文档共享无边际 SharePoint团队协作的舞台（二）

SharePoint的共享文档工作区可以实现文档共享功能，并且还允许SharePoint站点跟踪每一次文档修改操作，保存文档的多个历史版本，在文档修改时用电子邮件通知团队成员。     

中小企业Vista还是XP？：挑战九：文件分享不求人

对大张和小王的公司来说,所有销售都访问同一个文件的事情是再普通不过的了,而且有时还需要所有员工都能在自己的计算机上对同一个文件进行各自的修改,这时候就可以使用共享功能将文档共享出来。     

忘记密码 PDF文档照样编辑

正在文档编辑过程中,为了防止别人修改我们的文档,常常会给文档设置限制编辑的密码。不过有时也会"聪明反被聪明误",这不同事就遇到了这样的烦心事,前段时间在编辑文档时,为了防止别人修改,特意将文档输出为PDF格式,并且还设置了编辑限制。没成想今天自己打开文档后忘记了密码,既不能编辑修改,也不能打印,这可咋办呢?     

欢迎参观，请勿动手！Office 2003中的版权保护技术

在以前版本的Office软件中，如果我们要保护自己创建的文档，基本上就只能在保存该文档的时候设置一个密码，这样没有密码的人就只能读取该文档．而不能修改，这种保护技术的功能非常有限。不过在Office 2003中，一切都不同了。     

轻松管理你的Google Drive

正对于习惯使用Google Drive共享文档的用户来说,大的问题就是文档访问时网络因素造成使用时的不稳定,以及无法便捷地查询到哪些朋友曾经访问过你的共享文档和共享文件夹,以及查看到团队成员的修改记录、留,想要解决上述的问题,很简单,只要两步就能实现。修改hosts文件由于网络的因素,国内用户可能无法正常访问Google Drive,我们就以管理员     

合理设置资源共享访问权限

在单位办公中,当某些文档需要多人共同来处理 时,通常会采用共享文件夹的方式,但为了防止非法用 户浏览或修改这些办公文档,一般都要为共享文件夹设 置用户访问权限。 下面笔者就以“cpcfan”这个文件夹为例来演示一 下共享权限的设置方法,假设有两个用户要访问此共享 文件夹,其中“userl”用户不但要拥有浏览和查看文 档的权限,还要拥有文档修改权限,而“user2”用户 只拥有浏览和查看文档的权限。     

文档要安全XPS加权限来共享

文档共享在办公中最常见,不过之前的文档共享,是采用完全共享的方式,只要共享一次,任何人都可以打开,保密性不够,其实采用XML Paper Specification（XML文件规格书,以下简称XPS）文档规格,就可以让文档在办公共享中更安全。     

巧用虚拟打印机 文档变图片

有时将文档发送给他人时,不希望对方修改文档中的内容,虽然转换成PDF模式,然而PDF仍然可以被修改,而且当文档内容较多时还会占用大量的资源。其实还可以考虑另一种更简单的方式,那就是利用SnagIt10的虚拟打印功能将文档转换成同等比例大小的JPG图     

着眼通信协议，排除共享访问故障

在局域网工作环境中，通过共享方式交流、传输文件．是常有的事情，并且在这一过程中遇到一些稀奇古怪的共享访问故障也是不可避免的。这不，笔者前几天碰到的一个共享访问故障就非常蹊跷，当笔者在自己的工作站中尝试访问位于另外一台工作站中的共享文件时，发现在不同的时间进行访问时，目标共享文件有时能够顺利访问到，有时不能顺利访问到。遇到这种共享访问故障时，我们究竟该采取什么措施进行应对呢？     

让断掉的编号自己连

在编辑文档过程中,有时为了让文章内容更加生动,常常在文档的关键部位配以图片辅助说明,以达到深入浅出的目的。为了标明图片在文档中的位置,一般都是在文档相应的位置插入图片编号,以示说明。当文档编辑完成后,都会对文档进行审阅、校对。在审阅过程中难免要对文档内容进行修改与删减,这样,有时就会涉及到文档的配图,如果前面的配图发生变化,后面所有配图编号都得重新调整,真是牵一发而动全身!那当前面的配图编号发生变化后,能不能让后面配图编号自动更新呢？那就请“题注”来帮忙吧!     

网络秘技篇

在IE中享受Google搜索新界面，即时写邮件，让共享文档莫在网上邻居中现身，隐藏网上邻居窗口中的访问痕迹，不开IE 照用收藏夹，     

内网建服务器篇

使用家庭网络共享上网的朋友，有时会因为种种原因，须要在自己的电脑上建立一个服务器，以便与其他网友分享资源。由于在使用路由器或者代理服务器后，互联网的公网IP被分配给了路由器或代理服务器，而计算机并未拥有公网IP地址，因此在家中内网建立的服务器就不能被互联网上的网友直接访问了。其实这个问题并不难解决，在路由器或代理服务器上进行一些简单的端口映射就好。关于代理服务器软件的端口映射配置大家可以查看相应的帮助文档，我们下面就以路由器的端口映射为例，给出一个内网建服务器的解决方案。     

信息检索技术在文档管理中的应用

为方便信息管理,在已有标准电子文档基础上,运用信息检索原理及信息检索实现技术,研究以关键字查询方法为重点的标准平台索引服务,建立起一个标准共享平台。标准共享平台运行结果表明,信息检索技术能方便地运用于文档的管理中。     

Win98环境下程控电源监控程序的实现

VisualC 6．0的DLL思想和多个视图共享一个数据文档的思想分别应用在程控电源监控程序的开发中。电源的驱动程序封装成动态连接库模式．用户在调用DLL时，不会因破坏驱动程序源代码而损坏电源．多视图共享一个数据文档的思想则可以实现Windows环境下友好的人机交互界面，并且动态更新不同视图中共享的参数值．     

挖掘潜能——文档流转审阅更便捷

正当一份文档完成后,我们通常要进行校对,杜绝错别字,有时我们还要请领导或相关负责人对文档进行审阅修改,以便让文档更符合要求。用好Word 2013的的内置功能——校对、批注修订、比较合并,文档的编辑、流转、审阅就会非常方便快捷。     

共享上网，软件帮你忙

随着计算机的普及．现在不少家庭都拥有两台或两台以上的计算机。宽带上网以后，很多用户会碰到共享上网的问题．两台或多台电脑如何共享ADSL线路上网？而有些已经实现网络共享的用户却又经常碰到许多问题．如主机可以打开的网站．在其它机器上却不能打开；电脑有时能上网．有时又不能上网．而自己肯定没有修改过任何设置。更有甚者．主机一出问题(如死机．软件系统瘫痪)．则整个网络内的电脑都     

巧妙设置,让共享片刻全部禁用

在Windows XP中,如果要取消自己所共享的文件,通常都是通过打开的“共享和安全”命令对话框,然后将“共享此文件夹”选项取消来解决的。但是,有时因某些原因我们需要暂时取消所有的共享,如果使用上述方法逐一取消共享会非常麻烦。[编者按]     

轻点鼠标 图片变PDF

工作中有时需要把公司的一些文档扫描到电脑上去，为了不让别人轻易修改，可转换成PDF格式。有了FreePic2Pdf，即可轻松转换。     

网络同步办公全攻略

现在,很多朋友拥有多台电脑,因此经常会在不同环境下使用不同的电脑;或者使用多个U盘来储存不同的程序、工作文档,以便在每台电脑上都能顺利地工作。但是,用户经常会遇到这种情况,有时在某台电脑上修改了采文档,     

给你的报表加把锁

小李是公司的办公室文秘,经常要做各种各样的报表,每次他完成初稿之后,就要将报表共享给几个相关部门的领导,请他们审核,在此期间,报表是不允许无关人员浏览的,几个领导中也是某些人可以浏览,某些人可以编辑,而且每次报表被修改后,在最后汇报阶段,小李还得防止大Boss无意中对文档进行误操作。许许多多的小问题,每次都让小李头疼不已啊！ 郁闷的小李只好求助于公司Office方面的专家阿达．在了解小李的问题后．阿达立刻给出了一套解决方案．让文档在共享过程中更加安全．