Excel工作表批注巧打印

在Excel工作表中,批注是附加在单元格中,与其他单元格内容分开的注释。批注是十分有用的提醒方式,例如注释复杂的公式如何工作,或为其他用户提供反馈。Word文档默认在文档右侧空白处显示批注,所以在打印时会随文档一起打印。然而,在Excel工作表,默认并不显示批注,所以默认也不会打印批注。那么,该如何让批注随Excel工作表一起打印呢？对此,笔者以下略做叙述。     

将Excel表格中的批注按需巧打印

在Excel工作表中，批注是附加在单元格中，与其他单元格内容分开的注释。批注是十分有用的提醒方式，例如解释复杂的公式如何工作，或为其他用户提供反馈等。一天，一位同事来问我如何在打印表格时，同时将批注打印出来。其实要解决这个问题并不难，按照下面的方法就可以根据自己的需要打印出批注了。     

谈Excel文件的打印

相对Word而言，Excel文件的打印要复杂一些。这不仅由于Excel工作表的大小悬殊。而且一个文件的打印范围也是多种多样。下面以Excel 2003为例，介绍Excel文件打印的一般步骤。     

删除Excel批注也要批量操作

由于工作的需要,可能会在Excel工作表的某些单元格添加相关的批注,添加之后,被批注的单元格右上角会有一个红色的小三角以便区分。如果需要删除某一批注,直接单击“审阅”选项卡“批注”功能组的“删除”按钮即可,不过如果需要删除工作表中所有的批注,总不可能逐一手工删除吧？     

Excel 工作表巧隐藏

对于一些重要的Excel工作表我们总是希望将其保护起来，以免泄露了重要数据或个人隐私。那么你应搞如何着手来对文件进行保护的呢？     

Excel工作表批量巧运算

要将Excel工作表某区域（比如E2：E100）的所有值都减少10％(即将数值变成原来的90%)可采用以下步骤：在区域外任一单元格中键入0.9．复制该单元格再选中该区域．单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令．在弹出的“选择性粘贴”对话框中选中“乘”单选项单击“确定”按钮即可．     

Excel文件打印，你真的玩得转吗？

尽管现在都在提倡无纸化办公,但某些时候将电子文档打印成纸质文档还是必不可少的。大多数Office用户,都擅长使用Word打印文档,而对于Excel文档的打印,就不那么擅长了.因此本文就重点为大家介绍下Excel 2010的打印技巧。     

为Excel 2007多工作表快速创建目录

我们经常把同类相关Excel工作表集中保存在同一文档中,以便于在各表格间进行引用、查看。当一个文档中的工作表达到一定数量时。要想找到需要的工作表就变得很麻烦了。此时若能建立一张“目录”工作表显示所有工作表的名称和链接,事情将会简单很多。     

快速查看工作表中的公式

对财务、后勤等人员来说,常常都在与Excel打交道,即使是普通文员,也免不了用到Excel。在使用Excel进行数据统计分析时,经常会用到各种计算公式,因此不时需要在工作表中查看单元格公式,而默认下,Excel工作表是直接显示结果而非公式,那么,该怎么办呢？下面分两种常见情况介绍,希望能助大家一臂之力。     

让Word表格与Excel巧兼容

太家都知道．要将Word表格中的内容复制到Excel中只需要复制、粘贴即可。可要将Excel中的内容复制到Word表格中令人头疼的事情出现了，Excel中的内容只能粘贴在Word的一个单元格中，     

将Excel表格快速转到Word

在平时的办公过程中,常用Excel来处理数据,用来排版打印。有时需要将Excel工作表中已经处理好的数据复制到Word文档中,以更好地进行表格样式和文本的设置。但直接将Excel工作表复NNWord文档中,就会出现格式错乱的情况。     

在Excel中“牵一发而动全身”

学校每学期大小考试不知要举行多少次,每次考完后都要利用Excel对学生成绩进行统计分析,最后打印输出到纸上。但由于现在一般都使用A4纸,而在Excel中按照单元格默认大小输入考号、姓名、各科成绩、总分和名次后,如果直接打印已经超出了A4纸的大小范围,这时我们的习惯做法一般是逐个调整每列单元格的宽度,然后再逐个工作表去点“打印”,不过这对于有几十个班级的学校来说这可不是一件轻松的事。其实我们完全可以利用Excel提供的＂工作组＂功能一次性把各个班都调整好。[编者按]     

在Word文档上加批注

利用Word直接批注文档,实现多人共建文档,既可提高工作效率,也向办公无纸化迈出了一大步。批注可用来为文档的某部分内容添加注解、说明、修改建议或其它类型的信息。 选择“视图→工具栏→审阅”命令,将显示“审阅”     

Excel、Word打印巧缩放

最近同事碰到了一个难题:事先编辑好的一张Excel表格恰好容纳在一张A4纸上,现在需要将纸型改为B5,但仍要打印在一张纸上。通过缩小字号、调整列宽、行距等常规手段将文档缩小实在有些麻烦。同事求助于我,我告诉了他一个好方法。打开Excel 2003工作表,在"文件"菜单上选择"页面设置",单击"页面"选项卡,在"纸张大小"框中,将原来的A4设置为B5,然后在     

让表格文字自动适应单元格

你编辑了一张表格，但个别单元格中文本稍多．显得有些不太美观。于是，你手动缩小这些单元格中文本的字号，以便在不调整列宽的情况下，保持这些单元格恰好容纳下其中的文本。其实．如果表格某一单元格中的少量数据不可见，那么以下的方法可以自动减小这些数据字体的大小，使其适应列宽，而不用调整列的宽度。     

活用批注功能审阅Word文档

我们在审阅别人的Ｗｏｒｄ文档时,希望给文档添加自己的评审意见,却不想直接修改而影响文档,那么Ｗｏｒｄ为用户提供的批注功能就可以满足这方面的要求。所谓批注,是作者或审阅者给文档添加到独立批注窗格中的具有序列编号的注释或修改意见。批注由批注标记和批注两部分信息组成。其中批注标记包含了文档审阅者的姓名缩写（审阅者姓名是由添加批注时所用的计算机用户名决定的）和一个表示序列的编号。利用批注功能,文档的作者可以参考批注窗格中审阅者的意见之后,才根据需要修改文档。 在使用批注功能之前,为了使原文档保持不变,首…     

为Excel文件加入批注

为Excel文件加入批注是指为Excel文件内容加入一些注释,当鼠标指针停在带批注的Excel文件单元格上时,我们能查看其中各的批注,也可同时查看全部批注,还能打印指定的批注,打印有批注的工作表。那么这些批注是怎样加入、编辑的呢?这里以Excel 2002为例,介绍加入、编辑及打印选定批注的方法。