让Excel2000自动备份工作簿

笔者经常是Ｗｏｒｄ和Ｅｘｃｅｌ配合使用完成文档编辑和计算工作。在Ｗｏｒｄ中,只要使用“工具”菜单中的“选项”命令,在“保存”选项卡上选中“保留备份”复选框,则Ｗｏｒｄ将在每次保存文档时都以备份副本的形式复制文档的前一版,并以“．ＷＢＫ”为扩展名与原文档保存在同一个文件夹中。在Ｅｘｃｅｌ中,当你像在Ｗｏｒｄ中一样欲设置让Ｅｘｃｅｌ也自动备份工作簿时,在“选项”命令中却找不到“保存”选项卡了。别急,以下的方法让你的Ｅｘｃｅｌ２０００能自动备份工作簿。 １、启动Ｅｘｃｅｌ,并新建一个工作簿。 ２、单击“…     

Word2000的十大自动功能

Ｗｏｒｄ已成为人们最常用的文档编辑工具 ,要是能掌握一些自动编辑技巧 ,将会更加提高你的文档处理速度。下面向你推荐一些自动功能。一、自动打开最后编辑的文档如果频繁地编辑同一个文档或对某个文档编辑几天 ,你可能希望Ｗｏｒｄ在启动时能自动打开它。Ｗｏｒｄ本身没有内建这个功能 ,但简单的宏命令能处理这个工作。在Ｗｏｒｄ２０００中 ,自动打开最后编辑的文档的方法如下。１．选择“工具”菜单中的“宏”菜单项 ,点击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框 ;２．在“录制宏”对话框的“宏名”输入框中输入“ａｕｔｏｅｘｅｃ＂,点…     

Office XP使用技巧

随时随地统计文档的字数 记得以前在Ｗｏｒｄ ９７／２０００中,为了统计文档的字数,我们大都是从“工具”菜单下执行“字数统计”命令（另一种方法是从“文件属性统计信息”中查看）,是不是觉得很麻烦呢？Ｏｆｆｉｃｅ ＸＰ中的Ｗｏｒｄ２００２,新增加了一个十分实用的“字数统计”工具栏,虽然它只有一个下拉列表框和一个“重新计数”按钮,但点击“ ”后可以从下拉列表框中选择字、无空格字符、带空格字符、中文字符或朝鲜语单词、非中文字符、行、页、段落等多项统计内容,选中相应的统计项如“字”,再单击右边的“重新计数”按钮…     

Word文件不能自动恢复怎么办

Ｑ 在使用Ｗｏｒｄ进行文档处理时,当计算机突遇断电或一程序停止响应时,Ｗｏｒｄ将启动其独特的“Ｂｐ恢复”功能,一般可在重新启动Ｗｏｒｄ后,对用户尚未来得及保存的文档予以自动恢复。但在日常工作中,Ｗｏｒｄ偶而也会出现不能自动恢复文件的问题,我辛苦工作的成果此时难道只有付之东流了吗？ （沈阳鲁萍）Ａ Ｗｏｒｄ每隔一段时间便将用户最近对文档所做的修改保存在一个独立的临时恢复文件中,我们只要找到此文件,打开它,上述问题就可迎刃而解。 具体步骤如下： １．启动ｌｏｒｄ手ｉ,单击“文件”菜单下的’;找开按钮; ２…     

清除中文Word 2000文档的“撤消”列表

在使用Ｗｏｒｄ ２０００编辑文档的过程中,由于“撤消”列表中能够完整地保存１００个左右的操作,如果计算机档次较低或者修改内容过于复杂,有时就会出现“内存不足”、“系统性能最低”或者“受到内存限制,如果执行此操作之后,系统将无法恢复先前状态”等提示信息。为了顺利地进行其他操作,需要根据实际情况进行下面的操作： 首先在中文Ｗｏｒｄ ２０００文档编辑过程中使用鼠标左键单击“工具”菜单,然后再选择“保护文档”命令项而进入到“保护内容”对话框中,接着在此界面中的“保护内容”中选择“窗体”项,随后单击“确定”…     

让Word2000自动提示你

大家都知道,我们在使用 Ｗｏｒｄ ２０００的某些模板时,它会自动提示用户输入有关内容,我们只需直接加以输入即可,简化了在处理此类文档时的操作步骤。有些用户因此也希望在自己创建的模板中实现类似功能,那么应该怎么做呢？其实这并不是什么难事,利用域功能即可达到目的。 Ｗｏｒｄ ２０００的 ＡＳＫ和 ＦＩＬＬ－ＩＮ域即用于提示用户键入信息,并将用户输入的内容插入到文档的指定位置。我们只需在自己创建的模板中插入这两个域,然后利用一个自动宏来调用这两个域即可。如某用户希望创建一个统计表格模板,要求每次根据该模板生…     

Word2000的个性化设置

Ｗｏｒｄ ２０００作为最流行的字处理软件之一,一直得到许多用户的青睐。但就如何使Ｗｏｒｄ ２０００更具个性化,更能方便地为我所用,一直困扰着许多用户,本文就Ｗｏｒｄ２０００的个性化设置作以说明,供朋友们参考。菜单设置 在Ｗｏｒｄ ２０００中用户对以方便地添加新的菜单,在新菜单中加入更多的适合自己操作的命令项,以便于使用。 １．添加新菜单 单击“工具”菜单下的“自定义”项,弹出图１所示的对话框,在该对话框中选中“命令”选项卡,在左侧的“类别”列表中选中需要添加的菜单类别,其中既有常见的“文件”、“编辑”…     

Word打印窍门大放送

今天,利用Ｗｏｒｄ２０００处理的文档虽然已可以从网络发布,但在实际生活中打印成书面文稿仍是最主要的输出方式。如何使自己编辑的文档顺利地打印出来呢？本文结合打印中经常碰到的一些特殊问题,以问答方式为大家引荐Ｗｏｒｄ２０００的打印新功能。 １、怎样打印出反白显示的文字？ 在文档编辑中很容易实现的文字反白显示（选定一段文字）,却无法打印到纸张上,其实Ｗｏｒｄ２０００的“突出显示”功能可以实现这个要求。方法是先在文档中选定要反白显示的内容,单击“格式”→“字体”命令,在“字体’对话框中的”字体颜色”的列表…     

常用软件存盘路径大迁移

默认情况下,常用软件（例如 Ｗｏｒｄ２０００）的存盘路径一般都在系统盘的安装目录中,于是软件生成的数据文件（例如你编辑过的文档）也就保存在系统盘上。一旦系统盘被病毒破坏、或者格式化了,那些宝贵的数据文件也就随之丢失,让你叫苦不迭！为此我们应该把常用软件的系统文件和数据文件分开保存,把数据文件放到备份盘上,其方法就是修改软件默认的存盘路径。 一、Ｗｏｒｄ２０００ 默认情况下,Ｗｏｒｄ２０００会将你编辑的文档保存在“Ｃ：＼Ｍｙ Ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ”目录下,应该改变这个默认的存盘路径,把它改成备份盘中的某…     

巧设Word的页码

在实际工作中, 用Ｗｏｒｄ编排文档时,经常会在页眉或页脚给文档加上“第×页 共×页”等页码符号,插入方法比较简单,只需单击“页眉和页脚”工具栏上的“页码”按钮即可。但如果在文档中包含了封面或目录,并且封面或目录占若干页时,上述方法插入的页码显然是不正确的,插入的页码数比正文实际内容的页码数大,并且使用选择菜单命令“插入／索引和目录”后插入的目录中每个标题的页码也同样是错误的。由于在Ｗｏｒｄ文档中,使用“分节符”可将整个文档分为若干个节,对每个节可以进行不同的格式设置,因此对上述情况可采用下面的操作步骤进行处理：     

WORD 2000小技巧

现在用 ＷＯＲＤ ２０００来进行文字处理已经变得相当普遍,那么在使用的过程中如何改变 Ｗｏｒｄ ２０００的默认字体呢？通常进入ｗｏｒｄ２０００时,预设的字体都是来体,这是你只要点击菜单格式──字体,在对话框中,选择需要的字体,然后按下对话框下面的“默认”按钮,此时会出现警告提示,按下“是”即改变了 Ｗｏｒｄ ２０００的默认字体。 此外,在 Ｗｏｒｄ ２０００在字体下拉菜单中应用所见即所得（ＷＹＳＩＷＹＧ）的功能,在选取字体前,通过预览即能看见字体效果。另外 Ｗｏｒｄ ２０００使用即点即输,可以轻松的进行对…     

Word文档文件格式的转换以及利用文件格式转换挽救死机的文档

在工作时难免经常遇到各种软件和版本间格式之间转换的问题,这些问题主要包括：１）Ｗｏｒｄ各版本间的互相转换。２）ＷＰＳ／ＷＰＳ９７文档转换至Ｗｏｒｄ文档。３）对在读入过程中死机的文档进行转换以挽救其中大量文字表格数据。由于Ｗｏｒｄ９７中采用了大量复杂功能和技术,因此Ｗｏｒｄ文档在保存采用了极为复杂的格式,存储时并非象一般文档格式一样采用顺序存储,通过文件头控制全文格式,而是采取分块存储。且把ＯＬＥ（对象链接嵌入）内容和ＶＢＡ内容一并存储;如果采用“快速保存”,Ｗｏｒｄ会把最近所做的修改追加在文件的…     

巧用Word2000“表格”

通常我们用Ｗｏｒｄ２０００表格功能制作各种各样的表格,但在文字编辑中用Ｗｏｒｄ２０００表格功能也可以解决许多实际问题。１解决插图问题 笔者在使用Ｗｏｒｄ２０００撰写文稿时,经常要插入一些图片,在排版过程中尽管采用了Ｗｏｒｄ２０００的图文混排功能,但这些图片很不听话,经常出现图不随文走,或者一个图片移到指定位置,其他图片又错位了。尤其是在图像下方有图注时,很难做到图注跟随图像一块移动。后来我用Ｗｏｒｄ２０００表格解决了这个难题,具体方法是： １）单击“表格”菜单,选择“插入──表格”命令,插入一个２…     

高效使用Word2000技巧精粹

１．将常用字体设置成命令 为了达到快速选择字体的目的,将常用字体以按钮形式设置在工具栏上,使它变成一个按钮命令。具体操作步骤如下： （１）首先在中文Ｗｏｒｄ ２０００菜单中依次选择“工具栏” “自定义”命令,程序将弹出一个自定义对话框。 （ ２）然后在“自定义”设置窗口中选择“命令”标签,并移动光标条到“类别”中的“字体”设置项,在“字体”设置项中列出了Ｗｉｎｄｏｗｓ操作系统中已经安装了的所有字体,如图１所示。 （３）这时我们就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏上,直到将需要的字体都设置到工…     

Word2000中输入特殊符号的技巧

想必使用 Ｗｏｒｄ ２０００来作文字处理的朋友都有这样的体会,有时难免要在文档中插入一些特殊的符号如版权符、●、等。每次都从“插入”菜单的“符号”命令查找未免太麻烦,这不,笔者向你介绍一些小技巧供你急时参考：     

WORD 2000技巧大放送

让文档图文“并”茂 我们在文档中插入一幅图片,图片就以一个矩形框嵌入文档,图片是图片,文字是文字,并没有图文“并”茂,如何使文字走进图片明亮处环绕图形呢？在Ｗｏｒｄ２０００中只要设置一下就能达到这个效果。下面让我们来试一下吧。 １、打开 Ｗｏｒｄ,选择菜单栏 ［插入 ］→［图片］→［来自文件…］,在“插入图片”对话框中找到要插入文章中的图片。 ２、插入图片后,用鼠标点中图片,把图画放到适当位置;在“图片”工具条上单击［文字环绕］按钮,在下拉菜单上选“紧密型环绕”,如果要求文字穿越图形,可选“穿越型环绕…     

IE插件之最佳拍档

ALiBaBar，简繁转换任我行 平时浏览网页，我们都习惯了简体中文的页面，但有时为了查找资料须要访问一些繁体中文网站，页面上的繁体字阅读起来不太方便。不过只要安装了ALiBaBar，就可以直接转换页面中的繁体字，还能通过设置将一些“方言”和“术语”更改为符合自己习惯的说法。     

我用Word2000做信封

从Word９７到Word２０００，Word再一次跃到了全球字处理软件的前沿，比如在网络通信不断进步的今天，Word２０００中文版的界面上就适时的出现了一个“繁”字按钮（当然是为了GB和BIG的转换）；而同样是为了交流的需要，Word２０００还为国人提供了“英文信函写作精灵”以及便利的“中文信封制作向导”，不想知道一个完全中式的信封是怎样从你熟悉的Word中“生产”出来的吗？下面我就来为大家介绍介绍。单击“工具”菜单中的“中文信封向导”选项，系统随即弹出一个如图１所示的可以帮助你制作标准中式信封和特殊信封模板的“向导”，…     

Word2000应用技巧ABC

一、巧用“字体替换” 在安装和使用不同中文字体的Ｗｉｎｄｏｗｓ系统中,当打开在别的系统上编辑的Ｗｏｒｄ文档时,有时会发现字体的显示和打印结果都与原来的文档差别非常大。例如,某人在Ｗｉｎｄｏｗｓ系统中安装了额外的字体（例如方正公司的方正中文字库）,并在某篇Ｗｏｒｄ文档中使用了这些额外的字体（例如“方正简楷体”）。虽然文档在自己的计算机中的显示和打印效果非常好,但是当复制到其他没有安装该中文字库的计算机上之后,系统就会因为找不到相应的字库而将整篇文档中所有采用“方正简楷体”的文字都自动改用黑体来进行…     

成批转换文件内码的Mview Convert

大家都知道,计算机也象人一样存在着语言不通的情况,“普通话（ＧＢ码）”和“方言（ＢＩＧＳ码）”同样不能直接沟通,而那些采用Ｕｎｉｃｏｄｅ方式编码的文档若不进行解码也无法正常使用的,这就要求我们采用适当的方法对汉字的内码进行转换。当然,随着支持 ＢＩＧ５码的 ＩＥ５的问世, Ｗｉｎｄｏｗｓ ９８、 ＭＥ、 Ｗｉｎｄｏｗｓ ２０００都具备了直接显示 ＢＩＧ５码文档的能力,汉字的显示问题已经显得不那么重要了,而相反,如何对现有文档的汉字内码按照要求进行转换反而更为广大用户所关注。尽管目前市面上的内码转换软件很…