分析电力企业档案管理现代化

随着现代化设备的应用,产生了大量的电子文件,逐渐加快了无纸化办公的步伐,电力企业的档案管理随着快速发展的科技而发生了新的变化,传统的管理模式随着电子文件的出现而出现变化,面对这样的现实情况,加强档案管理的现代化进程对于电力企业的发展来说是至关重要的。本文主要对档案管理现代化的发展过程中需要注意的一些问题进行了分析和探讨。     

浅谈现代企业文书立卷工作

文件、资料的立卷工作是联系“文书处理”和“档案管理”的纽带 ,即文书立卷是文书处理过程中的最后环节 ,又是档案管理工作得以顺利开展的基础 ,被人们称为“咽喉”环节。随着现代科技的发展 ,传统的、低效率的手工立卷方式已不再适应快节奏、高质量、高效率的现代企业的发展 ,并将逐步被电子立卷所代替。不论是传统的手工立卷还是运用现代化办公设备———电子计算机进行电子立卷都必须遵循一定的原则 ,这样才能保证立卷工作的高质、高效 ,并为今后各项工作的开展提供便捷的查阅方式和准确的文件资料。文章主要对现代企业文书立卷的必要性 ,应遵循的原则 ,立卷方式以及运用现代化办公设备进行文书立卷等方面展开了论述     

浅论电子文件归档管理

网络是电子文件的生存基础，也是引起管理问题的根源。技术发展和更新过快，使得保证电子文件真实性、完整性、可靠性的技术难题很多，造成电子文件难以长久保管。因此，档案管理工作要提前介入电子文件的运作和管理，加快制定相关标准和制度，确保电子文件的安全性和可靠性。     

电力勘测设计行业CAD电子文件的管理和利用

根据国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》,针对电力勘测设计单位CAD电子文件的实际管理和利用情况,对CAD电子文件的收集、整理、鉴定、归档、管理和利用的全过程管理进行了阐述。     

电力科研院所档案管理工作探讨

较详尽地探讨论证了电力科研院(所)单位级档案管理工作的意义及可行性,并从档案工作的组织体系建设、档案制度建设、档案类别设置、档案工作流程等方面,阐述了电力科研院(所)档案管理的特有模式,对本单位的档案现代化建设情况也进行了简单扼要的论述.     

电力勘测设计行业CAD电子文件的管理和利用

根据国家标准<CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求>,针对电力勘测设计单位CAD电子文件的实际管理和利用情况,对CAD电子文件的收集、整理、鉴定、归档、管理和利用的全过程管理进行了阐述.     

电子档案原始性、真实性的保障体系

面对企业的信息化发展趋势,档案管理的信息化,已成为新时期企业档案工作的必然选择.本文根据电子文件的特点围绕如何保障电子档案原始性、真实性的论题,在对相关概念、方法、技术探讨研究的基础上,以介绍电子文件生命周期表运行制为主,论述电子档案原始性、真实性保障体系的基本组成,工作原理及运行模式.     

PDF文件格式在电子档案管理中的应用

设计院的电子文件种类繁多，要用一个统一的档案管理平台来实现对各种类型文件的查阅，是一件非常困难的事。本文通过对PDF文件特性的介绍，推荐选取PDF文件作为电子档案标准文件格式，以解决文件类型过多给电子档案管理工作带来的难题。     

电子档案与纸质档案保管上的差异及电子档案安全性管理

随着计算机广泛应用,档案管理工作由纸质档案趋向电子档案管理,如何保存原始档案,如何使档案工作管理现代化,是我们目前探索的问题。文章对电子档案和纸质档案从各方面进行了对比分析,并指出了加强电子档案管理的安全防护工作措施及存在问题的解决措施。     

电力设计企业纸质档案和电子档案并行管理

信息技术的运用给档案管理工作带来了机遇也带来了挑战,电子档案作为数字化的产物,对纸质档案管理造成影响,纸质档案与电子档案并存的管理模式已经形成。在此背景下,如何处理好二者的关系,共同为企业生产经营服务,成为电力设计企业档案管理工作的重要课题。     

电网企业集中式数字档案管理平台设计与应用

随着企业信息化建设工作的不断推进,对档案业务的发展和管理提出了更高更新要求,档案基础业务建设的重心也开始向信息化、网络化、数字化转移,档案现代化管理和信息化建设成为档案工作发展的必由之路。电网企业集中式数字档案管理平台在甘肃省电力公司各单位已全面建成并投入大规模应用,完成区域级档案信息资源中心建设,实现了公司系统档案资源整合,节省了大量项目建设、办公、数字化成本,取得了良好的经济效益。     

电力工程档案质量管理控制要点

论述电力工程档案实施质量控制管理的必要性及控制要点,提出在电力工程管理中建立全过程工程档案质量控制管理体系,从电力工程档案形成的源头着手,加强前端控制,强化过程管理,严格审查验收,提高工程档案质量。     

开展档案数字化建设的思考

随着社会信息化进程的加快,信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源,而信息技术的发展与广泛应用使档案数字化建设提上日程,给档案工作带来了新的契机,档案作为一种原生的信息资源,其凭证、依据性特点正日益显现出来。如何有效地开展档案数字化工作,成为电力企业档案人员目前面临的重要课题。文章提出了企业开展档案数字化建设的必要性以及数字化建设的步骤,将对档案管理工作起到借鉴作用。     

电力勘测设计单位文书档案利用及现代化管理

文书档案是指各单位在领导和管理活动中形成的、具有保存价值的 ,并经立卷归档 ,作为真实历史记录集中保管起来的各种文件材料。开展文书档案提供利用工作是文书档案工作的中心任务 ,是实现文书档案工作为社会事业服务这一目的的直接手段 ,体现了文书档案工作的根本目的。随着办公自动化程度的提高 ,文书档案现代化管理逐步实现了文档一体化。文书档案工作现代化 ,就是应用现代科学技术特别是以电子计算机技术为核心的信息处理技术 ,采用科学的文书档案管理体制和管理方法 ,开发档案信息资源 ,提供高质量、高效率的档案服务     

电网建设工程项目信息管理与档案管理的探讨

找出共同点和衔接点,通过合理开发和利用,实现信息共享和同步管理。以建设单位为例,就项目信息管理与档案管理的联系与区别谈几点认识。     

电力工程建设总承包项目档案管理的探讨与实践

工程项目建设总承包,是我国建设领域近年来快速发展的一种建设管理模式,对于实行总承包方式建设的电力工程项目,参建各方如何进行档案管理,目前国家、行业还没有明确地的制度、规定和办法。本文结合开展电力工程总承包建设的实践,对总承包方如何进行档案管理进行了分析、探讨,提出了电力工程建设总承包档案管理的思路和具体管理办法。     

省级电网档案管理系统设计应用与效益分析

电力档案是电网企业的宝贵资源,是电网企业发展与科学决策的重要依据。省级电网档案管理系统的建设实施,促进了档案信息一体化管理,实现了档案资源的整合与共享,提高了档案检索利用率,为企业档案管理工作提供了有效的技术支撑。文章以甘肃省电力公司档案管理系统为例,详细阐述了省级电网档案管理系统设计实施的关键技术,并分析了该系统的运行给电网企业带来的实际经济效益。目前,该系统在甘肃省电力公司已建设完成并投入使用,促进了公司档案管理工作的科学性及合理性,推动了公司信息化管理水平的全面进步。     

宣城电力通信网综合监控管理系统的设计

为全面了解电力系统通信网的运行状态,保证各种信息稳定、可靠、迅速、准确地传送,根据宣城地区电网通信"十一五"规划,讨论如何构建电力通信网综合管理系统,更好地对变电站及通信站内的通信设备和通信网络进行有效的监控,以实现通信管理的现代化。     

供电企业营销管理现代化建设方法探讨

随着我国电力管理体制改革的不断深化，国家电网公司制定了以客户服务为中心的现代电力营销发展战略框架，出台了电力营销现代化建设指导意见.辽宁省电力有限公司结合自身的工作实际，确立了投资14亿元，分5 a建设完成电力营销技术支持系统，进而实现电力营销管理现代化的建设目标.目前我国各供电企业大都在进行营销管理现代化建设，但规划目标与实践过程不统一、与最终实现不完全一致的情况较为普遍，以辽宁省电力有限公司营销管理现代化建设过程为例，从概念上和实现过程上提出解决供电企业营销管理现代化建设问题的方案。