高校档案管理工作的几个问题

1.档案资源信息化问题。信息化将成为各项档案工作的重要管理平台和技术支撑,是新形势下高校档案管理现代化的核心。高校档案管理工作要立足当前,着眼未来,结合时代发展的特点和需要,积极开发利用档案信息资源,充分发挥档案在高校的教学、科研、党政管理等各项工作中的作用。大力加强档案信息资源建设,通过数字化、网络化技术手段,建设起各类规范化、标准化、可共享的目录数据库和内容数据库。夯实档案基础平台建设,包括档案网络建设和管理系统开发应用,建立档案信息资源共享的技术支撑平台,实现档案信息传输的网络化和档案信息资源的共享化…     

信息化视域下高校档案管理工作探析

随着信息化时代的到来,传统载体档案数字化和电子档案迅速发展,档案工作从传统管理转向数字管理。高校档案管理信息化符合档案工作现代化管理的发展趋势,是适应社会发展的必然选择。通过增强档案信息化建设意识、合理配置档案管理资源、建设高素质专业化人才队伍等途径,切实将档案工作与信息化深度融合,实现档案信息资源的共享、整合和利用,提高档案工作效率,提升档案服务水平,实现高校档案工作现代化管理。     

高校档案信息资源数字化建设探析--以重庆科技学院为例

高校档案信息化建设是国家档案事业现代化的重要组成部分。在厘清高校档案及信息化建设相关概念基础上,阐述了高校档案信息资源数字化建设的重要意义,分析了当前高校档案信息资源数字化建设存在的问题。结合重庆科技学院档案信息资源数字化建设实际,提出了领导重视、加强软硬件环境建设及人才队伍建设等对策。     

档案信息资源网络化建设探讨

档案信息资源网络化是档案工作在信息时代可持续发展的必由之路。但目前在档案信息资源网络化的建设中,还存在着缺乏对档案信息资源网络化的认同感、档案网站建设参差不齐、缺乏档案信息资源共享理念、网络安全性较差等问题。应采取将档案信息资源网络化的内容纳入档案信息化的发展规划、把档案信息化和社会信息化及电子政务建设结合起来、建立网络共享体系、加强存量档案的数字化和电子文件的收集、加强网络安全等措施,促进档案事业的可持续发展。     

档案管理信息化建设探析

档案信息化是通过运用现代信息技术实现档案信息资源的规范管理和有效共享、开发与利用,从而改变传统的档案管理工作方法,推进办公自动化、实现信息共享。档案的信息化管理通过先进的技术、手段和方法提高管理水平与办公效率。档案信息化以档案信息资源建设为核心,以档案网络建设为平台,以扩大档案信息资源开发利用为目的,加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程,促进档案事业持续快速健康发展,为社会各项建设服务。     

档案信息化建设与档案的开发利用

档案信息的开发利用是对档案记载信息的采集、加工、存贮和榆出的工作。加快档案信息化建设是促进档案信息开发利用的重要途径，就高校档案信息化建设及档案信息的开发利用状况、存在问题及解决方法，提出几点探索意见。     

基于C/S和B/S混合模式的档案信息化系统

通过对档案信息化建设原则的把握以及对C／S模式与B／S模式的比较，以武汉理工大学档案管理信息系统的建设为例，介绍了一种基于C／S和B／S混合模式的高校档案信息化建设方案，并详细阐述了其软件平台，即档案管理信息系统的设计和实现，其中包括档案管理软件的选择、数据库的选择与连接、档案信息资源建设、档案信息利用与服务界面设计以及档案信息化人才建设等。     

论高职院校档案数字化管理

随着社会科技的不断发展,电脑广泛应用于人们生活的各个方面,而信息化建设也要求高职院校实现电子政务效率化与办公自动化,因此,在档案记录方面就出现了数字化档案.高职院校的档案包含内容较多,并且信息繁杂且重要,其保存了高校各项教研活动、科研实验、教职工以及学生基本信息等内容,其对高校的重要性不言而喻.而信息化社会的到来,使得人们对信息搜索和获取的要求也越来越高,效率已成为人们工作的重中之重,而数字化档案的建立满足了人们对于信息的基本要求,在档案方面实现了即时查询,摆脱了地域、时间的限制,并且能够充分发挥高校档案信息资源的重要价值,以更好地为高校教育服务.当然,我国高职院校档案数字化管理起步时间较晚,在建设过程中难免会出现一些问题,例如安全问题,但是我们必须清楚地认识到档案数字化管理的作用和意义,采取措施保障数字档案信息的安全.     

新时期高校档案工作必须重在开发

高校档案工作要适应新形势的要求,必须坚持重在开发的原则,大力开发档案信息资源,为高校改革与建设服务。     

高校档案管理人员信息化素质提升的探讨

高校档案管理人员的信息化素质的高低是实现档案信息化建设的关键。分析了高校档案管理人员素质现状,阐述了在推进档案信息化建设的新形势下,如何提高档案管理人员对档案信息化的认识,提出了档案管理人员应具备的3种信息能力及其措施。     

高校档案信息化及数字化档案室建设研究

随着信息化进程的不断加速,高校的档案信息管理也不断优化,推进档案信息化进行以及数字化档案室的建设成为了高校工作的重点。只有推进档案的信息化管理,才能够实现学生档案的云管理,尽可能地提高工作效率,对高校档案信息化及数字化档案室建设进行了探究。     

转型期高校档案工作的对策与思考

从营造新的档案工作环境、加强队伍建设、实施系统化征集和网络化管理、开发档案信息资源利用等方面对转型期的高校档案工作进行了思考.     

开发高校科研档案,实现知识资源共享

高校科研档案是高校科研工作中具有核心竞争力的知识和技术,对高校科研工作乃至整个高校的发展都具有重要意义。本文针对目前高校科研档案工作的现状与存在的问题,从科研管理体制、人员意识以及科研档案的特殊性等方面分析原因;提出要以知识管理为理念,做好高校科研档案工作;并进而对如何开发高校科研档案,实现知识资源共享进行了深入论述。文章指出,要积极开展科研档案编研,有效实现优势资源整合;营造资源共享氛围,加强彼此交流协作;加快档案信息化建设,深层开发利用科研档案;建立信息数据库,通过制度建设为各项管理提供支持。     

新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考

在信息化、网络化环境下,知识经济时代对企业档案工作提出了新的要求,新形势下,电力企业应将文件档案视为企业重要的知识资产来管理,努力建立基于知识服务的企业档案管理模式;不断完善制度建设及组织机构,巩固提高档案管理业务工作水平;加快推进电力企业档案管理信息化建设,加强档案编研工作,有效开发利用档案信息资源,创新服务模式,加强档案人才队伍建设,全面提升企业档案业务水平,使之更好地为企业的发展服务。     

档案信息化建设与工程档案管理

档案信息化建设是工程档案发展的必然趋势,信息化时代快速发展,使传统档案管理模式面对巨大的挑战,在传统的档案管理模式中存在着和实际工作不相匹配的问题.传统档案管理过程中长时间将管理人员和档案资源作为中心,需要档案管理人员手工对档案进行管理.单位投入的人、财、物与档案管理的产出成效相差较远,档案资源不能实现最大化利用.信息...     

网络环境下高校科研成果档案信息化建设

以当今信息时代为背景,指出高校科研档案信息化管理的必要性.通过对本市高校科研成果档案管理现状分析,提出了加快信息化建设的建议与对策.阐述了网络环境给信息的传递带来了快捷和便利,高校科技成果档案信息应对网络环境进行开发利用.通过网络数据库的建立、知识产权的保护,以及通过用户对科技成果档案信息需求的调研等途径来实施.     

高校科研档案管理与利用新探

高校科研档案是高校科研活动的记录载体.应当创新高校科研档案的管理模式,建立高校科研档案的统一管理制度,高校科研与建档工作可实行"四同步"管理,确定课题负责人归档责任制,高校科研档案的管理中可实行物质与精神奖励并举制度,加强人才队伍建设,提高管理者素质.高校科研档案合理合法、健康有序的开发利用途径存在信息化、多元化的发展趋势.针对高校科研档案管理利用工作中的实际情况,切实可行的新途径表现为数字互联网、校园OA办公网和档案馆内部网络平台利用服务、高校科研档案交流报道、高校科研档案信息编研加工和建立档案反馈机制的服务方式.     

大数据时代高校档案管理系统建设研究——以山东建筑大学为例

大数据时代的技术革新,不仅促进了高校档案建设的发展,而且极大地推动高校档案信息化建设。而高校档案信息化建设是高校档案管理适应时代的发展、创新高校服务工作的重要举措,也是大数据时代档案工作者面临的一项重要的任务。文章以山东建筑大学档案管理系统为例,在分析档案管理目前现状及存在的问题基础上,总结大数据时代高校档案管理系统建设的重要性,针对山东建筑大学的高校档案管理系统进行功能模块设计,并提出系统建设的途径。     

高校科研档案信息资源开发面临的问题与对策

本文就如何开发高校科研档案信息资源和目前所面临的问题进行了四个方面的论述,并提出了相应的对策。旨在通过这一问题的初步探讨,大力加强高校科研档案信息资源开发和利用工作,促进高校档案事业的发展。     

工程档案信息化管理系统的功能与对策研究——以山东建筑大学为例

工程档案管理是工程建设中的基础性、技术性工作。工程档案信息化是对档案信息资源的再整合,并利用现代信息技术为用户提供档案服务。物联网是新一代信息技术的重要组成部分,对加强工程档案信息化建设与管理具有诸多优势。文章以山东建筑大学工程档案信息化管理为例,着重研究基于物联网的工程档案信息化管理系统的功能与实现策略,构建了基于物联网的工程档案信息化管理系统框架,设计了适用于物联网信息化管理系统的工程档案信息化管理制度,以此推动实现工程档案电子化、智能识别调取、数据全时分析、数据实时更新、业内数据交流、数据共享等功能,提高工程档案信息化管理水平。