城建档案的“双套制”管理

一、城建档案“双套制”管理的现状传统的城建档案管理对象以纸质档案为主,随着电子计算机的广泛运用,电子文件在城市规划、建设、管理中大量涌现,传     

浅谈城建档案数字化

城建档案数字化是城建档案信息化建设过程中一项重要的基础性工作,是一个复杂的系统工程,其处理过程可简要概括为电子档案信息获取、信息处理、信息存储、信息发布与利用等四个环节。本文简述了档案数字化流程和相关技术指标。     

卷首语

近几年,城建档案领域出现了一个新名词——双套制,它是一个专指性概念,指的是电子档案与纸质档案双套保存的制度与方法。所以,在城建档案的形成和保管单位的档案管理中也就必然实行着双轨制。     

电子档案信息安全管理面临的问题和挑战

本文分析了电子档案信息安全管理工作面临的主要问题和挑战,力图扭转长期以来在信息安全管理工作中存在的重技术、轻管理问题,并提出建立适当的安全管理体系来支撑信息安全技术进行综合防范,以有效保障电子档案的信息安全。     

丰富城市建设记忆 推进城建档案文化建设

本文在明确城建档案文化建设方向,即城市建设的主动记录者、城建信息资源库和智库基础上,从丰富城市建设记忆角度,提出了强化城建档案文化资源建设业务基础,通过搭建平台、整合资源、项目推动等多种方式营造城建档案文化建设氛围,打响品牌,多途径推进城建档案文化建设的具体措施。     

数据挖掘——城建档案信息服务的有力抓手

随着城市建设的高速发展,城市信息化进程的加快,城建档案信息服务向知识化、智能化方向发展,数据挖掘技术在城建档案信息的深层次开发、利用上作用凸现。本文从城建档案信息服务的对象、内容和方式出发,探讨数据挖掘技术在城建档案信息服务中的抓手作用。     

建设电子文件归档管理探究

随着城建电子文件的大量产生,如何收集整理城市规划、建设和管理过程中形成的电子文件,建立一个相对稳定、覆盖全面的文件资料收集网络和运行机制,已经向传统城建档案部门及档案形成与利用单位提出了严峻挑战。     

城建档案信息资源开发利用探析

城建档案信息是工程施工过程的历史记录,是城市建设全过程的真实反映,城建档案对城市规划、建设和管理以及完善城市建设技术信息,均发挥着巨大的作用.然而,目前对于城建档案信息资源的开发利用还存在较大问题,主要体现在被动式服务、浅层次利用、信息化滞后、共享程度低等方面.该文详细分析了出现这些问题的原因,提出了加强城建档案开发利用的科学措施,可供相关从业人员参考.     

城建档案利用服务的问题与对策分析

本文概括了城建档案利用服务的现状,城建档案利用服务的主要特点,分析了城建档案开放利用服务在信息资源建设、服务方式、服务收费等方面存在的问题,并从公共服务职能、服务流程优化、服务工作信息化,完善服务收费制度等方面提出了对策建议。     

城建档案电子文件异地备份探讨

传统的本地备份系统在容灾能力上有所欠缺,要切实保障城建档案电子文件的安全还需建立异地备份系统。本文提出了两种适用于城建档案电子文件异地备份的方法并分别分析了其特点;讨论了备份介质、自动备份、制定备份文件目录与索引等关键技术问题,为建立异地备份系统、保障城建档案安全提供了参考。     

对城建档案提供利用工作的再认识

档案提供利用工作是通过一定的工作形式,直接提供档案材料与信息,为利用者服务的工作,又称为档案提供利用服务工作。近几年来,各级城建档案部门在面向社会,积极主动地为利用者提供服务方面做了大量工作,在领导决策、城市规划、经济建设、编史修志、抢险救灾、科学研究等方面发挥了重要作用。但是也应看到,在城建档案利用工作上,还客观地存在着社会对城建档案了解不够;档案工作人员思想观念和工作方式滞后;利用制度不尽合理;城建档案利用率不高等问题,从而影响了城建档案在为经济建设服务,提高社会效益中所发挥的最大效能。因此,城建档案的利用工作,还有待于进一步加强和提高。如何搞好城建档案的提供利用涉及的内容很多,笔者根据个人的工作体会,从几个侧面谈些粗浅的认识。     

浅谈电子档案信息安全管理

随着档案数字化工作的不断深入,维护电子档案的信息安全成为一项极其重要而复杂的工作。研究电子档案信息安全管理的问题和相应的保障措施,确保电子档案能够安全可靠地处于可准确提供利用的状态,使其在社会生活中发挥更大的作用。     

探索城建档案信息资源主动服务的方法

城建档案的信息资源开发和利用工作是城建档案工作的中心环节,是城建档案部门工作的基本点。城建档案业务的指导、收集、整理、鉴定、保管、统计、编目、编研、查阅等工作都围绕着城建档案信息的开发和利用工作展开,都为其服务。可以说城建档案资源的开发和利用工作最能代表城建档案工作的特点,是反映城建档案部门形象的一个最重要的窗口,而服务的方式、体系、效率是信息资源开发和利用取得成果的保障。衡量一个城市城建档案工作的好坏,完全可以从城建档案信息资源开发、利用工作为城市的规划、建设、管理以及当地的经济建设提供的城建档案信息服务的质量于产生的经济效益、社会效益来确定。由此可见,城建档案信息资源的开发和利用工作是整个城建档案工作的灵魂,城建档案信息资源的开发和利用工作的成效关系着城建档案事业的发展。如何解决好城建档案信息的开发和利用与城建档案事业发展的关系,改变原有的传统型服务模式、机械型服务模式,克服坐等上门的守旧理念,提高城建档案的利用效率,创造良好的经济效益,更好地发挥城建档案功能,成为当前城建档案事业可持续发展的一项重要课题。为了搞活城建档案信息的开发利用,提高服务质量与效率,探索新的服务方式。我馆组织了精干人员,采取了一系...     

城建档案管理数字化探析

未来的数字化信息社会对城建档案服务功能的需求决定了城建档案工作必须走信息化之路;城建档案的信息形态、结构的变化,决定了城建档案工作必须步入数字时代。计算机技术、网络通信技术、高密度存储技术、多媒体技术的高速发展、不断突破及有机结合,使城建档案的载体从纸张到磁盘、光盘、U盘、移动硬盘等出现了大量的电子文件。为适应信息化发展的需求,传统的城建档案管理模式必须向现代化的管理模式转变。城建档案事业要善于运用现代化信息技术,来增加科技含量,走科技强档之路,用现代通讯技术和计算机技术,     

实行档案登记备份制度 提升城建档案社会功能

近年来,危害档案安全的突发性事件和自然灾害频频发生,给档案的安全性带来严重威胁。而防止档案丢失的第一道防线是实行档案登记备份。城建档案馆也迫切需要建立一套新的管理模式来解决社会对城建档案多元化需求趋势,并使其不断优化和安全,更好地为城建档案的利用服务,为城市建设、社会发展和人民大众服务。     

浅谈关于海量城建档案数据的深度挖掘和分析

本文针对城建档案海量数据的深度挖掘和分析,分别从当前研究的背景与意义,开展城建档案数据挖掘与分析主要内容、关键技术、前景分析几个方面做了阐述。城建档案挖掘与分析主要是以分析、关联、整合档案数据为核心,建立完整的城市建设基础信息数据库,对城建档案用户进行数据分析;建立知识服务引擎、网络化信息资源灵活组合方式、智能化信息服务,为用户提供辅助决策服务;构建空间辅助决策支持系统,提供知识检索、统计汇总、空间模型分析、辅助决策专题制图等功能。未来城建档案将向管理查询自动化、数据资源一体化、服务网络化发展,更好的利用城建档案数据做好决策辅助服务。     

浅谈数字城建档案馆局域网络架构设计

本文从网络安全角度出发,针对互联网时代数字城建档案馆的业务特征,分析了数字城建档案馆建设过程中的网络和数据安全隐患,提出了优化局域网络架构是保障城建档案信息数据库和电子文件安全的最基本且最重要的措施。     

山东省东营市规范城建档案查询利用工作

为充分发挥城市建设档案在城市规划建设管理中的作用,规范城建档案查询利用工作,近日,山东省东营市住房和城乡建设委员会出台印发了《东营市城市建设档案查询利用暂行办法》(以下简称《办法》)。《办法》规定:利用城建档案要向城建档案管理机构提出申请;档案利用者查询城建档案,需出具本人身份证,并根据利用需求出具相关证明材料。建筑物所有权人利用城建档案,属于单位查询的,需出具单位介绍信、建筑物权属证明;属于个人查询的,需出具建筑物权属证明;建筑物权利的继承人、受赠人利用城建     

关于数字化城建档案馆的几点思考

随着科技的进步，城建各部门在城市建设、管理中产生了各种档案，除了传统载体的档案外，还有大量的计算机辅助设计技术、电子地图等产生的电子文件，同时，档案的分散管理使城建档案的查询统计变得困难，因此为了提高城市建设的时效性及适应网络化的需要，加快数字城建档案馆的建设迫在眉睫。 数字城建档案馆是以处理城建档案信息资源为核心，收集、管理数字城建档案，与通信网络设施相连接，实现城建档案信息资源共享的分布式数字信息系统。     

基于“单套制”的工程原生电子档案接收与馆藏管理

为进一步推广工程项目电子档案的应用,对“单套制”工程原生电子档案接收和馆藏管理环节进行分析探讨。首先对“单套制”电子档案的概念进行分析,在分析“单套制”电子档案的特点和应用现状的基础上,探讨目前推广过程中存在的问题。最后,在档案接收和馆藏管理方面,对电子档案管理的技术要点进行梳理和讨论。实践表明,工程原生电子档案由于其电子媒介的性质,具有绿色节能、信息共享便捷和数据安全可靠等优势。