关于高校公文处理规范化管理的思考

高校公文处理是高校办公室主要的工作内容和办公方式,也是高校办公室一项大量的、经常性的工作,既重要,又繁琐。如果找到公文处理的规律,对做好公文处理工作非常重要。     

OA系统对高校行政公文处理的影响

近年来,随着社会经济的快速发展和计算机技术的广泛应用,OA系统借助计算机网络平台以及相关信息化手段,在高校行政公文处理过程中,发挥着非常重要的作用,不仅工作质量有所提升,而且工作效率也有了大幅度的提高。较之于传统的人工处理模式,OA系统中的行政公文主要以电子形式流转,既省事高效、有不容易出错,因此是当前高校行政公文处理过程中不可或缺的重要工具和手段。本文将对OA系统中的高校行政公文处理系统建设进行分析,并在此基础上就OA系统对现代高校行政公文处理的作用、影响做出研究,以供参考。     

基于工作流的高校电子公文流转系统设计与实现

随着电子校务建设的快速推进与发展,自动化与无纸化办公已成为当今社会发展的一种趋势。将工作流技术引入到电子公文流转系统中,以流程化形式规范公文流转过程管理,实现了跨部门协同工作,达到了公文流转的规范、高效。该文在分析WfMS(Workflow Management System,工作流管理系统)工作流模型和笔者所在高校的公文流转过程的基础上,按照规范流程、监控过程、柔性性能、与现有系统有机集成、跨部门协同工作、自动化、高效率等设计原则,对高校电子公文流转系统进行了分析设计,分析了高校收发文流程,分析了用户、角色、权限,设计了高校电子公文流转的工作流模型和数据库,详细设计了系统的组织模型与流程模型,并使用jBPM工作流引擎和SSH框架实现了高校电子公文流转系统。系统采用B/S架构,运用主流的Web框架SSH实现MVC分层模式,分为表示层、数据持久化层、业务逻辑层和流程逻辑层。采用jB.PM工作流引擎完成了工作流的定义和发布,采用工作流技术实现了公文处理中的收发文管理等基本功能。     

基于JBPM工作流公文流转系统研究与实现

公文流转系统是电子政务系统的重要组成部分,在政府和企事业单位中得到了广泛的使用和普及。本文基于目前业界使用较为普遍的开源工作流引擎JBPM作为研究对象,针对高校的业务模式,提出了面向高校的公文流转系统,并将其应用到高校公文流转系统的开发中。首先,论文介绍了工作流的相关技术,然后研究了JBPM工作流引擎的开发机制,分析了高校公文流转系统的功能需求,并给出了系统主要设计方案,最后,基于JBPM工作流引擎以及高校的业务模式,实现了公文流转系统。该系统的实施提高了工作效率和办公自动化水平。     

如何让GridView“老马识途”

之前做的一个公文处理系统,用GridView显示一系列数据,每一行的文件名作为超链接,点击则链接到文件的处理及详细页面。当有检索时返回不完美     

公文编辑处理系统的设计与实现

为了提高行政机关的办公效率，加快公文处理的速度，开发了一套适合于各类公文的自动编辑处理系统。本系统可以为各类公文自动提供公文模版。并实现公文的自动编辑处理，既方便了用户的使用，也提高了公文的制作效率。     

基于免编程的公文处理系统的开发与研究

新的党政机关公文处理工作条例和党政机关公文格式已经实施半年多了。如何全面贯彻落实新条例和新格式的要求,已经成为广大文秘工作者当前迫切需要解决的问题。本文根据新条例和新格式的要求,通过基于免编程的公文处理系统的开发与研究,不仅开发出了实用的公文处理系统,为提高公文质量和公文处理效率提供了软件支持,而且证实了"不会编程也能开发实用软件"的事实——这对进一步推动办公自动化有着非常重要的意义。     

公文处理与档案管理系统

该文介绍了公文处理与档案管理系统构思与原理,对公文处理与档案管理系统实现的功能进行了详细的阐述,该系统能大大地提高办事效率,实现公文处理与档案管理现代化、规范化。     

浅谈高校基于网络的公文流转系统的设计

该文简要介绍了高校公文流转的内容,分析了基于网络的公文流转优势,并对基于网络的公文流转系统的设计提出了思路。     

公文报送平台的研究与设计

为了降低公文报送提醒工作量,提出将公文报送分为周期性报送、偶发性报送,周期性报送交由计算机处理,偶发性报送人工处理。还提出并将公文报送系统纳入队伍绩效考核系统中,有利于公文报送过程中防止迟报、漏报、错报现象。     

网络智能问答系统

目前高校传统问答模式采用Email或论坛纯文本的关键词匹配的形式,不能方便地加入数据库中,从而无法重复利用,因此需采用一种能突破时间空间限制的高效答疑模式。智能答疑方式对于常见的问题和学生提问较多的问题,随着问题的不断积累可方便重用作为其他学生的复习资料,避免老师重复回答。管理员可以方便地进行知识数据的增、删、改,而仍然保持数据库结构的良好性,相当于本系统具有一定自我学习能力。     

高校OA现状引发的思考

本文根据高校OA的现状,结合当前的教育形势,从不同的角度剖析目前高校OA存在的问题,并提出新的实施策略,旨在探索通向适用于高校的成熟OA之路。     

一种基于Java的ODS与Excel数据交换方法

Microsoft Excel文档是ODS(Operational Data Store,操作型数据仓)的重要数据来源,同时ODS中的数据也需要按照Excel文件格式输出,而Excel的专有文件格式使其与ODS进行数据交换时存在一定困难.在分析Excel文件结构和Jakarta POI-HSSF (Poor Obfuscation Implementation ＆ Horrible Spread Sheet Format)功能基础上,详细描述了基于Java的Excel文档与ODS之间进行数据交换的方法,并介绍了实际实现过程中应注意的事项.     

高校信息化建设现状分析和建设原则

高校信息化建设工作是一项复杂的系统工程,合理规划和做好信息化建设工作中的需求计划、分析设计、计划实施、系统应用等各项工作,是搞好信息化建设工作中的关键所在。从当前高校信息化建设工作中存在的主要问题进行分析论证,系统地提出一套切实可行的高校信息化建设的相关对策和建设原则,对今后各高校的信息化建设提供有利参考。     

Excel函数在高校财务中的运用

本文通过介绍3个Excel函数的功能、语法、和实例,提出了解决高校财务部门与内部其他部门以及与银行、税务等外部部门之间数据衔接与传输问题的方法。     

网络环境下高校图书馆信息服务的创新

本文针对目前图书馆所开展的信息服务状况及高校信息服务面临的挑战与机遇,提出了开展工作创新的若干前提条件,在馆藏资源建设,课题跟踪服务以及信息空间共享等方面提出了创新点。     

基于C/S和B/S结构模式的医院病案影象管理系统

医院病案影象管理系统是指对传统病案数据的电子化处理 ,根据医院病案管理的特点和要求 ,采用C/ S和 B/ S结构模式对系统进行开发和设计 ,有效实现医院病理档案的信息化、数字化     

高校体育成绩管理系统的设计与实现

高校体育成绩管理系统旨在完成简化体育课成绩的计算与统计,实现体育成绩的信息化管理,将体育成绩繁琐的计算与统计工作交由计算机自动完成。     

高校应用写作教学中的困惑与出路

应用写作以其广泛的社会需求而受到高校的关注,但在教学中存在着一些问题,主要有:不重视任课教师的选配、任课教师职称评定难、任课教师的理论教学与写作实践脱节、学生的言语能力与写作水平下降。为切实解决高校应用写作教学中存在的问题,为社会培养复合型应用人才,学校领导要充分重视,从政策上予以保证;同时,教师要从事一些秘书写作工作,将理论与实践结合起来。而重视教材建设等,是解决上述问题的重要措施。     

高校网络教育资源建设探讨

网络教育资源建设是高校教育信息化建设的一个重要方面,许多高校已经具有自己的网上教学资源。但纵观目前高校网络教育的建设现状,普遍存在缺乏整体规划、未能形成完整多功能的系统、各方面结合较松散等问题。本文针对这些问题,进行了深入的分析,探讨了这些问题存在的原因,借鉴国内外资源建设的成功经验并结合计算机方面的技术知识,探索适合本国发展的对策为给高校网络教育建设打好坚实的基础,提出了一套系统规划与建设的方案。