Excel中部分数据库功能的实现

Excel可以自动完成数据的筛选和排序,分类汇总,创建和编辑数据透视表等功能,这可是数据库中最基本的一些功能,掌握了它。你就会发现,原来很多复杂的工作都变得轻而易举。 　　一、 建立和编辑清单 　　Excel中数据清单是包含有关数据的一系列工作表数据行。我们可以将数据清单看作一个数据库。数据清单中的行作为数据库中的纪录,列对应数据库中的字段,列名称作为数据库中的字段名称。（图 1）是一个工作表中的数据清单的例子。这个数据清单包含一行标题和五行数据,清单具有四列。再建立数据清单时要注意以下问题：避免在一个工作表…     

Excel中巧用函数实现数据的灵活调用

工作中经常遇到这样的问题,需要在一个工作表中调用另一个工作表中的数据,为了节省时间,如何根据一定的条件让它自动调用而不用手动录入呢?我们可以使用Hlookup(Vlookup)和Match函数。例如学校里的任课表如图1所示在Sheetl工作表中。     

轻松掌握Excel2007数据筛选

数据筛选是Excel2007重要功能,本文以简单实例介绍了自动筛选和高级筛选的使用方法。     

在Excel中用消息框做提示

我们单位员工工作量的统计是用EXCEL完成的。由于公司有很多的部门,所以,财务部门就统一制作了一个含有“原始数据”和“统计结果”两个工作表的EXCEL文件分发到各部门。其中,“统。,“计结果”工作表中含有各种计算公式。各部门只需要在“原始数据”工作表中输入相应的数字,那么折算后的工作量结果就会在“统计结果”工作表中自动求得。可是,在实际应用中发现,有些部门在使用中没有仔细注意各工作表的标签,把本来应该录入到“原始数据”工作表中的数字录入到了“统计结果”工作表中,这样,就不可能自动得到折算后的数据了。如何才能在各部门打开这份EXCEL表格时就自动给出一个提示呢?最初的解决办法是在每个工作表的最上方加入一个提示性的语句,可是,一方面需要在每个工作表中都加入才能有效果,另一方面,这也会影响到表格的美观,同时会给我们的打印也带来麻烦。这个方法于是被否定了。后来,在打开一份使用密码保护的EXCEL时,发现有一个消息框,提示本文档含有密码,并要求输入。我忽然想起,我们可不可以在打开EXCEL表格时,也弹出一个类似的消息框,提示使用者将数字输入到正确位置呢?如果使用VBA,相信这个效果并不是很难实现的。现在把我的做法与大家...     

妙用选择性粘贴

日常工作中我们经常用到“粘贴”,很多人却不知道还有一个“选择性粘贴”,虽然用得不多,但偶尔使用能起到意想不到的效果呢。1．粘贴链接当我们需要从一个Excel工作表复制大堆数据到另一个工作表时,使用粘贴链接,可以让后者的数据跟随前者数据同步更新。步骤如下：选择要复制的数据→选择“复制”命令→在新的工作表中选择存储位置的第一单元格→选择“选择性粘贴”命令→点击“粘贴链接”按钮。     

Excel的自动填充功能

当表格中的行或列的部分数据形成了一个序列时,所谓序列,是指行或者列的数据有一个相同的变化趋势。例如:数字1、2、3、4、……,时间星期一、星期二……等等,我们就可以使用Excel提供的自动填充功能来快速填充数据。对于大多数序列,我们都可以使用自动填充功能来进行操作,在Excel中便是使用“填充句柄”来自动填充。如果在你的Excel工作表中没有     

轻轻松松完成Excel数据分栏

工作中经常会遇到将现有的单栏显示的Excel工作表分栏显示的情况。看本例中的工作表(如图1),本来只有一栏,但是为了打印时节约纸张,需要将所有数据分成两栏来打印。问题是数据表中的数据可能还会有改动。这就造     

在Excel97中"Shift"键的几点使用技巧

1.快速选定多个工作表利用“Shift”键可以选定多个工作表。我们可以选定若干个工作表使其成为“工作表组”,可以选定相邻的工作表 ,也可以选定不相邻的工作表。要选定相邻的工作表 ,必须先单击想要选定的第一张工作表的标签 ,按住“Shift”键 ,然后单击最后一个工作表的标签 ,这时会看到在活动工作的标题栏上出现“工作表组”的字样。2 .快速移动数据区域利用“Shift”键可将一块数据区域移动到工作表中的任意位置。方法是 :选中需移动的数据区域 ,按下“Shift”键 ,再将鼠标移到数据区域的边界。按住鼠标左键拖动数据区域向目标位置移动…     

多工作表查找替换有方

正很多时候,我们需要对多个工作表进行查找或替换操作,但如果一个一个工作表进行操作,显然是相当的繁琐,完全编程实现又不太现实。其实,我们可以根据不同的情况采取不同的措施。同工作簿实现查找和替换如果这些工作表是在同一个工作簿文档,那么我们只要更改选项设置即可解决这一问题:     

用筛选让成绩出“彩”

看了2012年5期26页《让工资出彩条件格式更方便》和2011年23期60页《让工资显示自动出"彩"》两文,联想到平时在管理学生成绩统计表时,如果要查看哪位同学语数外三门课均达到高分值(可以暂定为90分以上),那么用条件格式就无法完成了,这时改用电子表格自带的"自动筛选"或"高级筛选"可以很好地完成。在Excel 2003中,单击数据区域,选择"数据"菜单下的"筛选",再选其中的"自动筛选",这时可发现每个表格中第一行(字段)右下角都出现一个向下的三角形。     

在Excel中用消息框做提示

我们单位员工工作量的统计是用EXCEL完成的。由于公司有很多的部门．所以．财务部门就统一制作了一个含有“原始数据”和“统计结果”两个工作表的EXCEL文件分发到各部门。其中．“统计结果”工作表中含有各种计算公式。各部门只需要在“原始数据”工作表中输入相应的数字，那么折算后的工作量结果就会在“统计结果”工作表中自动求得。     

瘦长Excel列表玩分栏

众所周知,Word具有分栏功能,而它的孪生姐妹Excel却没有。因此,当Excel打印列数较少、行数较多的数据表时就存在两大问题:第一,每张纸的信息量较少,只有几列内容,打印效果不够美观;第二,纸张得不到充分利用,造成浪费。当然,也有一些朋友采用剪切、粘贴的方法将数据人工分栏,这对于行数不多的工作表来说是可行的。可当工作表数据行较多时,这样做不但费时,效率低下,而且也很容易出错。有没有办法解决Excel无法自动分栏的问题呢?答案是肯定的。下面,笔者介绍两种方法实现Excel工作表的自动分栏,希望能给大家带来帮助。函数引用法假设有一个50…     

Excel97在财务中的应用

Office97办公套装软件中的Excel97表格计算功能强大,广泛应用于各行各业的财务、统计、预算等领域。虽然数据库软件有很强的数据计算功能,但在某些方面,Excel97更易于方便使用。现介绍一些应用。1财务统计在使用工作簿时,你可以根据分类组织数据,使每一类数据拥有自己的工作表。例如：你的工作簿中存放着1999年的财务数据,你可以把数据存放在四个工作表中（每个季度一个工作表）,或着存放在！2个工作表中（每个月一个工作表）,再增加一个存放总计数据的工作表。1）为工作表命名双击要改名的工作表标签,在标签上含有工作表名称的…     

E-mail邮件结构分析及其在邮件筛选中的应用

随着现代通信技术的发展,电子邮件成为最快捷、经济的通信手段。但是许多无用、有害的信息随之而来,需要对获得的邮件进行自动的筛选。在邮件的筛选中,对原始邮件的预处理过程(即邮件内容的提取)是一切邮件筛选技术的基础。本文在介绍RFC822、MIME规范的基础上,开发出了一个实用的邮件预处理系统,该系统在信体和信头的边界确定、附件处理、信体内容提取等方面进行了一定的改进,试验证明改进的方法在减少乱码、正确还原邮件以及降低处理维数等方面效果明显。     

EXCEL几则快速操作实用技巧分享

Excel是我们经常使用的表格处理工具．用它处理,即使有再多的数据也不是什么难事。不过,对于有较多数据的工作表来说,在具体的操作过程中却存在很多比较麻烦的地方。比如：我们不得不多次点击滚动条来到达数据区的末尾或标题行;     

MATLAB在矩阵生成和筛选中的应用

在使用MATLAB解决矩阵问题的过程中,对给定数据生成矩阵的问题进行了探讨.针对该问题,给出了对给定数据元素,自动生成原始矩阵并实现保存和筛选的方法.经实验证明,该方法科学、有效,为工程和数学领域自动构造原始矩阵及后期的数据筛选提供了快捷、可靠的手段.     

E-mail邮件结构分析及其在邮件筛选中的应用

随着现代通信技术的发展,电子邮件成为最快捷、经济的通信手段.但是许多无用、有害的信息随之而来,需要对获得的邮件进行自动的筛选.在邮件的筛选中,对原始邮件的预处理过程(即邮件内容的提取)是一切邮件筛选技术的基础.本文在介绍RFC822、MIME规范的基础上,开发出了一个实用的邮件预处理系统,该系统在信体和信头的边界确定、附件处理、信体内容提取等方面进行了一定的改进,试验证明改进的方法在减少乱码、正确还原邮件以及降低处理维数等方面效果明显.     

将Word表格数据转换为Excel表格

有时候我们需要将Word中的表格数据转换到Excel工作表中,那么,你是不是通过复制粘贴的方法来进行的呢？这种方法当然可以,但你会发现它会把文字格式一起复制过去,这给我们在Excel工作表中的编辑带来了不便。这里种介绍两种方法,将Word中整个表格中的数据转换到Excel工作表中。     

技巧联合 快速找出流动学生

将Word的比较与合并文档、Excel的自动筛选两个功能巧妙结合,可以轻松地把一个学年中增加和减少的学生从几千名在校生中挑选出来,不但提高了查找的精确性,而且也大大提高了工作效率。每个学年的报表,需要统计一年中学生增加和减少的数据,并将名单上报。要想把一年内几千人中的这种流动变化情况搞清,实在是个令人纠结的事情。其实我们可以利用Word中的比较与合并文档功能,把年初和年末的学生数     

WPS Office2002中快速填充数据

在日常办公中．我们有时需要将一个表格中的某些数据区复制到其它表格中的相同位置。如果需复制的表格不是太多时，只需利用“复制”“粘贴”命令就行了，但如果表格数较多．这个工作就有点不胜其烦了。其实我们可以使用WPS Office 2002中的“填充成组工作表”功能来实现。具体使用方法为：首先选择包含持复制数据的源数据工作表和接收数据的目标工作表；