如何做好文书电子档案管理

文书档案是档案工作的重要组成部分,它记载社会发展的历史过程,客观地反映着问题处理、领导决策、基本建设、研究开发等方面过程和成果。随着信息时代的到来和网络技术的迅猛发展,计算机技术的应用已深入到各个领域,利用计算机实现档案管理,是高科技飞速发展的“信息时代”的必然趋势。如何提高文书档案管理水平,及时、准确、系统、完整地提供档案信息,以满足各方面的需求,适应社会发展的新形势,确保文书档案信息的有效性和准确性,这是文书档案管理工作的要求及发展方向。本文探讨了文书档案管理信息电子化应用的优点和存在的问题及应对方法。     

文书档案管理的办公自动化应用利弊分析及对应办法

文书档案是档案工作的首要组成部分,它记载社会发展的历史过程,客观地反映着问题处理、领导决策、基本建设、研究开发等方面过程和成果。本文探讨了文书档案管理办公自动化应用的优点和存在的问题及应对方法。     

文书档案管理信息电子化应用的探讨

文书档案重要的内容是社会发展历史。它通过历史的客观记录,来反映在某一时期领导的决策、部门建设、研究开发、问题处理等的过程和成果。文书档案管理是档案工作的一个重要组成部分。随着信息化的到来,使人们进入了电子网络时代,许多的信息通过电子网络管理和传输。目前国家提出了文书档案管理的改革——文书档案管理信息的电子化应用,来提高文书档案管理的水平,并且及时的提供准确、完整的档案信息满足需要。     

文书档案的电子信息化管理探讨

文书档案管理信息是档案管理部门面对的一个重要课题。文书档案管理信息的电子化应用对提高文书档案管理的水平,及时提供准确、更完整、更可靠的档案信息具有重要作用,但是在电子化的过程中也遇到了一些问题。本文将探讨文书档案管理信息的电子化的优缺点和管理人手,分析了电子档案的主要利用途径,同时对其劣势提出解决办法。     

浅析文书档案科学化管理

文书档案是档案工作的重要组成部分,进行文书档案科学管理十分必要。本文探讨了文书档案管理实行科学管理的特点、要求和原则,阐述了文书档案科学管理工作的措施,有利于实现档案管理的先进化和科学化。     

文书档案管理中的问题及对策

从某种意义上说,文书档案管理反映了一个单位对档案的重视程度。文书档案是重要档案资料的集中地,是单位档案完整保存的基本保证。只有确保了文书档案管理的水平,才能保证单位档案的可靠性与全面性。对此,本文就文书档案管理现存的主要问题加以分析,并提出了有针对性的解决对策。     

文书管理工作存在的问题与对策

文书档案管理中存在的问题提出一些对策,从各方面可以看出只有从提高单位文书档工作的应有地位,搞好文书工作与档案工作的规范衔接,加强部门间协作,做好文书档案收集工作,建立有效的管理制度和工作程序等方面入手,加强文书档案管理工作,树立文书档案管理工作规范化、标准化,才能提高文书档案利用率,为单位的建设与发展提供强有力的保证。     

谈如何做好文书档案信息资源的开发利用

信息技术在文书档案管理中的应用,是指在文书档案管理活动中全面应用现代信息技术,对文书档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务通过各种方式、方法,对档案中存储的信息进行发掘、整理、加工,主动提供利用,充分发挥档案信息价值的一项工作,它是档案利用工作的拓展和深化。是文书档案管理模式从以面向纸质档案实体保管为主向以信息化为主的转变。对于信息化时代的档案管理来说,文书档案在办公自动化中逐步实现的计算机的管理,储存了大量的档案信息,为我们开展高科技条件下档案管理的研究创造了条件。为生产、管理等部门提供高质量、高效率的文书档案服务。     

浅谈文书档案整理常见问题及策略

本文首先对机关文书档案整理进行概述。说明机关文书档案整理的主要内容和文书档案整理工作的重要作用,其次从实际工作经验中总结分析机关文书档案整理工作中存在档案归档、整理方式、整理内容等方面的问题;再次对这些问题提出应对策略,旨在本文能够为推动机关单位文书档案工作的发展提供参考和帮助。     

浅谈加强公证文书立卷归档工作

公证文书档案工作是公证处档案工作的重要内容之一,是档案管理中非常重要的一部分。只有认真搞好公证档案的立卷和归档,严格借调和查阅制度,妥善地保管和利用,才能让公证档案更好地为社会主义事业服务。本文针对公证文书立卷归档工作中存在的问题及解决方案进行了分析。     

谈谈文书档案的数字化管理

数字化管理技术便是近年来涌现出来的一种较为科学和高效的管理模式，在实践过程中也取得了较好的效果，随着我国改革开放的深入，各个系统部门以及企事业单位的规章制度日趋完善和丰富，与之相适应的是相关文书档案数量的急剧膨胀。本文就将针对文书档案的数字化管理相关问题进行分析。     

文书档案的科学化管理探讨

文书档案是社会发展的记载器,随着文书档案管理模式的更新变化,意味着文书档案的科学化管理已具备了充足的基础条件,如何利用更新的管理模式、先进的计算机技术等对文书档案进行科学化管理自然而然地成为重点。基于此,提出文档一体化、基于计算机的文书档案管理等建议,以提高文书档案的科学化管理,并针对当前发展新形势,提出对文书档案管理工作的要求,具有较有价值的参考意义。     

关于企业文书档案立卷工作的几点思考

随着社会的发展和科技的进步,文书档案工作本身和社会对档案信息的需求两方面都会促进文书档案工作的改革和发展,这就要求我们要坚持原则,遵循文书档案工作的基本规律,要用创新思维,在实际工作中不断研究和探索,使文书档案工作逐步走向完善。本文结合笔者从事档案工作的经验,就文书的立卷归档工作谈一点自己的粗浅认识。     

浅谈如何做好人事档案工作

人事档案和文书档案、基建档案一样具有使用价值和保存价值,是国家档案的重要组成部分。目前,人事档案工作中存在内容陈旧、案卷质量有待提高、管理手段滞后等问题,特别是随着各项改革的不断深入,人事档案工作有待创新。     

团体标准《特种设备检验检测机构档案管理规范 文书档案》解读

从标准制定的背景及过程、编制原则、适用范围、一般要求、归档范围和分类、档案编号和整理、档案移交装盒、保管利用以及电子化等几个方面,对团体标准《特种设备检验检测机构档案管理规范文书档案》进行了详细解读,有助于检验检测单位人员理解该标准,有利于该标准的推广应用,指导相关单位的文书档案管理。     

关于加强基建档案管理的思考

随着我国的社会发展和科技水平的提高,档案管理工作本身和社会对档案工作的需求,都必须使我们对档案管理工作进行改革与创新。近年来国家档案局《归档文件整理规则》的发布,是档案工作改革的重大突破,它顺应了档案工作的发展方向,大幅度提高了工作效率,推动了档案工作由保管型向利用型的转变。在实施过程中,如何处理好具体工作中存在的问题,加强基建档案的整理、使文书立卷改革不断完善是本文介绍的重点。     

文书档案鉴定的组织模式问题及对策探讨

我国的文书档案价值鉴定主要由三个阶段组成,分别为初始鉴定、复审鉴定和后续续鉴定三个阶段。 初始阶段,由文书（业务）部门的工作人员确定归档范围,把有继续保存价值的文件整理好并保存t在文件形成后一年内,文书（业务）部门把之前有保存的档案进行第一次判断其是否需要归档或者移交到机关档案室,由档案室档案人员根据本机关制定的《文书档案保管期限表》把档案的保管期限划分为永久、长期、短期三段（2006年12月18日国家档案局颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》使用规定把文书档案保管期限分为永久和定期两阶段）,在文件形成的第二年上半年前归档完毕并把档案保存到机关档案室中,这就是文书档案价值鉴定的复审阶弱后续鉴定阶段,档案在机关档案室保存了一段时间后,机关档案室就把本室藏的永久档案“移交”到档案馆内。这样的一种价值鉴定体系造成不应该保存到档案馆的档案也进入到了档案馆,致使馆藏档案数量庞大、质量参差不齐。     

浅谈建设工程档案资源信息化管理

信息时代的到来使档案信息化和数字档案建设变成了可能，本文首先对相关概念及其重要性做了必要的说明，其次针对目前在建筑工程档案在建设过程中需要及存在的问题提出了相关的策略意见。     

浅谈文秘人员的素养和档案管理

文书档案的价值,关键在于档案的质量,而档案资料的质量,又取决于文字秘书和文档管理工作人员的自身素质。为此,文章就从文字秘书的自身素养谈起,进而就文字秘书的素养与文书档案管理的关系问题谈谈自己的一点认识。     

关于归档文件整理规则的体会

2000年12月6日,国家档案局发布了《中华人民共和国档案行业标准—归档文件整理规则》。《规则》的发布实施是传统文书档案管理过程中的一个重大改革,它从我国档案工作的实际出发,在借鉴传统立卷方法合理因素的基础上,以"简化整理、深化检索"为宗旨,突出了"简化、兼容、灵活"的特点,彻底改变了传统文书档案的整理方法和保管方法,更加适应了现代社会企业档案保管和利用的需要。本文主要介绍了关于归档文件整理规则的几点体会,希望能起到借鉴作用。