压缩你的Word文档

前不久,需要使用软盘转移一百多篇Word文档,无奈对方对于电脑的操作实在太菜,因此我无法使用ZIP来压缩这些文件,而文件的总体积达到了3M,所以只得拿出3张软盘来交差了事。事后我想了一想———可能这个方法许多人都知道,那就是对于普通的Word文档,如果其内部有大量的控制符号存在,那么将其作“另存为”处理会大大节约文件体积,但是如果用常规方法来处理这一百多篇文档,我会疯掉的!能不能自己编写一个程序来自动调用Word来干这些事情呢?于是就有了下面这些代码。经过试验,发现对于经常编辑(即包含了大量控制符)的纯文字Word文档而言,该程…     

如何实现WPS到Word2000的转换

Word2000、WPS2000都是常用软件,各人的喜好不同,这说存在一个文档转换问题。比如说,你用的是Word200,而你有一些软盘资料是用WPS2000编辑的,这些文档该怎么转换呢?如果你没有掌握,只能重新输入一遍,那可太费事了。其中,Word2000中文版提供了两种将WPS文件转换成Word文件的方法,第一是将过去的WPS97文稿     

巧删段中空格换行符

笔者想重新编辑一份从网上下载来的Word文档,在文档中有大量的手工换行符、空段和空格。这些东 西无疑都是应该删除的,文档很大,用手工方法逐一修改当然不行,我想,可不可以使用查找替换的方法 来简化这项工作啊。     

流程图可用Word做！

用Word制作简单的流程图，方便在Word文档中使用、编辑。公司有专门的美工负赛绘制各种插图，但我现在只是想在Word文档里面插入一个简单的流程图，还要去看那位“艺术家”的脸色．未免太烦人。好在对于流程图这种简单插图来，利用Word提供的绘图工具一样可以轻松完成!     

请关爱你的电脑

软件篇1.备份没商量今天你备份了吗?请现在就进行吧!对一些非常重要的临时文件(如工作文档,重要信件)进行备份并不难,如果系统出现问题,还会为你省下很多重复性的工作。对于体积不大的文件我们可以备份到软盘。而对于较大的文档、电子表格、照片集、视频文件我们可以备份到Zip、Jaz、CD-R或者是CD-RW中。如果你认为备份非常麻烦的话,那么你可以比较一下,在系统出现问题使整个硬盘的数据丢失而重新创建所丢失重要信息,哪个更让你感到麻烦呢?2.注意预防病毒感染请经常运行最新的病毒扫描程序!下载最新的防病毒软件的更新程序!当下载文件,…     

软件

如何打开超大DOC文档问:我使用Word编写了一篇演讲稿,由于在文档中插入了大量的图片,最后却发现文件体积竟达到了600MB,关闭后就无法重新打开了,打开时总是提示内存不足。请问如何才能打开这篇文档?(读者曹东邮件提问)     

选择文档邮件发送客户端

由于工作需要,笔者经常会在Word中将编辑好的文档直接作为邮件附件发送,但比较遗憾的是,默认设置下,Word每次都只会启动Outlook Express作为邮件客户端的发送程序,如果想自己更改一下,比如说往后用DreamMail来发送文档邮件的话,又该如何来达到目的呢?其实方法很简单哦!     

卡巴惹祸 Word文档不能保存

笔者一直用Word来进行文档编辑处理,可近日在打开Word文档编辑修改后却无法保存,一按下保存就出现如下错误提示对话框:"由于文件许可权错误,Word无法完成保     

用Word 2003解除Word文档密码

使用Word的朋友都知道，Word提供了一个名为“保护文档”的功能，通过此功能可以对Word文档实施密码保护措施，用户可以用它来防止其他人对文档进行编辑。以前，要想破解Word保护密码，只有使用专门的工具来暴力破解。随着Word 2003的发布，我们利用Word 2003存在的安全隐患，就可以轻易破解“保护文档”的密码!     

教你如何给Word文档"瘦身"

编辑一篇Word文档时,随着编辑次数的增多,虽然内容增加不多,但是文档却会迅速增大,这是怎么回事呢?原来Word在保存文档时,除了保存文档的内容外,还保存了一些编辑信息,这些信息的存在不但增大了文档的体积,而且会使打开文档的速度变慢,影响工作效率。要是你也常遇上这种烦恼,就来学几招,给Word文档“减肥”吧。     

挽救“绝望”的软盘

有没有想过使用Windows 98/Me系统自带的磁盘扫描程序去扫描修复软盘?如果你的软盘出现无法打开文件的现象,就试试这个办法吧。记住要选用全面扫描、自动修复错误来扫描软盘。修复之后,也许文件就能打开或复制到硬盘上了!     

Word2007图片编辑应用技巧

新版的Word2007的图片编辑功能，要比以往的版本都强很多，下面我们就来看看Word2007的图片编辑都有哪些功能。1.设置自动压缩图片尺寸 尽管用户可以在Word2007文档中压缩所有图片或选择图片的尺寸，以减小Word文件的大小，但每次都执行压缩操作未免太繁琐。用户可以设置Word2007图片压缩选项，     

处理长文档图表的三个技巧

相信绝大多数朋友都会使用Word作为文档编辑工具，如果你需要处理那些包含大量图表的长文档，那么下面的两个技巧不可不看，这里以Word2007为例进行说明：     

软件咨询

Q1扫描的文字不能编辑问:我使用扫描仪扫描了一篇文章,扫描后想用Word编辑,但是无法实现。请问这种通过扫描仪扫描的文档能否使用Word编辑呢?答:通过扫描仪扫描的文档能够使用文本编辑软件编辑,但先要进行OCR识别。首先,用扫描仪将文档扫描成黑白模式的图片,再使用OCR软件(购买扫描仪时提供的光盘中应该有,如果没有,可以使用Office 2003或者Office 2007自带的程序)进行识别,识别后保存成文本文件。这样就可以用Word编辑了。     

彻底瓦解流水线 Word批量处理一键OK

面对领导安排自己统计的大量Word文档,笔者直叫头疼!这样一个一个整理格式,要到什么时候去啊!关键时刻,友人为我支了一招,那就是使用“BatchDoc for Word”,轻松应对大批量文档。除可对标准的Word文档(扩展名为.doc)批量编辑外,某些操作还可针对html、rtf及txt等格式。软件的使     

保存图片四法

当在一些程序、邮件或文档中看到漂亮的图片时,是否想把它们保存下来呢?笔者总结了一些技巧奉献给大家。 1.Word文件中的图片保存方法 我们在保存Word文档中的图片时,通常是先选取图形对象,拷贝至剪贴板,再粘贴到图形编辑软件(如     

怎样利用PB的OLE技术变Word为单纯的文档浏览器

在设计某大型数据库系统时，用户提出了这样的要求：除了要对大量的数据进行存储、处理和查询外，还要求把描述这些数据的测试过程、处理方法等技术细节的大量技术文件也集成在数据库系统中，以供数据库的使用者查询。但使用者只能浏览这些技术文件，而不能对其进行任何的修改、复制、打印等操作。这些技术文件均为Microsoft Word文档，使用PB提供的OLE技术可以实现与Word的交互，打开Word文件，但由于用户要求只能对Word文档进行浏览，这样就必须解决如下的问题：（1）需要对Word文档进行保护，防止任何用户都可以使用Microsoft Word打开它们；（2）需要屏蔽掉Word的修改、复制、打印等功能，使其变为一个单纯的文档浏览器。     

疑难解答

?我发现Word 似乎总是创建一些巨大的文件,每一次我编辑Word 文件时甚至是删除了部分文件内容,文件都会变得更大。有没有使我的硬盘免遭Word吞噬之苦的方法呢? 在Word中有2个原因会使您的文件迅速变大。首先是插入图片,其次则与Word的一项缺省设置有关。如果您的文档包含图片,不妨使用以下的方法缩小文件大小:在Word 97中,当您通过“插入”*“图     

影响Word启动的模板

近日,单位一台计算机里的Word无法启动了。当时正在用Word处理软盘中的文档,突然别人把软盘取出来,结果就造成Word无法启动。对于这种情况,首先想到的就是重装。先卸下Word,再安装,结果却令人失望,而且除了Word外,Office97中的其它组件都能正常运行,真是怪事!一狠心,把整个Office97全部卸下,再重新安装,结果依旧。正一筹莫展之际,猛然想到word     

Word 5.0 For Windows中多媒体技术的应用

在Windows环境下,多媒体技术的运用越来越广泛,中文Word 5.O For Windows也为用户提供了一些使用多媒体文件的功能,比如编辑一个文档时可以插入声音,这只要简单地在“插人[I]”下拉菜单中选取“对象[O]”就可插入一个波形文件。用这种方法用户可以制作图文声色并茂的文档,但是Word 5.0并没有提供可以用来播放多媒体文件的宏或函数,用户如果想给Word 5.O加上背景音乐或者在操作出错时有声音提示或者需要给用WordBasic语言设计的