Word和Wps中的“替换”命令有巧用

在编辑Word或Wps文档时．时常遇到某一部分对象被另一对象替换的情况，如果文档中有多处要替换．最常用的方法就是利用菜单中的“替换”命令。单击菜单“编辑“→”替换”命令．弹出图1所示Word的“查找与替换”对话框或图2所示Wps的“替换”对话框．在“查找内容”或“查找字串”     

Word2000中状态栏的妙用

相信打开查找和替换对话框来查找和替换文档中的文字、录制宏、执行修订文档等功能大家平时使用得一定挺多的，但大家一般都是通过选择菜单下的命令来打开并执行这些功能的。不过您知道吗？利用Word2000的状态栏我们可以快速执行上述操作。1、快速打开“查找和替换”对话框从“编辑”菜单中执行“查找”、“替换”或“定位”中的任何一个命令都可以打开“查找和替换”对话框。在状态栏上“录制”按钮前面的任何位置双击鼠标，也可以打开“查找和替换”对话框(如图1)，而且Word2000会自动为我们选择“定位”选项卡，大大方便了我们操作。2、…     

查找与替换技巧两则

在使用W o r d编辑文档时,经常会用“查找和替换”功能来批量替换文档中特定的词语或是句子。不过,在查找和替换操作时,如果能恰当地运用好格式控制等参数,查找和替换能够实现的功能将会更多,甚至还可以实现一些意想不到的效果。看看下面两个具有代表性的例子:快速选定特定的内容有时在使用W o r d编辑文档时,需要将文章中的一些特定的内容选中,如果通过按住Ctrl键不放一个一个地选,不仅速度慢,而且还容易出现遗漏。这时,借助W o r d“查找和替换”功能便可以快速地将所有的内容选中:首先单击菜单“编辑/查找”,弹出“查找”对话框。然后…     

巧用"查找全部"功能两则

WordXP/2003的“查找”命令提供了一个“查找全部”的功能,巧用该功能可以完成一些特殊的编辑工作。在此,笔者列举两例,你不妨一试。一、统计单词频率使用“工具”菜单中的“字数统计”命令,可以统计出文档或选中文本的字符数。但如果你想知道某个词在文档中的出现次数,那么可以使用“查找”命令的“查找全部”功能实现。比如,你要知道“搜索”一词在文档中出现的次数,操作步骤如下:1.在“编辑”菜单中,单击“查找”命令,打开“查找和替换”对话框。2.单击“查找内容”框,然后键入“搜索”二字,选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复…     

Word2000中状态栏的妙用

本文介绍如何利用Word 2000的状态栏,快速执行菜单命令的某些操作。1.快速打开“查找和替换”对话框在状态栏上“录制”按钮前面的任何位置双击鼠标,可以快速打开“查找和替换”对话框,而且Word 2000会自动选择“定位”选项卡,如图1所示。     

WORD7.0替换文本的方法

方法1:用编辑菜单中的替换功能或CRTL+H,分别输入要查找和替换的内容进行替换即可。如果“替换为”的内容在正文中已存在,就可以将其先复制到剪贴板,然后在“替换为”对话框中按CTRL+V将剪贴板的内容复制过来即可,免去了输入之劳。 方法2:用工具菜单中的自动更正功能:当“键入时自动转换”项有效时,如果条目列表中已有自动转换条目,则可直接替换。例如:有条目输入项为“TXDZ”,替换项为“河南濮阳油田五一路北高级中学”,在文档     

让Word正确显示英文音标

当你把“金山词霸”为英文单词标注的音标复制到Word文档后，却发现Word并没有正确表示出音标来。这是为怎么呢？原来英文音标被定义为一种特殊的字体即“KingsoftPhoneticPlain”字体，要让Word正确显示音标，你只需要选中音标，然后在格式工具栏“字体”列表框中选择“KingsoftPhoneticPlain”即可。如果你的文档中有许多未被正确显示的音标，可以用下述的方法快速地将它们修改为正常显示。１、在“编辑”菜单中，单击“替换”命令，打开“查找和替换”对话框。２、英文音标都被用半角的“［］”括起来，我们首先将这个半角的“犤犦”…     

巧用Word2000状态栏

在Word2000中查找、替换、录制宏、执行修订文档等都是我们平时常用的功能，但一般都是通过选择菜单下的命令来打开并执行的。其实，我们可以利用Word2000的状态栏来快速执行一述操作。如果你的Word2000没有显示状态栏，请执行“工具”→“选项”→“视图”。然后选中“显示”下的“状态栏”复选框，按“确定”按钮即可（图1）。     

多个Word文档也可以批量替换

我们知道,在Word格式的文档中按下"Ctrl+H"组合键之后,可以打开"查找和替换/替换"对话框,指定"查找内容"和"替换为"即可实现批量替换,不过这仅仅是针对当前文档才发生作用。如果需要对多个文档执行替换,     

取消Email地址的自动超链接

我们在文档中输入Email地址时，Word总是自动将其转换为超链接。而我们往往并不需要这项功能，每次都要点击鼠标右键来选择“取消超链接”。其实，要从根本上取消Word的这项“自做多情”的功能很简单。单击“工具”菜单里的“自动更正选项”命令打开“自动更正”对话框，然后打开“键入时自动套用格式”选项卡，在“键入时自动替换”组里，清除对“Internet以及网络路径替换为超链接”复选框中的“√”，单击“确定“退出对话框即可.     

充分用好WPS2000的查找与替换功能

ＷＰＳ２０００相对于以前老版本,查找与替换功能有所增强, 如能掌握其使用技巧,必将给 我们的文档处理带来极大的 方便,以下就是笔者总结的几 个技巧,希望能给读者朋友带来一些帮助： 从“编辑”菜单中选取或直接击“Ｃｔｒｌ＋ Ｆ”可打开“查找”对话框（如图 １）,“Ｃｔｒｌ＋ Ｈ”可打开“替换”对话框（如图２）。 一、利用剪贴板输入查找字串 在查找某些特殊字串时,直接向“查找字串”框输入较麻烦或不能输入,ＷＰＳ２０００也不支持直接通过插入符号的方式输入,这时我们可考虑采用复制／粘贴方式来完成。例如,当需要查找…     

快速访问经常使用的文档

在Word中最近用过的文档会出现在“文件”菜单中,不过它只保存最后的四个,其实我们可以使用“工作”来随心所欲地定制需要经常打开的文档。 首先,需要将“工作”菜单添加到菜单栏或工具栏中:在“工具”菜单中,点击“自定义”,然后点击“命令”选项卡;在“类别”方框中,点击“内置菜单”,点击“命令”方框中的“工作”,把它拖动到菜单栏或工具栏中。 以后,如果要将当前的文档添加到“工作”菜单中,只要点击     

清除中文Word 2000文档的“撤消”列表

在使用Ｗｏｒｄ ２０００编辑文档的过程中,由于“撤消”列表中能够完整地保存１００个左右的操作,如果计算机档次较低或者修改内容过于复杂,有时就会出现“内存不足”、“系统性能最低”或者“受到内存限制,如果执行此操作之后,系统将无法恢复先前状态”等提示信息。为了顺利地进行其他操作,需要根据实际情况进行下面的操作： 首先在中文Ｗｏｒｄ ２０００文档编辑过程中使用鼠标左键单击“工具”菜单,然后再选择“保护文档”命令项而进入到“保护内容”对话框中,接着在此界面中的“保护内容”中选择“窗体”项,随后单击“确定”…     

WORD使用技巧

Word２０００是现在最流行的文字处理软件，以下介绍Word２０００的几个实用技巧。妙用查找与替换１．当我们在WORD中打开用其他编辑软件处理的文档资料时，可能会遇到很多多余的空行或空格，如果用手工逐个删除会很费时，这时可以利用WORD的查找替换功能。具体作法是：单击“编辑”菜单中的“查找”命令项（图１），在“查找内容”文本框中输入“＾P＾P”（两个连续的段落标记），单击“替换”标签，在“替换为”文本框中输入“＾P”，然后单击“全部替换”，这样可删除全部多余的空行。如果想删除的是多余的空格，则在上述操作过程…     

Word中实现一页分多栏

在“格式”菜单的“分栏”命令中只能对整页进行分栏操作,排版的时候还经常会遇到需要分多栏的情况,让我们来看一下如何分:需要分栏的地方先定位,之后打开“插入”菜单的“分格符”对话框,插入一个连续的分格符(图1),再进行分栏操作:打开“分栏”对话框,设置好分栏数,在应用范围内选择“本节”(图2),这样就可以将光标后的节分栏了。如果选择“插入点之后”,将把光标之后的页面全部分栏。Word中实现一页分多栏@NetNew     

Word应用的另类技巧

替换使用“剪贴板” 中的图片 Word的“编辑”菜单中的“替换”命令功能强大,巧妙地使用可以起到事半倍功的效果。但如果你需要把文档中的“如图”这几个字符替换为一副图画时,该怎样使用“替换”命令呢?要使用该方法,首先需要把要替换的图片复制到Windows的剪贴板中。然后在Word中请按下述步骤操作:     

炼就火眼金睛,沙里淘金有术 Word中查找与替换技巧集锦

秘技1:查找对话框中的快捷键执行“编辑→查找”命令,或者按Ctrl+F键调出查找对话框(见图1),会发现对话框中的许多项目之后都有一个带下划线的字母,这就是此项的快捷键了,不过一定要先按Alt键才能让它们起作用,比如按Alt+F,是查找下一处,按Alt+M是打开高级选项,按Alt+D/P/G,是在查找、替换、定位这三个选项卡中切换等(本技巧同样适合其他的对话框)。另外,在进行查找/替换时,我们经常会在不关闭查找/替换对话框的情况下,切换到正文中进行修改,然后再回到查找/替换对话框中继续操作,一般都是通过鼠标点击进行切换,其实直接按Ctrl+Tab键…     

巧用中文Word97（三）

? 怎样为文档中的某行或某段文字加上边框或底纹！如果想为文档中的某行或某段文字加上边框或底纹, 可以使用“格式”菜单下“边框和底纹”命令,通过对话框进行设置,但操作相对麻烦。为方便用户的操作,Word提供了有关“边框和底纹”的工具栏。当用户需要对文档中某些内容进行边框或底纹的设置时,可先将“边框和底纹’工具栏添加到编辑窗口。向窗口内添加工具栏的方法是:     

高效使用扫描仪六步曲

平时我们用扫描仪扫描文章内容时,往往通过 OCR软件进行识别后变成文字 ,最后在 Word窗口中粘贴后,会发现在文档中出现了很多硬回车和很多空行,既不便于阅读,也下便于排版、打印。要是用删除键一行一行地将空行和硬回车删赊,既费时又费力。经过实践发现,使用 Word编辑”菜单中的“替换”命令可以轻松快捷地解决此问题。另外,巧用”替换”命令,还可以帮助我们迅速完成文档的初步排版工作。我们按照以下五步进行操作： 　　第一步：文档扫描 　　将我们需要的文档用扫描仪扫描后,再用 OCR软件识别后,按 CRTL＋ C复制,再回到 …     

Excel图表的“选择性粘贴”

我们知道Word文档中的表格可通过复制，粘贴到Excel中而转换为Excel表格，同样Excel表格也可通过复制，粘贴到Word文档中而转换为Word文档中的表格。这一操作大家比较熟悉，但在转换过程中“选择性粘贴”命令操作时用得较少，若应用了这一命令，你将大开眼界：１．能在Word文档中完成Excel所提供的各种功能。将Excel表格复制后，在Word文档中单击“编辑”下拉菜单，选择“选择性粘贴”命令，这时会弹出“选择性粘贴”对话框，在对话框中选择“Excel工作表对象”形式，如下图所示：这样就在Word文档中插入了复制的Excel工作表对象，该…