巧用Excel2010数据有效性拒绝错误数据

Excel强大的制表功能,给我们的工作带来了方便。但是在表格数据录入过程中难免会出错,一不小心就会录入一些错误的数据,比如重复的身份证号码,超出范围的无效数据等。其实,只要合理设置数据有效性规则,就可以避免错误。下面咱们通过两个实例,体验Excel2010数据有效性的妙用     

Excel中避免数据录入超出范围

使用Excel处理数据,输入时经常会遇到多输入了数字的位数这种错误。为了确保输入数据的准确性,我们可以在Excel中利用数据的“有效性”来避免录入时数据超出规定的范围。以Excel2003为例,设置方法如下：     

巧妙运用Excel的数据有效性功能

在日常的工怍中，我们在输入数据的时候难免会发生错误，如何简单而又有效地验证数据是否有效呢?为了防止输入错误的数据，Excel提供了简单而有效的方法。它就是数据有效性。今天，就让办公小精灵来教你这一招吧！     

Excel数据有效性的应用探讨

Excel是Microsoft Office的重要组成部分,它能对表格数据进行快速计算和统计分析,只要我们把表格化的数据输入后,使用Excel便可按用户的要求完成表格中数据的计算统计等工作。利用Excel中"数据有效性"功能则可提高数据录入效率。在"数据有效性"中运用OFFSET函数则能创建智能化下拉列表,并解决输入过程中列表数据的自动增长。     

“数据有效性”在Excel中的应用

对于那些需要经常处理数据的朋友来说,对于Excel的“数据有效性”功能应该不会陌生吧!它可以利用预定的条件校验数据,以防止无效数据的产生。例如它可以对整数、小数日期、时间和文本长度等数据范围的设定,以防止其它数据出现。当然,这只是数据有效性最基本的应用。其实在实际工作中,数据有效性还有更多适用的例子,让我们一起来看看吧!     

反向操作利用圈释无效数据显示有效数据

在工作中,我们经常需要将一些特别的数据圈出来,比如超额完成的数据、低于预期的数据等,如果是在纸上,用笔圈出来就可以了,那么在Excel电子表格里怎么办呢？很简单,利用Excel的“圈释无效数据”即可。     

妙用格式确保数据输入无误

在用Excel进行数据录入时,为了确保单元格数据输入正确,可以利用数据有效性等格式来限制数据范围,其实也可以用条件格式来达到提醒的目的。比如当超过一定数值的单元格就自动加上颜     

Excel中限制重复数据的录入

在Excel中录入数据时,有时我们会要求某列单元格中的数据具有唯一性,例如身份证号码、发票号码之类的数据。但在输入这些数据时经常会输入错误,而出现的错误又难以发现。对于这个问题,我们怎样做才能预防错误出现呢？方法如下：     

无效数据，轻松圈点

每次考试结束，都要对所教学科进行成绩分析。如果要找出有效分数线以下的同学，使用排序功能也能解决。其实。使用Excel2007中的“数据有效性”功能，不需要排序，就能直接将未过线学生使用红色椭圆圈出．这样既快速又方便。例如：成绩75～100分为优秀生，那么，75分以下的同学成绩则为无效数据，方法如下：[编者按]     

让Excel帮你自动审查数据

输入数据的时候,如果Excel能提醒你对错,那要比等汇总出错了后再返回头找错误要省事得多。这要靠给Excel添加自动审查条件来实现。许多设计好的Excel工作表往往不止是供给一个人操作和录入,由于使用者对表内单元格要求输入的内容熟悉程度不同,往往难免发生这样那样的输入差错。默认情况下Excel系统对用户输入的数据不具备对错识别功能。如果我们能给Excel装上一双"火眼金睛",让它自动识别用户输入的数据的合法性,错误的发生就会降低到最低程度。本文将通过一些实际的操作案例讲述自动审查数据的实现方法。     

数据别出错核对很重要

数据核对非常重要,是保证录入资料正确的一个重要环节。尤其是在大型的Excel表格中,如果数据出错,会导致一系列的连环错误,所以数据核对工作相当重要。碰到下面三种情况,你可以用下面的方法来核对数据。     

Excel中轻松实现数据校对

在Excel表格的使用过程中，首先遇到的就是数据的输入。为了避免数据在输入过程中可能出现的错误，我们都要对输入的数据进行反复核对，有时还要找几个人同时输入再进行比较，非常麻烦。其实，如果我们能好好利用Excel表格的既有功能，稍做简单设置，那么，数据校对的工作也可以变得简单和轻松的。     

Excel数据有效性高级应用探讨

从实例出发,探讨Excel数据有效性在防止数据重复输入、实现下拉列表选择录入、建立分类下拉列表等方面的应用,并指出数据有效性应配合公式审核来使用,才能发挥更大的作用。     

批量排序千行数据也不怕

说到Excel 2003里按行排序，谁不会啊？不就是选中某行，在菜单栏点击“数据”一“排序”，然后在“选项”里选择“按行排序”么？多简单啊!可是，如果给你1000行数据，需要将每一行的数据按从大到小排序，是不是只想抓狂？别急，Excel 2003自有“批量大法”。     

Exeel数据有效性高级应用探讨

从实例出发,探讨Excel数据有效性在防止数据重复输入、实现下拉列表选择录入、建立分类下拉列表等方面的应用,并指出数据有效性应配合公式审核来使用,才能发挥更大的作用.     

面向对象增强Excel数据安全

为了增强Excel工作簿的安全,对Excel工作表,研究了数据级的信息安全问题。用面向对象的程序,获取Excel工作表中的字符和数据信息,得出其编码,按“超长密钥流”算法进行加密。并且,在加密与解密过程中,保持了Excel工作表数据格式的无损,也介绍了加密与解密功能的设置。本研究使Excel工作表的信息安全,有了更坚固的底层保障。     

分类数据选择录入效率高

在Excel中用选单录入效率很高,但选单过长的话又会引起效率降低。本文介绍两种解决Excel中超长选单录入问题的方案。用Excel采集数据,在遇到某列中要采集几个固定的数据时,我们通常会设置该列数据的有效性,然后利用下拉菜单来选择并采集这些数据。但问题又来了,如果可供的选项过多会导致列表下拉过长,选择时会很不方便,反     

Excel2002中数据透视表的应用

Excel 2002不仅具备了快速编辑报表的能力,同时还具有强大的数据处理功能。“数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格,是Excel 2002强大数据处理能力的具体体现。本文将通过一个应用实例介绍“数据透视表”的使用方法。     

校对数据不求人——启用Excel XP的“语言工具”

作为学校微机室的工作人员．我经常协助教务处整理学生成绩。我们知道数字的录入非常容易出现错误，因此需要反复校对。经过一番摸索后发现，利用Excel XP提供的“语音工具”可“帮我们进行数据校对．从而可以大大提高我们的工作效率。鉴于此功能很强的实用性．特写出来与朋友们共享：     

交通流数据清洗规则研究

交通检测器获得的数据存在无效、冗余、错误、时间点漂移及丢失等质量问题。为此,在分析影响数据质量问题原因的基础上,给出交通流数据清洗的概念,研究“脏数据”的清洗规则与清洗步骤,并对环形线圈检测器检测到的数据进行验证。结果表明,该清洗规则对错误、丢失、冗余等“脏数据”的识别率均在90%以上。