Excel中轻松实现数据校对

在Excel表格的使用过程中，首先遇到的就是数据的输入。为了避免数据在输入过程中可能出现的错误，我们都要对输入的数据进行反复核对，有时还要找几个人同时输入再进行比较，非常麻烦。其实，如果我们能好好利用Excel表格的既有功能，稍做简单设置，那么，数据校对的工作也可以变得简单和轻松的。     

Excel数据有效性的应用探讨

Excel是Microsoft Office的重要组成部分,它能对表格数据进行快速计算和统计分析,只要我们把表格化的数据输入后,使用Excel便可按用户的要求完成表格中数据的计算统计等工作。利用Excel中"数据有效性"功能则可提高数据录入效率。在"数据有效性"中运用OFFSET函数则能创建智能化下拉列表,并解决输入过程中列表数据的自动增长。     

使用Excel2007自动添加表格字段标题

在Excel2007中有自动添加表格字段标题的功能。当我们在Excel2007中进行表格数据的输入时,如果给表格套用了表格样式,只要在表格右侧的空白单元格里输入数据．Excel2007会自动添加新的字段标题,并自动辨别和套用适当的名称与格式。你只需专注后续重要数据的输入,而不必花费任何心思在表格的格式设定与外观的操作上,非常方便。     

巧妙实现固定区域内单元格的快速切换

我们经常用Excel录入学生成绩并进行处理,但在Excel表格中输入完一个单元格数据后按回车键,光标会自动跳转到下一行同列的单元格中,若要输入其它列的数据,只能手动将光标移至其它列的单元格中。如果想在同一行中连续录入数据,当光标到了表格中一行末尾的单元格时,按回车键能自动跳转到下一个需要输入数据的起始单元格中,这样在输入数字时可只使用小键盘就可以了,就能大大地提高数据录入的效率了。其实通过简单的设置就可以实现这一操作了。下面来看看吧。     

Excel中数字转文本有三招

日常办公用Excel处理数据表格时,经常需要将数字转换为文本,尽管操作很简单,但也是经常进行的操作之一,下面以三种招法来加以说明。设置单元格格式在Excel表格的某列单元格中输入身份证号码、学籍号码、邮政编码等数字时,Excel默认操作为:输入数字超过11位时自动以科学计数法表     

玩转Excel数据的输入控制

由于工作需要经常要用Excel来输入数据,但是在输入过程中难免会出错,其实我们可以通过一些简单的设置来对输入的数据进行控制,尽量减少输入的错误。     

Excel实用小技巧

冻结大表格栏目标题我们在打开一个比较大的工作表时,当浏览到几十行以后,就看不到栏目的标题(第一行)了。其实有个很简单有用的功能,选择标题所在的单元格,然后选择"窗口"下拉菜单,选择"冻结窗格"。再往下移动表格,栏目标题就不会移动了。在不连续单元格中快速输入相同数据或公式按住Ctrl键选取想要输入相同数据的单元格。然后输入数据,按住Ctrl键的同时按一下回车键,这时所有选中的单元格都会出现这个数据。输入相同公式方法相同。增加Excel的还原次数Excel工具栏上的撤消功能是我们操作中经常用到的,它可以帮助我们轻松恢复上一次操作…     

让输入点在限定区域内移动

平常我们在Excel表格中录入数据时,每输入一格数据后就需要把输入光标右移到下一个单元格,而当移动到本行表格最后一列时则要跳到下一行的第一个单元格以便输入下一条记录。比如说建立一张四列的表格(如图1),那么在输入     

Excel在经营数据报表中的应用——以西延铁路经济技术开发公司为例

从1985年第一款Excel诞生到2006年Excel 2007,Excel的版本不断更新、功能不断完善,它的功能不仅仅局限于在表格中填写数据,而且还提供了对表格中的数据进行各种从简单到复杂的计算功能;提供了利用表格中的数据制作出各种精确的图表的功能;提供了对表格中的数据进行类似于数据库管理,操作数据的功能;提供了大量的对已知数据进行各种分析,预测的功能;还提供了在网络上使用,共享数据的功能。鉴于有如此强大的功能,合理使用Excel能很轻松地提高我们对数据进行处理的效率和深度,提升我们工作的质量。     

为Excel编个智能输入器

在日常工作和学习中，人们常常需要向一个有着十几列甚至更多列的Excel工作表中输入数据。在数据输入过程中，为保证输入数据的准确性．录入者每次都要来回移动表格．核对已经录入的数据．操作起来很不方便。其实大可不必这么费事．只要利用Excel的宏功能，在     

办公

自定义公式杜绝重复数据在使用Excel 2007编辑工作表格时经常要输入大量数据,有时要求输入的这些数据是不允许重复的,例如常见的身份证号码等,一旦输入错误查找起来相当麻烦。对于这个问题,我们可以自定义公式,让Excel对发现重复的数据时自动弹出警告信息提示,以便及时提醒操作人员。在Excel 2007工作表中选中需要     

微技巧 办公

如何让页眉和页脚显示"&"我们在Excel表格输入页眉或页脚内容时,有时会要用到&字符。但是输入之后总无法显示,这并不是Excel的Bug,而是因为&在Excel中是连接符,有着特殊的意义。遇到这种情况,我们可以用下面的方法解决。需要输入&时,只需连续输入两个&,这样,&就能够显示了。重复上一次的输入内容在Excel中输入重复的内容需要复制粘贴吗?不用,有更简单的办法可以实现:当你在单元格中输入完毕并按下回车     

在Access与Excel之间“互通有无”

Access和Excel是Microsofr Office中的两个组件．它们都有很强的数据处理功能。在实际使用过程中大家一定遇到过这样的情况：有时在Access数据库中需要用到Excel表格中的数据，有时Excel表格中是需要使用Aocess数据库中的数据。为了减少数据的重复录入．提高工作效率．我们可以利用Office组件间的数据导入、导出轼能。让Access数据库和Excel表格中数据实现“互联互通”。     

在Access与Excel之间“互通有无”

Access和Excel是Microsoft Oflice中的两个组件，它们都有很强的数据处理功能。在实际使用过程中大家一定遇到过这样的情况：有时在Access数据库中需要用到Excel表格中的数据．有时Excel表格中又需要使用Access数据库中的数据。为了减少数据的重复录入．提高工作效率，我们可以利用Office组件间的数据导入、导出功能．让Access数据库和Excel表格中数据实现“互联互通”。     

让Word表格也实现自动填充

如果我们经常在Word的表格里输入序号．肯定会觉得还是在Excel里输入序号简单,因为在Excel里有自动填充的功能。其实对于有序的编号或相同的内容在Word里也可以实现自动填充,我们可以利用它提供的项目符号和编号的功能来完成。下面我们以输入表1中的编号为例来进行介绍（这里以Word2003为例）。     

单元格里的秘密之简化输入

编辑表格最基本的工作就是数据的录入．这要耗费我们不少的时间。在Excel2007中通过单元格设置可以有效简化输入工作,确实提高表格数据的录入速度。     

Word“联手”Excel写报告

正大家知道,在Microsoft Office的系列组件中,Word以文字处理见长,而Excel则以表格数据处理见长。虽然说Word本身也有简单的表格数据功能,而Excel单元格本身也支持文字处理,但是,如果报告本身对文字和数据处理均有特别高的要求或复杂的需求时,"联手"才是好办法。报告写作中的必要"嫁接"在制作报告时,有时会在文本中涉及到一些简单表格,我们往往顺手通过Word中的表格制作功能制作一些简单的表格(图1)。但如果表格稍微复杂,尤其是涉及到单元格之间的数据运算,我们就会觉得在Word里难以完成。于是,有人挖掘在Word中通     

鼠标配合 一个数字变戏法

通过鼠标的配合,在Excel表格中,一个简单的数字可以迅速演化出丰富多彩的成批规律化的数据。在Excel表格中填入一系列有规律的数字,比如我们常见到的各种序号(1、2、3、……)、工厂车间中机器零件尺寸或工程参数中按一定级差变化的数字序列(5cm、10cm、15cm……3、5、7、9……)。输入这些数值最笨的办法是手工输入,不懂Excel的人常这样干的;高级一点的办法是先输入两个相邻的数字,再选定这两个已知数据,然后根据这两个数字结合填充柄来自动填写序列。但这两种办法都有其局限性,不够灵活。实际上,还有更灵活的办法,只需一个起始数字,然后用鼠标右键或     

将Excel表格中的数据移到Word表格中

Word和Excel同为Office组件之一,Excel侧重于数据处理,如往表格中录入一些有规律的数据时Excel可以使用自动填充功能来完成,而Word则侧重于图文及表格排版处理,但往表格中添加数据就不如Excel方便了,显得有点力不从心。这样有时为了让Excel中的数据表格更美观、漂亮一些,或者是为了快速完成Word表格中数据的录入,我们可能需要把Excel中的表格再弄到Word中去修饰一番。但Excel表格中的数据要到Word表格中还是有很多讲究的,具体如下：     

Excel编辑技巧

很多时候，Excel单元格中需要输入长串的数据，这不仅对Excel表格的整体结构带来了影响，还严重影响了表格的美观，给操作带来诸多不便。