让公共对话框为我所用

在Windows Me／2000／XP中,大多数应用程序的菜单栏上一般都有“文件→打开”、“文件→另存为”或“文件→保存”选项当选择后会弹出一个对话框（由于是多个程序共用一个相同的对话框，以下简称公共对话框)。在它们的左侧有5个快速定位按钮，以使用户能快速找到要打开的文件或将文件保存到你需要的文件夹。     

让“打开／保存”更方便

大家用电脑的时候想必最常的操作的就是使用 “打开／保存”命令。在Windows XP“打开／保存” 对话框的左边有“我的文档”、“我的电脑”等按钮,点 击按键可以快速地 把当前文件夹切换 到“我的文档”、 “我的电脑”等窗 口中。但是在实际 使用过程中,会发 现Windows XP预置 的这些文件夹位置 有时并不符合我们 的日常使用要求。能不能自定义“打开／保存”对话 框位置栏上的按钮呢?你可以试试PlacesBarTweaker 这个免费软件。     

“打开”对话框使用大全

相对于Ｏｆｆｉｃｅ ９７而言, Ｏｆｆｉｃｅ ２０００的“打开”对话框（图１）面目一新,掌握它的使用能给你的工作带来很多方便。 一、对象快速定位 “打开”对话框左侧排列着四个大按钮,分别是“历史、Ｍｙ Ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ、“桌面”和“收藏夹”。利用它们可以快速定位对象： １、“历史”按钮可以列出本机打开过的所有文件。操作方法是：将图１对话框打开,选中“文件类型”下拉列表内的“所有文件”。然后单击“历史”按钮,所有打开过的文件（快捷方式）就会出现在对话框内。如果对象被移走或路径发生了改变,则打开时会出现…     

Office“打开/保存”对话框也能个性化

通过单击Office2003“打开/保存”对话框位置栏上的“我的文档”、“我的电脑”等按钮,我们可以快速地把当前文件夹切换到“我的文档”、“我的电脑”等窗口中。但是在实际使用过程中,我们会发现Office2003预置的这些文件夹位置并不附合我们的日常使用要求。其实,“打开/保存”对话框位置栏上的按钮并不是不能改变的,我们还是可以对它进行一定的修改,使之更符合我们的使用习惯,这里就为你介绍两个 实现的方法。一、添加自定义按钮到位置栏上如果你想在Office2003“打开/保存”对话框中快速地打开自己常用的文件夹,那么你可…     

自由更改Word的“打开／保存”默认文件夹

在使用Office Word进行文档处理的过程中．通常会使用菜单栏中的“文件→打开”选项来打开文档文件或者使用。文传→保存。选项来保存文档文件，默认情况下在弹出的“打开”和“保存”对话框中，Office会自动定位到“我的文档”显示出该目录下的全部Office文档，以便用户快速打开所需文件。     

在HyperSnap-DX中合并两张图片

打开Excel文档，单击上方“文件”→“另存为”菜单项，在弹出的“另存”对话框内，单击右上角“工具”按钮，选择下拉菜单所出现的“常规选项”，会弹出“保存选项”对话框。然后勾选“生成备份文件”复选框，就可在下次Excel文档保存时，自动备份修改前的文档。如果你还想为自动备份的文件设置打开密码和修改权限的密码，可以在下方两个相关标签的文本处输入，操作完毕后，单击“确定”按钮即可生效!     

打开位置我说了算

在W o r d中,默认打开位置是“我的文档”,这一设定虽符合大多数人操作习惯,但我的文档一般放在“我的文档”的“投稿”目录中,每一次还要再点一次鼠标才能找到文件,很不方便。其实,要想改变W o r d中默认打开位置方法很简单。依次点击“工具/选项”,然后点击“文件位置”选项卡,选中“文档”,点击下方的“修改”按钮,在弹出的“修改位置”对话框中选择合适的目录即可(如图)。这样,下次再点击“打开”按钮时,打开位置已经更换为设定的文件夹了。打开位置我说了算@南玉刚     

Win XP超强功能“我的文档”也有秘密

“我的文档”是Windows XP中的一个系统文件夹,不过很多朋友并不经常使用它,或者仅仅将它用来存放一些日常工作的文件。其实“我的文档”并不只是存放文件这么简单,它还藏着许多秘密和功能没被利用呢。1.更改路径方便保存文件“我的文档”默认的路径是“C:\Docu-ments and Settings\用户名\My Docu-ments”,而为了安全起见,通常大家的工作文件都不会保存在系统分区上,因此很有必要转移一下“我的文档”路径。在桌面上右键点击“我的文档”图标,选择“属性”命令,打开属性设置对话框。转移到“目标文件夹”选项卡,单击“移动”按钮。在弹…     

Word2000中状态栏的妙用

相信打开查找和替换对话框来查找和替换文档中的文字、录制宏、执行修订文档等功能大家平时使用得一定挺多的，但大家一般都是通过选择菜单下的命令来打开并执行这些功能的。不过您知道吗？利用Word2000的状态栏我们可以快速执行上述操作。1、快速打开“查找和替换”对话框从“编辑”菜单中执行“查找”、“替换”或“定位”中的任何一个命令都可以打开“查找和替换”对话框。在状态栏上“录制”按钮前面的任何位置双击鼠标，也可以打开“查找和替换”对话框(如图1)，而且Word2000会自动为我们选择“定位”选项卡，大大方便了我们操作。2、…     

Office“打开／保存”对话框也能个性化

通过单击Office 2003“打开/保存”对话框位置栏上的“我的文档”、“我的电脑”等按钮．我们可以快速地把当前文件夹切换到“我的文档”、“我的电脑”等窗口中。但是在实际使用过程中．我们会发现Office 2003预置的这些文件夹位置并不附合我们的日常使用要求。     

办公应用金钥匙

让页码绕开封面从正文开始我在装订文件时,需要封面不显示页码,而页码“1”从第二页(正文)开始显示,我只能把封面和正文做成两个文档,但是这样麻烦又显得不太正规,能否在一个文档中解决?首先将光标移到封面中最后一行的末尾处,点击“插入→分隔符”,在弹出的“分隔符”对话框中选择“分节符”类型中的“连续”项,确定(见图1)。接下来,删除第二页产生的空行,然后把光标移到第二页任意位置,点击“插入→页码”,在“页码”对话框中,单击“格式”按钮,在“页码编排”一栏中选择“起始页码”。最后,按两次“确定”按钮,封面和第二页的页码均为“1…     

调整“我的文档”文件夹

在PC上安装了Windows 98以后,系统通常会创建一个叫做“我的文档”(My Documents)的文件夹,还会创建一个同样名称的桌面图标,以便快捷地访问该文件夹(如果安装了Microsoft的其他软件,例如Officc95等,系统中同样也会有这样一个文件夹)。在缺省状态下,Microsoft的所有应用程序(包括附件中的画笔、写字板和MSOffice的所有组件)在每当用户第一次选择“文件”*“打开”命令或“文件”＊“另存为”命令时,都会将询问文件路径的对话框定位到“我的文档”文件夹。另外,如果选择“开始”＊“文档”＊“我的文档”命令,将会为“我的文档”文件夹打开一个窗口。Microsoft建立这个特殊文件夹的目的,是为了让用户将自己的常用文档和应用程序进行隔离保存,但是我们有什么理由非要将文档保存     

让Word文档瘦身的几种小方法

1．重新进行页面设置可以缩小文件 每当文档编辑完成后,在保存之前,都重新点击“文件”菜单．选“页面设置”打开对话框,鼠标任意点击其中的“纸张大小”或“页边距”等标签,按“确定”按钮即可,最后再保存文档。你会发现,文档变小许多。     

浏览文件夹

在win98的桌面上右键单击“我的文档”,在对话框中单击“浏览”按钮,会出现“浏览文件夹”对话框。相比那种先更改驱动器再选择文件夹的老式方法,这种界     

设定自己的WORD文档保存路径

不少办公室工作人员都在办公室电脑里建立了自己的常用文件目录 ,在用WORD97编辑文件时 ,每次都保存新文档 ,对话框中出现的文件夹总是“My Doc-ument”,而不是自己的常用文件夹。这时候 ,你只好用鼠标点来点去。找到自己的文件夹后保存文件 ,既麻烦又费事。那么 ,能否用自己的常用文件夹代替 WORD默认的“My Document”文件夹呢 ?能 !首先在 WORD97下打开“工具”菜单 ,选择菜单最下方的“选项”。然后在出现的“选项”对话框中点击“文件位置”标签 ,选中对话框内“文件类型”中的“文档”,单击“更改”按钮。最后在出现的对话框中…     

让常用文件夹快打开

XP中很多软件在“打开”或“另存为”对话框的左侧有桌面、我的文档、我的电脑等文件夹按钮,如果能把我们自己常用的文件夹也添加到它们之中就方便了。     

WORD97中几种保护文档的方法

SomeMethodsaboutProtectingDocumeninWORD97JinBo1打开权限密码为文档设置打开权限密码后,只有知道密码的人才有资格阅读文档。为文档设置打开权限,可按如下步骤进行操作：1．单击“文件”某单的“另存为”菜单项,打开“另存为”对话框;2．在“文件”框中输入给文档取的文件名;3．单击“选项按钮”,打开有“保存”选项卡的‘探存”对话框;4．往“打开权限密码”文本框中输人密码。密码区分大小写,并且最多只能有15个字符,这些字符可以是字母、数字和符号。每往文本框输入一个密码字符,文本框内就会显示～个星号;5．单食‘确…     

直捣黄龙 让搜索直达目的地

当忘记文件的存放地之后,我们往往要利用搜索功能来查找文件,但是,默认情况往往只能在“桌面”、“我的文档”和各个磁盘之间搜索。而大多数情况下,搜索整个磁盘无疑会浪费许多时间,不如直接搜索目标文件夹来得方便快捷。那么,能不能直接搜索目标文件夹呢?没有问题!依次点击“开始/搜索”,调出搜索对话框,首先输入搜索关键字,然后将光标定位到“在这里查找”文本框内,按下向下箭头键“↓”不松手,在心里默数“1、2、3”,好了,看是不是弹出一个浏览对话框(如图),在“选择搜索的目录”列表框内打开目标文件夹,点击“确定”按钮返回搜索对话框…     

读者热线

Ｑ 我是一个电脑用户 ,经常要编写文件 ,由于和别人共用一台机器 ,想给文件加密 ,但又怕加密以后时间一长把密码忘记 ,请问如何加密以及如何解密呢？（广州小蕾）一、Ｗｏｒｄ设置 :执行“文件”菜单的“另存为”命令 ,打开“另存为”对话框并单击“选项”按钮 ,然后根据需要在弹出的“保存”对话框的“打开权限密码”或“修改权限密码”栏中设置所需的密码（设置“打开权限密码”之后 ,不知道密码的用户将无法打开文档 ;设置“修改权限密码”之后 ,其他用户仍然可以打开文档进行浏览 ,但不能对文档进行修改） ,最后单击“确定”按钮即可。…     

打造听话的打开保存对话框

用WORD也好,用Photoshop也好,处理文件都离不开“打开”命令和“保存”命令（包含“另存为”命令）。在Windows默认下的打开对话框和保存对话框中,左侧的位置快捷方式中一律是Recent、桌面、我的文档、我的电脑和网上邻居。这可是黄金位置,在这里点击,即可快速打开或者另存文件到相应位置。可是,想想看,我们会将文件保存到“网上邻居”中吗？