Outlook2000新特性全面接触

在Office 97中,微软加入了个人通讯事务管理组件 Out-look 97,结果大受欢迎。之后,微软特地对该组件做了改进,发布了一个独立的Outlook98版本,这个版本更为成熟和易用。那么,人们寄予厚望的Outlook 2000相对于Outlook 98,又有哪些改进呢?本文将在这方面做全面的介绍。可用性大大提高 1、新增了“今日Outlook” 新增的“今日Outlook”针对会议、预定任务以及夜间到达的电子邮件数,给用户一个可自定义的快速概览。“今日Out-look”使用熟悉和有吸引力的Web页风格显示信息。视图中的信息有超级链接,这样用户可以简单地通过单击视图中的任何信息,“挖掘”到更多的相关信息或者核对完成的任务。用户也可以方便地自定义“今日Outlook,包括显示约会天数的选项,显示的文件夹和排序的任务等。 2、加快了常用任务的运行速度 为使用户的工作效率更高,Outlook 2000执行一些常用任务的速度比Outlook 97要快;使用内置的“预览窗格”读取邮件而不必在单独的窗口中打开它们;在模块(例如“收件箱”和“日历”)之间切换;更快地打开会议请求以及更快地接受或拒绝     

备份Outlook的个人文件夹

在工作中使用Outlook收发电子邮件恐怕是朋友们司空见惯的事, 但Outlook的个人文件夹都是保存在系统分区里的,一旦系统崩溃,后 果不堪设想,所以最好还是经常备份一下,防患于未然。 打开C:\Windows\Application Data\Microsoft目录,将里面的 Outlook文件夹复制到其他分区,接着在“控制面板”中打开“邮件” 项,点击“数据文件”按钮,在“Outlook数据文件”对话框中点击“添 加”按钮。根据自己使用的Outlook版本来选择“存储类型”(如果使用 的是Outlook 2002以上版本,应该选择“Office Outlook个人文件夹 文件”;如果是Outlook97/98/200/2002,那应该选择“Outlook97- 2002个人文件夹文件”),然后点击“确定”按钮,选择刚才复制到其他 分区的Outlook文件夹里面的Outlook．pst文件来进行添加。     

如何在启动Outlook 2007时直接打开To—Do列表

在我的计算机上,Office Outlook2007会连续开好几天,有时甚至好几个星期。但有些用户一天中会关闭／打开Outlook许多次,或者至少在一天结束时关闭Outlook。到早上那些用户可能喜欢某个文件夹在启动Outlook时首先打开。Outlook启动时,不管你从开始菜单、桌面快捷方式还是快速启动栏启动,总是打开一个默认文件夹。通常这个文件夹是收件箱,因为用户大多数在Outlook上的时间都花在这个文件夹上。然而,我们可以选择不同的文件夹让Outlook打开。     

让Outlook的日历显示周数

正使用Microsoft Office套件的Outlook组件处理邮件的用户,除了利用它来收发邮件之外,还会通过"日历"安排日程和会议,可能你会觉得"日历"无法显示周数,有些不太方便。其实,Oultook的"日历"是可以显示周数信息的,只不过需要手工设置。打开Outlook,单击左上角的     

阻止0utlook 2003将公共日历中的项目拷贝到用户的私人日历里

Q我们公司建立了一个公共日历．用户可以在上面提出会议申请。但是有个问题很烦人。当用户从公共日历打开某个约会时．Microsoft Office Outlook2003就会自动地把该项目拷贝到用户私人的日历文件夹里。有什么办法可以阻止它这么做吗？     

使用Outlook Express轻松收发电子邮件(续)

在本文前一部分(刊于本刊98年第6期)中,我们介绍了Outlook Express的基本情况及在Outlook Express中E-mail帐号的配置方法。当帐号信息配置完毕后,就可以在Outlook Express中收发电子邮件了,下面将对此详细介绍。 一、接收和阅读新邮件 我们已经知道,在Outlook Express中,所有收到的邮件首先都将被保存于“收件箱”,因而,在我们准备接收与阅读邮件之前,可以单击Outlook Express的Outlook栏中的“收件箱”图标,以打开收件箱。     

阻止Outlook 2003将公共日历中的项目拷贝到用户的私人日历里

我们公司建立了一个公共日历。用户可以在上面提出会议申请。但是有个问题很烦人。当用户从公共日历打开某个约会时。Outlook2003就会自动地把该项目拷贝到用户私人的日历文件夹里。有什么办法可以阻止它这么做吗？[第一段]     

Outlook的重要邮件自动显示颜色

进入收件箱,点击“工具/组织”按钮,在弹出的“组织收件箱”界面中选择“使用颜色”选项卡,在“发件人”编辑框中物入要重点标注的朋友的名字,并设定邮件的显示颜色,经过这样的设置后Microsoft Outlook就能够对重要朋友的来信以不同的色彩显示出来。另外还可以在“组织收件箱”界面     

九招让你轻松驾驭Outlook

Microsoft Outlook可以说是目前最好的电子邮件客户端软件之一,它集电子邮件管理与日程安排功能于一身,非常符合日常办公需求,功能强大,充分体现微软experices这种主张。本文将重点介绍Outlook的一些实用功能,让它真正成为我们日常办公的贴心助手。 一、应用“情景模式”区分发信人进入收件箱。 点击“工具”->“组织”按钮,在弹出的“组织收件箱”界面中选择“使用颜色”选项卡,在“发件人”编辑框中输入要重点标注的朋友的名字,并设定邮件的显示颜色,经     

Outlook 2003数据巧导出

如果你正在使用Outlook2003,希望把一些数据,或者文件夹联系人等导入其他机器上的Microsoft Outlook97、Outlook2000,该怎么操作呢?要知道Outlook2003的导出功能并不能直接导出老版本的Outlook格式,笔者现在教你一招。第一步:创建新.pst文件打开Outlook2003,选择“文件/新建”,     

找回被“彻底”删除的Outlook邮件

笔者近日接到朋友求救电话：“我的Outlook中的一封重要邮件被我不小心删除了（删除邮件后，清空了“已删除的邮件”文件夹），有没有办法恢复？”我搜索了网络，收获不多，难道恢复的希望不大？冥思苦想之中，猛然记起以前使用过一个“收件箱修复”的工具，那次我用它修复一个损坏的Outlook数据文件，修复完     

体验Outlook2003的邮件管理

微软的Office2003已经正式发布了,笔者试用了其组件Outlook2003后,感觉Out-look2003的邮件管理比上一版本有很大的改进,如何应用好这些改进功能就是本文的主题所在。窗口布局———试图改变你的习惯打开Outlook2003后,除应用了新的窗口风格外,窗口布局也被分成左中右三部分,左侧列出各邮件文件夹、日历、联系人、便笺等功能切换按钮,中间是当前邮件箱里的邮件,右边显示选中的邮件具体内容。据称,这种“靠右”的阅读窗格将更大程度地显示邮件内容。如果你不想改变自己的阅读习惯,点击菜单“视图→阅读窗格→底端”(如图1),即可改回来。排列…     

快速导出Outlook自动完成列表

用户在使用Outlook发送邮件时,如果手工输入邮件地址时,Outlook会自动补全正确的电子邮件地址,这些自动完成的数据都保存在相关的系统文件夹下,路径一般为“＼Users＼Administrator＼AppData＼Local＼Microsoft＼Outlook＼RoamCache”,对于普通用户来说读取这些地址较为不易,     

快速恢复Outlook的初始设置

正不知道谁在我的Outlook下调整了设置,将整个界面搞得一团糟,不仅Outlook的界面被重新设置,而且很多选项也被私自更改,甚至默认的电子邮件文件夹都被移动了位置,重新调整回来势必需要大量的时间,而重装Microsoft Office也更加麻烦。其实,我们可以通过快捷命令迅速恢复Outlook的默认设置。找到Outlook所在的文件夹,一般是"C:\Program     

Outlook Express也加锁

Outlook Express有对私人信件进行安全保护的功能,不知道你用了没有? 启动Outlook Express,点击“文件”菜单下的“切换标识”命令;默认情况下,列表中只有一个“主标识”,点击“管理标识”按钮,即可打开标识管理窗口。点击“主标识”,单击“属性”按钮,打开标识更改窗口,更改“主标     

Office家族新成员Outlook97

Microsoft公司开发的中文Office套件，因其界面友好、功能强大、操作简便而倍受欢迎。继成功推出中文Office95之后，又隆重推出Office97中文版，它继承了Office95的优点，又做了重大改进，并且增加了新成员Outlook。MicrosoftOut－look97是一种桌面信息管理程序，该程序包括电子邮件客户及时间安排、任务和文档管理功能。使用Outlood管理个人和商务信息Outlook提供下列工具，从而能够在一个程序中管理全部个人和商务信息，如图1所示。收件箱：用于发送和接收邮件。可以在打开邮件前进行预览，还可以使用“邮件标记”来标记带有后续动作…     

大虾门诊

问:大虾如何才能在Outlook 2000中使用Hotmail账子?谢谢 答:Outlook 2000 不直接支持HTTP Mail协议,不过我们可以利用Outlook 2000中的“主页”功能实现Hot-mail邮件的存取。 先选中一个文件夹,如“收件箱”,按鼠标右键,选择“属性”。然后在属性窗口中选择“主页”,接着在“地址”栏中输入     

Outlook中巧移批量邮件

首先打开想要转移邮件的收件箱,按“Ctrl A”选中所有邮件(当然也可以根据自己的需要来手工选择,按住Ctrl可以同时选择多个邮件),然后点击鼠标右键,选择“按附件转发”,这时Outlook会自动生成一个新邮件,所选择的所有邮件都被放在附件栏中。在新邮件上点击“文     

节日不能随便忘 让Outlook显示节日

在Outlook中点击“工具→选项”．在“首选参数”选项卡下单击“日历选项”按钮，在弹出窗口中单击“添加假日”按钮，在弹出的国家／地区列表中找到并勾选“中国”，返回Oullook(主窗口．再单击左侧的日历。你会发现日期中已显示相应的节日。     

Microsoft Outlook97桌面信息管理器（续）

二、使用Outlook97个人信息管理器个人信息管理器（Personalinformationmanager，PIM）可以帮助用户更好地管理个人和商务信息、记录工作日记，将常用的信息加以保存。1．使用Outlook作为个人信息管理器首先双台Outlook图标启动Outlook。当Outlook打开后，即使没有使用任何通信服务程序，在收件箱中也会有一些信息；这些信息可能是第一次运行Outlook时由Outlook自动放进收件箱中的欢迎信息；也可能是Outlook自动识别的Exchange中的信息；或者是以前使用Outlook接收的信息。实际上用户可以充分利用OUtlOOk这一功能。例如，在出差前，…