事业单位档案信息化建设的现状及对策

随着网络技术和电子信息的发展,档案事业也开始迈入信息化管理阶段。在数字时代,运用现代的高新技术实现档案信息资源共享,已成为档案信息化管理发展的必然,本文针对档案信息化管理的现状,提出档案管理的一些应对策略。     

关于加强人事档案管理信息化建设的思考

近年来,计算机网络技术得到广泛的应用,促使人事档案管理信息化。采用人工方式管理人事档案,存在着诸如效率低下、机密性差等缺点。本文通过对现代信息技术在人事档案管理中重要作用的分析,提出了建立科学完整的现代化管理体系、注重系统的管理与维护、确保档案信息数据化和服务网络化、为人事档案信息化提供硬件设施和技术保障的办法,以加强人事档案管理信息化建设。     

档案信息资源自动化系统的安全管理

提出了网络信息化时代的档案信息资源在使用流通过程中,对影响网络自动化系统安全的危险因素及安全、保密管理的一些看法。     

关于高校档案信息化建设的思考

档案信息化就是要在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。高校档案管理的主要任务是积极、及时地开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,满足学校教学、科研等方面需要。本文分析了高校档案信息化建设与档案工作的关系、高校档案信息化建设的必要性和必然性、高校档案信息化建设的发展趋势,对高校档案信息化建设进行了初步思考。     

基于PKI和VPN的国防安全网络的设计与实现

网络是信息化时代的基石。信息作为一种战略资源和作战对象,它的安全就成为国防防护的重中之重。而PKI、VPN技术可以在身份认证、授权管理、数据加密等方面为国防网络的信息安全提供可靠保障。通过PKI或PMI进行的授权管理和颁发的安全证书,保证接入人员的正确授权,而后进行IPSec/SSL安全协议基础上VPN的应用,让敏感的数据信息在专用的传输隧道中流动,最大程度上加强国防信息的安全要求。     

基于数字技术发展背景下中小学档案工作信息化管理模式研究

档案是党和国家的宝贵财富,中小学档案不但具备一般档案的特征,还拥有较强的分散性、专业性以及周期性,需要全面加强管理,优化档案管理方法。伴随我国社会经济的快速发展,现代信息技术已广泛应用于档案管理工作中,取得空前的成就,有效推动教学工作的开展。根据《全国档案信息化建设实施纲要》的要求,中小学需要让信息技术成为档案管理的重要途径和手段,实现统筹兼顾,划分统一性的标准,通过分级建设的方法,提高档案的保密程度,优化管理水平。本文立足于数字技术发展背景,分析中小学档案工作信息化管理的意义,介绍档案工作信息化管理的问题,探索中小学档案工作信息化管理的主要任务和实现路径。     

浅谈计算机网络技术在档案信息管理中的应用

计算机网络技术的迅猛发展和广泛应用,为档案信息资源的科学管理和有效开发利用创造了前所未有的良好条件。用现代化的技术手段管理档案,是现代社会对档案管理工作的要求,也是档案管理工作自身发展的必然趋势。该文主要阐述了计算机网络技术在档案信息管理中的应用以及应注意的问题。     

二级学院管理工作信息化探微

信息化是充分利用计算机网络技术,开发利用信息资源,促进信息交流和共享,加强信息的标准化管理,提高社会管理质量,推动社会发展的历史进程,也是现代社会发展进步的标志。     

数字档案的安全管理策略

数字档案是顺应时代的要求而建立的高效信息保存方式,数字档案与传统的档案管理最大的优点就是：信息是直接被计算机识别和处理,使得信息数字化。由于数字档案数量巨大、格式多样,在保存、管理方面存在不安全、不真实、技术等方面的问题,数字档案是21世纪档案发展的必然趋势,可以通过建立数字档案安全管理制度、加强数字档案的关键技术、强化人才的培养来完成。     

基于网络环境的涉密档案信息安全研究

在网络环境下,涉密档案信息的安全问题尤为突出,较之非网络环境,基于网络环境的涉密档案信息安全具有更大的研究意义。要通过加强相关职业道德建设、法律法规的制定、建立健全安全管理体系、有效的设备使用和技术应用等手段,为涉密档案信息安全提供坚实的保障。     

高校档案馆参与数字校园建设的研究与对策

数字化校园建设是高校一项基础性的工作,其建设水平是学校整体办学水平、学校形象和地位的重要标志。本文对高校档案馆如何结合档案工作,积极参与数字校园建设,构建数字档案信息资源体系,完善数字档案管理体系,拓宽数字档案服务体系等方面提出研究与对策。     

环境保护档案共享管理系统研究

环境保护档案共享管理系统的建设对整合信息资源、促进环境信息的开发与利用具有重要意义。本文在分析环境保护档案来源的基础上探讨阻碍环境保护档案信息共享的因素,对环境保护档案共享管理系统进行了定位,指出了共享管理系统建设的原则、功能要求以及所面临的挑战。     

基于Spring Boot地质档案信息系统

为了实现对地质档案的信息化管理,系统结合Gateway服务网关和Consul注册中心,构建了一个基于Spring Boot微服务架构的地质档案信息系统.研发过程使用前后端分离的开发模式,通过Layui开发前台页面的主要部分,并结合Spring Boot框架搭建后端微服务实例,以关系型数据库MySQL及非关系型数据库Redis共同作为系统数据存储的载体,建立了用户管理、档案入库、档案借阅归还、OCR图片识别等功能模块.系统将地质档案进行电子化存储,促进了资源共享、统一调用,减少了人员的维护工作量,提高了工作效率,为地质档案信息数据融合提供了支撑.     

水利系统干部人事档案数字信息化建设探索与实践

干部档案数字信息化建设是干部档案工作在信息化时代的必由之路,是提高干部信息管理和利用水平的必然要求。在阐述档案数字信息化概念的基础上,以南京水利科学研究院干部人事档案数字信息化建设为实例,对水利干部人事档案数字信息化建设进行有益探索,提出水利系统干部人事档案数字信息化系统建设的要素确定、基本程序及主要环节,具有实用性和可操作性。     

核电企业传统载体档案数字化与库房智能化转型实践研究

为了实现档案领域的数字化转型,提高传统档案管理的数字化、智能化水平,本文围绕传统载体档案和实体档案库房进行了深入分析,研究其管理模式向全电子化、多用户远程和综合性管理转变。本文提出了在档案数字化转型实践中采取的主要措施,包括全面推广使用系统原生电子文件,分步实施单轨制,升级档案库房基础设施,改变人工盘库模式,建立实体与虚拟协同的数字化档案库房,探索以三维模型为核心的机组数字化移交,打造随身文档服务以实现掌上协作办公,开展数据分析并驱动服务改善。这些措施有助于提高企业内部文档的利用效率,实现企业数字资源的最大化利用。     

浅谈计算机网络技术与安全管理维护

当今计算机技术和网络技术都迅猛的发展着,必须加强网络管理,才能使计算机网络安全的运行。本文就针对这一问题展开讨论,分析计算机网络系统目前存在的安全隐惠,提出了保障计算机网络完全的技术和方法。网络管理的内容是多方便的,包括网络配置方面的管理、网络性能的维护、网络故障的诊断等等其他安全方面的管理。从这些方面入手,分析研究计算机网络技术和安全管理措施。     

基于C/S与B/S混合架构的高校数字化档案管理系统

文章根据高校档案馆管理和服务工作的自身特点,设计和开发了一套基于B/S与C/S混合架构的数字化档案管理系统。重点对系统的总体网络拓扑结构设计、软件两种体系架构的内容以及数据挖掘技术在档案服务中的应用做了详细的分析和论述。     

浅议学校档案管理的信息化建设

学校档案建设对于学校管理具有重要的作用。随着办公自动化的普及,档案管理工作也越来越多的运用网络技术进行现代化管理,现代化学校应当建立起现代化的档案管理体制,实现档案管理信息化、自动化。     

基于语义的档案数据智能分类方法研究

随着信息技术的高速发展,各种数字档案数据量出现了爆炸式的增长。如何合理地挖掘分析档案数据,提升对新收录档案智能管理的效果已成为一个亟需解决的问题。现有的档案数据分类方法是面向管理需求的人工分类,这种人工分类的方式效率低下,忽略了档案固有的内容信息。此外,对于档案信息发现和利用来说,需进一步挖掘分析档案数据内容之间的关联性。面向档案智能管理的需求,从档案数据的文本内容角度出发,对人工分类的档案进行进一步分析。采用LDA模型提取文档的主题特征向量,进而用[K]-means算法对档案的主题特征进行聚类,得到档案间的关联。针对新收录档案数据的分类问题,采用现有档案数据,有监督的训练FastText深度学习模型,用训练完成的模型对新收录的档案数据进行全自动分类。在数据集上测试的结果表明,所提聚类方法在文档数据集的准确率相较于传统的基于TF-IDF特征的聚类算法提升6%,基于FastText的档案分类方法准确率超过96%,达到了代替手工分类的级别,验证了该方法的有效性和实用性。     

数字化校园环境下教学档案管理中三个值得关注的问题

数字化校园为校内部门间的信息共建共享构建了一个高集成的网络应用系统平台。教学档案是提升学校教学水平、指导学校发展的重要参考资料,是学校重要的信息源,是学校数字化信息建设中的重要组成部分。关注数字化校园环境下学校教学档案管理工作中可能出现的新的问题是数字化校园建设中不能不考虑的内容。