高校档案馆基建档案收集和管理存在的问题及建议

高校档案馆基建档案是高校发展过程中有形物质的真实的历史记录,是档案中必不可少的组成部分。由于基建档案的在整理过程中有很大的复杂性,使它的收集显得极其重要。目前高校档案馆基建档案收集方面不仅出现了档案管理时遇见的各种难题,更凸显了自身的一些不尽如人意之处。故本文从高校档案馆基建档案收集工作存在的问题和对策作初步探讨。     

高校档案馆青年馆员职业发展研究

高校档案馆青年馆员是高校档案事业未来的接班人,但其职业发展却长期受到各种因素制约。高校档案馆青年馆员面临着生存与发展两方面的职业困境。制约高校档案馆青年馆员职业发展的因素很多,要改变青年馆员的职业困境,必须从高校层面、档案馆层面及个人层面入手,构建档案命运共同体。     

浅论高校档案馆舍的安全与对策

高校档案馆舍是高校档案安全保管和利用的基础,是确保高校档案可持续发展的重要条件。如果馆舍存在安全隐患,就有可能会给高校档案安全保管、综合利用、可持续发展带来诸多不可预测的难度。完善档案法律法规制度、强化档案管理责任、规范档案馆舍建设、确保档管理和利用安全,不仅是高校档案管理工作的重中之重,也是高校档案管理者当前比较关注的重要科研究课题之一。     

“互联网+”背景下高校档案馆数字资源共享模式研究

"互联网+"背景下,信息资源共享是现实的要求也是一种必然趋势,高校档案馆蕴含着丰富的档案信息资源,但是共享平台建设进展比较缓慢,目前档案利用服务较为封闭。本文分析了我国高校档案馆数字资源共享建设的现状与存在的问题,探讨了高校档案馆数字资源共享可能实现的三种模式,对高校档案馆资源共享建设提出了相应的合理化建议。     

编写高校“档案馆（室）指南”之我见

编写高校“档案馆（室）指南”之我见杜香兰编写“档案馆（室）指南”是高校档案馆（室）的一项重要业务建设，它有利于强化档案的科学管理，推动档案信息资源的开发和利用工作。一、编写高校“档案馆（室）指南”的作用编写高校“档案馆（室）指南”是为了向读者简明、精...     

数字化城建档案馆的构想与实践

数字化城建档案馆是指以数字形式存贮和处理城建档案信息,并将其提供在广域网上高速横向跨库速接的电子存取服务的城建档案馆,是将计算机技术、通讯技术、微电子技术相结合的城建档案信息服务系统,它的特点有六化:收藏数字化、操作电脑化、传递网络化、信息存储自由化、资源共享化和结构连接化。     

如何提高高校档案工作人员的素质

高校档案工作人员是高校各个发展时期重要资料的保存者、守护者,档案的价值是通过工作人员向社会和公众传递的。因此,档案工作人员是否具备较高的素质对档案馆功能有效发挥起着决定性作用。     

普通高校成立档案馆之必要性探析

通过调查发现普通高校很少成立档案馆,即使成立了也是挂靠或从属于其它部门,从七个方面分析了高校成立档案馆必要性:实现档案统筹综合管理的需要;提高档案工作地位的必须;整合利用、开发档案资源的必须;实现档案规范化、标准化管理的需要;方便易用的需要;信息时代发展的需要;开展档案宣传工作的需要。     

新时期高校档案数字化论析

本文立足高校档案的特点和服务对象的现实需求,结合现有的高校档案管理水平,探索总结出高校档案馆数字化过程中的一些带有共性和规律性的做法,进一步提升高校档案数字化的水平。     

城建历史档案的收集和征集工作

一城建历史档案收集的重要性和必要性:我国是一个历史悠久、具有灿烂文化的文明古国。收集城建历史档案是保护我们伟大祖国历史文化的重要组成部分。城建历史档案是我国档案财富中重要的组成部分。一个档案馆所收藏的档案,年代的久远性,成份的多样花,内容和版本的珍贵程度,以及古老和稀有档案的数量多少     

无锡乡镇企业档案展示馆建筑方案设计

随着社会公共服务的发展,档案馆的建筑设计面临重新定义。档案馆的功能不再局限在档案的保存和收藏上,而逐渐走向开放性与公共性。如何吸引公众走进档案馆,拉近档案馆与人们的距离成为档案馆设计的一大要点。秉承因地制宜、以人为本的绿色可持续发展理念,结合梁塘河湿地优越的自然条件,设计江苏乡镇企业档案馆,将馆区与湿地风景区整合为一个有机的生态整体,传承苏商文化,真正实现"水滨新韵"的美好概念。     

城建档案馆建设的新理念

一、新理念指导新型城建档案馆建设1.“以人为本”论与以往城建档案馆建筑以收藏城建档案为中心根本不同,新城建档案馆强调以人为本,即功能、流线、布局、设施的安排及内外环境的营造,皆以人为中心,处处给读者以亲切和关怀,充分考虑档案利用者的意愿与习惯,以方便城建档案利用者利用城建档案信息和进行交流活动为出发点和归宿,为城建档案利用者提供舒适、优美的环境是最大的追求。在服务与管理上,以全开放布局形成“人在档案中,档案在人旁”档案信息应用自如的格局,且检索便利快捷,网络资源随手可得,咨询服务近在身边。同时,也为员工创造良好的工作条件。美国国家档案馆位于马里兰大学公园内,西、南、东侧距馆约60m范围均为丛林,环境十分幽静,自然,也使国家档案馆成为马里兰大学的“第二图书馆”。     

资讯

南宁市城建档案馆新馆工程主体封顶年底将建成开馆6月10日,位于东盟商务区南端、桂花路东侧的南宁市城建档案馆新馆工程主体顺利封顶。据悉,新馆预计在今年年底建成开馆。建成后的新城建档案馆至少可以满足南宁市政府和社会各界30年收藏库容要求,达到国家一流现代化档案馆水平。新馆总建筑面积约3.2万平方米,其中,库房面积有6750平方米。新馆建成后,将成为集档案储存、查询、展示功能为一体的数字化城建档案馆。届时,工作人员将用高科技手段把原有的老档案转换成电子和声像资料,进行数字档案管理,以满足广大群众的需要。市民若要查阅南宁市的某一个重点市政工程当时是如何规划、由哪个部门设计、造价是多少等内容,只要鼠标一点,便一目了然,并且,通过电脑还可看到南宁市的城市变迁。     

论“以人为本”和档案馆公共服务能力建设

档案馆是集中保管党和国家重要档案的基地。当前不少档案馆利用率较低,一些档案工作者职业认同感不强,导致档案馆公共服务能力建设落后,不能适应新形势下档案工作的新要求。本文首先分析了档案馆公共服务能力建设中存在的问题,以此对症下药,从档案工作者和档案利用者两个角度出发,以"以人为本"为立足点,提出了加强档案馆公共服务能力建设的建议。     

“互联网+”背景下高校档案馆的数字化建设

数字档案馆是一项新颖的档案模式,是在"互联网+"大力发展的背景下发展起来的,是实现档案现代化信息化的重要途径。档案馆数字化建设需要高校上下都要参与,是一项长期任务,它有利于提高档案服务水平,在建设过程中也有许多问题和困难需要研究解决。     

综合档案馆与城建档案馆有关档案接收之争的再思考

综合档案馆接收档案的依据是《档案馆工作通则》,城建档案馆接收档案的根据是《城市建设档案管理暂行规定》。这两个行政法规性文件明确规定了各自的接收范围,且是由国家档案局单独颁发或联合颁发的。这也是“各级各类档案馆接收档案的范围,必须由国家档案部门调控”①原则的体现。因此,“各级各类档案馆只能在自己的职责范围内,按照档案的必然流向,接收档案。不能想接收什么就接收什么,不想接收就不接收,那会带来一系列后患”。②既然如此,那么为什么综合档案馆与城建档案馆时而还会发生档案接     

地方高校档案馆的建设与管理——以北京建筑大学为例

随着高等教育改革的深入开展,不少地方高校在探索档案事业长足发展的进程中,提出了在综合档案室的基础上建立档案馆的设想。但是,多数地方高校档案管理存在工作基础相对薄弱、体制机制建设不够完善、制度不健全、档案管理意识不够强、信息化水平相对滞后等状况。对此,文章以北京建筑大学为例,在正确认识高校档案馆的功能、作用、发展目标、发展思路等基础上,结合实际,合理定位,适度把握前瞻性,提出将学校档案馆建成信息资源中心、信息查阅服务中心、编研开发中心、电子文件中心、宣传教育中心,并从理念、管理体制机制、规范制度管理、人才队伍建设、信息化手段、档案服务等各方面开拓创新,探索地方高校档案馆的建设与管理的新思路。     

城建档案馆档案利用与影响利用因素分析

城建档案馆的档案利用服务是由保存城建档案的根本目的所决定的。利用工作也是检验城建档案馆从档案的收集到整理、保管等一系列工作成效的试金石。我们以南京市城建档案馆近二十年来的档案利用工作为样本,总结分析城建档案馆档案利用的现状,探索其发展规律以及影响城建档案利用的因素,从而促进城建档案馆的建设与发展。     

高校档案馆数字化建设中的问题及对策

为了适应社会信息化的要求,完成档案资源的科学保护与信息资源综合共享,档案馆数字化建设应运而生。本文针对目前高校档案馆数字化建设中出现的问题及原因予以分析,并提出了相应对策。     

高校科研档案管理与服务研究

科研档案是科学技术研究活动的真实记录,具有支持科学研究、支持知识增值与创新、支持学术团队建设和人才培养以及服务社会的重要功能,但是目前高校科研档案管理与服务还存在着若干不足。文章研究了高校科研档案管理与服务,为更好发挥科研档案的功能与作用,科研档案部门可以借助建立高校数字化档案馆、校园网站和社交媒体来完善其科研档案管理与服务工作。