Excel数据校对找个好秘书

Excel正广泛地用于数据管理，对大量数据而言，校对工作可是令人头痛的事。不过咱们如果为它请位好秘书，那就轻松多了。     

校对Excel数据我用听的

这几天小六正在加班加点的赶做几份数据量很大的统计报袭,每天埋首于长长的Excel表格中,废寝忘食。最痛苦的是每做完一部分,就要对照着原文和表格一个小格子一个小格子地来回仔细核对,直弄得小六眼冒金星。连晚上做梦都是一条Excel表格缠在脖子上……。     

Excel中数据校对小妙招

Excel正广泛地用于数据管理，对大量数据而言，校对工作可是令人头痛的事。下面就说说怎样校对。     

妙用Excel语音校对教学计划数据

Excel表格数据校对工作想必很多人都经历过,尤其是学校的教学管理、财务处、资产处等部门。这些数据校对工作主要是通过人工完成的,笔者基于校对教学计划数据的个人工作经验,介绍一种计算机Excel语音校对功能,可以极大的提高工作效率。     

校对Excel表格数据,隔行加粗更方便

日常工作中,我们经常需要对Excel电子表格中的数据进行校对。如果表格内每一行的数据非常多,我们在校对数据时经常会出现看错行的问题。能不能让上下两行之间有个明显的区别以利于校对呢?利用Excel自带的条件格式功能可以很轻易地将奇偶行不同的数据标注上不同特征。     

Excel中正负误差格式类数据的输入

在Office各组件下，除了Excel外的其他组件如Word、PowerPoint、FrontPage等，凡用到上下标形式时，都要利用“格式”菜单的“字体”命令打开“字体”对话框进行设置。但Excel的“格式”菜单中却没有“字体”这个命令，因此经常遇到有朋友或同事在Excel中输入上下标格式时被卡住。其实解决的办法很简单，先在某单元格中输入相关数据。     

Excel中让内容隔行着色

在Excel表格中核对数据时，稍有粗心，就会看错行内的数据，如果我们能每隔一行就填充上一种颜色用来提示，这种现象就会有所好转。其实，只要使用条件格式和函数，这个问题就能轻松解决。方法如下：[编者按]     

巧妙运用Excel的数据有效性功能

在日常的工怍中，我们在输入数据的时候难免会发生错误，如何简单而又有效地验证数据是否有效呢?为了防止输入错误的数据，Excel提供了简单而有效的方法。它就是数据有效性。今天，就让办公小精灵来教你这一招吧！     

在Delphi中实现将Excel中的数据导入数据库

在使用很多数据库软件时我们经常可以将现有的Excel表格中的数据方便地导入到数据库表格中,这样就方便了用户,可以为用户节省大量的时间。实际我们也能用Delphi实现这一节能,并且无须设置ODBC.     

对Excel工作表中的表格数据及格式的自动阅卷

［编者按］由上海电视大学创办的上海市计算机应用能力考核《办公自动化》考核可谓方兴未艾，有7300多位市民参加了1996年6月举行的第一次考核。然而，由于技术等原因，《办公自动化》考核至今没有像初、中级考核一样完全采用自动阅卷形式，Excel及Word部分只能靠打印输出后手工阅卷，这给整个考核流程带来了麻烦。如何才能对Excel工作表中的表格数据及格式完成自动阅卷？上海电视大学陈信副教授审阅本文后认为：“该文利用宏来实现自动阅卷，方法是好的。但对于公式、图表等尚无描述或涉及”。接着，陈教授提到了至今还未能实现自动问卷…     

Excel中轻松实现数据校对

在Excel表格的使用过程中,首先遇到的就是数据的输入。为了避免数据在输入过程中可能出现的错误,我们都要对输入的数据进行反复核对,有时还要找几个人同时输入再进行比较,非常麻烦。其实,如果我们能好好利用Excel表格的既有功能,稍做简单设置,那么,数据校对的工作也可以变得简单和轻松的。     

Excel语音朗读 校对数据更轻松

用Excel统计数据，数据核对是必不可少的一项内容。如果用眼睛慢慢核对，工作量太大又容易出错。大量的数据怎样才能不出错地轻松校对呢？     

Excel中带单位数据的处理与转换

在Excel使用过程中常会遇到带单位的数据,由于Excel本身无识别单位的功能,而只能将它们当作文本处理,这就给数据的运算、统计及作图带来了困难,尤其在数据所带单位不统一的情况下更是如此。本文介绍三种对带不同单位数据处理与转换的方法。首先,启动Excel7.0或Excel97,原始示例数据如图     

给Excel增加语音校对功能

Excel是Windows平台上的应用软件，具有很强的数据处理能力和友好的用户界面。另外，它还具有灵活的功能扩展能力，用户可以根据自己的需要增加新功能以提高Excel的实用性。本文介绍如何给Excel增加语音校对功能。问题的提出在利用Excel处理数据时，运算结果的正确与否与输入原始数据的正确与否直接有关，因此用户使用Excel时必须对输入的数据进行校对。在一般的情况下，操作员既要看屏幕又要着票据单，相当不便。如果能使Excel中的数据通过扬声器被朗读出来，那么操作员只需把注意力集中到票据单上，这将给用户带来极大的方便。解决的方…     

Java项目中Excel数据导入应用研究

主要研究使用Java语言建立Excel数据导入的转换器,从而提高项目开发的效率.提出了转换器的详细需求,分析了转换器实现的可行性,重点讨论运用XML语言、反射技术和异常处理解决转换器的数据实体化、数据类型转换、数据校验和异常信息提示等技术问题.     

校对数据不求人——启用Excel XP的“语言工具”

作为学校微机室的工作人员．我经常协助教务处整理学生成绩。我们知道数字的录入非常容易出现错误，因此需要反复校对。经过一番摸索后发现，利用Excel XP提供的“语音工具”可“帮我们进行数据校对．从而可以大大提高我们的工作效率。鉴于此功能很强的实用性．特写出来与朋友们共享：     

C＃实现以Excel表格的形式来显示数据

Excel表格是微软公司Office套件中专门用作电子表格处理的软件,在实际的办公中,Excel表格的用途是非常广的,由此许多办公人员喜欢以Excel表格的形式来存取数据。这就要求程序设计人员要掌握把已经得到数据集转换成Excel表格中。那么作为.Net程序开发语言中的一个重要组成部分的C#是如何来实现这个过程的转换的,本文就来探讨一下这个问题。     

Excel语音朗读表格数据 轻松完成数据检查

正工作中常常需要仔细校对各种复杂的Excel表格数据,如果全部靠眼睛校对,很容易出差错。如果Excel表格可以把表格数据念出来,不仅减轻了工作量,还不容易出错。在Excel 2003中在Excel2003中,我们可以通过"视图/工具栏",选中"文本到语音"复选框来使用朗读单元格功能。由于这个功能在安装Excel时不是默认的,所以在第一次使用时会提示插入Office安装光盘来安装这个功能。