巧用Outlook名片功能

在用Outlook时,也许很少有人使用它的名片功能,通过Internet与他人交换联系人信息,最简便的方法是将名片附加在电子邮件上。名片是通讯簿中vCard格式的联系人信息。vCard格式可广泛用于各种数字设备和操作系统。在OutLook中使用“名片”的好处是显而易见的。如果收信入也使用的是OutLook,就可以简单的将您的名片中填写的内容直接添加到他的通讯簿中,当然,您收到含有名片的信件,也也可以方便的加入到您自己的通讯簿中。 撰写名片 在工具“菜单”中,单击“选项”,然后选择“撰写”选项卡。在“名片”部     

超值好用 新版QQ通讯录

在网络发达的今天,每个人都有自己的一批联系人,朋友,同学,还有合作伙伴,如何能够安全快捷地保存他们的联系方式呢?如果你常用QQ和别人联系,不妨就围绕QQ建立自己的通信录吧。新版QQ2005大大加强了通讯录功能,让我们更加轻松地管理联系人。添加联系人需要添加大量联系人时,可以打开Q Q主面板,切换到“通讯录”窗口,右键单击该窗口选择“导入导出联系人”选项来添加。打开“导入导出向导”对话框(如图1)。选择“自动导入常用联系人”选框,可以将腾讯地址本、Windows通讯簿和Outlook中的联系人地址导入到QQ“通讯录”中。对于其它软件创…     

蜂房小技巧（软件提高篇）

联系人也能随附件转发在使用Outlook过程中,当有人向你要某个联系人的有关信息时,大多会选择将此人的信息写在信件里发送过去。其实Outlook还有一种更好的方式,可将联系人信息用附件的形式发送过去。具体方法是:在“联系人“文件夹中, 右键单击需发送的联系人,选择“转发”项,此时Outlook 会自动创建一个邮件,刚才选中的联系人将作为该邮件的附件,输入收件人的地址后,单击“发送”即可。对方收到后,只要将附件拖到快捷方式栏的“联系人”图标上, 该联系人即被添加到收件人的联系人列表中了。     

让QQ通讯录与Foxmail联姻

QQ2005Beta版中增加的通讯录功能很是实用,用它可以将Outlook软件中的联系人导入,并存放到腾讯服务器上,这样就能贴身随Q携带自己的通讯录而不再害怕数据丢失,可QQ通讯录竟然对我最常用的邮件收发软件Foxmail的通讯簿亮起了红灯,不能直接将Foxmail的通讯簿导入。经过实验,发现我们可以利用CSV文件做中转站实现它们的互联互通。首先在Foxmail中打开“地址簿”,执行“工具→导出→CSV文件”将地址簿内联系人资料导出到一个CSV文件;然后在右点QQ通讯录空白处,选择“导入导出”命令,在打开的“导入/导出向导”对话框中选择“导入CSV文…     

发件人地址莫乱加

在Foxmail里,通常我们是以地址簿里新建卡片的形式添加新联系人,不过一一建立卡片太机械,不是懒人一族的作风。这里我们先说说快速添加邮件的发件人到地址簿的两种方法。一种方法是,在主窗口里选择一封邮件,然后鼠标右击这封信件,在弹出菜单选择“将发件人加入地址簿”,然后再选择地址簿的某个文件夹里(如图1);另一种方法就是在邮件阅读或12预览窗口里双击收件人、发件人或抄送里的某个联系人,在弹出的地址信息窗口里点击“加到地址簿”按钮,然后选择目标地址簿文件夹(如图2)。不过当笔者更新到最新版Foxmail6beta3后,发现腾讯又提供了更“…     

FoxMail使用技巧

●快速将发件人地址添加到地址簿　　FoxMail具有将发件人地址快速添加到地址簿中的功能。只需在 FoxMail的邮件列表窗口中右击需要添加到地址的邮件,然后从弹出的快捷菜单中执行“加到地址簿”命令,此时系统就会打开一个“添加地址”对话框,要求用户对地址簿进行选择,单击确定按钮后, FoxMail就会将指定邮件的发件人地址添加到系统的地址簿中。另外,亦可利用 Ctrl或 Shift键同时选择多个邮件,然后再执行上述添加地址簿的步骤。若地址簿中存在同名选项,系统会自动询问用户是否更新。 　　●更改发件人地址及回复地址　　一般来…     

小心地址薄漏洞

你们想到过吗,邮件地址簿也会成为黑客侵入时下手的对象,Foxmail5.0和OutlookExpress也不能幸免,下面就和笔者一起来看看有什么解决的方法。一、Foxmail5.0地址簿漏洞Foxmail5.0是博大公司推出的最新邮件客户端软件,使用它的用户非常多。在Foxmail中提供了地址簿功能,使用地址簿能够很方便地对用户的E-mail地址和个人信息进行管理。它以卡片的方式存放信息,一张卡片对应一个联系人的信息,在卡片中记录了联系人E-mail地址、手机号码以及其他一些与联系人相关的信息。地址簿由两个部分组成,即公共地址簿和个人地址簿。为了保护私人地址信息,可以给帐户增加口令,这样其他人就不能随便看到该帐户下的私人地址簿,而如果所有账户都加有口令,则公共地址簿也无法随意浏览,Foxmail就是用这种方法保护我们的地址簿。不过,这种保护方式并不安全,只要有人略施小计就能将地址簿中的内容一览无余。点击Foxmail5.0的“账户”菜单下的“新建”选项,任意新建一个新账户,完成后选择这个新账户,然后点击“工具”菜单的“地址簿”命令或者工具栏的“地址簿”按钮就可以打开“地址簿”窗口,在此窗口中您可以对联系人信息...     

QQ陌生人,不加也能聊

一般情况下如果没有通过陌生QQ验证或被对方拒绝添加要求,我们将无法直接和对方聊天。其实利用QQ自带的通讯录可以轻松建立与对方的临时会话。登录并展开QQ通讯录,在通讯录空白处单击鼠标右键选择“添加联系人”,在随后打开的“新建联系人”面板中输入陌生QQ号,并随意给它起个姓名后点击“确认”按钮。这时,QQ通讯录已经添加了该陌生QQ联系人,鼠标右击该联系人,执行“发送即时消息”打开临时对话窗口即可与对方畅所欲言(如图所示)。QQ陌生人,不加也能聊@过桥烧饼     

Outlook名片功能

现实生活中人们经常互递名片来相互认识,在Internet中交换联系信息有没有这样简便的方式呢? 其实我们最常用的网络通讯软件OE就提供了这样一个简便实用的电子名片功能。 创建名片 启动OE,点击“通讯簿”工具按钮,打开“通讯簿-主标识”窗口。选择“新建”工具按钮下的“联系人…”命令,打开联系人“属性”窗口,此窗口一共有七个选项卡,分别是姓名、家庭、业务、个人、其它、NetMeet-ing、数字标识。 在这里你可根据实际情况填写相应的联系信息,填写完毕后点击“确定”按钮,一张您或您朋友的名片就创建成功了。它会出现在通讯簿的列表中。     

轻松制作电子名片

个人名片是表明身份的工具,它扮演着重要的角色。随着网络时代的到来,电子名片也应运而生,制作电子名 片不用专业的工具,用Foxmail就能轻松地制作自己的电子名片。 启动Foxmail,在程序界面中点击“地址簿”,弹出“地址簿”窗口,再选择“文件”菜单中的“新建 卡片”,按照要求输入自己的详细资料,资料输入完成后点击下面的“确     

谁从MSN Messenger中删除了你

在MSNMessenger里,如果对方将你从好友名单中删除,你一般是不会发觉的,因为对方依然在你的好友名单里。那么如何知道对方是否删除你呢?选择“工具→选项”菜单,在打开的“选项”窗口中切换到“隐私”标签,在“联系人名单”栏的“查看哪些用户已将您添加到他们的联系人名单”后面的“查看”按钮,这里就可以看到谁已经将你添加为好友了。把这个名单与你的好友名单进行对比即可得知谁把你从MSNMessenger中删除了。()谁从MSN Messenger中删除了你@SC     

在Outlook中建立自己的“联系人”窗体

当使用Outlook中的联系人组件工作时,您可能发现其“常规”选项卡和“细节”选项卡中提供了某些不需要的字段,而同时还有一些有用的字段没能包含在其中。为使联系人列表能够准确地包含您所需要的字段,可以自己动手建立一个定制的联系人窗体。 1.创建新窗体 在工具栏上点击“新建联系人”按钮来显示一个空的联系人窗口,然后在新窗口中选择“工具”*“窗体”*“设     

Outlook VBA应用技巧—启动Outlook时打开指定的文件夹

Microsoft Outlook有一个令人讨厌的地方,就是它的用户界面(UI)总是无法一致地动作。比如,在单独的窗口中打开收件箱及日历文件夹后,按下“文件”菜单下的“退出”命令结束Outlook,再重新启动Outlook,收件箱及日历文件夹会在单独的窗口中被重新打开。现在,尝试在单独的窗口中打开收件箱和一个Microsoft Exchange Server公用文件夹后,重新启动Outlook,这时Outlook却不记得公用文件夹是打开的,它只会在单独的窗口中打开收件箱文件夹。     

请个助手来炒股

在MSN中单击菜单“联系人／添加联系人”，在打开的添加联系人窗口中将i@xiaoi．com（聊天机器人“小i”）添加到联系人列表中。 打开与机器人的对话窗口，发送“股票”，稍后就会得到详细的帮助列表，根据实际需求（例如看行情、看基金行情、股价预警等）输入相应的命令。[第一段]     

设好默认 用好Outlook

平常使用Outlook写邮件,在新建一封邮件时,一般首先是选择收件人的地址,而很多朋友之前已经将常用的联系人添加到通讯簿中了。但在地址簿中默认的通讯组往往并不是经常联系的对象,如果能将经常联系的收件人或通讯组设置为默认,便能提高操作效     

备份Outlook的个人文件夹

在工作中使用Outlook收发电子邮件恐怕是朋友们司空见惯的事, 但Outlook的个人文件夹都是保存在系统分区里的,一旦系统崩溃,后 果不堪设想,所以最好还是经常备份一下,防患于未然。 打开C:\Windows\Application Data\Microsoft目录,将里面的 Outlook文件夹复制到其他分区,接着在“控制面板”中打开“邮件” 项,点击“数据文件”按钮,在“Outlook数据文件”对话框中点击“添 加”按钮。根据自己使用的Outlook版本来选择“存储类型”(如果使用 的是Outlook 2002以上版本,应该选择“Office Outlook个人文件夹 文件”;如果是Outlook97/98/200/2002,那应该选择“Outlook97- 2002个人文件夹文件”),然后点击“确定”按钮,选择刚才复制到其他 分区的Outlook文件夹里面的Outlook．pst文件来进行添加。     

体验Outlook2003的邮件管理

微软的Office2003已经正式发布了,笔者试用了其组件Outlook2003后,感觉Out-look2003的邮件管理比上一版本有很大的改进,如何应用好这些改进功能就是本文的主题所在。窗口布局———试图改变你的习惯打开Outlook2003后,除应用了新的窗口风格外,窗口布局也被分成左中右三部分,左侧列出各邮件文件夹、日历、联系人、便笺等功能切换按钮,中间是当前邮件箱里的邮件,右边显示选中的邮件具体内容。据称,这种“靠右”的阅读窗格将更大程度地显示邮件内容。如果你不想改变自己的阅读习惯,点击菜单“视图→阅读窗格→底端”(如图1),即可改回来。排列…     

Outlook Express也加锁

Outlook Express有对私人信件进行安全保护的功能,不知道你用了没有? 启动Outlook Express,点击“文件”菜单下的“切换标识”命令;默认情况下,列表中只有一个“主标识”,点击“管理标识”按钮,即可打开标识管理窗口。点击“主标识”,单击“属性”按钮,打开标识更改窗口,更改“主标     

控制通讯组列表中的显示名称

我们有时会在Microsoft Office Outlook 2003中创建个人通讯组列表（DLs），这样可以把全球地址簿（GAL）和Outlook联系人文件夹中的人合到一处。对于全球地址簿中的条目，通讯组列表在显示时会把人名显示在。名称’列，Emall地址显示在“电子邮件”列，而联系人文件夹中的条目在显示时，通讯组列表在这两列中都显示Email地址。我们怎么才能让联系人的姓名显示在个人通讯组列表的“名称”列里面呢？     

网络

Q1 Tag带毒附件、拉黑照聊、卸载IE8、自动开启MSN故障排除网络防范带毒附件问:平时一直使用Outlook Express收发邮件,最近经常收到带病毒的附件,虽然平时操作比较小心,但仍担心中招。请问,在不将联系人添加到黑名单的情况下,如何防止中招? (读者记忆碎片论坛提问)答:在Outlook Express中可以设置让其自动拦截带毒附件:单击菜单"工具→选项",在打开的窗口中选择"安全"选项卡,然后选中"不允许保存或打开可能有病毒的附件"项,最后保存设置即可。