浅析电力企业档案管理现代化

随着计算机等现代化办公设备的广泛应用,大量电子文件应运而生,无纸化办公的步伐日益加快,科技的发展给电力企业档案管理带来了新的变革,电子文件的产生改变了传统的管理模式,为顺应电力飞速发展,加快电力档案管理现代化建设迫在眉捷。文章论述了档案管理现代化在电力档案工作中的作用,从多角度论述了电力档案管理现代化工作的必要性和发展前景。     

浅谈电子信息技术在电力企业档案管理中的应用

办公自动化系统电子文件管理、存储技术、数字档案馆建设等电子信息技术应用于电力企业档案管理,实现科学的管理手段与先进的检索方法,提高档案利用价值,实现资源共享,为电力企业的创新与发展提供可靠的保障。     

新时期电力企业档案管理与实践研究

科学规范的档案管理是衡量电力企业管理水平与业绩的重要指标。目前,电力企业现代化管理水平日趋提高,档案工作作为电力企业的一项基础工作,必然要提高其管理水平。现阶段档案管理工作与现代企业管理及今后电力发展的需要还存在一些差距,需要积极探索企业档案管理的有效途径,使档案管理走上制度化、标准化、规范化、现代化发展轨道,为企业发展服务。     

电力企业档案管理

在介绍电力企业档案的形成及作用,档案工作内容的基础上,提出了实现电力企业档案管理现代化的措施,有:提高人员素质,配备现代化档案管理设施,建立健全档案管理机制,确保了电力企业档案管理逐步走上制度化、规范化、科学化、现代化轨道,也为保管好、利用好档案资料与信息提供了可靠保证.     

电子文件形成的特点及档案管理

随着计算机信息系统特别是OA系统的广泛应用,电子文件大量产生,如何管理、采集、鉴定并移交形成的电子文件已成为文件管理部门面临的重要课题。本文对电子文件的特点、发展趋势进行了探讨,并提出了加强电子文件与档案管理的方法。     

浅谈现代企业文书立卷工作

文件、资料的立卷工作是联系“文书处理”和“档案管理”的纽带 ,即文书立卷是文书处理过程中的最后环节 ,又是档案管理工作得以顺利开展的基础 ,被人们称为“咽喉”环节。随着现代科技的发展 ,传统的、低效率的手工立卷方式已不再适应快节奏、高质量、高效率的现代企业的发展 ,并将逐步被电子立卷所代替。不论是传统的手工立卷还是运用现代化办公设备———电子计算机进行电子立卷都必须遵循一定的原则 ,这样才能保证立卷工作的高质、高效 ,并为今后各项工作的开展提供便捷的查阅方式和准确的文件资料。文章主要对现代企业文书立卷的必要性 ,应遵循的原则 ,立卷方式以及运用现代化办公设备进行文书立卷等方面展开了论述     

浅谈OA系统中文件处理流程与档案管理流程的统一设计

文章通过对办公自动化（OA）系统文件流程的分析,针对档案出现双套制管理后,档案工作量剧增,而电子文件如何有效实现归档管理问题,提出了OA系统中文件与档案管理流程进行统一设计的思路.     

电子档案与纸质档案保管上的差异及电子档案安全性管理

随着计算机广泛应用,档案管理工作由纸质档案趋向电子档案管理,如何保存原始档案,如何使档案工作管理现代化,是我们目前探索的问题。文章对电子档案和纸质档案从各方面进行了对比分析,并指出了加强电子档案管理的安全防护工作措施及存在问题的解决措施。     

对电子文件归档的思考

随着计算机技术的日益发展和广泛应用,档案已不再仅仅以单一的纸质形式存在,以磁、电、光等介质为主要信息载体的文件应运而生,产生了以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的电子文件。电子文件以其无可争议的生命力,成为人类社会记录信息、传达信息、留存信息的重要工具,这就给档案管理工作提出了一个新的课题。本文通过电子文件的特点,谈谈如何加强电子文件的归档。     

浅论电子文件归档管理

网络是电子文件的生存基础，也是引起管理问题的根源。技术发展和更新过快，使得保证电子文件真实性、完整性、可靠性的技术难题很多，造成电子文件难以长久保管。因此，档案管理工作要提前介入电子文件的运作和管理，加快制定相关标准和制度，确保电子文件的安全性和可靠性。     

PDF文件格式在电子档案管理中的应用

设计院的电子文件种类繁多，要用一个统一的档案管理平台来实现对各种类型文件的查阅，是一件非常困难的事。本文通过对PDF文件特性的介绍，推荐选取PDF文件作为电子档案标准文件格式，以解决文件类型过多给电子档案管理工作带来的难题。     

创新电力企业档案管理探讨

电力企业档案是为电力企业发展服务的,对电力企业的项目建设有着一定的影响。当前电力企业的档案收集、存档、服务的方法相对落后,管理弱化。电力企业要重视档案管理,增加资金投入,创新工作方法,优化工作流程,引进人才和建立培养机制,提高服务水平;通过创新管理,让电力档案产生更多的价值。本文从认识电力档案管理、电力档案管理工作的意义、目前存在问题、工作改进思路、创新档案管理5个方面进行了详细阐述,以供参考。     

吴泾第二发电有限责任公司办公自动化的应用

随着电力体制改革的深入，对电力企业的管理水平提出越来越高的要求，公文手工传送和档案手工管理已经不适合现代企业管理的要求。必特公文流转综合档案管理系统是集系统操作、收文流转，发文流转，档案管理等功能于一体的办公自动化系统，自2003年以来，此系统为上海昊泾第二发电有限责任公司的公文流转和档案管理的现代化办公发挥了重要的作用。     

电力勘测设计行业CAD电子文件的管理和利用

根据国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》,针对电力勘测设计单位CAD电子文件的实际管理和利用情况,对CAD电子文件的收集、整理、鉴定、归档、管理和利用的全过程管理进行了阐述。     

电力企业重大建设项目档案的保存管理探讨

电力企业项目档案产生于重大电力项目建设的全过程,是经过鉴定、整理和归档后形成的有序的、系统化的项目文件集合体,是项目建设的组成部分,应明确各参建单位档案管理职责,实行"谁形成、谁负责",保证项目档案的完整、准确、系统、有效利用与安全保管,切实做好电力企业重大建设项目档案管理工作。     

电力勘测设计行业CAD电子文件的管理和利用

根据国家标准<CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求>,针对电力勘测设计单位CAD电子文件的实际管理和利用情况,对CAD电子文件的收集、整理、鉴定、归档、管理和利用的全过程管理进行了阐述.     

企业电子档案管理之中的问题与措施简析

企业现代化程度不断提高,电子无纸化相关的应用在企业管理中发挥着越来越重要的作用,企业电子档案管理是电子无纸化应用的最好体现。本文着重分析企业电子档案管理中存在的问题,并结合电子档案管理的各个环节给出一定的思考以及相应解决措施。     

推进档案管理电子化的路径

随着社会的迅猛发展和科技的飞速进步,传统意义上的纸质档案管理已不能很好的适应如今人们日新月异的生活的变化和对档案管理的需求了。因此,档案管理的电子化应运而生。由于电子档案管理方便、快捷、省时省力等特征,给档案管理人员带来了极大的便利,使得其必将成为未来档案管理工作的发展趋势。     

基于HBase的海量电子文件元数据管理的研究与实践

作为国家档案局电子文件归档和电子档案管理第一批试点单位,公司对核心业务系统形成的凭证性电子文件的元数据管理进行深入研究,综合考虑了元数据的各种来源和作用,形成了一套完整的元数据方案以及设计了基于XML的元数据封装结构。本文介绍了核电企业管理财务会计类和商务合同类电子文件元数据的业务需求以及在信息化角度基于HBase的电子文件元数据管理的实现方案。为核电企业开展海量电子文件元数据管理的信息化建设提供一种可供实践的参考方案。     

大数据背景下的科技档案管理浅析

随着大数据时代的到来,电力企业同其他各行各业一样,每天产生大量的数据,科技档案管理不可避免地面临着诸多机遇与挑战。如何准确地把握时代脉搏,采取措施高效利用这一革命性的技术促进科技档案管理工作,做好服务工作,应当引起科技档案管理人员的高度重视。针对电力企业科技档案管理工作,应用大数据先进技术,建立健全档案管理系统,优化人才结构。