关于高校电子文件收集与归档要求的思考

电子文件是电子政务的必然产物,电子文件的收集、归档、管理是档案事业发展的新任务,也是高校档案工作者为高校教学、科研、管理等工作服务所面临的现实问题。本文就目前高校电子文件的收集与归档要求进行简要的阐述。     

高职院校电子档案管理工作发展探讨

电子文件的广泛应用,从纸质档案、档案实体分类、保管期限等方面对高职院校的档案业务管理工作产生了深刻的影响,并从档案本质属性、档案来源原则、档案研究内容等方面对高职院校档案理论研究内容产生深刻的影响。高职院校档案工作应从实施电子文件管理战略,解决好电子文件保存问题,使档案管理向立体化、规范化发展,推动档案工作者素质结构变革等方面采取对策,进行积极应对,以适应高职院校档案工作电子化、信息化、现代化建设的需要。     

电子档案的基本特征及其管理

1　电子档案的定义电子档案是由电子文件转换而来的。关于电子文件 ,目前我国的定义是 :能被计算机系统识别、处理 ,按一定格式存储在磁盘、磁带或光盘等介质上 ,并可在网上传递的数字代码序列。电子文件的归宿是电子档案 ,但不是所有的电子文件都能成为电子档案 ,取舍的原则是看该电子文件经鉴定后有无保存价值。所以 ,电子档案的定义是 :具有保存价值的已归档的电子文件。2　电子档案的特性(1)依赖性和不可识别性。电子档案要依赖于计算机软、硬件和数据库与网络系统 ,和传统的纸质档案在载体质量上是根本不同的。纸质档案只要拿到手 ,信…     

水电工程设计档案中电子文件管理的讨论

依据“电子文件归档与管理规范”（GB／T18894—2002）,结合水电工程设计的特点,从对电子文件的认识中,了解到电子档案与传统的纸质档案的不同之处,从而提出了在水电工程设计中电子档案的文件管理、鉴定和安全等方面的思路,对电子文件接收范围、归档时间、归档方式、查询利用方式以及电子文件分类、编目管理方式进行了明确,对推进归档电子文件管理的规范性、安全性、实用性,以及加强水电工程设计电子档案的标准化管理等方面的内容进行讨论．     

电子文件管理中的问题及其对策

二十一世纪的档案工作趋向电子化、网络化，三A革命（OA、CAD、CAM）产生了大量的电子文件，而且电子文件必须会成为今后档案管理的主解，本文阐述了电子文件的定义、特点和管理存在的问题，重点探讨了对其运行的全过程加强管理的对策。     

电子文件归档工作及其对档案业务管理的影响

分析了电子文件的特点及其对档案业务管理工作的影响,并就电子文件的归档和安全保障提出了可行性建议,指出做好技术处理、科学保存以及优化档案人员的知识结构是对电子文件安全归档的有效保障。     

电子文件对高校档案管理模式的变革与思考

电子文件的出现,标志着档案信息的记录方式与载体同传统的纸质档案相比产生了质的变化,对档案管理模式产生的影响尤为重大.本文旨在揭示电子文件的特性,探索与其相适应的管理手段,确保电子文件所承载信息的安全,可靠、并得到有效的开发利用.     

高校二级教学档案管理数字化网络平台的构建

在指出传统教学档案管理的弊端和分析当前电子文件管理的隐患基础上,以浙江理工大学外国语学院为例,探讨并尝试构建了二级院系教学档案系统数字化网络平台管理模式,即通过建立二级院系教学档案数字化框架体系和二级院系教学档案电子数据库以及依托学校校园网或Internet满足共享需求,使档案管理模式标准化、电子文件规范化,并有效增强档案信息的安全性.     

信息数字化时代的档案利用工作

数字化时代给档案利用工作带来了高效快捷全面准确、减少损害、保护原件、提高利用率、优化馆藏、快速统计、自动分析的优势.实现档案信息数字化利用面临的任务主要是更新观念、提高素质、编制功能齐全的电子化检索系统,实现原有馆藏档案数字化转换、规范电子文件的管理联结网络,实现档案信息社会化.实现档案信息数字化利用存在的问题主要有电子文件的真实性问题以及网络安全问题.     

档案管理现代化建设探析

档案管理现代化条件建设主要是加强档案人员业务培训,创造档案管理现代化的物质条件,做好电子文件信息的安全管理工作,以创新为动力促进电子档案工作的全面发展。