高校二级教学档案管理数字化网络平台的构建

在指出传统教学档案管理的弊端和分析当前电子文件管理的隐患基础上,以浙江理工大学外国语学院为例,探讨并尝试构建了二级院系教学档案系统数字化网络平台管理模式,即通过建立二级院系教学档案数字化框架体系和二级院系教学档案电子数据库以及依托学校校园网或Internet满足共享需求,使档案管理模式标准化、电子文件规范化,并有效增强档案信息的安全性.     

关于建设工程招投标电子档案管理的研究

国家发展改革委等八部门近日联合发布《电子招标投标办法》,5月1日起将正式实施,将产生大量的招投标业务电子标书档案。电子标书档案具有来自不同的投标单位等特点,而有别于一般的电子档案保管。本文分析了招投标电子档案的载体不稳定、易改性、不安全性等特点,提出了基于"原始性、合法性、凭证性和完整性"的技术性方面的保管措施。     

电子档案管理的一些认识和思考

正随着信息化时代的不断进步和发展,电子档案管理暴露出的问题也越来越多。如何做好电子档案管理工作,确保电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性,是当前电子档案管理工作必须思考的问题。一、电子档案的概念和特点电子档案主要是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字等多     

水电工程设计档案中电子文件管理的讨论

依据“电子文件归档与管理规范”（GB／T18894—2002）,结合水电工程设计的特点,从对电子文件的认识中,了解到电子档案与传统的纸质档案的不同之处,从而提出了在水电工程设计中电子档案的文件管理、鉴定和安全等方面的思路,对电子文件接收范围、归档时间、归档方式、查询利用方式以及电子文件分类、编目管理方式进行了明确,对推进归档电子文件管理的规范性、安全性、实用性,以及加强水电工程设计电子档案的标准化管理等方面的内容进行讨论．     

档案信息资源网络化建设探讨

档案信息资源网络化是档案工作在信息时代可持续发展的必由之路。但目前在档案信息资源网络化的建设中,还存在着缺乏对档案信息资源网络化的认同感、档案网站建设参差不齐、缺乏档案信息资源共享理念、网络安全性较差等问题。应采取将档案信息资源网络化的内容纳入档案信息化的发展规划、把档案信息化和社会信息化及电子政务建设结合起来、建立网络共享体系、加强存量档案的数字化和电子文件的收集、加强网络安全等措施,促进档案事业的可持续发展。     

电子档案的基本特征及其管理

1　电子档案的定义电子档案是由电子文件转换而来的。关于电子文件 ,目前我国的定义是 :能被计算机系统识别、处理 ,按一定格式存储在磁盘、磁带或光盘等介质上 ,并可在网上传递的数字代码序列。电子文件的归宿是电子档案 ,但不是所有的电子文件都能成为电子档案 ,取舍的原则是看该电子文件经鉴定后有无保存价值。所以 ,电子档案的定义是 :具有保存价值的已归档的电子文件。2　电子档案的特性(1)依赖性和不可识别性。电子档案要依赖于计算机软、硬件和数据库与网络系统 ,和传统的纸质档案在载体质量上是根本不同的。纸质档案只要拿到手 ,信…     

新时代高校人事档案纸质档与电子档的整合共存

随着科技的发展,高校的人事档案管理模式也在不断改变,电子档案在人事档案管理中的应用范围愈发广泛,逐渐由以纸质档案管理为主过渡向电子档案管理为主。相较于纸质档案,电子档案的管理方式更为便捷,更符合现代化教育建设的发展需要。但是,纸质档案也有着电子档案无法比拟的优点,因此在高校的人事档案管理工作中,要尽可能地将人事档案同电子档案管理相结合,实现二者的整合共存。     

网络环境下高校电子档案信息的安全机制研究

本文分析了高校电子档案信息管理的现状以及存在的安全隐患和风险,针对这些安全问题,从技术与管理制度两个方面提出了相应的措施.这些安全防范措施将有力地保障电子档案资料信息建立、管理、使用等环节的原始性、真实性和安全性.     

电子档案的管理与利用

阐述了电子档案与传统档案的区别 ,计算机软硬件的发展对搞好电子档案管理的作用 ,同时阐述了电子档案对其活动主体的基本要求及电子档案利用中应注意的几个问题     

电子档案形成的技术要素

就电子档案数字化处理与管理，对当今信息时代档案管理工作的数字化与现代化问题进行探讨。在建立三大系统模块的基础上，指出电子档案形成的技术要素，经过元数据处理和封装程序，形成雏形的电子文件，再经过加密技术处理后，形成电子档案。并对电子档案著录技术要素进行了研究与探讨，指出电子档案管理是一个全新的领域。