高校科研项目档案价值及管理效益探析

科研项目档案是高校科研活动的真实记录,是反映高校软实力的表现载体。信息时代科研档案的载体和形式不断更新,档案保管成本日益提高。转变档案的传统管理模式,确保科研项目档案齐全完整,挖掘其信息利用价值,加快档案信息化、网络化管理水平,是提高科研项目档案管理效益的主要途径。     

档案价值鉴定的成本效益分析

随着科学技术的迅猛发展,信息爆炸带来了文件数量的急剧增长,有限储存空间与日益增长的文件数量的矛盾日益突出,要求档案工作者在进行档案价值鉴定时必须考虑费用因素,进行成本--效益分析.针对档案价值鉴定中的成本与效益的关系进行分析,寻求以最少的投入存储最大信息量的档案资源的最佳途径.     

企业档案综合管理刍议

<正>企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和.企业档案综合管理就是按照集中统一的原则,由专门设立的档案综合管理机构对企业各门类的档案进行归档保存、分类整理、开发利用的全过程.它是用科学的系统论的综合整体方法,揭示企业在各项活动中形成的各门类档案的联系形式及内在的共同规律、共同属性,建立一个全方位的收集范围、整体分类结构及系统开发利用的科学方法.其作用就是便于档案的保管和利用,以达到提高企业档案综合管理水平和发挥企业档案潜在效益的目的.     

信息化条件下企业档案资源的整合与利用

档案资源是一种有价资源。资源闲置、管理落伍、规模有限、功能单一和缺乏效益意识是企业档案管理的普遍现状。要充分展现企业档案资源的价值,必须提高认识,对内进行资源整合,对外加强横向联合。     

基于以太网和Internet的远程计量设备管理系统

计量设备管理信息系统,可在线提供计量设备的运行状态、档案、维护诊断和工艺流程等信息,确保计量设备的使用率、完好率和准确率,为企业成本核算提供准确的数据,提高企业的效益。现用大量计量设备来自不同厂商,各自采用专用接口和不同通信协议,为解决这些异构设备集成,采用嵌入式计量操作站,利用现有覆盖企业的局域网络,以TCP/IP协议为基础,Web技术为核心,实现信息的采集和处理,对计量设备进行远程维护和组态。     

档案工作要讲究效益

档案工作讲究效益，就是要以尽量少的劳动消耗和物资消耗，输出更多的、符合社会需要的档案信息，为利用所按受，从而产生高效益。     

论企业档案综合管理

<正>在八十年代我国的企业档案事业得到了迅速发展,我厂在1988年也成立了机关综合档案室,企业档案作为企业管理的整体,纳入了企业管理系统,1988年国务院关于加强工业管理若干问题的决定中,把企业档案管理作为企业的基础工作之一,并将企业档案管理列入企业升级范畴,在1990年4月我厂的档案室晋升为国家二级档案室.1987年3月国家档案局在《国营企业档案暂行规定》中,首次确立了我国企业档案的内容、范围及管理办法.二是企业档案信息热的兴起.随着企业重点向科技、决策、销售的转化,企业档案信息资源在企业及     

从我局馆藏档案现状谈馆藏优化

<正>企业档案部门是永久保管本企业有史以来在社会活动和科研生产实践中形成的各类档案的基地,是企业各职能部门利用档案信息和中心,是集中统一管理档案资源的专门机构.而馆藏档案是企业档案部门得以存在与发展的前提,也是企业档案部门开展各项工作的物质基础.因此企业档案部门能否建立起一个内容丰富、结构合理、门类齐全并具有本企业个性特色的科学的馆藏体系,使之能够在最低限度馆藏量的情况下,保存最大限度的必要信息量,从而达到充分开发利用档案信息资源,为企业改革及经济建设服务的最终目的;是摆在我们档案工作者面前的一个重要课题。本文拟以我局勘探开发研究院综合为例我局档案现状和完善，优化馆藏需要注意解决的问题谈一点肤浅的看法。     

油田企业档案信息网络化管理的探讨

计算机网络技术的飞速发展要求油田企业档案信息资源实行网络化管理。油田企业档案工作者要在转变观念的基础上 ,立足现实 ,总体规划 ,建立合理的网络化管理模式 ;培养高素质的管理人员 ,制订健全的制度 ,确保档案信息的安全性。     

新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考

在信息化、网络化环境下,知识经济时代对企业档案工作提出了新的要求,新形势下,电力企业应将文件档案视为企业重要的知识资产来管理,努力建立基于知识服务的企业档案管理模式;不断完善制度建设及组织机构,巩固提高档案管理业务工作水平;加快推进电力企业档案管理信息化建设,加强档案编研工作,有效开发利用档案信息资源,创新服务模式,加强档案人才队伍建设,全面提升企业档案业务水平,使之更好地为企业的发展服务。     

高校档案信息化及数字化档案室建设研究

随着信息化进程的不断加速,高校的档案信息管理也不断优化,推进档案信息化进行以及数字化档案室的建设成为了高校工作的重点。只有推进档案的信息化管理,才能够实现学生档案的云管理,尽可能地提高工作效率,对高校档案信息化及数字化档案室建设进行了探究。     

基于C/S和B/S混合模式的档案信息化系统

通过对档案信息化建设原则的把握以及对C／S模式与B／S模式的比较，以武汉理工大学档案管理信息系统的建设为例，介绍了一种基于C／S和B／S混合模式的高校档案信息化建设方案，并详细阐述了其软件平台，即档案管理信息系统的设计和实现，其中包括档案管理软件的选择、数据库的选择与连接、档案信息资源建设、档案信息利用与服务界面设计以及档案信息化人才建设等。     

高校档案管理人员信息化素质提升的探讨

高校档案管理人员的信息化素质的高低是实现档案信息化建设的关键。分析了高校档案管理人员素质现状,阐述了在推进档案信息化建设的新形势下,如何提高档案管理人员对档案信息化的认识,提出了档案管理人员应具备的3种信息能力及其措施。     

档案信息化管理中的信息安全与防范

档案信息化管理是信息技术发展的必然趋势,文章论述了档案信息化管理及信息安全的重要 性,介绍了影响档案信息安全的几种因素,并提出了防范措施。     

浅谈石油地质档案的保护

石油地质档案是地矿信息中代价最昂贵且无可替代的信息资源,它对石油地质的研究、油藏的开发有着至关重要的作用。因此,必须加强对石油地质档案的保护。在实际工作中做到三点:对档案进行有序的分类;强化档案的具体管理措施;确保档案的真实性。     

浅谈石油企业三级档案网点的档案收集

石油企业三级档案网点作为三级档案管理模式的基层设置,是企业档案工作的重要构成部分。加强网点建设既能健全企业档案管理体系,又能有效地收集和管理基层一线的生产资料,增加企业档案库藏数量,调整企业档案库藏结构,保证企业重要档案资料不流失,使入库档案资料有价值。     

基于GIS的历史文化名城档案信息系统——以苏州古城为例

以GIS技术为基础探索历史文化名城档案信息系统建设,以基础地理信息平台为基础,构建历史文化“一张图”档案信息系统,形成了一套完善、合理的历史文化专题数据更新与系统维护机制,为不同领域、不同需求、不同层次的用户提供有针对性的服务,并以苏州为例进行了历史文化名城档案信息系统构建.     

C4.5算法在城建档案催交管理中的应用

决策树作为一种数据挖掘分类算法,不仅可以根据现存的数据库信息得出分类规则,而且可以通过友好的图形界面进行结果展示.城建档案馆在档案催交管理工作中,收集了大量的数字化信息,文中运用 C4.5 算法针对催交信息构造决策树,并利用生成的决策树辅助城建档案馆进行档案的催交管理.     

网络环境下高校科研成果档案信息化建设

以当今信息时代为背景,指出高校科研档案信息化管理的必要性.通过对本市高校科研成果档案管理现状分析,提出了加快信息化建设的建议与对策.阐述了网络环境给信息的传递带来了快捷和便利,高校科技成果档案信息应对网络环境进行开发利用.通过网络数据库的建立、知识产权的保护,以及通过用户对科技成果档案信息需求的调研等途径来实施.     

高校档案信息化的信息安全策略

档案信息安全是我院档案信息化建设中的一项重要保障工作。从技术角度讨论了档案信息安全5个保障措施：主机与客户机安全保障、网络安全保障、用户信息安全保障、应用系统安全保障、容灾备份安全保障;并对有效建立多层次多维度档案信息安全应急响应机制进行了讨论。