创新电子文件归档机制 推进政务信息资源管理

电子文件、档案是政务信息资源的重要来源,其中很大一部分是政务信息资源的核心资源.电子文件经过归档这一环节,将电子文件集中到档案部门,作为档案管理和利用,电子文件、档案对于社会发展和国家各项事业建设具有重要作用.因此,电子文件归档工作是档案信息化建设中的重要方面,也是电子政务信息资源管理的重要的基础环节.     

面向单套制的档案管理系统功能需求分析——基于《电子档案管理系统通用功能要求》与GB/T 29194-2012的比较

电子文件单套制归档，是信息时代档案工作的必然方向，《电子档案管理系统通用功能要求》与GB/T 29194-2012都是指导电子文件单套制归档过程中文件管理软件建设的标准，基于两个标准文件的比较，探索面向单套制的档案管理系统功能要求。     

浅谈电子档案的保管与利用

随着信息技术、网络技术的发展,电子文件大量产生,电子档案便是电子文件形成部门按照一定要求将应归档的电子文件向本单位档案部门归档。本文介绍了电子档案的概念,讲述了如何保存电子档案,并对新时期如何加强电子档案利用的提出了具体方法。     

安徽启动全国首家电子文件中心建设

本刊讯 安徽电子文件中心建设于10月19日在合肥启动。该中心将通过电子政务网络平台“一网打尽”分散在各部门的政务信息，同时实现各单位电子文件的实时同步归档。这也是目前全国首家在建的电子文件中心。     

事业单位电子文件种类格式及归档技术方法现状调查

电子文件归档与保存情况,现已成为档案工作的重要内容。本报告主要用于评估开封市部分事业单位电子文件归档与保存方面的状况,事业单位档案工作者实施电子文件归档管理的能力,了解《电子文件归档管理规定》在事业单位档案机构中落实的实际情况。     

事业单位电子文件种类格式及归档技术方法现状调查

电子文件归档与保存情况,现已成为档案工作的重要内容。本报告主要用于评估开封市部分事业单位电子文件归档与保存方面的状况,事业单位档案工作者实施电子文件归档管理的能力,了解《电子文件归档管理规定》在事业单位档案机构中落实的实际情况。     

宁波北仑的城市规划档案管理信息系统

随着办公自动化的进一步发展和深化，特别是电子计算机和通信技术相结合形成了信息技术产业，过去用纸墨、照像等形成和传递的政府机关公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等，都可以用电子计算机进行，由此而产生了电子公文、电子图书、电子图形图像、电子文献资料等，这些都是属于电子文件。其中具有档案保存价值的电子文件，归档后即形成电子档案。     

电子档案安全性研究

电子档案作为一种数字化信息,从电子文件的产生、处理、传递至归档、整理、保管、利用等各个方面都存在信息失控、信息干扰、等不利安全因素。如何对电子档案实施安全有效地保护与维护,是一项重要而复杂的工作,也是本文研究的重点。     

技术文件处理与科技档案之重要关系

技术文件是指公司产品设计图纸，各种技术标准、技术档案和技术资料以及商务合同、客户资源、财务报表等一些重要的文件。技术文件处理的正确与否关系到整个公司，其处理问题和归档问题值得我们关注。技术文件的处理和科技档案的归档之间有着十分重要的衔接意义。     

档案数字资源建设

档案数字资源建设是档案资源体系建设的重要组成部分,也是国家数字资源建设的重要组织部分。不但是档案安全保障体系中的重要保护对象,也是现代化档案利用体系的主要内容。文章对档案数字资源建设是档案数字资源建设的核心原则、基本思路进行了阐述,特别强调档案数字资源建设的特殊性与档案信息服务的普适性的统一。     

新乡医学院第二附属医院电子文件种类格式及归档技术方法现状调查

电子文件归档与保存情况,现已成为档案工作的重要内容。本报告主要用于评估被调查医院电子文件归档与保存方面的状况,评估被调查医院兼职档案工作者实施电子文件归档管理的能力,了解《电子文件归档管理规定》在被调查医院内部机构中落实的实际情况。     

新乡医学院第二附属医院电子文件种类格式及归档技术方法现状调查

电子文件归档与保存情况,现已成为档案工作的重要内容。本报告主要用于评估被调查医院电子文件归档与保存方面的状况,评估被调查医院兼职档案工作者实施电子文件归档管理的能力,了解《电子文件归档管理规定》在被调查医院内部机构中落实的实际情况。     

建设工程项目电子档案的归档应用实践

2019年5月底,福建省首个建设工程电子档案成功归档于厦门城建档案馆。该项目在基于海迈电子档案平台的基础上进行电子档案的制作、签批、整理、归档。本文基于该项目的成功归档进行了总结,分别从工程电子文件形成、归档和管理三方面阐述建设工程资料电子化的优势,同时提出在建设工程资料电子化实施过程中存在的难点。针对存在难点本文提出了改进措施,为下一步全面推进建设工程资料全过程无纸化工作做准备。     

技术文件处理与科技档案之重要关系

技术文件是指公司的一系列重要文件,比如公司产品的设计图、技术标准和档案以及公司客户的重要信息。技术文件处理的正确与否关系到整个公司,其处理问题和归档问题值得我们关注。技术文件的处理和科技档案的归档之间有着十分重要的衔接意义。     

高校电子文件归档浅谈

随着电子信息技术的发展,各高校在实施办公自动化和档案数字化的进程中产生了大量的电子文件。电子文件的归档是一项艰苦细致的工作,必须着力加强复合型人才的培养;健全电子文件归档和管理制度;选好电子文件的归档途径与方式;解决好电子文件的保存问题。以确保电子文件归档工作的顺利实施。     

城建档案光盘规范化管理——以苏州工业园区档案馆为例

随着城市化建设的不断推进,各城建档案管理部门除保管纸质城建档案外,还接收城建电子文件归档光盘,并光盘数量不断增加,随之而来的问题是如何合理保管城建档案光盘。本文从光盘的采购、刻录、保管、检测、数据迁移等多个环节,探讨城建档案光盘规范化管理模式,并提出了苏州工业园区城建档案光盘规范化管理的流程。     

高校信息资源整合归档及共享

就办公自动化的普及程度、技术装备的先进程度与应用水平而言，在各个行业及单位中，高校均处于相对较高的水平。但高校中各种信息管理与应用系统繁多，运行环境不同、数据标准不一、文件格式各异，给电子文件归档与管理工作带来一些问题，笔者结合本校的情况，对高校信息系统资源的整合与电子文件归档管理，实现电子文件信息的共享作如下阐述。     

基于SVM融合学习的电子档案资源自动化分类方法

当前的电子档案资源自动化分类,只能单一性地处理电子档案资源线性特征,无法实现非线性特征与线性特征的转换,导致电子档案资源整体分类精度偏低。提出基于SVM(Support Vector Machines,支持向量机)融合学习的电子档案资源自动化分类。采用档案资源标记方式,采集电子档案资源,形成档案资源集;从档案资源集中提取档案资源重要特征;根据SVM融合学习技术分类原理,引入核函数,分类非线性特征,并将其转化为线性特征,构建SVM融合学习自动化分类器,实现电子档案资源的自动化分类。实验结果表明：研究方法的平均准确率更高;与另外两种传统方法相比,平均召回率分别高出10.2%和10.95%,F1值分别高0.0905%和0.1%。     

在无纸化办公中加强档案管理

随着机关无纸化办公的推行,实现了公文的网络运行,产生了大量的电子文件.纸质档案作为原始档案凭证继续存在的同时,电子文件已成为档案管理工作的重要内容,档案工作处于纸质档案与电子档案并存的时期.对电子文件的管理,应参照国家有关纸质文件管理的方法,并应将电子文件的收集、分类、整理、归档、保管、利用等工作,纳入机关文书处理程序和有关人员岗位责任制,确保电子文件与相应的纸质文件的内容一致.     

面向知识服务的档案资源深度开发与利用

在信息时代快速发展的浪潮中,知识服务已经成为社会各方面持续快速发展的重要依托。作为重要的知识资源,档案资源的深度开发与利用对于推动知识服务稳步向前具有重要意义。当前,国家明确提出要推进档案资源深度开发与利用,以促进档案事业的发展。在实践中,需要把握政策文件的指导方向,不断探索新的开发模式和方法,以实现档案资源的最大化利用。本文主要探讨知识服务的概念、档案资源在知识服务中的作用、面向知识服务的档案资源深度开发与利用的必要性、方法及创新策略。