浅谈“外包过程”与“采购过程”的控制

简要介绍对质量管理体系标准中“外包过程”和“采购过程”的理解和控制关注点,并重点介绍“外包过程”的控制内容、方法、程度和风险。     

“阳光采购”工程为海鹏公司降低采购费用1500万元

2001年徐工集团徐州海鹏轮胎有限公司全面贯彻“全球采购”战略和“阳光采购”工程。“阳光采购”工程：比价采购，实现了物质采购工作“决策、执行、监督”三分离，即取消二级单位物资采购环节，由总公司供应处负责拟定物资采购计划，报公司主管领导审批，然后由招议标领导小组组织招标或确定其它方式采购，再由供应处实施集中采购。通过“阳光采购”工程的有效实施较好地优化了供货渠道，扩大了优质天然胶进口量，吸纳了许多国内外知名大企业产品，淘汰了一些实力较差的小企业。通过招议标比质、比价、比信誉采购物资，既达到了采购费用最…     

采购之“蛇”直击“七寸”

加强项目采购管理已经成为工程管理人员的共识。猎人打蛇，总是直击“七寸”，一击毙命。那么，项目采购管理的“七寸”在哪里？这个问题可能还在苦恼着很多人。笔者认为，应对设备散材的采购、设计与采购的接口、采购各个环节问题加以控制。只有如此，才能势如破竹，节节胜利。     

中国石化采购管理“满园春色”

历经17年，中国石化始终坚持集中统一、科学理性、公开透明的改革方向不动摇，始终坚持保供降本、规范管理、反腐倡廉不动摇，不断改革创新，不断优化完善，构建了以先进的管理理念为指导、以集中统一的管理体制为基础、以科学理性的运行机制为保障、以集团化采购为主导、以电子化采购为手段、以供应商管理为重点的集中统一、科学理性、公开透明的采购管理体系，呈现了采购管理领域的“满园春色”。     

从“小采购”到“大采购”打造一流的供应商群

在美国的顶尖公司,采购经历了从“小采购”变成“大采购”的过程。福陆是世界上最大的建筑公司之一,集设计、采购和施工于一体,即建筑行业所说的EPC公司。     

“廉洁路”为采购保驾护航

本文将企业的物资采购廉政工作形象地比作“铺路”行为，认为通过在采购公路上铺设“红绿灯”、“路标线”、“防护栏”、“监控器”、“警示台”等，对“驾驶员”们予以警示和制约，是防范采购“事故”频发的重要保障。     

政策“组合拳”频出“绿色采购”在即

“绿色采购”,在国际国内的呼声日益高涨,成本控制成为企业当前亟耍解决的问题,石油石化企业实施“绿色采购”目前已成为实施节能减排的重要内容。     

独家采购“破解术”

采购中遭遇独家供应商在所难免。一些涉及专有或专利技术、紧缺资源等方面的物资，供应商专属性、垄断性强，经常会只有一家供应商可供买方选择，形成漫天要价的“独家采购”局面。如何才能融化独家采购的价格“坚冰”，确保采购之路的畅通无阻？兵来将挡，水来土掩，笔者分析独家采购商务谈判过程中的部分关键要素，借鉴和学习同行的成功经验，结合本人所在的中石化洛阳分公司物装部的工作实践，梳理出了六种“招术”，供采购人员在实战中使用。     

安庆石化：全力打好采购降本“组合拳”

2009年以来,面对装置安稳长满优生产和220万吨／年蜡油加氢、4万吨／年硫磺回收装置、10万吨／年苯乙烯等三大重点工程物资采购供应任务十分艰巨的实际,安庆石化通过创新采购模式、强化商情分析、突出精细管理、严格制度落实等手段,全力打好采购降本“组合拳”,取得显著成效。     

辽轮架设“三条高压线”

辽轮集团公司针对过去在生产经营中出现的一些违纪现象，最近为管理人员架设了“三条高压线”，并通过橱窗、报纸、电视向全体职工宣传，要求全员监督，做到令行禁止，令出法随，绝不姑息，以章论处。第一条是经济类“高压线”。辽轮集团公司规定，从８月９日起，管理人员在物资采购、备品备件采购，设备订货，基建工程、技术工程、产品销售、计量检斤、质量鉴定、化验检测等生产经营活动中以权以岗谋私，造成经济损失，情节较轻的给予警告以上处分，并调离岗位，情节较重的，给予记大过至留用察看处分，直至移交司法机关追究刑事责任。同时…     

长庆油田物资采购管理部：打造物资保供建设“铁军”

导语： 2009年，长庆油田物资采购管理部荣获了“集团公司二级物资集中采购先进单位”称号，二级物资集中采购成为集团公司的“领跑者”；荣获了“集团公司物资采购统计工作先进单位”称号，物资统计工作成为集团公司的“排头兵”：其负责的电机变压器项目荣获了“集团公司一级采购物资授权集中采购优秀项目”，授权集中采购工作成为集团公司的“新样板”。     

采购培训“升值”之道

自古以来,“博求人才,广育士类”一直是成就功业的关键所在,而胸怀凌云寸心的领导人在面对巨大的压力时,也往往把“凿石索玉,割蚌求珠”式的人才策略作为行动的第一步。当前,越来越多的企业认识到采购对于企业战略发展的重要性,开始致力于建立专业采购队伍,培养自己的采购人才。然而,我国目前没有采购专业,在MBA、EMBA的课程中,采购还没有完全占有一席之地。如何培养出一支规范、     

茂名石化：采购案例的“选秀”比赛

“这些优秀采购案例是供应中心认真按照“更专业、更精心、更细致”的工作要求，专业、用心、敬业工作的劳动成果，是宝贵的采购管理成果财富……”这是茂名石化供应中心经理陈天辉在“优秀采购案例”竞赛总决赛上的动情讲话。     

周永生：与“重点工程”的不解之缘

作为物资采购的行家里手，他参与了近年来安庆石化“油改煤”、炼油500万吨/年综合配套改造、电厂6#炉以及正在建设的“三大重点工程”所有重要设备采购供应。一批批来自远方的“贵客”在安庆石化落户生根的同时，也与他结下了不解之缘。他就是安庆石化物供中心学习实践活动先进个人，设备室“掌门人”，高级工程师周永生。     

大庆炼化：“阳光工程”初收硕果

大庆炼化公司电子商务部针对与社会交往多、采购环节多、受人关注多,员工队伍易发生不廉洁行为的情况,不断探索保持队伍廉洁从业的管理模式,提出以“做人阳光化、采购阳光化、服务阳光化”为内容的“阳光工程”建设,历时三年,累计完成采购物资31．03亿元．降低采购成本9081万元,实现党员无违纪,员工无犯罪。     

供应商能否“代劳”采购

在实际采购工作中，我们看到了一些令人不解的现象—— 有些供应商隔三差五地到采购代理机构，行为诡异。有的人询问：“某某单位的采购项目到没到？”有的人急躁情绪溢于言表，大呼：“采购计划怎么这么久还批不下来？”     

天津石化：低成本抢“黑金”

在采购人眼中，煤炭常常被比作“黑金”，可见其采购难度之大。如何于有利的时机，以较低的成本抢购到“黑金”，是采购企业尤为关注的课题。     

框架协议采购如何“更上一层楼”

近年来，许多石油石化企业火力摊行物资框架协议采购，在重要战略物资、通用机电产品等方面取得了明显的效果，中石化更是将框架协议采购列为2009年物资工作“四个推进、一个公开”工作的内容之一。但从一些企业采用物资框架协议采购的实践来看，还存在业务流程不规范、对实行框架协议采购的物资预测量不准、商务谈判准不足、部分物资供应商偏少、电子商务系统不能满足资框架协议采购操作要求等诸多方面的不足。那么，如何提升企业现有的物资框架协议采购水平，让框架协议采购“更上一层楼”呢？     

采购人的心灵“复活”

在一些人眼里，物资采购无非就是“商品买卖”，是一种你卖，我买的简单的“购销行为”，与到市场买菜区别不大，人人都能干。但记者在采访中感到，石油石化物资采购工作绝不是人们想象那样单纯的“购销行为”，它包括制定采购计划、市场调研、选择供应商、签订合同、交接验收、款料清算等过程，而且每个环节都有很高的技术含量，必须要由专业采购人员操作。因此，思想觉悟高、敬业精神和技术水平强等都将能给采购工作带来收益。而这也是非专业采购人员所欠缺的。     

从“小采购”到“大采购”：打造一流的供应商群（连载一）

采购在美国的地位历来也不高。用亚利桑那州立大学研究战略采购的皮尔森教授的话，采购部门“曾经是百无一用的人的最后落脚点”：如果做不了设计、销售、生产，那就去做采购；如果连采购都做不了，那就只能卷起铺盖，另寻高就了。