让Word任务窗格随叫随到

当我们启动Word时．“开始工作”任务窗格会随之出现在界面右侧（如图1）。由于这个任务窗格并不是随时需要，所以常常手动关闭以扩展显示区域。但关闭后该任务窗格在下次启动时仍会出现．让人不厌其烦。另外．即使可以强制关闭．如果以后需要又如何调用呢？其实．可以用下面的方法让“开始工作”任务窗格随叫随到。     

在Word97中统一文档格式的快捷方法

在一篇长文档中,保持文档的统一格式十分重要.对同类文字使用同样的格式,比如段落标题采用一种统一的文字样式,而正文采用另一种统一的文字样式等,就会使文章看起来层次清晰、美观.但在用Word 97排版时如果要逐个设定每一段落标题(或正文)的字体、字号、字间距、效果等格式,就会十分繁琐.笔者在这方面摸索了几种简化这类操作的方法,希望能对大家有所裨益.1.使用格式刷(1)选定要设置格式的一段文字,通过菜单栏上的“格式/字体”和“格式/段落”(或直接右击在弹出的快捷菜单里选择“字体”和“段落”)逐一设定所需要的字体、字号、字间距、字形、行间距、效果等格式.     

让WPS“任务窗格”来去自由

在WPS三兄弟中不知大家是否注意？。三兄弟都有一个相同的功能,那就是任务窗格。有效利用“任务窗格”操作,可以使我们的操作效率达到事半功倍的效果。在“任务窗格”中默认的是“新建文档”,它可以方便我们直接打开最近编辑过的文档。当我们点击“打开”时,不但能帮助我们快速打开其它文档,还能新建空白文档。并且,还能从模板中新建以及打开Kingsoft Online模板。     

摆脱Word“红叉”的烦恼

许多用户在使用Word 97时都可能遇到过插入的图形变成“红叉”的情况。Word显示“红叉”主要源自两方面的问题:一是图片本身遭到了破坏,二是计算机配置太低。尤其在第二种情况下,还可能造成图片信息的丢失。为了解决这个问题,有人建议把Word文档限制在20页以内,以减少资源占用率,但这样的约束是许多用户无法忍受的。实际上,在目前主流配置的计算机上,Word应该能够轻松地处理超过二三百页的独立文档。所以,对于“红叉”,我们应该寻找更彻底的解决办法。     

Word2000中EQ域的妙用

一 Word 2000中的域 在Word 2000中,域相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签中的占位符。Word 2000中可以手工插入的域有9大类70多个。许多菜单命令,如“插入页码”和“插入日期和时间”等,都可以通过插入域的方法来实现。     

巧设Word的页码

在实际工作中, 用Ｗｏｒｄ编排文档时,经常会在页眉或页脚给文档加上“第×页 共×页”等页码符号,插入方法比较简单,只需单击“页眉和页脚”工具栏上的“页码”按钮即可。但如果在文档中包含了封面或目录,并且封面或目录占若干页时,上述方法插入的页码显然是不正确的,插入的页码数比正文实际内容的页码数大,并且使用选择菜单命令“插入／索引和目录”后插入的目录中每个标题的页码也同样是错误的。由于在Ｗｏｒｄ文档中,使用“分节符”可将整个文档分为若干个节,对每个节可以进行不同的格式设置,因此对上述情况可采用下面的操作步骤进行处理：     

提高Word97的工作效率

第一招：定义自己的工具栏 在文字编辑排版中千篇一律的工作就是：输入→定义字号→定义字体→定义段落。而这些命令通常都被放在很深层的菜单中,即便是使用右键操作也很麻烦。如果把它们直接做到工具栏上,只需轻轻一点,就能轻松地完成编辑工作。这样,只要根据自己的习惯和需要定制 Ｗｏｒｄ ９７的操作界面,就能够有效地提高工作效率,如图１。 方法是：选择“工具＼自定义”,在弹出的菜单中选择“自定义”项（或者右键单击工具条后选择“自定”）,如图２。在弹出的对话框中选择“命令”标签（图３）,在左边的一列中找到自己所需命…     

快速查看Word文档段落文字的格式和样式

当我们需要了解文档中某个段落或文本所使用的格式时。一般通过调用“字体”和“段落”对话框来查看。这种方法既不直观,也不全面,而且操作起来也费时。其实,在Word 2003中给我们提供了一个快速查看文本和段落格式的功能,不仅速度快,而且信息更全面,也很直观。     

Word系列讲座之一：大文档的处理

Microsoft公司的中文版Word6．0是目前国内比较普及的字处理软件之一。其设计相当体贴初学者，联线帮助也极详尽。相信任何一位有使用Win－dows程序和其他字处理软件经验的用户，很快就能上手。然而，仅凭一些基本技巧，要用Word编辑篇幅较大的文章乃至书籍，可能并不那么得心应手。这里，根据本人的使用经验，介绍Word6．0在编辑大篇幅文章中常用的几个功能。大纲视图Word提供了几种视图模式。用户可以根据自己工作时的侧重选择使用。多数情况，在“普通视图”下进行编辑。但在编写大纲、提要及整理整篇文章的结构时，使用“大纲模式”…     

Word中模板、样式和格式的相关操作习惯

应用操作1：“空白文档”模板的“正文”样式是“五号宋体”格式，要求将文档中的“正文”都改为“小四号楷体”格式。     

切换Office XP的任务窗格

根据我的研究，在任何一个Office应用中要想访问任务窗格必须到菜单中选择“视图”|“任务窗格”或者使用Microsoft Office专用键盘上特有的“Task Pane”键，但我并不想更换我现在用的键盘，也不希望每次想要访问任务窗格时都要去打开“视图”菜单项。是否有一种我不知道的键盘快捷方式可以用来访问任务窗格？或者，是否可以利用一些第三方插件来实现用单键来切换任务窗格？     

Word2000的妙用

Word2000是一个与 WPS2000相似的文字处理软件,现在进行文字处理一般都采用这两种软件其中的一个,二者非常相似,又各有千秋,有一定的互补性。比如 Word2000的表格处理与运算能力要强一些。下面谈 Word2000使用中的几个方面技巧问题。电子辞典的利用在 Word2000中文版的文件中选中一个英文单词、词组或汉语字词,然后按快捷键 Ah+Shift+F7,就会在屏幕上出现“简明词典:英汉/汉英”窗口,分别是进行英汉翻译和汉     

WORD中实现“水印”两法

用过WPS的朋友都知道,在WPS中可以轻松实现“水印”功能,为文档增色不少。其实,在WORD 97中,也可以轻松实现这一功能,下面向朋友们介绍两种方法。您当然可以在任何时候为文档加上“水印”,建议您最好在文档的所有内容都输入完毕后再做会更方便。 方法一:在页面视图中,选择“视图”→“页眉和页脚”,此时正文文档内容将变灰显示。接着选择“插入”     

打开Word文档 也走“高速公路”

设计软件的目的就在于简化人们的操作,在这一点上当今主流软件可谓“各家有各家的高招”。今天就让我们见识一下,为快速打开文档,Word2003有何妙招。