件中的个人信息

在word文件的属性对话框中，可以看见一些个人信息，如作者、修订、批注的人的信息，而且还可以保存“上次保存者”的姓名，如果你不想让这些信息出现在word文件中的话，最简单的方法就是：在word中点击菜单“工具一选项”，在弹出的“选项”对话框中把“安全性”标签下面的“保存时从此文件中删除个人信息”选中，     

网络技巧

在IE中快速保存图片启动IE浏览器,选中“查看”菜单中“浏览器栏”子菜单中的“文件夹”选项,这时在IE浏览器窗口左侧出现一个本地“文件夹”窗口,在“文件夹”窗口中展开用于保存图片文件的文件夹,例如“d:＼pic”文件夹中。当我们在浏览网页过程中遇到需要保存的图片时,在图片上按下左键不放将图片拖到左侧本地“文件夹”窗口中的“d:＼pic”文件夹中,松开鼠标按键即可将图片快速保存到“d:＼pic”文件夹中。     

应用“发送到”命令在局域网中传送文件

1.首先在B电脑上用鼠标右键单击“我的文档”(My documents)文件夹,从弹出的右键菜单中选择“共享”命令,程序将打开一个共享对话框;在该对话框中设置“My documents”文件夹为共享方式,并选择访问类型为“完全”。为了安全起见,接着设置完全访问密码。     

隐藏我最近打开的文档

在WinXP的开始菜单中有一个“我最近的文档”菜单项,单击它可以显示我最近访问或编辑过的文件。如果我们需要再次编辑文件,单击即可快速打开,避免了在“我的电脑”中寻找的麻烦。但有得有失,如果我们在办公室、机房、网吧等场所,它很可能成为泄露秘密文件的罪魁祸首。防患于未然,事先将“我最近的文档”选项从“开始”菜单中清除,你的担心也就没有必要了。右键单击“任务栏”上的“开始”菜单,从“菜单”中选择“属性”命令,打开“任务栏和『开始』菜单属性”对话框,在『开始』菜单选项卡中,选择开始菜单,然后单击选项右侧的“自定义”按…     

巧删Word文件中的个人信息

在word文件的属性对话框中,可以看见一些个人信息,如作者、修订、批注的人的信息,而且还可以保存“上次保存者”的姓名,如果你不想让这些信息出现在word文件中的话,最简单的方法就是:在word中点击菜单“工具-选项”,在弹出的“选项”对话框中把“安全性”标签下面的“保存时从此文件中删除个人信息”选中,这样保存的文件就不会包含任何个人信息。(图1)巧删Word文件中的个人信息@小明