高校档案数字化管理探索

档案数字化是高校档案信息化建设的基础工程,大力开发档案信息资源,为学校教学、科研和管理提供查询利用,是高校档案工作的根本。在传统档案管理模式下,高校档案面临管理方式和技术手段落后等问题。为了适应教学、科研和管理提供查询利用的需求,且有利于纸质档案长久安全保存的需要,尽快实现档案数字化管理迫在眉睫。文章就高校档案数字化管理的问题进行了探索。     

浅谈如何做好档案信息的电子化管理

当前,电子档案的数量呈现逐年递增的现象。加强和做好档案信息电子化管理,就是为了更有效地利用好档案。本文从档案管理入手,分析了档案信息电子化管理的重要性和必要性,指出了做好档案信息电子化管理的若干措施。     

学校档案信息化管理实施策略

近年来,随着大专院校的发展和扩建,教学改革的不断推进,教学档案的管理也日益提上教学议程,学校的档案信息管理成为一项热门话题。档案管理信息化显得尤为重要,建立一支高素质的档案信息化管理人才队伍,进行档案信息资源的体系调整,构建可靠的存储系统框架,已成为当前高校进行数字校园的建设的一种趋势。     

加强医院综合档案管理开发医院档案信息资源

医院综合档案是医院十分宝贵的财富,档案管理是医院管理工作中一个重要的组成部分,在医疗、教学、科研等活动中有着十分重要的作用。随着各种不同种类档案的增加,医院综合档案信息资源的管理及开发利用显得越来越重要。同时档案管理中存在一定的问题,为尽快适应医院现代化管理的需要,需要切实加强医院综合档案管理,开发综合档案信息资源,为医院更好的发展发挥应有作用。     

高职院校学籍档案存在的问题及管理对策

大学期间的学籍档案是个人档案的一个重要组成部分，管理好、传递好学籍档案是高校档案馆（室）的重要职责。它是规范学生管理、掌握学生情况、培养合格人才的重要依据，是高职院校教学档案的重要组成部分。加强高职院校学籍档案的管理，对开发利用档案信息资源和提高办学水平具有重要的现实意义。     

工程技术档案信息的特性及管理

本语文从工程技术档案的本质含义和内容分析入手论述了其信息性与工程技术档案信息的技术经济特性，进而提出了工程技术档案信息管理的基本要求和加强工程技术档案信息现代倾管理的重要性。     

关于地下管线档案信息管理情况的调研报告

2003年6月11日,建设部办公厅《工作调研与信息》发表了建设部办公厅撰写的《关于地下管线档案信息管理情况的调研报告》。本调研报告共分三个部分: 一、地下管线档案信息管理的现状 二、地下管网档案信息管理存在的主要问题 三、加强地下管线档案信息管理的意见和建议     

西华大学数字档案馆建设构想

西华大学数字档案馆建设主要内容是资源体系建设,主要采取几个措施:办公自动化(OA)系统与档案管理系统的有机衔接;与应用系统的数据交换、集成和整合;建立收发文登记和网上预立卷归档系统;建设档案管理信息系统;馆藏档案信息数字化。建设数字档案馆使档案工作发生深刻变革,首先,实现电子文件的文档一体化管理;其次,实现档案基本业务现代化管理;再次,档案服务利用多元化、网络化,实现日常档案服务利用的流程化管理;最后,实现档案安全保管的智能化控制,初步建立全方位的数字档案馆安全体系,建成面向教学、科研、管理服务的档案文献信息保障体系和服务体系。档案信息化建设是一个长期的、系统的工程,数字档案馆还需继续深入建设。     

天津市自来水管网信息档案动态共享管理模式的建立

为了建立科学、准确、完整的自来水管网信息档案动态管理系统,天津市自来水集团有限公司与天津市地下空间规划管理信息中心联合对自来水管线信息档案进行管理,本文详细介绍了天津市自来水管网信息档案动态共享管理模式。     

信息化条件下企业档案信息需求特点与需求规律研究

在信息化背景下,企业档案工作的发展要求加强企业档案信息的开发与利用。随着技术的变革和管理的创新,我国的企业档案工作经历了手工管理阶段、计算机检索阶段、数字化文件管理阶段,目前正向全方位的真正意义上的电子文件管理阶段迈进。档案工作己开始进行由纯粹意义上的实体管理向信息服务转变。此外,现代科技也为实现企业档案信息的开发与利用提供了技术支撑和保障。