巧妙实现固定区域内单元格的快速切换

我们经常用Excel录入学生成绩并进行处理,但在Excel表格中输入完一个单元格数据后按回车键,光标会自动跳转到下一行同列的单元格中,若要输入其它列的数据,只能手动将光标移至其它列的单元格中。如果想在同一行中连续录入数据,当光标到了表格中一行末尾的单元格时,按回车键能自动跳转到下一个需要输入数据的起始单元格中,这样在输入数字时可只使用小键盘就可以了,就能大大地提高数据录入的效率了。其实通过简单的设置就可以实现这一操作了。下面来看看吧。     

让输入点在限定区域内移动

平常我们在Excel表格中录入数据时,每输入一格数据后就需要把输入光标右移到下一个单元格,而当移动到本行表格最后一列时则要跳到下一行的第一个单元格以便输入下一条记录。比如说建立一张四列的表格(如图1),那么在输入     

CCED独特的表格处理功能

CCED汉字字表处理系统,由于其表格处理异常方便灵活,深受广大计算机用户的青睐,而CCED4.0中的表格处理,功能更为强大,除了能制正规表格和用DBST实用程序转换DBASE Ⅲ数据库为表格外,还能进行如下的表格操作:1、能实现文本表格中数据的横纵向录入。按Ctrl+F键一次或四次,就进入了锁线状态,此时,在表格中输入数据时,每录入完一个数据,按一下回车键,光标就自动跳到当前列的下一行,从而实现了数据的纵向录入;而在录入完一个数据后,按Tab或Shift+Tab键,光标就跳到当前行的后一列或前一列,从而实现了数据的横向录入。     

PowerBuilder数据窗口中回车键的特殊功能

在PowerBuilder的数据窗口中，列之间的跳转是通过Tab键来实现的，而多数用户则更习惯于用回车键来实现之(特别是在输入数据时)。通过本文所介绍的方法，可有效地实现回车键的特殊功能：按下回车键时，若当前行、当前列为最后一行、最后一列，则自动添加一行并将输入焦点定位于该行第一列；否则就将列焦点跳转至下一列。     

数据输入不间断

我们在Excel中录入数据时,通常会用右键头或回车键进行单元格切换,当输入到行或列的末尾,右键头和回车键就不起作用啦!这时候需要用鼠标来定位到下一行或下一列的首单元格。虽然不是很麻烦,但在数据量巨大的时候,时不时要去动下鼠标,无法不间断输入数据,总归觉得有点不方便。     

在固定区域内切换单元格

在《电脑迷》8月上介绍了一种“在固定区域内切换单元格”的方法,个人觉得那方法还不够简单。其实在Excel中不需要进行任何设置就可以实现该文中介绍的C4→4D……→J4→C5→D5…这样的移动顺序了。具体操作如下:选中C4输入后按Tab键向右移动到下一格,输入再按Tab键右移,当到行末的J4单元格时,按回车键就会自动跳到下一行的第一个单元格C5,以此类推。在此要求回车移动方向必须是默认的“向下”才行。此外,回车后是跳到开始按Tab键时所在单元格的下面单元格。也就是说想回车移动到下一行的C列,就必须选中C列的单元格按Tab键开始移动,直…     

改变Excel回车符方向

在编辑处理E x c e l工作表时,当我们输入某一单元格的内容并回车后,光标会定位到下一行的同一单元格中。但是,绝大多数用户往往是一行一行地录入,因此,每一次都要再用鼠标移动一下光标的位置,十分麻烦。其实,完全可以修改一下设置,让编辑处理过程符合实际需要。点击菜单栏的“     

EXCEL中区域的选取方法

选取区域是EXCEL中最常用的一种操作。例如要对一个或几个区域进行删除、复制或格式化等,首先要对这些区域进行“选取”,然后再对这些区域进行操作。又比如我们要在A5：E10区域内输入数据,每输入一个数据按下回车键,当输入完A10的数据按回车键后,必须用鼠标或键盘人工移动到下一个活动单元格即B5进行输入,这样会浪费很多时间。解决的方法是选取A5：E10区域,仅使用回车键,就可一列一列地顺序输入数据。当区域内一列输入满时（并非工作表的整列测自动进入区域内下一列的第一个单元格,使输入变得简便迅速。所以合理地选取区域和…     

Excel小补贴

同时在多个单元格中输入相同数据 选定需要输入数据的单元格区域（可以不连续）,键入相应数据,然后按ＣＴＲＬ＋ＥＮＴＥＲ键。 在同一数据列中快速填写重复录入项（记忆式键入法） 如果在单元格中键入的起始字符与该列已有的录入项相符合,Ｅｘｃｅｌ可以按照已有录入项的大小写格式自动填写其余的字符。按ＥＮＴＥＲ键接受建议的录入项;按ＢＡＣＫＳＰＡＣＥ键删除自动提供的字符;若不想采用自动提供的字符,可继续键入。最省事的方法是在录入时,直接接 ＡＬＴ＋↓键即显示已有录入项列表,或者以右键单击相应的单元格,再单击快捷菜…     

EXCEL使用技巧四则

1　数据的输入技巧　　 1、同时在多个单元格中输入相同数据(1)请选定需要输入数据的单元格 (选定的单元格可以是相邻的或不相邻的 ) ;(2 )键入相应数据 ,然后按ＣＴＲＬ +ＥＮＴＥＲ键。2、在同一数据列中快速填写重复录入项如果在单元格中键入的起始字符与该列已有的录入项相符 ,ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＥｘｃｅｌ可以自动填写其余的字符。但ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＥｘｃｅｌ只能自动完成包含文字的录入项 ,或包含文字与数字的录入项。即录入项中只能包含数字和没有格式的日期或时间。注意 :这种方法录入的数据完全采用已有录入项的大小写格式。…     

Excel中数字转文本有三招

日常办公用Excel处理数据表格时,经常需要将数字转换为文本,尽管操作很简单,但也是经常进行的操作之一,下面以三种招法来加以说明。设置单元格格式在Excel表格的某列单元格中输入身份证号码、学籍号码、邮政编码等数字时,Excel默认操作为:输入数字超过11位时自动以科学计数法表     

学透Excel 2000XP系列之二—单元格与公式编辑

用Excel处理数据,除了文本和数字输入以外,单元格与公式编辑也是基本功。 一、单元格编辑 输入Excel的文本和数字仅仅是“原料”,进一步编辑才能满足数据处理的需要,常用的一些单元格编辑技巧如下: 1.插入数据 数据输入时“丢三落四”在所难免,假如你要在输入过的单元格中插入数据,可以采取以下两种方法:将单元格选中后按F2键,光标就会出现在原数据的尾部,直接输入新数据回车即可。如果你想在单元格的任意位置插入数据,可以将单元格选中,然后将鼠标移动到编辑栏。用“I”形光标单击需要插入数据的位置,即可输入新数据。     

自动填充Word中的规律数据

通过单元格的设置,可以简化Excel表格中数据的录入过程,比如要录入一些有规律的数据,就可以使用自动填充功能来完成。不过在word的表格里就没有这么方便了。     

Excel中自动切换输入法

利用Excel录入数据时,经常需要切换输入法,这会在一定程度上影响录入速度,如果我们能提前设置某些单元格所使用的输入法,就可以达到事半功倍的效果。其实,利用E x c e l中“数据有效性”功能,就可以实现自动切换输入法的目的。首先选中需要使用某种输入法的单元格,然后将该输入     

Excel中保证录入数据的唯一性

在用Excel2000/2002管理资料时,常常需要保证某一列中的数据不能重复,如身份证号。假设要从B2 单元格开始录入,首先选中B2单元格,然后点击“数据→有效性”菜单,调出“数据有效性对话框”;在“有效性条件”选项中选择“自定义”,在公式中输入“=COUNTIF(B:B,B2)=1”,接着单击确定。为了将这个设置复制到B列中的其他单元格,我们还需要向下拖动B2单元格的填充柄。以后在向B列中输入数据时,如果输入了     

单元格里的秘密之简化输入

编辑表格最基本的工作就是数据的录入．这要耗费我们不少的时间。在Excel2007中通过单元格设置可以有效简化输入工作,确实提高表格数据的录入速度。     

让表格文字自动适应单元格

你编辑了一张表格,但个别单元格中文本稍多,显得有些不太美观。于是,你手动缩小这些单元格中文本的字号,以便在不调整列宽的情况下,保持这些单元格恰好容纳下其中的文本。其实,如果表格某一单元格中的少量数据不可见,那么以下的方法可以自动减小这些数据字体的大小,使其适应列宽,而不用调整列的宽度。一、Word表格“适应文字”在Word表格中,让系统缩减键入单元格中的所有文字以自动适应列宽的设置方法是:1.单击Word表格中需要自动缩小字号的单元格。2.在“表格”菜单中,单击“表格属性”对话框。3.单击“单元格”选项卡,再单击“选项”按钮。4.选中“适应文字”复选框(如图1),单击“确定”按钮。5.单击“确定”按钮。之后,当你在进行上述设置的单元格内键入文本时,Word将在视觉上缩减字体字符的大小,以便在单元格中键入的所有文字可以适应列宽。键入的文字越多,在屏幕上显示的字体就越小,但实际的字号并不改变。二、Excel工作表“缩小字体填充”在Excel工作表中,要缩小某单元格中的字体大小以显示单元格中的所有数据,设置方法是:1.选择要设置格式的单元格。2.在“格式”菜单中,单击“单元格”。3.单击“对齐”选项卡,选中“缩小字...     

Excel实用小技巧

冻结大表格栏目标题我们在打开一个比较大的工作表时,当浏览到几十行以后,就看不到栏目的标题(第一行)了。其实有个很简单有用的功能,选择标题所在的单元格,然后选择"窗口"下拉菜单,选择"冻结窗格"。再往下移动表格,栏目标题就不会移动了。在不连续单元格中快速输入相同数据或公式按住Ctrl键选取想要输入相同数据的单元格。然后输入数据,按住Ctrl键的同时按一下回车键,这时所有选中的单元格都会出现这个数据。输入相同公式方法相同。增加Excel的还原次数Excel工具栏上的撤消功能是我们操作中经常用到的,它可以帮助我们轻松恢复上一次操作…     

表格内文本随心换行

以前用Word编辑文字,换行不是问题,转到Excel表格中工作,在单元格中编辑一些比较长的文字时,实现自动换行遇到麻烦。在单元格中输入内容按常规需要换行时,按Enter键,却发现焦点移到了下一个单元格。希望在几个跨单元格的区域空间中显示一段注释文字,又需要先合并单元格,然后还得设置里面的文字对齐等格式,感觉很繁琐。经过几次摸索和学习,我总结出如下几种方法,可以全盘解决表格内文本换行问题。     

Q来A去——办公

甘肃·孙愈：请问怎样利用Excel选择列表快速录入文本数据？ 如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过,且广弋该列中没有空格或者上下相邻单元格没有空值,右击下面的单元格后点击“从下拉列表中选择（K）”选项,则上面输入过的文本以下拉菜单形式出现,用左键选中需要的文本,即可将其快速输入到选定的单元格中,但选择列表输入数据仅对文本数据有效交且上下相邻单元格必须没有空值。