城市建设电子文件和档案管理的未来发展方向--档案管理、电子文件管理和城建档案管理的国际学术研究现状分析

一、档案管理的国际学术研究热点问题及其未来发展方向 (一)国际档案界共同关注的几个热点问题 国际档案界共同关注的热点问题可以从分析以下一些信息得出:英国、澳大利亚、加拿大和美国等国家档案工作者协会2000、2001、2002、2003年已经举办或将要举办的档案学术年会议题;欧洲国家2002年5月在西班牙召开的“电子信息的保护与利用:最优化管理的实践和解决办法”国际会议的议题;2000年已经举办的第十四界国际档案大会的主要议题及与会者发言;2004年8月23-29日将在奥     

辽宁省举办城建档案管理人员培训班

2000年6月20日,辽宁省城建档案管理人员第一期岗位培训班,在大连市旅顺口区建委培训中心正式开班,学习时间为1周。 开班典礼由辽宁省城建档案协会副理事长兼秘书长邹成同志主持,省建设厅城档办负责人王斌同志出席并讲话。参加学习的有全省31个设市城市城建档案管理机构,人员64名,授课教     

《建设电子文件与电子档案管理规范》实施的思考

2007年9月5日建设部发布了行业标准《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ／T117—2007）（以下简称《规范》）,并于2008年1月1日起开始实施。《规范》的发布和实施体现了时代的要求,它标志着城建档案工作走上了电子文件与电子档案管理标准化的新起点、新征程。     

关于城建档案管理的数字化设计

城建档案涉及到整个城市的房屋建筑、道路桥梁、地下管线等工程项目,是城市进行整体规划以及建筑管理活动的主要依据。随着我国社会经济的迅速发展,城市化建设逐渐加快,特别是城市改建、扩建、新建项目的增加,城建档案的数量和规模也随之增多,给城建档案管理带来了一定的困难。数字化的城建档案管理模式是建立在数字化、信息化的计算机技术基础之上的,实现了对城建档案的分类化、层次化管理,大大提高了城建档案管理的质量以及档案的使用效率与保存质量。本文从城建档案管理的主要内容入手,分析数字化城建档案管理的重要意义,并提出进一步完善城建档案管理数字化设计的主要策略。     

湛江市城建档案馆与市档案局联合举办重点建设项目工程档案和城建档案管理培训班

近日,湛江市城建档案馆与湛江市档案局联合举办重点建设项目工程档案和城建档案管理培训班,来自全市(区)、县城建档案馆(室)的档案室负责人和建设、施工、监理、勘察、设计等单位项目经理、技术负责人、档案工作人员及兼职城建档案管理员共165人参加了此次培训。此次培训是该馆与市档案局第一次联合举办重点建设项目工程档案和城建档案管理培训,主要是为确保工程技术资料的的真实性、完整性、系统性和有效性,提高城建档案管理人员和重点项目工程档案管理人员的业务水平,促使建设工程资料员持证上     

保管电子文件与保管传统档案的差异

电子文件越来越显示出其优势,但电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别给城建档案管理带来了新的课题,本文将作相关探讨。     

全国城市地下管线档案管理研讨会在昆明召开

一九九七年七月廿四日至廿六日,中国城科会城建档案信息研究会在昆明举办了城市地下管线档案现代化管理技术研讨会,全国十余个省、市城建档案馆及昆明市专业管线单位的有关专家、学者共43人参加研讨。会议的中心议题是计算机技术和信息技术在管线档案管理中的运用。建设部GIS工程技术研究中心王韩波同志向大家介绍了昆明、济南、乌鲁木齐等城市采     

城建电子档案管理的研究与初步实现

随着计算机技术的迅速发展和广泛应用,城建电子档案管理已成为城建档案数字化工作中的必要环节。本文介绍了城建电子档案管理的现状、特点、必要性、原则和措施,并探讨了我馆城建电子档案管理方法遇到的问题及解决对策。     

再论数字城建档案馆及其建设——远程电子文件归档系统

数字城建档案馆的建设将会引发城建档案管理的重大变革,影响城建档案管理的原则、理念、技术、方法、体制。因为数字城建档案馆管理的对象是城建电子档案。电子档案本身的特点是技术含量更高、更新、变化更快等,在管理上相关因素增多、各因素之间相关度增高、变量增多、目标日趋复杂化。这给电子档案的管理活动提出了更高的要求,需要我们积极采用国内外最先进的档案管理思想与最新的研究成果,对城建档案管理原则、体制、技术与方法等方面     

建设工程电子文件归档工作的实践与思考

建设工程电子文件归档是建设数字城建档案馆的重要前提和基础,是城建档案管理数字化、信息化建设的必然选择。住房和城乡建设部2006年印发的《全国城乡建设档案事业＂十一五＂规划》中提出要＂有步骤地开展城建档案电子文件的接收工作＂明确了推进建设工程电子文件归档工作的任务,2007年9月5日发布并于2008年1月1日实施的行业标准《建设电子文件与电子档案管理规定》（CJJ／T117-2007）规范了建设工程电子文件的归档和管理工作。     

浅议城建档案管理工作

城建档案在城市建设管理中占有重要地位。随着现代科技日新月异的发展,城建档案管理应与时俱进,充分发挥城建档案在城市规划建设管理中的作用,保障城建档案事业的健康和持续发展。本文分析了城建档案管理工作中存在的问题,并对城建档案管理工作提出了相应的对策。     

从档案管理走向信息管理——谈对地下管线档案管理的观念转变

目前,在对待地下管线档案管理问题上,各地城建档案馆意见不一。有的认为城建档案馆只管纸质档案就行了,不用管理地下管线档案信息;有的则认为城建档案馆只管理纸质档案没有任何意义,必须开展地下管线档案信息管理。那么,城建档案馆到底应该采取何种态度呢?本文试图就此问题进行分析。档案管理与信息管理     

新一代城建档案管理软件面世

《可视化城建档案管理系统》是中国城科会城建档案信息专业委员会与深圳市数字伟图信息技术有限公司合作开发出的新一代城建档案管理软件。 该系统的研究开发工作从2002年1月开始,组织多位长期从事城建档案管理与信息化工作的专业技术人员,分别对二个省会城市及三个中小城市的城建档案馆的全部业务流程作了深入仔细的分析。     

建设电子文件与电子档案管理新思路

目前建设电子文件与档案管理的方式基本还局限在档案管理的范畴,城市建设档案馆以及行业管理部门对于建设电子文件和档案保管利用的方式和价值还存在一定的局限性,本文就建设电子文件与档案管理如何提升档案的利用价值和采用什么方式方法实施管理提出新的思路。     

山东省部署建设工程档案和城建档案管理工作执法检查

山东省建设厅为了进一步加强建设工程档案和建设企事业单位的技术档案管理工作,于2000年8月1日以鲁建办字[2000]24号文发出“关于开展建设工程档案和城建档案管理工作执法检查的通知”,通知全文如下。 各市地建委:     

我国城市建设档案管理的第一部地方性法规——《西安市城建档案管理条例》通过西安市人大常委会审议

2000年10月27日,我国城市建设档案管理第一部地方性法规——<西安市城市建设管理条例》通过了第十二届西安市人大常委会第20次会议审议,报经陕西省人大常委会批准后即将颁布实施。 西安市城建档案工作自八十年代创建初期就重视法规建设,坚持走依法治档的道路。近二十年来,认真贯彻执行<中华人民共和国档案法》、国务院《科技档案管理条例》、《建设工程质量管理条例》、建设部《城建档案管理规     

论城建档案管理中的保密工作

随着城建档案信息数字化工作的开展,档案保密工作不容忽视。本文对城建档案管理中需要保密的内容、泄密的表现形式、防范泄密的措施进行了阐述。同时,城建档案管理工作中要正确处理档案信息公开与档案保密的关系,使城建档案在既安全又保密的情况下更好地为经济和社会发展提供服务。     

一句话报道

为了提高兼职档案管理人员的业务素质,提高企业档案管理工作水平,北京市天然气公司举办了档案管理学习班,学习班共有65名兼职档案管理人员参加。(冯国度) 《浙江省城建档案论文选编》已由浙江省城建档案学会编印出版。(柳瑛) 为迎接在北京召开的第十三届国际档案大会而举办的全国首届档案书法、绘画、摄影比赛中,福     

论城建档案管理的四个关系

为确保城建档案管理工作的发展,应清醒地认识到城建档案事业尚属成长中的新兴事业,城建档案基础理论认识上的摇摆和模糊,束缚着我们的思想,因此,要运用认识论和方法论,就城建档案管理作多角度、多层面的探讨,以利于城建档案的规范管理。一、城建档案与“档案工程”的关系城建档     

济南市市长签署济南市人民政府第83号令——《济南市城市建设档案管理办法》经市人民政府批准,发布施行

1994年11月11日济南市市长谢玉堂就《济南市城市建设档案管理办法》签署市人民政府第83号令,批准并命令发布施行。 管理办法除对济南市城建档案的收集范围;向城建档案馆移交城建档案的技术质量、时间;城建档案的管理与利用等作出了具体规定外,还明确规定了如下几方面的内容: 一、济南市城建档案管理办公室主管本市城建档案工作。市城建档案馆具体负责本市城建档案的管理工作。济南市档案局负责对城建档案管理工作进行监督和业务指导。