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网络是电子文件的生存基础,也是引起管理问题的根源。技术发展和更新过快,使得保证电子文件真实性、完整性、可靠性的技术难题很多,造成电子文件难以长久保管。因此,档案管理工作要提前介入电子文件的运作和管理,加快制定相关标准和制度,确保电子文件的安全性和可靠性。 相似文献
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由于办公自动化、电子政务等技术的不断发展和普遍应用,电子文件成为文件的主体,如何做好电子文件归档与管理工作,已经成为新时期档案工作者的工作重点,是单位、企业档案部门工作的重中之重。 相似文献
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随着计算机技术的日益发展和广泛应用,档案已不再仅仅以单一的纸质形式存在,以磁、电、光等介质为主要信息载体的文件应运而生,产生了以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的电子文件。电子文件以其无可争议的生命力,成为人类社会记录信息、传达信息、留存信息的重要工具,这就给档案管理工作提出了一个新的课题。本文通过电子文件的特点,谈谈如何加强电子文件的归档。 相似文献
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电力勘测设计行业CAD电子文件的管理和利用 总被引:2,自引:0,他引:2
根据国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》,针对电力勘测设计单位CAD电子文件的实际管理和利用情况,对CAD电子文件的收集、整理、鉴定、归档、管理和利用的全过程管理进行了阐述。 相似文献
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随着计算机信息系统特别是OA系统的广泛应用,电子文件大量产生,如何管理、采集、鉴定并移交形成的电子文件已成为文件管理部门面临的重要课题。本文对电子文件的特点、发展趋势进行了探讨,并提出了加强电子文件与档案管理的方法。 相似文献
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在企业大力实施信息化建设的背景下,文件与档案管理迎来了巨大的创新机遇和空间。为此,从工作平台、流程、管理、制度和服务等五个方面,探讨了档案工作者如何适应信息时代新的节拍,在管理实践活动中,探索新的管理领域和方法,提炼新的管理理念,从而创新文件与档案管理之路。 相似文献
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根据国家标准<CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求>,针对电力勘测设计单位CAD电子文件的实际管理和利用情况,对CAD电子文件的收集、整理、鉴定、归档、管理和利用的全过程管理进行了阐述. 相似文献
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电子档案在数据存储、调用、共享等方面,具有传统纸质档案所不可比拟的优势.当前,国企电子档案的归档工作还存在管理制度不完善、文档规范性不足、国企管理者和员工重视程度不足及相关技术保护难度较大等问题.针对上述存在的问题,国有企业应完善电子档案归档工作的执行标准、规范电子档案存储格式、增强电子档案归档管理工作的技术水平,并做... 相似文献
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与纸质文件的管理流程相比,计算机对文件进行管理流程在时间、内容和顺序等多方面都发生了变化,对此进行了简单的分析。 相似文献
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周卫江 《广西电力建设科技信息》2005,(3):40-47
根据现有CAD电子文件归档方式的种种弊端,开发了能完整、准确、自动并实时地收集归档CAD电子文件、自动拆分图形、自动读取图标信息的CAD电子文件管理系统,介绍了该系统的结构、流程及功能。 相似文献
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在电子政务强劲发展的今天,电子文件的管理已无法回避。本文在对“电子政务”、“电子文件”和“电子文件管理”等概念进行解释的基础上,重点阐述“电子文件”的特点、管理原则和加强电子文件管理的重要意义,随后就现阶段我国电子政务环境下电子文件的管理现状及存在的问题进行深入分析和探讨,并提出一些笔者自己的建议和改进意见。 相似文献
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1当前文书档案归档存在的主要问题 目前办公自动化系统得到广泛的应用,但由于该系统使用的都是内部局域网,外来文件仍是纸质文件,电子文件的法律效力仍有待确定,同时计算机自身的脆弱性,如病毒感染等问题,在现阶段的档案管理中,纸质文件仍有其不可替代的作用。因此,存在着电子文件和纸质文件归档2个方面的工作。 相似文献
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国家重点建设工程,尤其是属于基础设施建设的工程,关系国计民生。在国务院实行工程“五制”(即项目法人制,项目资本金制,招投标制,合同制,工程监理制)管理过程中,加强重点工程档案管理具有重大意义。在新的管理方式下,项目法人有关单位的档案部门,应将重点工程档案管理作为工程管理重要组成部分加强管理,使重点工程档案管理贯穿于工程管理之中,全方位监督指导检查,才能确保重点工程档案的齐全,准确,系统。 相似文献