浅谈建设工程档案的接收进馆机制

建设工程档案是城市建设档案的主要组成部分,是城建档案馆工作的重心之一。如何保证建设工程档案完整的收集、归档、移交进馆,随着国务院《建设工程质量管理条例》,建设部78号令《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》和90号令《城市建设档案管理规定》的     

浅谈如何规范城建声像档案管理工作

文章就城建声像档案集中管理的难点及存在问题进行探讨,提出本市建设单位和档案馆均要遵循湛江市《建设工程声像档案管理规定》,以确保城建声像档案管理的规范化。     

建设工程项目前期文件原件归档浅谈

建设工程档案是一个城市城建档案十分重要的组成部分，而建设工程项目前期文件归档问题尤显重要。建设部发布的《城市建设档案管理规定》规定，城建档案馆重点管理的城市各类建设工程档案有：1工业、民用建筑工程；2．市政基础设施工程；3公用基础设施工程；4交通基础设施工程；5园林建设．风景名胜建设工程；6．市容环境卫生设施建设工程；7城市防洪、抗震、人防工程；8除军事禁区和军事管理区以外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图。事实上．全国各城市城建档案馆现在所保管的城建档案资料中，80％以上是城市各类工程建设档案。2002年，     

充分发挥市城建档案馆“总馆库”功能 积极为城乡建设中心工作服务

根据《重庆市城乡建设档案管理办法》(重府令第240号)(以下简称240号令)规定,重庆市城建档案馆除接收保管市级以上(含市级)重点建设工程、主城区(含北部新区)以及跨区县(自治县)建设工程档案外,还接收保管市城乡规划、建设、市政等行政主管部门移交的业务管理和业务技术档案,以基础资料档案。自2010年1月1日240号令正式施行以来,市城建档案馆接收保管全市重点建设工程档案、主城区建设工程档案     

济宁市城建档案馆集中接收和整理规划管理档案

进入二00一年以来,济宁市城建档案馆主动与市规划局联系并达成一致意见:市规划局将二000年底的规划项目审批档案全部移交城建档案馆,工作需要时可随时调阅。城建档案馆派人到规划局办公,在规划许可证审批前,现场与建设单位签订《济宁市建设工程竣工档案移交合同》,并将新产生的规划档案及时     

山东省城建档案馆馆长会议在泰安召开

山东省城建档案馆馆长会议于3月16日至17日在泰安市召开。省建委城建档案办公室孙树旺、学会副秘书长刘国山及17市地城建档案管理部门的负责同志参加了会议。泰安市建委副主任李际山、市档案局局长谷庆根到会表示祝贺。会议主要内容是总结1999年全省城建档案工作,交流情况,介绍经验;学习国务院最近发布的《建设工程质量管理条例》中有关工程档案的规定,研究贯彻意见;讨论拟以省建委名义发布的《关于加强建设企事业单位档案工作的通知》(征求意见稿);研究今年的城建档案目标管理工作及城建档案学会工作。济南、青岛、淄博市城建档案馆分别作了以做好城建档案目标管理工作为契机,促进城建档案各项发展的典型发言;潍坊馆就加强建设工程档案收集管理工作作了经验介绍;莱芜馆也介绍了关于扩大城建档案馆     

建设工程电子文件归档工作的实践与思考

建设工程电子文件归档是建设数字城建档案馆的重要前提和基础,是城建档案管理数字化、信息化建设的必然选择。住房和城乡建设部2006年印发的《全国城乡建设档案事业＂十一五＂规划》中提出要＂有步骤地开展城建档案电子文件的接收工作＂明确了推进建设工程电子文件归档工作的任务,2007年9月5日发布并于2008年1月1日实施的行业标准《建设电子文件与电子档案管理规定》（CJJ／T117-2007）规范了建设工程电子文件的归档和管理工作。     

山东省建委印发《山东省建设工程档案移交规定》

为进一步规范建设项目档案管理工作,6月22日,山东省建委以鲁建发[1999]50号印发了《山东省建设工程档案移交规定》,《规定》全文如下: 第一条 为进一步加强建设工程档案的管理,确保工程档案完整、准确、及时地移交到城建档案馆(室),根据《中华人民共和国城市规划法》、《中华人民共和国档案法》、《城市建设档案管理规定》、《山东省实施〈中华人民共和国城市规划法〉办法》、《山东省建筑市场管理条例》、《山东省档案条例》等法律法规,制定本规定。     

四川省建设厅发出《关于在西部大开发中加强城建档案管理工作的通知》

10月27日,四川省建设厅发出《关于在西部大开发中加强城建档案管理工作的通知》(川建厅办发[2000]0622号),主要内容如下: 一、各地建委要积极、认真贯彻执行《建设工程质量管理条例》《城市建设档案管理规定》等法律、法规,在西部大开发中抓住机遇,加强城建档案管理职能,按照有利于对城建档案的管理,有利于城建档案馆(室)对城建档案的接收工作,为城建档案馆(室)开展工作创造有利条件的原则,将城建档案管理工作纳入建委各项工作管理程序。     

山东省城建档案馆馆长座谈会在莱芜召开

2002年6月6日,山东省城建档案馆馆长座谈会在莱芜召开。省建设厅办公室主任耿庆海,省城建档案学会领导,莱芜市建委及全省9个地级市的城建档案馆馆长出席了会议。耿庆海主任对全省上半年的城建档案工作进行了总结,魏静明同志在会上传达了省建设厅《关于认真宣传贯彻执行〈城市建设档案著录规范〉和〈建设工程文件归档管理规范〉的通知》(征求意见稿)。参加会议的各馆馆长围绕两《规范》展开了热烈讨论,大家一致认为:两《规范》的发布,标志着城建档案管理工作进入了一     

动态

江西省城市建设档案工作暨表彰会议在抚州召开近日,江西省城市建设档案工作暨表彰会议在抚州市召开。江西省建设厅助理巡视员曾绍平、抚州市人民政府副市长叶建青等领导出席会议并讲了话。全省各区市建设局、房管局档案工作分管领导、档莱州市城建档案馆认真做好城建档案全程跟踪服务努力活化城建档案资源案部门的负责同志,各市县受表彰的单位和个人共90余人出席了会议,厅办公室、房产处、城建档案馆有关负责同志也参加了会议。全省城市建设档案行业的22个单位被省建设厅授予先进集体、42人被授予先进工作者。江西省城建档案馆王恩江2006年是莱州发展关键年,莱州市城建档案江苏省宿迁市《建设工程档案接收证明书》被列为申报市优质工程之必备材料宿迁市“项羽杯”优质工程奖是宿迁市建设工程质量最高荣誉奖,评选对象为全市范围内已经建成并投入使用的各类建设工程。宿迁市建设局决定近期在全市范围内组织开展2006年度“项羽”杯优质工程奖评审活动。市城建档案馆得知这一信息后,认真贯彻落实有关文件精神,及时联系、协调相关工作。目前,《建设工程档案接收证明书》、《建设工程项目级著录单》及与工程相关的照片和光盘档案已被列入了《宿迁市“项羽杯”优质工程奖评审办法》评选市...     

城建档案馆接收难点和对策

1987年城乡建设环境保护部、国家档案局联合颁发了《城市建设档案管理暂行规定》(以下简称规定),《规定》中明确了城建档案的范围并提出在城市规划区范围内进行建设的各单位应向城建档案馆报送竣工档案的要求。《规定》颁布近10年来,执行情况如何呢?现根据常州市城建档案馆1988—1995年进馆档案情况作一分析:     

嘉峪关市城建档案馆举办2015年城建档案从业人员培训班

为了进一步提高全市城建档案从业人员的理论水平和实际操作能力,更好地开展城建档案工作,为城市建设服务,3月16日~19日甘肃省嘉峪关市城建档案馆举办了2015年城建档案从业人员业务培训班,来自全市建筑施工企业及监理单位的近200名城建档案从业人员参加了培训。此次培训以《建设工程文件归档整理规范》为理论依据,不但讲授了建设工程文件归档整理细则,还指导学员进行现场操作,并播放档案馆自己拍摄制作     

沈阳市工程竣工档案预审制度实施初见成效

今年沈阳市城建档案馆以贯彻《建设工程质量管理条例》为契机,以加强工程质量管理为突破口,抓住工程竣工验收备案关键环节,解决建设工程竣工档案归档难的问题。具体做法是建设、监理、施工单位在工程竣工后,由建设单位在工程档案预验收前一周,将所形成的建设工程竣工档案收集齐全,按照规定的标准先行自检,并且填写好〈建设工程竣工档案初验申报表〉,上报市城建档案馆业务部门,业务人员依据有关程序开始审查材料。审查合格后颁发由辽宁省建设厅统一印制的《初验合格证》。未获此证的建设项可,市质检部门将不予办理工程质量备案。到目前已有十一个建设单位领到了合格证,并已全部输入微机进行统一管理。另外,不在归档范围的工程竣工档案(建设单位自己保存的档案)也进行了微机登录,为沈阳市将来开展创建全市城建档案目录中心工作奠定了基础。     

焦作市人民政府以政府令形式发布《焦作市城市建设档案管理暂行规定》

1997年9月2日,焦作市人民政府市长刘其文签发第9号市政府令,发布实施《焦作市城市建设档案管理暂行规定》。 该《规定》共七章四十五条,明确了市规划行政主管部门为城建档案的行政主管部门,明确了要形成以市城建档案馆和各县(市)、区城建档案管理部门为主的城建档案管理网络。对城建档案的范围和内容、形成与报送移交、保管和利用以及奖励与处罚等都做了具体规定。《规定》明确建设工程实行收取城建档案保证金制度。指出对竣工档案资料不完整、不准确、不符合要求的根据情节轻重扣留保证金的30％—     

论城建档案馆接收建设工程竣工档案的内容与深度

自全国各大中城市相继建立了城建档案馆以来,围绕着建设工程竣工档案的归档内容,一直多有争论。一方面国家《企业档案管理条例》强调建设单位归档内容应完整、准确和系统并保存原始凭证;另一方面,随着城建档案馆的相继成立,又要接收一套需要长期和永久保存的建设工程竣工档案,两者在内容上相互重复。与此同时,各级档案行政管理部门,又强调城建档案馆接收的工程竣工档案应以工程竣工图为主,外加必要的竣工验收文件即可;而城市建设主管部门则认为工程竣工档案的归档内容应符合其完整性、准确性和系统性的基本属性。以上这些提法给城建档案的形成带来了困难。本文从建设工程竣工档案的特点出发,结合其有效利用,来论述城建档案馆接收档案的内容与深度。     

城建档案处罚的追诉期限问题

2000年1月30日开始施行的《建设工程质量管理条例》(以下简称条例)第17条规定：建设单位在建设工程竣工验收后，应及时向建设行政主管部门或其他有关部门移交建设项目档案。第59条规定：建设工程竣工验收后，建设单位末向建设行政主管部门或其他有关部门移交建设项目档案的，处1万元以上10万元以下的罚款。1998年1月1日施行，2001年7月4日修改的建设部《城市建设档案管理规定》(以下简称规定)第6条规定：建设单位应当在工程竣工验收后3个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。以上的两个规定为城建档案管理机关对不及时移交建设项目档案的建设单位进行行政处罚(罚款)提供了法律依据，即不及时向城建档案管理部门移交档案是违法行为，并应受到罚款的行政处罚。但实践中，对建设单位进行处罚的期限应如何计算，仍是一个容易发生歧义需要明确的问题。     

深圳数字伟图城建档案管理系列软件介绍

深圳市数字伟图信息技术有限公司开发的城建档案系列软件以我国城建档案行业自身特点为基础,严格遵循国家颁布的《城市建设档案著录规范》、《建设工程文件归档整理规范》、《城市地下管红工程档案管理办法》、《城市地下管线探测技术规程》规定的内容、深度及范围,根据本公司多年在城建档案信息化工作的实践中取得的丰富经验与实例而开发出的全功能型城建档案管理软件。该软件规范了城建档案管理的工作流程与组织方法,在软件设计上突出了集成化管理的思想,将城建档案管理的全部环节整体集成,在实现城建档案信息资源共享的同时,最大限度地减少了数据的重复录入,提高了城建档案现代化管理的整体效率和水平。伟图城建档案管理系列软件包括:城建档案管理系统可视化城建档案管理系统(GIS版)城市综合地下管线管理系统馆藏档案数字化加工系统城建档案照片管理系统城建档案电子文件远程归档系统城建档案数据变换平台城建档案信息发布系统数字城建档案馆解决方案该系列软件形成了以城建档案基础业务的信息化工作为起点,以数字城建档案馆的建设为目标的城建档案信息化工作体系,该体系可有利地配合《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》及中华人民共和国建设部令第136号《城市地下管线...     

学习《城市建设档案管理规定》贵在落实

建设部第61号部令,是我国第一次以部门规章的形式,将城建档案管理纳入城市建设法规体系,标志着城建档案法制建设进入了一个新阶段,也是深入贯彻实施《档案法》的重大举措。 《规定》共有十六条,计1554个字,言简意赅地表述了城建档案管理的原则,城建档案机构及其责任,城建档案重点管理的内容及其方法,城建档案的开发利用、法律责任等等。贯彻实施《规定》,应根据各地、各市城建档案馆工作实际情况,突出重点,狠抓落实。就我市而言,应重点解决好以下几个问题:     

不宜将城建档案馆认定为部门档案馆

城建档案馆是国家专门档案馆,1992年经国务院批准由国家档案局发布的《全国档案馆设置原则和布局方案》明确认定了城建档案馆的这一性质。但由于1987年城乡建设环境保护部和国家档案局联合发布的《城市建设档案管理暂行规定》规定城建档案馆“由各主管城市建设的部门直接领导”,于是档案界就存在着城建档案馆是部门档案馆这样一种认识。其实,这是对城建档案馆性质所作的错误理解。因此,有必要对城