EXCEL使用技巧四则

1　数据的输入技巧　　 1、同时在多个单元格中输入相同数据(1)请选定需要输入数据的单元格 (选定的单元格可以是相邻的或不相邻的 ) ;(2 )键入相应数据 ,然后按ＣＴＲＬ +ＥＮＴＥＲ键。2、在同一数据列中快速填写重复录入项如果在单元格中键入的起始字符与该列已有的录入项相符 ,ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＥｘｃｅｌ可以自动填写其余的字符。但ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＥｘｃｅｌ只能自动完成包含文字的录入项 ,或包含文字与数字的录入项。即录入项中只能包含数字和没有格式的日期或时间。注意 :这种方法录入的数据完全采用已有录入项的大小写格式。…     

巧妙实现固定区域内单元格的快速切换

我们经常用Excel录入学生成绩并进行处理,但在Excel表格中输入完一个单元格数据后按回车键,光标会自动跳转到下一行同列的单元格中,若要输入其它列的数据,只能手动将光标移至其它列的单元格中。如果想在同一行中连续录入数据,当光标到了表格中一行末尾的单元格时,按回车键能自动跳转到下一个需要输入数据的起始单元格中,这样在输入数字时可只使用小键盘就可以了,就能大大地提高数据录入的效率了。其实通过简单的设置就可以实现这一操作了。下面来看看吧。     

让输入点在限定区域内移动

平常我们在Excel表格中录入数据时,每输入一格数据后就需要把输入光标右移到下一个单元格,而当移动到本行表格最后一列时则要跳到下一行的第一个单元格以便输入下一条记录。比如说建立一张四列的表格(如图1),那么在输入     

单元格里的秘密之简化输入

编辑表格最基本的工作就是数据的录入．这要耗费我们不少的时间。在Excel2007中通过单元格设置可以有效简化输入工作,确实提高表格数据的录入速度。     

巧妙切换固定区域内的单元格

学生们放假了,可是作为教师却不能马上放假,我们还需要用Excel录入学生成绩并进行处理,但在Exc el表格中输入完一个数据后按回车键,光标会自动跳转到下一行同列的单元格中,若要输入其它列的数据,只能手动将光标移至其它列的单元格中。如果想在同一行中连续录入数据,当光标到了表格一行末尾的单元格时,按回车键能自动跳转到下一行需要输入数据的起始单元格中,这样不就能大大地提高数据录入的效率了吗?很多朋友可能想这需要通过加载宏或用VB A编程来实现吧,其实通过简单的设置就可以实现这一操作了。下面来看看吧。首先,设置如何才能使按回…     

Q来A去——办公

甘肃·孙愈：请问怎样利用Excel选择列表快速录入文本数据？ 如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过,且广弋该列中没有空格或者上下相邻单元格没有空值,右击下面的单元格后点击“从下拉列表中选择（K）”选项,则上面输入过的文本以下拉菜单形式出现,用左键选中需要的文本,即可将其快速输入到选定的单元格中,但选择列表输入数据仅对文本数据有效交且上下相邻单元格必须没有空值。     

让Excel帮你自动审查数据

输入数据的时候,如果Excel能提醒你对错,那要比等汇总出错了后再返回头找错误要省事得多。这要靠给Excel添加自动审查条件来实现。许多设计好的Excel工作表往往不止是供给一个人操作和录入,由于使用者对表内单元格要求输入的内容熟悉程度不同,往往难免发生这样那样的输入差错。默认情况下Excel系统对用户输入的数据不具备对错识别功能。如果我们能给Excel装上一双"火眼金睛",让它自动识别用户输入的数据的合法性,错误的发生就会降低到最低程度。本文将通过一些实际的操作案例讲述自动审查数据的实现方法。     

提高Excel2000的工作效率(上)

我们经常使用 Excel处理办公事务或其他方面的一些（甚至大量的）数据,在录入和处理数据的过程中如何尽可能提高我们的工作效率呢？下面介绍的内容,虽然只是提供了一些较为简便、快捷的操作方法——不能算作“高招”啊！但如果你千百次的用,那累积节约的时间……,呵呵！不说啦,还是自己亲自试一试吧。 提高数据的录入效率 　　◆⒈限制输入区域 　　在输入数据时,如果你希望只在工作表的某个区域之内填入数据,可首先拖动鼠标选定该区域（例如 B1： C3）,此时所选定区域中的第一个单元格（ B1）即为活动单元格,输入相应的第一个数…     

Excel中自动切换输入法

利用Excel录入数据时,经常需要切换输入法,这会在一定程度上影响录入速度,如果我们能提前设置某些单元格所使用的输入法,就可以达到事半功倍的效果。其实,利用E x c e l中“数据有效性”功能,就可以实现自动切换输入法的目的。首先选中需要使用某种输入法的单元格,然后将该输入     

Excel小补贴

同时在多个单元格中输入相同数据 选定需要输入数据的单元格区域（可以不连续）,键入相应数据,然后按ＣＴＲＬ＋ＥＮＴＥＲ键。 在同一数据列中快速填写重复录入项（记忆式键入法） 如果在单元格中键入的起始字符与该列已有的录入项相符合,Ｅｘｃｅｌ可以按照已有录入项的大小写格式自动填写其余的字符。按ＥＮＴＥＲ键接受建议的录入项;按ＢＡＣＫＳＰＡＣＥ键删除自动提供的字符;若不想采用自动提供的字符,可继续键入。最省事的方法是在录入时,直接接 ＡＬＴ＋↓键即显示已有录入项列表,或者以右键单击相应的单元格,再单击快捷菜…     

Excel中保证录入数据的唯一性

在用Excel2000/2002管理资料时,常常需要保证某一列中的数据不能重复,如身份证号。假设要从B2 单元格开始录入,首先选中B2单元格,然后点击“数据→有效性”菜单,调出“数据有效性对话框”;在“有效性条件”选项中选择“自定义”,在公式中输入“=COUNTIF(B:B,B2)=1”,接着单击确定。为了将这个设置复制到B列中的其他单元格,我们还需要向下拖动B2单元格的填充柄。以后在向B列中输入数据时,如果输入了     

Word表格中也能进行选择录入

我们都知道在Excel中如果某些单元格只是几个重复的数据时,可以先将其设置成下拉列表的形式,然后进行选择录入,这样既能免去重复输入的麻烦,还能避免出错。其实在Word表格中碰到这种情况,也可以设置成下拉列表式的选择录入。[编者按]     

数据输入不间断

我们在Excel中录入数据时,通常会用右键头或回车键进行单元格切换,当输入到行或列的末尾,右键头和回车键就不起作用啦!这时候需要用鼠标来定位到下一行或下一列的首单元格。虽然不是很麻烦,但在数据量巨大的时候,时不时要去动下鼠标,无法不间断输入数据,总归觉得有点不方便。     

大量数据同时输入

由于工作的关系,每到学期结束时,老师就会忙着录入学生的考试数据,而最让人头疼的就是在不同的单元格中输入大量相同的数据信息,一个一个输入不仅花费时间还容易出错。其实在E x c e l2003中,我们还可以通过下面的操作方法,让大家在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数     

创建输入值的下拉列表

如果您创建了一个要求用户输入数据的工作表,而又希望尽量避免数据录入的错误或者希望减少手工录入的工作量,就可以利用Excel中的‘有效数据”特性添加一个输入的下拉列表。 在Excel 97中初次登台亮相的“有效数据”特性,是确保在单元格中录入的数据类型(如文本、数字、日期等)合     

学透Excel 2000XP系列之二—单元格与公式编辑

用Excel处理数据,除了文本和数字输入以外,单元格与公式编辑也是基本功。 一、单元格编辑 输入Excel的文本和数字仅仅是“原料”,进一步编辑才能满足数据处理的需要,常用的一些单元格编辑技巧如下: 1.插入数据 数据输入时“丢三落四”在所难免,假如你要在输入过的单元格中插入数据,可以采取以下两种方法:将单元格选中后按F2键,光标就会出现在原数据的尾部,直接输入新数据回车即可。如果你想在单元格的任意位置插入数据,可以将单元格选中,然后将鼠标移动到编辑栏。用“I”形光标单击需要插入数据的位置,即可输入新数据。     

在同一单元格输入多个数据

Excel2007中有时会需要在一个单元格内输入多个数据,最常见的是在用VLOOK函数制作的查询表中输入多个查询数据,比如在合同记录表的查询表中,往往需要在查询单元格重复输入不同的合同编号,以查询各个合同的记录内容。     

技巧一百之系统办公篇

这里的快速输入是在不同行或不同列中的多个单元格里输入数据，好多时候会遇到这样情况。只要选取要输入的单元格，Excel就会在这些单元格移动。这样输入数据就快多了。要是这些单元格输入的数据要一样的，那就更好，只要输入这个数，然后按Ctrl Enter就行了。     

妙用EXCEL填充柄

相信很多朋友都有使用ＥＸＣＥＬ９７／２０００的经验，要学好ＥＸＣＥＬ首先要学会如何在工作表中输入数据。本文简单阐述在ＥＸＣＥＬ中利用填充柄输入数据的方法（填充柄就是选定单元格或单元格区域右下角的小黑块）。 １、复制公式或函数 ＥＸＣＥＬ ９７／２０００提供了公式和函数对工作表中的数据进行简单或复杂的运算。用户可以通过使用填充柄将公式或函数复制到相邻的单元格中，从而得出运算结果。如果要这样做，请先选定包含公式或函数的单元格，再拖动填充柄，使之覆盖需要填充的区域。 例如在图１，可先在Ｄ３单元格中输入公式…     

Excel中限制重复数据的录入

在Excel中录入数据时,有时我们会要求某列单元格中的数据具有唯一性,例如身份证号码、发票号码之类的数据。但在输入这些数据时经常会输入错误,而出现的错误又难以发现。对于这个问题,我们怎样做才能预防错误出现呢？方法如下：