浅谈电子文件及其归档

由于办公自动化、电子政务等技术的不断发展和普遍应用,电子文件成为文件的主体,如何做好电子文件归档与管理工作,已经成为新时期档案工作者的工作重点,是单位、企业档案部门工作的重中之重。     

浅谈企业中电子档案的归档与管理

通过对电子档案归档意义的分析，指出在信息时代电子档案文件归档的必要性。并对归档过程中出现的问题提出了相应措施。     

电力勘测设计行业CAD电子文件的管理和利用

根据国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》,针对电力勘测设计单位CAD电子文件的实际管理和利用情况,对CAD电子文件的收集、整理、鉴定、归档、管理和利用的全过程管理进行了阐述。     

对电子文件归档的思考

随着计算机技术的日益发展和广泛应用,档案已不再仅仅以单一的纸质形式存在,以磁、电、光等介质为主要信息载体的文件应运而生,产生了以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的电子文件。电子文件以其无可争议的生命力,成为人类社会记录信息、传达信息、留存信息的重要工具,这就给档案管理工作提出了一个新的课题。本文通过电子文件的特点,谈谈如何加强电子文件的归档。     

国企电子档案归档管理存在的问题及对策

电子档案在数据存储、调用、共享等方面,具有传统纸质档案所不可比拟的优势.当前,国企电子档案的归档工作还存在管理制度不完善、文档规范性不足、国企管理者和员工重视程度不足及相关技术保护难度较大等问题.针对上述存在的问题,国有企业应完善电子档案归档工作的执行标准、规范电子档案存储格式、增强电子档案归档管理工作的技术水平,并做...     

电力勘测设计行业CAD电子文件的管理和利用

根据国家标准<CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求>,针对电力勘测设计单位CAD电子文件的实际管理和利用情况,对CAD电子文件的收集、整理、鉴定、归档、管理和利用的全过程管理进行了阐述.     

CAD电子文件管理系统

根据现有CAD电子文件归档方式的种种弊端，开发了能完整、准确、自动并实时地收集归档CAD电子文件、自动拆分图形、自动读取图标信息的CAD电子文件管理系统，介绍了该系统的结构、流程及功能。     

关注电子文件

论述了电子文件的概念、种类、特性、分类、甄别及电子文件产生和管理中存在的问题,提出了加强电子文件管理的对策和建议.     

论电子文件与纸质档案并存时代基层档案管理机构的档案管理

本文阐述了纸质档案与电子档案各自的特点，以及目前我国档案管理的实际状况。进而指出，在未来的一个时期内，电子档案不能完全替代纸质档案，纸质档案要逐渐向电子档案过渡，这是一种必然的发展趋势。     

办公自动化条件下文书档案归档整理的问题探讨

1当前文书档案归档存在的主要问题 目前办公自动化系统得到广泛的应用，但由于该系统使用的都是内部局域网，外来文件仍是纸质文件，电子文件的法律效力仍有待确定，同时计算机自身的脆弱性，如病毒感染等问题，在现阶段的档案管理中，纸质文件仍有其不可替代的作用。因此，存在着电子文件和纸质文件归档2个方面的工作。     

归档光盘的要求和存储

本文浅谈了一些光盘归档和存储的要求及做法。     

浅谈电子档案的管理

本文介绍了电子文件的特点，以及如何做好电子档案的管理工作的一些想法，仅供参考。     

电子政务下电子文件管理存在的问题及改进措施

在电子政务强劲发展的今天,电子文件的管理已无法回避。本文在对“电子政务”、“电子文件”和“电子文件管理”等概念进行解释的基础上,重点阐述“电子文件”的特点、管理原则和加强电子文件管理的重要意义,随后就现阶段我国电子政务环境下电子文件的管理现状及存在的问题进行深入分析和探讨,并提出一些笔者自己的建议和改进意见。     

电子文件形成的特点及档案管理

随着计算机信息系统特别是OA系统的广泛应用,电子文件大量产生,如何管理、采集、鉴定并移交形成的电子文件已成为文件管理部门面临的重要课题。本文对电子文件的特点、发展趋势进行了探讨,并提出了加强电子文件与档案管理的方法。     

谈会计电子档案的管理

会计电算化自代替手工记帐以来，减轻了会计人员的工作压力和负荷，树立了会计人员全新形象，开启了会计工作崭新的里程碑，同时积累的会计电子数据，为企业决策者按照市场经济规律准确、迅速的评价、预测公司财务状况、经营发展趋势，提供了强有力的支持。但会计电子档案存储在磁性介质或光盘中，要在特定计算机硬件、软件环境中才可以使用，易遭破坏，难留痕迹，又受载体的质量、存放环境、有效期等条件的影响，这对保障档案的安全、完整、实际运用和科学管理提出了更高要求。     

PDF文件格式在电子档案管理中的应用

设计院的电子文件种类繁多，要用一个统一的档案管理平台来实现对各种类型文件的查阅，是一件非常困难的事。本文通过对PDF文件特性的介绍，推荐选取PDF文件作为电子档案标准文件格式，以解决文件类型过多给电子档案管理工作带来的难题。     

信息化时代催生企业文件与档案管理实践的创新

在企业大力实施信息化建设的背景下，文件与档案管理迎来了巨大的创新机遇和空间。为此，从工作平台、流程、管理、制度和服务等五个方面，探讨了档案工作者如何适应信息时代新的节拍，在管理实践活动中，探索新的管理领域和方法，提炼新的管理理念，从而创新文件与档案管理之路。     

试析高校电子文件风险及防范

随着信息技术的不断发展,电子文件在高校教学和管理过程中被广泛使用,给我们的工作和学习带来极大的便利.同时,电子文件蕴含的风险也日益显现,其强大的破坏性对整个电子文件管理活动造成严重的影响,直接威胁到电子文件价值的实现.本文在论述了电子文件常见的四种风险的基础上,对其形成原因进行了深层次的分析研究,并从技术和管理的角度提出了具体的防范策略,为保障高校电子文件安全提供参考.     

电力设计企业纸质档案和电子档案并行管理

信息技术的运用给档案管理工作带来了机遇也带来了挑战,电子档案作为数字化的产物,对纸质档案管理造成影响,纸质档案与电子档案并存的管理模式已经形成。在此背景下,如何处理好二者的关系,共同为企业生产经营服务,成为电力设计企业档案管理工作的重要课题。