杜绝大红叉

在Word97中编辑含有图片的文档时,有时重新打开会变成“大大的红叉”,如何处理? 这个问题的出现笔者认为主要与计算机内存的大小和Word97自动保存文件方式有关。 1.在编辑文件时,对于文中的图片尽量采取【插入】→【图片】→ 【来自文件】的方式,不要采用【复制】→【粘贴】方式。由于后     

让图片如影如随

我们计算机用户在进行文字处理时,经常要在文档中插入一些图片,制作出图文并茂的作品。现在利用Word和WPS可以很方便地实现这个效果。但可惜的是,对所生成的文档要经常修改,文档一修改,图片可就自由了,一会儿上一会儿下,每次都得重新调整,如果只有一两个图片倒还可以,如果有多个图片,那工作量可就……。其实,笔者最近在使用Word和WPS的过程中发现了让图片“安分守己”尾随文字的方法。　　1、Word 2000/XP　　在Word2000/XP中当我们插入或粘贴一张图片后,可以右击该图片,在弹出的菜单中选择“设置图片格式”命令,打开…     

Word 97“大红叉”问题的解决方案

很多用户用Word97写文章时,文章中含有图片或公式,当再次打开文件,会突然发现里面的图片或公式变成了“大红叉”。这是Office97本身的设计缺陷。很多用户已深受其害。笔者通过多次实验,找到了一套解决     

从Word中无失真的复制图片

有时候我们需要把Word中插入的图片复制出来,选择“复制”命令,然后到图片编辑软件中粘贴,但得到的图片效果和Word完全是两个样,失真很厉害!那么如何得到如在Word中的图片效果呢?其实,我们可以使用保存为Web页来得到真实的图片效果,选择“文件→另存为Web页”,将文档保存为一个网页,然后用资源管理器找到网页保存的位置,你会发现一个与Word文件同名的文件夹,其中包含了文档中具有的所有图片,而且图片效果没有失真,将需要的图片复制出来即可。另外,如果你安装Office时也安装了“Mic rosoft Pho toEdito r”工具(可运行Of fice安装程序,…     

逆页序打印帮你忙

当你把编辑好的文档打印出来后,还需要手动重排纸张的顺序,麻烦吧?如果你的打印机总是把文档的最后一页放到了打印出来的文稿的最前头,那么你可以请“逆页序打印”帮忙。一、软件设置法许多软件都提供了“逆页序打印”功能,免去用户手工重新排序纸张的麻烦。比如,在Word中该功能的设置如下:1.在“工具”菜单上,单击“选项”命令。2.单击“打印”选项卡,在“打印选项”下,单击以选中“逆页序打印”复选框(如图1)。3.单击“确定”按钮。以后,当你再次打印文档时,Word将从最后一页开始打印文档,这样打印出的文稿纸张就会按照文档内容的顺序排…     

在Word中让横竖一齐进出

在Word文档中为了让文档更美观、更容易让人阅读理解,通常会在文档中插入一些图片和图表,但有时插入的图片和图表的宽度会大于默认的纸张宽度,给排版、排页和打印造成麻烦。其实完全可以利用Word的分节功能来解决此问题。     

图形插入Word文档的最优方案

如果在Word文档中加入图形,文档的体积和复杂性都随之增加,这是谁都明白的事情。但是,许多人发现文档体积的增加程度远远超过了自己的设想。为了彻底搞清楚这个问题,我对各个版本的Word插入图形后文档大小的变化进行了比较。对于每一种版本的Word,用同样的方法创建一个空白文档,然后插入一些文字。接下来,把同样的JPG文件用各种不同的方法插入到文档,检查文档大小的变化。统计结果如表一所示,文档大小以字节为单位,前面两行是只有文字的Word文档、JPG文件的大小,其余各行是将图形以不同的方式插入文档后文档的大小。其中:⑴嵌入图形:指通过菜单“插入”→“图片”→“来自文件”插入图形,图形嵌入到Word文档原有的文字之间。⑵插入图形链接:指点击菜单“插入”→“图片”→“来自文件”,然后在“插入图片”对话框的“插入”按钮上选择“链接文件”;对于Word97,则指选中链接文件的选项,保证图形文件本身不被保存到Word文档。⑶粘贴嵌入:指用Ctrl V快捷键将图形从剪贴板复制到Word文档;对于Word97,用Ctrl V粘贴的图形将浮在文字之上,因此在Word97中用菜单“选择性粘贴”并保证图形嵌入到文本之间。⑷浮动:让图形...     

轻松从Office文档中提取全部图片的方法

在Office文档中集成图片是很常见的,比如Word文档、PPT文档等,图文并茂让文档看起来更加生动,最主要的是有些图片起到了注解的作用,比如产品的图片等。当我们想要使用文档中的图片时,可能很难直接“拿”出来,有的人可能会使用复制粘贴到画图里再转处理的,显然这很麻烦。     

图片转PDF快速方法

Word与PDF文档相互转换的方法已经有文章介绍了,这里我们讨论的是图片与PDF文档如何相互转换？例如实践中我们经常需要把书扫描到电脑中,流行的做法是用扫描仪将书中的每一页都扫描成图片保存在硬盘上,由于这些图片阅读起来不方便,不利于WEB发布,因此需要转换成PDF文档,那么究竟应该如何转换呢？[编者按]     

如何快速退出Word?

自从Word 2000开始,用户每打开一个文档,都会在Windows任务栏上显示一个代表该文档的图标按钮。这在同时打开多个Word文档的情况下,确实方便了用户切换当前文档,但是同时也带来了另一个问题,就是你不能一次操作即关闭所有打开的文档并退出Word。如下方法可以一次性地关闭所有已经打开的文档并退出Word。一、选项设置法可能微软也意识到每个Word文档在Windows任务栏均显示为一个图标所带来的副作用,于是在其最新版本Word 2002中,微软增加了让用户自行决定是否让打开的每个Word文档都在任务栏显示为一个图标,设置方法是:1.单击“工具”菜…     

Word2000十大自动功能

Word已成为人们最常用的文档编辑工具,要是能掌握一些自动编辑技巧,将提高用户的文档处理速度。下面笔者向用户推荐一些有关Word 2000的自动功能。一、自动打开最后编辑的文档 如果频繁地编辑同一个文档,用户可能希望Word 2000在启动时能自动打开它,其实,通过使用简单的宏命令能够实现此项功能。方法如下: 1.选择“工具”*“宏”,单击“录制新宏”＊“录制宏”; 2.在“录制宏”对话框中的“宏名”     

WORD7.0向导的奥秘

Word 7.0是MS Windows 95下的一个优秀文字处理软件,它集文字处理、图形图片剪辑、图文混排于一身,具有强大的所见即所得功能,用过它的人无不交口称赞。在模板文件夹(“TEMPLATE”)内,Word 7.0提供了许多创建复杂文档的向导。用户在创建文档时可以根据需要选择不同的向导,创建适合于自己的复杂文档。当向导运行结束后,一份精美文档的蓝图就基本绘成了,您只需要在一定的位置添加上特有的内容,一份精致的文档就完成了。用向导创建的文档,     

浅谈破损Word文档修复研究

当Word文档打不开或打开后乱码,是计算机用户处理文档时经常遇到的问题,会给文档用户带来极大的不便甚至损失。针对这些出现的问题,本文以Word 2010文档为研究对象,提出几种解决办法。     

Word2010默认配置由我定

Word2010中的许多默认配置其实并不合乎所有用户的使用习惯,修改默认配置是提高工作效率的重要途径。设置默认保存位置用户保存文档一般都有固定的位置,Word2010提供的默认保存位置有我的文档、我的电脑、网上邻居等。     

轻轻松松做专业封面

Word 2007可以快速制作出专业的文档封面,对需要将文档打印装订的用户来说非常实用。只要单击插件“插入”中的“封面”按钮命令,然后在弹出的“封面”窗口中选择要插入的模板即可将其插入文档最前页,这里插入     

在多节Word文档中打印指定页

使用过Word文档分节功能的用户都知道,Word文档经过分节后,许多页码都会重复,指定打印某些章节的页面时就会出现麻烦,现在我们可以在Word 2007的“打印/页码范围”输入框中,输入“P 数字” “S 数字”的组合,前     

定位图片2分钟提交

如果在Word文档中加入图形,文档的体积和复杂性都随之增加,这是谁都明白的事情。但是,许多人发现文档体积的增加程度远远超过了自己的想象。为了彻底搞清楚这个问题,笔者对各个版本的Word以各种方式插入图形后文档的大小进行了比较。统计结果如图1所示,文档大小以字节为单位,前面两行是只有文字的Word文档、JPG文件的大小,其余各行是将图形以不同的方式插入文档后文档的大小。其中:★嵌入图形:指通过单击“插入→图片→来自文件”来插入图形,图形嵌入到Word文档原有的文字之间。★插入图形链接:指单击菜单“插入→图片→来自文件”,然后…     

巧用Word 2000转换图片格式

众所周知，BMP格式的图片文件很大，既占用空间，又不便于交流。如果你得到了一幅BMP格式的图片，为减小文件大小便于网上传送，就要将图片转换为JPG格式或GIF格式。现在有很多工具能实现转换功能，但如果你手里一时没有这类软件的话，就不必费尽心思去找了，Word 2000就能帮助你出色地完成转换任务。具体操作方法如下：打开Word 2000，点击“文件”→“新建”，在“常用”选项中选择“Web页”，确定，在新建的Web页文档中点击“插入”→“图片”→“来自文件”，在打开的“插入图片”选项框中选定要转换的图片文件，单击“插入”，…     

轻松提取Word图片

在工作当中,经常需要在Word里面插入图片,但是不小心删掉原图,或者好友 发来了一篇带有图片的Word文档,需要将里面的图片提取出来,又该怎么办呢?其实 很简单,用Word打开文件后,选择“文件／另存为网页”,在“另存为”对话 框中的“保存类型”列表中选择“网页”,确定位置和文件名,再单击“保存”按钮,原 Word文档就会生成一个网页文件和一个存放网页素材的目录,分别是“文件名．htm”和     

Word2007图片编辑应用技巧

新版的Word2007的图片编辑功能，要比以往的版本都强很多，下面我们就来看看Word2007的图片编辑都有哪些功能。1.设置自动压缩图片尺寸 尽管用户可以在Word2007文档中压缩所有图片或选择图片的尺寸，以减小Word文件的大小，但每次都执行压缩操作未免太繁琐。用户可以设置Word2007图片压缩选项，