建设电子文件与电子档案管理新思路

目前建设电子文件与档案管理的方式基本还局限在档案管理的范畴,城市建设档案馆以及行业管理部门对于建设电子文件和档案保管利用的方式和价值还存在一定的局限性,本文就建设电子文件与档案管理如何提升档案的利用价值和采用什么方式方法实施管理提出新的思路。     

浅谈我国高校书画档案收藏

高校是文化高地,高校档案馆收藏了很多书画档案。做好书画档案的登记造册、分类整理,收藏保管,是大多数高校档案馆都要面对的问题。     

建立城建档案数字管理系统的必要性——依托地理信息系统建立“一张图管档”

随着1987年城乡建设环境保护部、国家档案局颁布《城市建设档案管理暂行规定》,各地城市建设主管部门先后建立了城建档案室（馆）。城建档案馆的基本职能是收集、保管和利用城市建设档案,目的是开发利用档案信息资源为城市建设发展服务。建室（馆）之初馆藏档案种类单一、数量不多,随着社会发展和科技进步,城建档案的种类日益丰富,数量急剧增加,社会利用需求也越来越大,这就要求城建档案的管理、信息服务也要适应信息化时代的发展需求。本文对海宁市城建档案馆档案管理现状进行阐述,并就建立城建档案数字管理系统的必要性进行分析研究。     

城建照片档案的收集保管与利用

城建照片档案是城建声像档案的重要组成部分,是城建档案的一种特殊载体形式。做好声像照片档案的收集、保管工作是整个照片档案管理工作的前提和基础,积极主动地开展照片档案利用工作是照片档案管理的目的和根本。笔者结合工作实际,围绕城建照片档案的收集、保管与利用工作等问题进行了较为系统的探讨。     

充分发挥市城建档案馆“总馆库”功能 积极为城乡建设中心工作服务

根据《重庆市城乡建设档案管理办法》(重府令第240号)(以下简称240号令)规定,重庆市城建档案馆除接收保管市级以上(含市级)重点建设工程、主城区(含北部新区)以及跨区县(自治县)建设工程档案外,还接收保管市城乡规划、建设、市政等行政主管部门移交的业务管理和业务技术档案,以基础资料档案。自2010年1月1日240号令正式施行以来,市城建档案馆接收保管全市重点建设工程档案、主城区建设工程档案     

如何发挥行业档案工作协作组在建设项目档案管理的作用

建立行业档案工作协作组织是水利档案工作自我发展的需要。能够更好地贯彻落实《企业档案工作规范》,进一步规范行业档案管理工作,保证协作组成员单位档案齐全完整、保管安全和有效利用,提高行业档案管理整体水平。     

濮阳市城建档案馆

濮阳市城建档案馆于1988年3月5日成立,为正科级事业全供单位,隶属于濮阳市住房和城乡建设局领导,业务工作接受濮阳市住房和城乡建设局和濮阳市城乡规划局的双重领导。主要职责：承担各类城建档案的接受、整理、保管、利用工作;受市建设行政主管部门委托,负责城建档案工作的日常管理工作：做好建设工程竣工档案验收工作,为城市建设提供档案管理服务。濮阳市城建档案馆按照“勇于创新、争创一流”的理念,近几年加强了档案征集、档案保存和档案利用三个方面的工作,现有馆藏档案6万余卷,更新了部分库房设施,配置了照相机、打印机等信息采集设备,库房配备了灭火消防器材等安全设施,为濮阳市的城市规划、建设及管理提供了有效的服务。多次被河南省住房和城乡建设厅评为“城建档案管理先进单位”。     

高校科研档案管理与服务研究

科研档案是科学技术研究活动的真实记录,具有支持科学研究、支持知识增值与创新、支持学术团队建设和人才培养以及服务社会的重要功能,但是目前高校科研档案管理与服务还存在着若干不足。文章研究了高校科研档案管理与服务,为更好发挥科研档案的功能与作用,科研档案部门可以借助建立高校数字化档案馆、校园网站和社交媒体来完善其科研档案管理与服务工作。     

档案馆库房建筑设计——以罗源县档案馆库房建筑设计为实例

档案馆库房是保障档案安全的重要屏障,可以确保为人民群众提供宝贵的档案资源,合理利用档案资料,档案库房建筑设计必须以保护档案为基础。本文首先介绍了档案馆库房建筑设计的原则,然后对档案馆库房建筑设计要点进行了分析,并以罗源县档案馆库房建筑设计为研究实例,详细探究了档案馆库房建筑设计方法。     

城建档案价值鉴定应注意的几个问题

城建档案馆作为本城市重要城建档案资料储存、交流和服务中心,是保管具有永久和长期保存价值的城建档案的基地,对所保存的城建档案进行价值鉴定,是进行科学保管的客观需要,是城建档案馆的一项重要工作。     

新时期如何加强档案馆的思想政治工作

新时期档案馆的思想政治工作，随着档案事业的发展愈显重要。档案是文化知识的积淀，档案管理是利在当代、功在千秋的事业。为了确保档案馆健康、有序、可持续的发展。文章主要从档案馆思想政治工作重要性以及如何做好新时期思想政治工作等方面加以阐述，以求得共识。     

城建档案馆档案利用与影响利用因素分析

城建档案馆的档案利用服务是由保存城建档案的根本目的所决定的。利用工作也是检验城建档案馆从档案的收集到整理、保管等一系列工作成效的试金石。我们以南京市城建档案馆近二十年来的档案利用工作为样本,总结分析城建档案馆档案利用的现状,探索其发展规律以及影响城建档案利用的因素,从而促进城建档案馆的建设与发展。     

高校档案馆基建档案收集和管理存在的问题及建议

高校档案馆基建档案是高校发展过程中有形物质的真实的历史记录,是档案中必不可少的组成部分。由于基建档案的在整理过程中有很大的复杂性,使它的收集显得极其重要。目前高校档案馆基建档案收集方面不仅出现了档案管理时遇见的各种难题,更凸显了自身的一些不尽如人意之处。故本文从高校档案馆基建档案收集工作存在的问题和对策作初步探讨。     

浅议城建档案馆征集工作中存在的问题及对策

城建档案馆的征集工作,是指将分散在城建系统及非城建系统各专业档案室、各施工单位、各建设单位以及个人保管的符合进馆范围、具有永久、长期保存价值的、重要的城建档案征收到城建档案馆的工作。城建档案馆作为永久保管城建档案的基地和档案信息中心在城市规划、建设、管理活动中发挥着越来越重要的作用。因此,城建档案馆征集工作开展得好坏,直接影响着城     

增强“参与”意识是保证工程档案完整准确的关键

城建档案工作是城市建设管理工作的重要组成部分,从整个城市的运行机制看,城建档案馆不仅是保管、利用城建档案的基地,同时也由于行业的特点,国家在有关文件上规定了城建档案馆还兼有对全市城建档案工作进行监督、检查和业务指导的职能。具体说来就是城建档案馆作为城市建设主管部门下设的全市城建档     

城建档案馆灾害应急体系的建立

城建档案馆是保管城市重要城建档案的基地,担负着为城市规划建设管理服务的职能。但由于某些原因,域建档案馆也有发生危害档案安全的可能,所以应建立一套科学的城建档案馆灾害应急体系,最大限度的避免突发事件造成的损失,更好地维护档案资料的安全和完整。     

农业科技档案管理工作存在的问题与对策

农业科技档案管理工作是对档案的收集、整理、保管、鉴定、统计以及提供利用的活动。农业科技档案管理工作的对象是档案;其服务对象是档案使用者。农业科技档案管理工作具有管理性、服务性、政治性及保密性等特点。农业科技档案管理是农业科研管理及档案管理的重要组成部分,也是农业科研活动十分重要的环节,同时还是对农业科研项目管理的延续,农业科技档案管理的历史性与创新性具有着自身重要的地方。     

湛江市城建档案馆与市档案局联合举办重点建设项目工程档案和城建档案管理培训班

近日,湛江市城建档案馆与湛江市档案局联合举办重点建设项目工程档案和城建档案管理培训班,来自全市(区)、县城建档案馆(室)的档案室负责人和建设、施工、监理、勘察、设计等单位项目经理、技术负责人、档案工作人员及兼职城建档案管理员共165人参加了此次培训。此次培训是该馆与市档案局第一次联合举办重点建设项目工程档案和城建档案管理培训,主要是为确保工程技术资料的的真实性、完整性、系统性和有效性,提高城建档案管理人员和重点项目工程档案管理人员的业务水平,促使建设工程资料员持证上     

浅谈高校基本建设项目档案运用全过程管理法

高校基本建设项目档案运用全过程管理法,改革了传统的分散式高校基本建设项目档案管理模式,实现超前介入、全程控制、同步归档,对建设项目立项、设计、施工、监理、试生产、竣工验收等各个阶段工作进行全过程管理,确保高校基本建设项目档案完整、准确、安全和有效利用的管理目标。     

高等院校财务档案信息化管理模式分析

随着高等教育体制改革与高校信息技术不断发展,财务档案信息化管理模式已成为当前高校财务档案管理的流行趋势。在高等院校档案管理中,财务档案管理是其非常重要的组成部分,做好财务档案信息化管理,对于保障高等院校各项教育事业可持续发展能够发挥重要作用。