重点建设工程档案的科学管理

城市规模日趋扩大，重点建设工程项目逐年增多，因而重点建设工程的档案管理也就显得尤为重要。本文从准备阶段、建设阶段及验收阶段对重点工程档案如何进行科学管理，进行了阐述。     

上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定

《上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定》是上海市规划局针对目前本市工业、民用建筑工程;市政基础设施工程;公用基础设施工程;交通基础设施工程;园林建设、风景名胜建设工程;市容环境卫生建设设施工程;城市防洪、抗震、人民防空工程及有关的军事工程的竣工档案收交情况,对1995年的《上海市建设工程竣工档案编制及报送规定》做了修订,以适应城市建设今天的实际情况,保障城市可持续发展的需要。该《规定》对竣工档案的收交要求,以及收交前期的建设单位(个人)的义务和竣工档案的验收的管理部门、期限都做了规定,同时,确定了竣工档案验收发放“合格证”制度,提出建设单位(个人)只有取得竣工档案验收发放“合格证”后,才能申请规划验收。该《规定》同时对竣工档案的编制也提出要求,要求建设单位(个人)至少编制两套,一套上缴城市建设档案主管部门,一套由建设单位(个人)自行保管。并且竣工档案的编制要符合本《规定》所提出的技术要求,与此同时,为了适应社会发展的要求,《规定》对声像档案的编制也提出具体要求,但对电子档案的编制要求明确另行制定。最后,该《规定》以附件形式,对竣工档案的归档内容以列举方式告诉建设单位(个人)。总之,该《规定》在修订后,对加强城市建设档案工作起到一个推动作用。(陶卓杰)     

关于建设工程档案的验收与评估的探讨

建设工程档案是城建档案馆的馆藏主体,各城建档案馆对此采取了诸如“保证金”的多项措施,以确保各城市重大建设工程档案能够收集进馆。虽然,国家明文规定,建设工程档案须完整、准确并作为工程验收条件之一,且档案部门须参加验收工作,但如何验收、要求是什么一直没有统一的标准。同样,对于城建档案馆来讲,不符合质量要求的工程档案,也是不能接收进馆。因此,城建档案馆就面临如何采取措施,对工程建设单位移交的建设工程档案进行审核验收,作出正确评估,以确保进馆档案质量的问题。本文就此进行一些粗浅的探讨,以期达到抛砖引玉之目的。     

开展重点工程档案业务指导

文章从迎宾大道工程档案的验收说起，谈了做好重点工程档案业务的步骤与几点体会。     

基建档案不能分“城建系统”和“非城建系统”

1996年《档案学通讯》第5期“城市建设档案形成规律的探讨”一文,在通过对“城建档案形成于一定的社会实践领域”的命题的分析研究之后,提出了诸如“城建档案”与“基建档案”,“城建系统”与“非城建系统”等几个相互对应的概念,并且认为:“在城市规划区范围内……,城建系统的各建设单位,进行诸如给水、排水、燃气、热力、道路、桥梁等地上、地下市政公用工程或其他工程建设,形成的基建档案属于城建档案范围。……非城建系统的各建设单位,进行诸如供电、电讯、港口、铁     

工程竣工档案质量与工程项目监理

作为全面反映工程情况的工程竣工档案,为将来提供利用服务,其质量是首要问题。对此人们讨论已久,且制定了各项验收及归档要求。工程档案质量包括组卷质量和内涵质量,组卷质量可经过档案编制整理人员在组卷时按归档要求进行。工程档案内涵质量的保证来源于工程资料,工程资料完整、准确、真实与否是工程档案保存意义的所在。特别是施工阶段的工程资料和竣工图,是整个工程档案质量的关键。然而在日常的工程竣工档案验收中对其内容的真实性、     

城建工程竣工验收备案对促进工程档案移交管理的积极作用

城市建设项目工程档案移交拖延的时间长是普通存在的现象,自采取建设工程竣工验收备案制度以来,将工程档案管理纳入了建设工程综合检查验收制度中,对工程档案移交有了制约机制,情况大大好转。一、工程档案移交过程中存在的问题建设项目档案管理过程中,存在最大的问题就是工程文     

城建檔案工作如何切入重点工程

本文总结了作者多年从事重点工程城建档案工作的成功经验,就城建档案工作如何抓住机遇切入重点工程进行了较为详细的阐述、分析,并希望藉此对其他城市的重点工程城建档案工作起到一定的参考作用.     

聊城市开展城建档案执法调研检查活动

为进一步贯彻落实《档案法》、《规划法》和《城市建设档案管理规定》，《城市地下管线工程档案管理办法》、《山东省档案条例》，促进聊城市城建档案工作，更好地为城市规划、建设、管理服务，2005年9月上旬，聊城市档案局，市规划局、市城建档案管理处联合组成城建档案工作执法调研组。在市档案局副局长盛连库，规划局副局长郭守印同志的带领下，对聊城市各县（市）城建档案工作和城区部分专业地下管线建设管理单位的地下管线工程档案进行专项执法调研检查。     

山东省日照市城市地下管线工程档案管理步入规范化

为进一步加强城市管线工程档案的归集和管理,确保工程档案及时接收进馆,更好地为城市规划、建设、管理服务,根据有关法律法规,近日日照市建委印发了《日照市城市管线工程档案管理规定》。 《规定》规定日照市建设行政主管部门负责全市城市管线工程档案管理工作,市城建档案馆具体负责城市规划区范围内管线工程档案业务的管理     

文登市城建档案管理处召开地下管线普查及信息共享平台建设工作专题会议

近日,文登市城建档案管理处为适应城市现代化建设需要,优化城市基础设施建设,提高城市地下管线建设和管理水平,经文登市市政府决定对城市规划区范围内的地下管线进行一次全面普查,尽快建立城     

城建档案工作如何切入重点工程

本文总结了作者多年从事重点工程城建档案工作的成功经验，就城建档案工作如何抓住机遇切入重点工程进行了较为详细的阐述、分析，并希望藉此对其他城市的重点工程城建档案工作起到一定的参考作用。     

湛江市城建档案馆与市档案局联合举办重点建设项目工程档案和城建档案管理培训班

近日,湛江市城建档案馆与湛江市档案局联合举办重点建设项目工程档案和城建档案管理培训班,来自全市(区)、县城建档案馆(室)的档案室负责人和建设、施工、监理、勘察、设计等单位项目经理、技术负责人、档案工作人员及兼职城建档案管理员共165人参加了此次培训。此次培训是该馆与市档案局第一次联合举办重点建设项目工程档案和城建档案管理培训,主要是为确保工程技术资料的的真实性、完整性、系统性和有效性,提高城建档案管理人员和重点项目工程档案管理人员的业务水平,促使建设工程资料员持证上     

赣州市为城市地下“生命线”建档

为加强城市地下管线档案管理,江西省赣州市今年以政府令形式颁布实施了《赣州市城乡建设档案管理规定》,要求地下管线档案管理实行工程报建与建档、施工与档案收集、项目验收与档案验收"三同步",有效促进了地下管线工程档案及时归档和管理利用。赣州市明确规定市、县城建档案馆为城市地下管线档案集中统一管理的主体单位,城市新建、扩建、改造的各类地下管线(含城乡供水、排水、燃气、电力、通信、工业等地下管线)工程及普查,补测补绘形成的地下管线档案资料均为城建档案接收和管理的范围。赣州市将城市地下管线档案管理纳入规划审批和工程报建程序,要求建设单位申请建设工程规划许可证     

湖南省建委,省档案局联合发出《关于进一步加强建设工程档案管理的通知》

1998年12月8日,湖南省建委,省档案局以湘建(1998)办字第508号文件联合发出《关于进一步加强建设工程档案管理的通知》,《通知》针对城建档案保证金取消后的实际情况,提出了如下具体措施: 一、凡是在城市规划区内的所有新建、改造、扩建的建筑物、构筑物、市政公用设施工程(包括工业建筑、民用建筑、城市道路、交通、桥     

城市建设重点工程档案管理的思考

本文针对城市建设重点工程项目日益增多的局面,阐述了城市建设重点工程的主要特征及其档案的特点,指出了当前城市建设重点工程档案工作存在的主要问题,并提出了加强城市建设重点工程档案管理工作的相应措施。     

工程审批制度改革背景下工程档案移交现状及对策研究

工程建设项目审批制度改革是优化营商环境、推进政府职能转变的重要举措,按照改革的要求,将建设工程档案验收纳入工程竣工联合验收,实行并联限时联合验收。在此背景下,本文主要对青岛市建设工程档案验收、移交工作现状进行研究剖析,并针对存在的问题提出相应的解决对策。     

重点工程项目档案的管理

随着通化市城市建设的快速发展,特别是重点工程项目的建设,档案工作也随之进入了新一轮的自我革新发展阶段。这些重点工程的城建档案是城市建设档案的重要组成部分,因此如何做好重点工程项目档案的管理已经成为城建档案管理的当务之急,文章对此进行了阐述。     

如何保证验收进馆的工程档案完整,准确,系统

工程档案作为城建档案的重要组成部分,在馆藏中占多数,其质量的好坏,直接影响到它的利用价值。国家明文规定,建设工程档案必须完整、准确,并作为工程验收的必备条件之一。因此,确保进馆竣工档案的完整、准确、系统是城建档案管理工作的重要内容。尽管对竣工档案的编制已有了规范性的要求,但许多工程具有特殊性,特别是一些建筑规模大、功能多、设备安装复杂的大型工程,对其竣工档案的编制则要具体工程具体分析,补充制定具体内容及要求,以便编制的竣工档案能够完整、准确、系统,达到验收标准。本文结合多年来指导、验收工作的经验,谈谈保证进馆工程档案完整、准确、系统的基本作法。     

如何搞好重点工程的档案服务

本重点工程档案及时高质量的接收进馆,能较大限度的提升馆藏档案的质量,提高馆藏档案利用工作的质量,促使城建档案工作更好的为城市的现代化建设服务。而保证重点工程档案顺利进馆的前提是搞好重点工程的档案服务工作。本文从服务意识、服务质量、服务效率、服务水平等方面对此进行了阐述。