技术问答

技术问答问：我在用Ｗｏｒｄ９７编写文档时，文档可以正常编辑和保存，但当选择“文件”菜单中的“另存为”选项时，发现“文件类型”选项是灰色的，无法选择，无法将文件存成文本文件。不知道是什么原因。答：这是因为您所编辑的文档是文档模板（．ｄｏｔ文件），而不是...     

PDF文档的利器

很多朋友经常阅读PDF格式的技术文档，如果需要将文档编辑整理成为自己需要的资料，这可需要大家费一番力气了，当然Adobe Reader7．0可以将文档转换为文本格式，可是对于特殊编排的文档在转换后，其格式经常会混乱不堪，往往达不到我们想要的效果，在这里，笔者经过探索和试用后，特向大家推荐一款不错的PDF转换软件——Solid Converter。     

Word97应用中的技巧

Ｗｏｒｄ９７是一种常用的办公软件，使用中有很多技巧可提高工作效率。笔者根据自己及周围“高手”的经验，整理了一些Ｗｏｒｄ９７的实用技巧，希望能对大家的工作有所帮助。一、为文档“减肥”当我们对Ｗｏｒｄ９７文档进行修改后，文件十有八九会变大。甚至有时删除文档的部分内容后，文件还是变大了。这是Ｗｏｒｄ９７固有的“正常”现象。笔者经过多次试验后发现：相同内容的文档可能因编辑的条件不同而按不同的字节数存储，而新建文件的第一次存盘则占用字节数最少。基于上述“发现”，建议在编辑文件时，可以先新建立一个空文档，然…     

打不开的文档

双击Excel文档，只打开Excel程序本身，并不会打开相应的Excel文档，需要从“文件→打开”菜单命令中重新打开。     

菜单显示设置

防止“开始”菜单泄漏隐私 在“开始”菜单中有一个“我最近的文档”菜单项，可以记录您曾经访问过的文件。这个功能可以方便用户再次打开该文件，但别人也可以通过此菜单访问您最近打开的文档。安全起见，建议屏蔽此项功能。     

基于“阅后即焚”机制的文件自毁技术的设计与实现

安全问题是个人文件非常重要的一个问题。文档的保密性会随着文档阅览人数的增多而减少。除了对文档加密之外，一种可能的安全策略是让文档达到特定条件后自动销毁。     

面向Word和PDF文档的图像提取软件

针对文档图像查重、以图搜索文档等应用对于文档图像提取的需求，文中归纳和总结了Word和PDF文档图像的提取方法。这两类文档图像的提取方法都是从文件结构出发，定位并提取出图像数据，然后将数据保存成指定格式的图像。在PyCharm环境下采用Python语言对提取方法进行封装，设计并实现了一个面向Word和PDF文档的图像提取软件，实验验证了文档图像提取方法的有效性。     

Access数据库中复合文档的应用

复合文档是包含诸如电子数据表、文本和位图等不同格式数据的文本文件，而复合文档本身在Access数据库中是作为OLE对象来存储和处理的。本文论述了OLE对象的实质和复合文档在Access数据库中插入、文本格式设置和页面设置的程序自动实现过程，从而使得复合文档在Access数据库中可以更方便、快捷和有效地应用，并且给出了程序源代码。     

PDF和DjVu电子文档格式的分析与比较

PDF和DjVu是两种最重要的电子文档格式。PDF是目前国际通用和使朋率较高的电子文档格式，而DjVu文档具有文件小、传输快、显示效果好、制作成本低等优点。     

基于LOTUS DOMINO/NOTES的文档管理系统

介绍了基于LOTUS DOMINO／NOTES文档管理系统的开发过程，该系统真正实现文档办公的工作流程，不仅可以实现纸制文件的归档，而且可以实现电子文档的归档，同时实现了自动组卷、封卷、毁卷、回收、查询和借阅功能，真正提高工作效率，为最终实现无纸化办公奠定基础。     

快速创建自定义文档

你是否经常根据原有的文档片断来创建新文档?回答通常是肯定的——不是利用销售数字记录表,就是利用公司的标志,或者利用从司法部门发来的有点强制性的文件。本文叙述的项目将会帮助你管理这些不同种类的可再利用的文本或是图形,使你只用鼠标单击一下就能创建出新文档来。为了达到这一目的,可以使用Office 97中的Visual Basic Editor(Visual Basic编辑器)来创建一个名为Boiler的Word程序。     

WPS2000新版本的压缩功能

笔者在使用ＷＰＳ２０００原版本２．００．９９时曾经抱怨其文档包含图片后，文档长度急剧增加的缺点，也向金山公司提出过建议。在３．０２．９９版本中已成功地解决了这一问题，在新版本中增加了文档的压缩功能，可对文档存盘时自动进行压缩，特别是对包含图片的文档压缩更为明显。 设置方法是在“工具”菜单中选择“综合设置：’，在弹出的选项窗口中将“文件以压缩方式存盘”后面的白框选中，使之出现“√”（见右图）即可。 经笔者对两个文档进行压缩对比实验，原来一篇包含３个图片即２０００个汉字，长度为１．３７Ｍｂ的文档，经压…     

手边的“扫描仪”快速便捷的文档扫描App推荐

相信很多经常出差的米饭可能都有过这样苦闷的经历,酒店里没有扫描仪,但是却立刻需要向客户传递扫描文件,怎么办呢？现在好了,手机专用的文档扫描App来了,让它成为你手边的“扫描仪”,为你排忧解难吧!     

大数据下MongoDB数据库档案文档存储去重研究

针对大数据下档案存储的现状,通过分析存储档案文档存在重复的原因,提出一种MongoDB存储档案文档的方法,利用MongoDB的GridFs统一处理不同类型和大小的文件,定义3个集合分别存储上传者记录、文件信息记录和分块文件内容,提出存储中通过文件MD5校验码值是否相同来进行去重研究,并实现去重的程序代码,有一定的实际意义。采用的分布式存储数据库增强了档案文档存储系统的可扩展性。实验表明,该方法能有效地去除重复的档案文档,提高查询效率。     

基于Indri的动态索引拟制探讨

Indri是开源的检索工具,我们基于其官方网站上提供的文档,论文以及源代码,并对其进行研究,采用学习该项目中检索模型及索引建立的原理和方法,得到了collection文件夹的组成形式,提出了mainfest文件是一个xml文件存储了配置信息,storage文件存储了集合中文档的压缩版本以及用来高亮显示查询结果时需要的term bounding信息,lookup文件用B-tree的结构存储了文档ID和偏移量的映射关系,用来支持随机快速访问的动态索引机制.     

基于Indri的动态索引机制探讨

Indri是开源的检索工具,我们基于其官方网站上提供的文档,论文以及源代码,并对其进行研究,采用学习该项目中检索模型及索引建立的原理和方法,得到了collection文件夹的组成形式,提出了mainfest文件是一个xml文件存储了配置信息,storage文件存储了集合中文档的压缩版本以及用来高亮显示查询结果时需要的term bounding信息,lookup文件用B-tree的结构存储了文档ID和偏移量的映射关系,用来支持随机快速访问的动态索引机制。     

图书馆职教信息参考库中在线文档阅读功能的实现

针对图书馆职教信息参考库中在线阅读文档,采用ASP.NET语言程序结合国外开源FlexPaper与SwfTools工具开发服务器的后台服务自动把PDF文档转换成SWF格式的文件,系统调用FlexPaper以SWF文件的形式由FlexPaperViewer装载并显示,实现在线文档的阅读功能。     

锁事——常用办公文件加密

编辑完文档后，点击“文件”菜单，选择“另存为……”命令，会弹出“另存为”对话框。接着点击“工具”下拉菜单，选择“安全措施选项”命令，弹出如图1所示的窗口。分别在“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”输入框中键入密码。需要说明一下的是，前者密码是用来打开文件的，如果没有这个密码，文件无法打开。     

使用Word文档常遇的难题及操作小技巧

本文总结了文档处理中的工作经验,介绍使用WORD文档经常遇到的几个难题和很方便的操作小技巧。Word文字处理软件技术成熟,功能强大,大家最常使用。但在使用过程中有很多的技巧,往往容易被忽略。本文总结了文档处理中的工作经验,介绍使用WORD文档经常遇到的几个难题和几个方便的操作小技巧。     

如何实现Linux 安全办公平台下的共享打印

随着计算机在办公室工作中的广泛应用,其文件的安全性,尤其是涉密单位计算机文档的安全保障是值得重视、亟待解决的问题。阐述了在基于Linux的安全办公平台上如何安全地实现文件的共享打印,科学有效地解决了文档共享打印的安全保密问题。