论档案化管理电子文件是保障电子档案质量的前提

文章从分析电子文件的特性出发,指出只有对所有的计算机信息系统生成的电子文档进行＂档案化管理＂,才能使＂前端控制＂和＂全程管理＂落到实处,同时才能保障电子档案的质量。     

建设工程档案信息的全程管理

作者针对城市建设中产生的大量电子文件,提出了建设工程档案的管理要加快建立标准的电子文件接收格式,并详细论述了对建设工程档案信息进行全程管理的工作思路及工作实践,指出了对建设工程档案信息进行全程管理的现实意义。     

纸质档案和电子档案共存管理之我见

随着信息步伐的加快,网络技术的广泛应用,产生了大量的电子文件,电子档案的产生,打破了传统单一的纸质档案管理的局面,出现了纸质档案和电子档案共存的现象。笔者就如何做好纸质档案和电子档案长期共存管理谈点自己的看法。     

建设项目档案质量 实行全程监控的探讨

建设项目档案工作创新管理机制,监理单位接受建设单位的委托,从建设工程前期到竣工验收阶段,对工程项目档案资料进行全程的监督、检查,全面提高了建设项目档案的质量,使建设项目档案走向规范化、标准化、制度化管理的轨道。     

浅谈如何加强电子档案的管理

当前,新疆电网建设发展迅速,各级电网网架结构日趋坚强。真实、完整的工程档案是一个工程全过程的反映,是一项可以利用的宝贵资源。工程量的增加使工程档案也由过去每年几百卷增加到每年上千卷,同时电子档案的数量也呈现逐年递增的现象。电力系统工程档案管理信息化已融入办公自动化网络系统,档案移交需通过档案信息管理系统进行,在移交纸质文件的同时,移交同步形成的电子、音像资料,实现档案信息资源的共享。     

建设工程电子档案接收与管理的实践

从2006年开始,芜湖市城建档案馆历经6年努力,经历了偿试阶段、理论提升阶段,最终实现了通过互联网在线（以下简称：网络方式）收集与管理建设工程电子文件。现将芜湖市城建档案馆在项目中的建设经验与大家进行探讨。一、芜湖市开展网络方式收集建设工程电子文件的情况1、城建档案目录网络方式管理初期的偿试阶段。2006年,     

城建档案电子文件异地备份探讨

传统的本地备份系统在容灾能力上有所欠缺,要切实保障城建档案电子文件的安全还需建立异地备份系统。本文提出了两种适用于城建档案电子文件异地备份的方法并分别分析了其特点;讨论了备份介质、自动备份、制定备份文件目录与索引等关键技术问题,为建立异地备份系统、保障城建档案安全提供了参考。     

浅谈电子档案信息安全管理

随着档案数字化工作的不断深入,维护电子档案的信息安全成为一项极其重要而复杂的工作。研究电子档案信息安全管理的问题和相应的保障措施,确保电子档案能够安全可靠地处于可准确提供利用的状态,使其在社会生活中发挥更大的作用。     

关于电子档案安全问题的探讨

如今,随着信息化水平的不断提高,电子文件在档案中所占的比例越来越高。但电子档案与传统纸质档案管理在原则和方法上存在较大差异,电子档案的管理需从文件产生、流转、审批时就加强控制,以确保归档电子文件的价值。此外,电子档案的安全管理也十分重要,它是今后利用的前提基础,也是适应信息时代发展的必然要求。     

档案信息化管理中电子档案的安全管理

在档案信息化管理中,如何解决电子文件归档的安全问题,使它在档案管理工作中能更好地发挥作用,是一个值得认真探讨的问题.     

电子档案与纸质档案的异同点

随着我国档案事业的不断发展,档案的保存方式也发生了变化,产生了两类文档文件:纸质档案和电子文件。电子文件提供的快捷、精准、简便、灵活的信息服务,满足人们工作的一般性需求,易于被人们采纳并推广。现代科技发展迅猛,电子文件与传统纸质档案在管理和保护技术上也具有各向异性,这些差别将是电子信息时代档案保护技术上的新革新。     

电子档案的归档工作

电子文件是科学社会进步的产物,要做好电子文件归档工作,必须根据电子文件的特点,结合本单位档案工作的实际情况,建立相应的档案制度,从电子文件的鉴定、技术处理及保存工作等方面做好其归档工作。     

浅议纸质档案与电子档案的比较

本文结合笔者多年档案工作管理经验,就纸质档案与电子档案的比较进行分析探讨,以供同行参考指正.     

浅谈电子文件的归档与电子档案的保管利用

电子文件的归档实行＂双套制＂并非是使纸质管理系统和电子管理系统独立地、无任何联系地保管,电子文件具有其特殊性,与传统的管理方法具有鲜明的不协调性,这对档案管理工作方法提出了新的要求。保管的目的是利用,电子档案的利用方法具有鲜明的特点。     

新时期医院档案的电子信息化管理

随着数字技术的迅速发展,人们的生活、工作和学习方式也随之改变。信息化、数字化已成为时代潮流,档案管理信息化趋势势不可挡。本文就档案信息化建设的意义、当前档案信息化建设中存在的问题以及档案信息化建设的发展趋势进行剖析。     

如何并行管理电子档案与纸质档案

文章对电子档案和纸质档案的管理进行了说明,研究并运用二者的管理方法,做好新技术应用下的档案管理工作。     

城建电子档案与传统纸质档案的管理异同分析

信息技术的迅猛发展和广泛应用促进了档案管理理论的发展创新,推动了档案管理手段和工作流程的变革,电子档案逐渐被纳入管理范围,也必将取代传统纸质档案。因此,对电子档案和传统纸质档案的共性和差异进行系统地比较,对做好城建电子档案归档管理意义重大。     

紧跟时代步伐，提供电子档案利用

随着信息技术的突飞猛进，电子政务和电子商务的快速推进，电子文件业已成为当代社会各种机构和人员完成各种管理活动的重要工具，电子档案的优越性愈加突出。为了便于管理和操作，目前，很多单位资质评审等所需文件材料都需要提供电子档案。     

城建影像档案电子文件的格式选择

影像电子文件格式繁多，在城建档案数字化工作中，影像档案电子文件格式的选择是面临难题。本文分析介绍了几种常用格式，并对它们进行了实验比较，最后就格式的选择作出了一些建议。     

浅谈工程档案电子文件归档管理

介绍当前工程电子文件归档现状,分析电子文件归档应用前景,从而提出完善电子文件归档管理措施。