高校档案信息资源数字化建设探析--以重庆科技学院为例

高校档案信息化建设是国家档案事业现代化的重要组成部分。在厘清高校档案及信息化建设相关概念基础上,阐述了高校档案信息资源数字化建设的重要意义,分析了当前高校档案信息资源数字化建设存在的问题。结合重庆科技学院档案信息资源数字化建设实际,提出了领导重视、加强软硬件环境建设及人才队伍建设等对策。     

数字化档案I P网网络设计方法的研究与应用

针对数字化档案I P网网络设计过程中所遇到的问题, 提出了基于校园网基础的数字化档案I P网网 络的设计方法, 从校园网的角度考虑数字化档案网络的整体规划、 路由规划、 容量设计、 设备设计、 可靠性设计、 可扩 展性设计、 业务规划等问题。将本文设计的网络应用于高校党校数字化档案I P网网络的建设中, 对网络的性能进行 了测试。研究结果表明, 网络的性能能够满足高校党校数字化档案新业务发展的需求。     

高校档案信息化及数字化档案室建设研究

随着信息化进程的不断加速,高校的档案信息管理也不断优化,推进档案信息化进行以及数字化档案室的建设成为了高校工作的重点。只有推进档案的信息化管理,才能够实现学生档案的云管理,尽可能地提高工作效率,对高校档案信息化及数字化档案室建设进行了探究。     

高校学生档案的数字化建设

从高校学生档案数字化建设的内涵及意义入手,分析了管理中存在的数字化程度不到位、档案质量不高、纸质与数字化档案相脱节等问题,提出了创建高校数字化学生档案的主要措施。     

合并高校档案工作的对策

高校合并对档案工作带来一定影响,本文从合并高校档案制度建立、人员配备、经费投入、部门立卷、全宗划分、特色档案和数字化建设方面关注问题,提出相应解决办法.     

信息化视域下高校档案管理工作探析

随着信息化时代的到来,传统载体档案数字化和电子档案迅速发展,档案工作从传统管理转向数字管理。高校档案管理信息化符合档案工作现代化管理的发展趋势,是适应社会发展的必然选择。通过增强档案信息化建设意识、合理配置档案管理资源、建设高素质专业化人才队伍等途径,切实将档案工作与信息化深度融合,实现档案信息资源的共享、整合和利用,提高档案工作效率,提升档案服务水平,实现高校档案工作现代化管理。     

高校档案管理工作的几个问题

1.档案资源信息化问题。信息化将成为各项档案工作的重要管理平台和技术支撑,是新形势下高校档案管理现代化的核心。高校档案管理工作要立足当前,着眼未来,结合时代发展的特点和需要,积极开发利用档案信息资源,充分发挥档案在高校的教学、科研、党政管理等各项工作中的作用。大力加强档案信息资源建设,通过数字化、网络化技术手段,建设起各类规范化、标准化、可共享的目录数据库和内容数据库。夯实档案基础平台建设,包括档案网络建设和管理系统开发应用,建立档案信息资源共享的技术支撑平台,实现档案信息传输的网络化和档案信息资源的共享化…     

论高职院校档案数字化管理

随着社会科技的不断发展,电脑广泛应用于人们生活的各个方面,而信息化建设也要求高职院校实现电子政务效率化与办公自动化,因此,在档案记录方面就出现了数字化档案.高职院校的档案包含内容较多,并且信息繁杂且重要,其保存了高校各项教研活动、科研实验、教职工以及学生基本信息等内容,其对高校的重要性不言而喻.而信息化社会的到来,使得人们对信息搜索和获取的要求也越来越高,效率已成为人们工作的重中之重,而数字化档案的建立满足了人们对于信息的基本要求,在档案方面实现了即时查询,摆脱了地域、时间的限制,并且能够充分发挥高校档案信息资源的重要价值,以更好地为高校教育服务.当然,我国高职院校档案数字化管理起步时间较晚,在建设过程中难免会出现一些问题,例如安全问题,但是我们必须清楚地认识到档案数字化管理的作用和意义,采取措施保障数字档案信息的安全.     

基于高校基建档案管理的进一步思考

基于高校基建档案是高校进行整体规划和管理的重要组成部分,对学校连续发展起着的重要作用,从逐步更新观念、树立创新意识、加大信息化建设投入、提高基建档案管理水平、逐步实施基建档案管理归档自动化、数字化、提高管理人员素质、确保基建档案信息化管理质量等方面提出加强基建档案建设和管理的有效途径。     

信息时代高校档案管理的创新

高校档案与高校的发展密不可分,记录着高校从建校起的所有的成就和宝贵的经验教训,其内容包括高校的管理、教学、科研以及高校建设所涉及的方方面面,见证了高校的起步与发展,是高校精神的一种传承和发扬,是一部高校的活史书,已经成为目前高校整体建设中不可或缺的重要组成部分。而在伴随着数字化信息时代的到来,对高校档案建设也适时地提出...     

对高校档案管理工作的几点思考

高校档案管理应符合社会发展韵需要,从繁重的立卷归档整理王作中解脱出来,实行文件级管理."简化整理,深化检索"有利于档案的现代化管理.在信息化、网络化社会环境背景下,高校档案信息化建设尤为重要,应从以档案实体保管为重点,向以档案信息管理数字化的形式转变.     

按操作规程实施档案数字化

档案数字化是档案管理过程中一场深刻的革命,是建设数字档案馆的基础和前期工作,是组成数字档案馆的主要资源。为了实现数字资源的共享和统一利用,同时也为了保护档案原件,将现有档案进行数字化加工势在必行。将现有档案进行数字化加工,要在做好准备工作的前提下,严格按照操作规程实施档案拆分修裱,图像扫描、处理、识别,索引录入和档案复原,并运用信息技术保障数字化档案的安全。     

浅析高校档案的信息化建设

对目前高校档案领域特别是教学档案的现状，包括教学档案内容、作用及存在的问题等作了介绍和分析；就如何全面推进高校档案信息化建设，改革其原来较为被动的局面，作了探索；从信息技术与高校档案信息化建设的关系出发，就档案信息技术的开发、利用提出了设想。     

浅析高校教学档案管理的数字化

随着INTER网的普及,各种存档文件的数字化管理已经普遍提上日程,高校教学档案信息数字化管理正式顺应这一时代发展而进行的教学档案管理的升级。笔者试图根据多年的管理经验,对高校教学档案数字化的必要性和进展进行探讨,探寻最佳的数字化管理方式。     

论高校馆藏档案数字化的前期准备工作

数字化档案馆建设是大势所趋。做好档案数字化前期准备工作,很多单位很不重视,仓促上马,以至于在工作开展之初不能顺利进行。本文基于档案数字化实践,分析馆藏档案数字化前期准备工作的重要性、必要性与具体做法,为档案部门开展相关工作提供可资借鉴的方法。具体说来,数字化的前期准备工作主要包括:加强重要性认识与积极争取各种支持、成立机构、调研学习与经验的借鉴,硬件、软件建设与场所的提供,数字化范围的确定与档案实体的整理,以及数字化档案工作人员的培养和引进等方面。只有充分做好档案数字化前的各项准备工作,才能为档案数字化的实施打下良好的基础,进而保证数字化档案馆的建设与档案管理的质量。     

关于高校干部人事档案管理工作的思考

针对高校干部人事档案工作中存在的档案意识、档案管理体制以及干部人事档案的数字化问题进行研究,提出大力普及档案法律法规,建立健全干部人事档案管理办法的建议,在保证档案材料真实性和完整性,实现档案工作规范性和保密性的基础上,实现干部人事档案的数字化及异地备份存储。     

档案信息资源网络化建设探讨

档案信息资源网络化是档案工作在信息时代可持续发展的必由之路。但目前在档案信息资源网络化的建设中,还存在着缺乏对档案信息资源网络化的认同感、档案网站建设参差不齐、缺乏档案信息资源共享理念、网络安全性较差等问题。应采取将档案信息资源网络化的内容纳入档案信息化的发展规划、把档案信息化和社会信息化及电子政务建设结合起来、建立网络共享体系、加强存量档案的数字化和电子文件的收集、加强网络安全等措施,促进档案事业的可持续发展。     

档案信息化建设与档案的开发利用

档案信息的开发利用是对档案记载信息的采集、加工、存贮和榆出的工作。加快档案信息化建设是促进档案信息开发利用的重要途径，就高校档案信息化建设及档案信息的开发利用状况、存在问题及解决方法，提出几点探索意见。     

网站群在高校数字化校园中的建设与应用

高校网站已经成为数字化校园建设的一个重要组成部分,而目前高校网站数量繁多,存在重复建设、安全性差、信息独立、维护成本高、更新困难等一序列问题,完全不适应高校数字化校园的建设。本文主要讨论了利用网站群技术,结合高校数字化校园的发展方向,提出具体建设方案,将高校一群孤立网站转换为网站群,实现网站的共建共享。     

高校数字馆藏建设与开发

主要介绍了高校数字化馆藏建设的途径和方法，并对数字馆藏建设中数字化资源的深层次开发，如何处理知识产权及馆藏数字化与图书馆建设的关系提出了看法。